1. Quá trình hình thành của Cơng Ty Cổ Phần Tứ Gia :
Công ty Cổ Phần Tứ Gia là một Doanh Nghiệp ngồi quốc doanh , trải qua q trình và phát triển 5 năm ,công ty đợc đặt tại Lô C1 –khu cơng nghiệp Đình Bảng –Từ Sơn- Bắc Ninh .
Nền kinh tế đang trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ .Một mơi trờng cạnh tranh bình đẳng , nhng rất quyết liệt ,trớc những cơ hội và thử thách lớn.
Công ty Cổ Phần Tứ Gia đã đợc thành lập năm 2001 ,đợc sở kế hoạch và đầu t Thành Phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 04.03.2002 .Công ty tiến hành đàu t vào khu cơng nghiệp đa nghề xã Đình Bảng – Từ Sơn – Bắc Ninh .
Do đó, ngày 06.07.2002, cơng ty đợc sở kế hoạch và đầu t Tỉnh Bắc Ninh cho đăng ký lại tại Bắc Ninh .
Sau khi hoàn thành thủ tục lập dự án và đợc sở kế hoạc và đầu t thẩm định. Công ty đợc UBND Tỉnh Bắc Ninh cấp 302m2 đáy tịa Lô C1 khu cơng nghiệp đa nghề Đình bảng – Từ Sơn-Bắc Ninh .Cơng tyđã đầu t một dây truyền sản xuất bao bì carton bao gồm : dây truyền tạo tấm carton 3 và 5 lớp, máy in Flexơ ,máy bó máy cắt liên hợp , máy dập gim vv… Và hệ tống nhà xởng , kho hàng và các cơng trình phụ trọ ,văn phịng hồn chỉnh .
Đến tháng 9.2002 ,công ty bắt đàu đi vào sản xuất với sản phẩm chủ yếu là các thùng carton 3 và 5 lớp phục vụ cho nhu cầu đóng gói sản phẩm của các nhà máy trong vùng .
mặc dù là một Doanh Nghiệp rất còn trẻ, cùng với sự mở rộng của mạng lới kinh doanh .cơng ty đã có nhiều chiến lợc marketing phù hợp ,đáp ứng đợc nhu cầu thực tế đảy mạnh trong việc tiêu thụ sản phẩm của công ty. Công ty giữu đợc thế chủ động trong sản xuất kinh doanh để có một chỗ đứng trong thị trờng .
Để sử dụng nguồn vốn có hiệu quả và lợi ích cao nhất cho cơng ty , hàng tháng các cổ đông vẫn luôn bổ sung thêm nguồn vốn vào cơng ty .Do đó, nguồn vốn của cơng ty đã tăng lên .Điều này cho thấy sự tin tởng của các cổ đông vào công ty ,với nguồn vốn đố nhằm nâng cao cơ sổ vật chất kỹ thuật và mở rộng việc sản xuất kinh doanh cho cơng ty .
Công ty Cổ Phần Tứ Gia với mặt hàng là sản phẩm thùng carton 3 và 5 lớp ,phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm đã đáp ứng đợc thị hiếu của khách hàng .Sản phẩm của cơng ty đã có sự tin cậy của thị trờng vào sản phẩm. Khơng những vâỵ cơng ty cịn có những phịng Marketting giỏi tiếp cận thị tr- ờng để đua ra giá cả phải chăng phù hợp với yêu cầu của khách hàng .Bởi mặt hàng của công ty là chuyên dùng cho việc đống gói sản phẩm và báo quản sản phẩm , cho nên cũng không đợc đa ra mức giá q cao ,cơng ty đã có mức giá phù hợp với khách hàng .
Ngồi ra cơng ty cịn có một đội ngũ cơng nhân viên rất nhiệt tình , đầy lịng nhiệt huyết với công việc .
Công ty đã đợc rất nhiều bạn hàng , các công ty trong vùng và vùng lân cận đặt hàng .
Do đó , các cổ đông cũng luôn tin tởng vào công ty và đống góp cổ phần nhiều để góp phần làm cho cơng ty ngày càng phát triển và có chỗ đứng trên thị trờng .
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay , Đảng và Nhà nớc ta đề ra nhiều chủ tr- ơng chính sách làm thay đổi bộ mặt của đất nớc .Điều này đã buộc các Doanh Nghiệp phải tự chủ trong kinh doanh , tự chủ về tài chính , tự chủ hạch tốn kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc kết quả kinh doanh của đơn vị mình trứoc pháp luật .
Với sản phẩm là thùng carton nên việc bảo quản sản phẩm rất là khó khăn , n- ớc ta là nớc có khí hậu nhiệt đới , cho nên khí hậu thất thờng , làm cho hàng trong kho khơng tiêu thụ kịpp sẽ khó bảo quản . Ngồi ra sản phẩm của công ty cũng phải cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trờng ,là công ty coỏ phần nên nguồn vốn của công ty luoon thất thờng ,công ty phải luôn thiết kế ,thay đổi mẫu mã nhiều lần để phù hợp với khách hàng cho nên rất tốn kém về tài chính của công ty .
Để tồn tại và phát triển Công Ty Cổ Phần Tứ Gia đã phải dựa vào sức mình , từng bớc đổi mới phơng thức kinh doanh , phơng thức quản lý , đổi mới mơ hình quản lý nhân sự … Hơn thế nữa để phát triển vng chắc ,tăng uy tín của cơng ty ,cơng ty ln chú trọng đến công tác quản lý chất lợng hàng bán, quan tâm đến nguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm, bảo quản hàng hoá, thờng xuyên rút kinh nghiệm trong khâu quản lý điều hành , giữ vững ổn định trong kinh doanh ,nâng cao trách nhiệm về nghĩa vụ , quyền lợi ngời lao động ,hạn chế các tiêu cực nảy sinh , từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh .Trong những
năm gần đây ,kinh doanh của công ty đã dần đi váo ổn định ,đã vợt qua nhiuề khó khăn ,thử thách và đã đạt đợc nhiều thành tích .
Ta có bảng số liệu sau : (Đơn vị tính : đồng ) Chỉ tiêu Năm 2003 Năm2004 Chênh lệch Tổng nguồn vốn 4.289.523.756 5.529.147.936 1.239.624.180 Vốn lu động 3.627.418.726 4.715.922.733 1.088.504.007 Vốn cố định 662.105.030 813.225.203 151.520.173 Doanh thu 4.738.415.196 7.107.622.794 2.369.207.598 Lợi nhuận TT 789.735.726 1.184.603.799 394.868.073 Số lợng lao động 50 60 10 Thu nhập bình quân 901.000 1.381.250 480.250 Qua bảng số liệu trên cho ta thấy Công Ty Cổ Phần Tứ Gia là một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả .Tuy bớc đầu cơng ty gặp nhiều khó khăn do đối thủ cạnh tranh trên thị trờng quá mạnh hơn nữa mặt hàng của công ty so với thị trờng cịn q mới. Ngồi ra doanh nghiệp cịn phải nộp thuế cho nhà n- ớc .Nhng đến năm 2004 tổng nguồn vốn của công ty đật 5.529.147.936
( đồng ) ,tăng so với năm 2003 là 1.239.624.180( đồng) .
Doanh thu năm 2004 đạt 7.107.622.799 (đồng) ,tăng so với năm 2003 là 2.369.207.598 (đồng) và cùng với sự đổi mới của công nghệ nên lợi nhuận tr- ớc thuế của công ty năm 2004 là 1.184.603.799(đồng),tăng so với năm 2003 là 394.868.073(đồng) .Đồng thời kéo theo thu nhập bình quân đầu ngời cũng tăng theo ,cụ thể thu nhập bình quân đầu ngời năm 2004 so với năm 2003 là 480.2(đồng).Điều này lại chứng tỏ một lần nữa cơng ty làm ăn rất có hiệu quả .
2.Chức năng ,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Tứ Gia :
2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần Tứ Gia .2.1.1 Các mặt hàng sản phẩm chủ yếu . 2.1.1 Các mặt hàng sản phẩm chủ yếu .
Công ty sản xuất mặt hàng là các thung carton 3 và 5 lớp ,dùng để phục vụ cho việc đóng gói và bảo quản các sản phẩm cho các nhà máy ,các công ty cần dùng sản phẩm .
2.1.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất :
Công ty Cổ Phần Tứ Gia đợc chia làm 4 xí nghiệp và 4 phịng ban mỗi phịng ban có nhiệm vụ chức năng khác nhau.có sơ đồ sản xuất nh sau :
Sơ đồ sản xuất sản phẩm
Nguyên vật liêu Sơ chế Phơi In
Đóng gói tiêu thụ Dán và ghim Cắt Đổ bột
2.1.3 Công tác tổ chức bộ máy quản lý :
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý
Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc Phòng kinh Phòng tổ chức phịng quản lý doanh kế tốn hành chính và điều hành
sản xuất
tổ sóng tổ hoàn thiện
* Chức năng :
Cơng ty Cổ Phần Tứ Gia có bộ máy quản trị theo kiểu chức năng ,là kiểu cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp , mà trong đó có một ngời lãnh đạo cao nhất ,các phòng chức năng thuộc chuyên môn khác nhau và những ngời thừa hành cấp dới .
Cơng ty là đơn vị hạch tốn độc lập bộ máy quản trị của công ty đợc tổ chức thành các phòng ban phân xởng bộ phận để thực hiện các nhiệm vụ chức năng nhất định .
- Chủ tịch hội đồng quản trị : Có tồn quyền nhân danh cơng ty quyết định những vấn đề có liên quan đến mục đích quyền lợi của cơng ty phù hợp với pháp luật .Chủ tịch hội đồng quản trị là ngời có cổ phần cao nhất của công ty .
- Giám đốc : Là ngời chịu trách nhiệm phụ trách chung , giám đốc là ng- ời điều hành mội hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty có quyền tuyển chung kỹ thuật cho nghỉ việc đối với các nhân viên dới quyền . - Phịng tổ chức hành chính : Phịng này có nhiệm vụ giải quyết tồn bộ
các vấn đề liên quan đến ngời lao động nh : tuyển dụng lao động, đào tạo khen thởng kỹ luật công nhân viên và giả quyết các vấn đề về tiền l- ơng trong tồn cơng ty .
- Phong kế tốn : Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơng ty ,tính tốn, thanh tốn và quyết tốn theo dõi tồn bộ hoạt động tài chính của cơng ty điều hành sản xuất chi phí cũng nh lĩnh vực tài chính kịp thời.
- Phịng quản lý và điều hành sản xuất : Phịng này có trách nhiệm về lập định mức cho các phân xởng trong từng thời kỳ , từng chu kỳ và kiểm tra chất lợng sản phẩm , có trách nhiệm cung cấp nguyên vật liệu và điều hành sản xuất .
Trong phòng quản lý và điều hành sản xuất gồm hai tổ lao động là : Tổ song và tổ hồn thiện , tổ sóng là tổ làm những việc chính của q trình sản xuất sản phẩm ,cịn tổ hồn thiện làm cơng việc bổ xung và hồn thiện sản phẩm cho đến khi xuất xởng
2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn trong cơng ty Cổ Phần Tứ Gia :
2.2.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn :
Công ty Cổ Phần Tứ gia là cơng ty có quy mơ vừa phải, nhng nó cũng ciếm phần lớn mức lu chuyển hàng hố trong cơng ty góp phần khơng nhỏ vào việc hồn thành các chỉ tiêu tài chính của cơng ty .Bên cạnh viêch bán hàng ,phục vụ nhu cầu cho các cơng ty trong vùng mà cơng ty cịn khai thác chức năng bán hàng cho các cơng ty các vùng lân cận trong nớc .Vì vậy kế tốn ngồi việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cịn địi hởi phải quản lý tài chính của đơn vị chặt chẽ ,an tồn các nội dung nh : chứng từ ban đầu, sổ sách kế tốn , báo cáo tài chính .Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh ,đáp ứng đầy đủ yêu cầu , nhu cầu quản lý ,đơn vị áp dụng mơ hình kế tốn tập chung : tất cả các phần hạch toán kế toán đều dới sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trởng , kế toán trởng phải chịu trách nhiệm về cơng tác kế tốn trớc ban phụ trách đơn vị và phải đáp ứng các yêu cầu của các bộ phận có liên quan .Khâu kế tốn địi hỏi phù hợp với yêu cầu của hoạc toán kế toán là đầy đủ ,trung thực , hợp lệ ,chính xác …đáp ứng yêu cầu kiểm tra , kiểm soát dễ dàng , thuận tiện . Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trởng kiêm
kế toán tổng hợp
Phó phịng kế Bộ phận kế Bộ phận kế Bộ phận kế Bộ phận thủ toán kiêm kế toán nguyên toán TSCĐ và toán thanh kế toán quỹ toán tiêu th vật liệu tiền lơng toán giá thành
2.2.2 Chức năng , nhiệm vụ ,cơ cấu phòng kế toán :
Hạch toán kế toán là bộ phận quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ,do đó tổ chức cơng tác kế tốn khoa hoạc và hợp lý có vai trị hết sức quan trọng trong cơng việc quản lý của doanh nghiệp .
Công ty Cổ Phần Tứ Gia đã chú trọng tới việc tổ chức cơng tác kế tốn để thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ của kế toán đối với quản lý đảm bảo sự lãnh đạo tập chung thống nhất của giám đốc ,kế toán trởng đối với các nhân viên kế tốn ,bộ máy kế tốn của cơng ty đợc tổ chức theo mơ hình tập chung bao gồm :
- Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp : Là ngời trực tiếp tham mu , giúp việc cho giám đốc tài chính – kế tốn , chịu trách nhiệm với giám đốc đối với công ty và cấp trên về quyết định của mình .Là ngời kiểm tra tình hình hạch tốn kế tốn trong cơng ty , cung cấp các thơng tin tài chính một cách chính xác , kịp thời, tồn diện để ban giám đốc dựa vào đó ra các quyết định sản xuất kinh doanh .Ngoài trcáh nhiệm chung kế tốn trởng cịn là ngời vào sổ các tài khoản của đơn vị sử dụng , cuối năm căn cứ vào kết quả quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị trên sổ sách để lập các báo cáo tài chính phục vụ cho giám đốc và những ngời có liên quan .kế tốn trởng có trách nhiệm chỉ đạo các nhân viên của phịng kế tốn, mỗi nhân viên kiêm một nhiệm vụ do trởng phịng kế tốn giao cho và chịu trách nhiệm về phần việc của mình trớc phịng kế tốn .
- Phó phịng kế tốn : từ các hố đơn bán hàng ghi vào bảng kê số 10 để theo dõi hàng xuất ,nhập tồn kho trong năm , kê khai phục vụ cho việc xác định lỗ ,lãi trong kinh doanh của công ty .
- Kế tốn thanh tốn : Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ , thủ tục thu , chi tiền mặt ,thanh toán các chứng từ tạm ứng , các khoản công nợ … rồi lập địng tài khoản và ghi vào sổ chi tiết , các nhật ký , bảng kê liên quan (nhật ký chứng từ số 1 , số 2,số 5 ,số 10,bảng kê 1,bảng kê 2, bảng kê 11 ).
- Kế tốn ngun vật liệu: Theo dõi tình hình nhập , xuất, tồn kho cảu vật t. Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập vật t để tiến hành kiểm tra tính tốn hợp lý rồi phân loại để ghi vào sổ chi tiết nhập , xuất ,tồn vật t .Cuối Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
năm tiến hành phân bổ các khoản chi phí nguyên liệu cho sản xuất trong kỳ làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm (Doanh nghiệp sử dụng đơn giá bình qn để tíng hàng xuất ).
- Kế tốn tài sản cố định : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động của tìa sản cố định chung ,tình hình khấu hao và xác định giá trị còn lại của TSCĐ.Đồng thời kế tốn TSCĐ cịn có nhiệm vụ tính lơng cho cơng nhân viên.
- Kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : Làm nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất trong tháng tính giá thành sản phẩm .
- Thủ quỹ : Làm công việc xuất và thu tiền mặt của công ty , ghi rõ phiếu thu , phiếu chi .
2.2.3 Hình thức kế tốn áp dụng tại Cơng Ty Cổ Phần Tứ Gia :
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên , với phơng pháp này giúp cho kế toán xác định đợc giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hoạch tốn , thấy đợc tình hình biến động của hàng tồn kho cả về giá trị và hiện vật từ đó làm cơ sở cho việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh .Cuối kỳ kế toán căn cứ vào việc kiểm kê thực tế số lợng hàng hố vật t hiện có đến cuối kỳ ,so sánh với hoá đơn bán hàng ,thẻ kho nếu phát sinh thừahoặc thiế thì phải lập biên bản để sử lý.
Hàng hố theo dõi đựoc mở theo từng nhóm hàng ,theo các đơn vị mà cửa