3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích nộp theo lương
3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp:
Sổ sách kế toán tổng hợp như các chứng từ ghi sổ được công ty thiết kế đúng với chế độ kế toán quy định. Tuy nhiên một số tiêu đề trong các bảng tổng hợp thanh toán lương chưa phản ánh được đúng nội dung của số lượng công nhân do vậy dễ gây nhầm lẫn cho người theo dõi. Do những công nhân làm thay những người nghỉ ốm, nghỉ phép, cộng thêm giờ vào ngày mưa hoặc tai nạn lao động...Do vậy cần làm rõ ràng hơn trong các tiêu đề.
Cơng ty cịn trang bị đầy đủ hệ thống máy tính cho nhân viên, cơng tác kế tốn đạt hiệu quả, chính xác cao, gọn nhẹ, tinh giảm cơng tác kế tốn
Cần chi tiết và cụ thể hơn, kết hợp với các phịng ban khác như: kế tốn tiền lương, thủ quỹ….để nhanh chóng thu thập chứng từ liên quan đến phần hành lương của Công ty để làm báo cáo tổng hợp theo đúng quy định của Nhà nước.
Ví dụ như khi tiến hành tạm ứng lương cho Nhân viên trong Cơng ty, thì những chứng từ liên quan đến tạm ứng lương phải được hạch tốn một cách chính xác và
phải có đầy đủ các chứng từ liên quan để khi kế toán tiến hành tính lương thì khấu trừ cho Nhân viên. Tránh tình trạng bỏ xót nghiệp vụ.
3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương và các khoản trích nộp theo lương
Hiện nay cơng ty chưa có hệ thống báo cáo quản trị về lao động tiền lương do vậy chưa phục vụ các nhà quản trị trong việc phân tích tình hình biến động lao động cũng như chi phí tiền lương trong chi phí sản xuất kinh doanh. Do vậy cần thêm có loại báo cáo này. Đối với báo cáo về lương nên mở các sổ chi tiết các tài khoản có liên quan như TK 334 ( phải trả công nhân viên), TK 338 ( các khoản phải trả, phải nộp khác)
3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp
3.3.1 Về phía nhà nước
Để xây dựng và phát triển một nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường, tiền lương và các khoản trích theo lương thực sự phải làm được chức năng là đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực chính thúc đẩy tăng năng suất lao động, hiệu quả cơng việc. Mỗi hình thức trả lương đều có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ từng ngành nghề, từng doanh nghiệp chọn cho mình một hình thức phù hợp nhất đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hồ giữa các lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp và Người lao động.
3.3.2 Về phía Cơng ty
Hàng năm Cơng ty nên có những lớp tập huấn về nghiệp vụ kế toán mới cho các nhân viên kế tốn của Cơng ty, để nắm bắt được các nghiệp vụ tham mưu về cơng tác tài chính cho ban lãnh đạo của Công ty được tốt hơn, kịp thời hơn. Trang bị thiết
bị công tác đồng bộ, sử dụng phần mềm kế tốn mới để phù hợp với cơng tác chun môn.
KẾT LUẬN
Hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp là cơng việc ít nghiệp vụ và tương đối đơn giản. Tuy nhiên để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương để vừa là cơng cụ hữu hiệu cho các nhà doanh nghiệp vừa là chỗ đáng tin cậy cho người lao động thì khơng phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Điều này địi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo các chế độ lao động tiền lương hiện hành và đặc thù lao động tại đơn vị.
Cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương phải căn cứ vào mơ hình chung của từng doanh nghiệp và đặc trưng sản xuất kinh doanh cùng với những quy định về ghi chép ln chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp. Mặt khác khi hạch tốn tiền lương cũng như hạch toán phần hành kế toán phải cung cấp thơng tin một cách kịp thời, chính xác nhất cho cá nhà quản lý qua đó đóng góp phần quản trị nhân sự, đề ra biện pháp tăng năng suất lao động.
Trong khuôn khổ chuyên đề tốt nghiệp đã phản ánh những vấn đề lý thực tế về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty cổ phần xi măng Sông Đà Sông Đà. Những chế độ về tiền lương và các khoản trích theo lương là cơ sở đưa ra các nhận xét, kiến nghị về thực trạng về cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty. Qua đây, em có dịp tìm hiểu sâu hơn về cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương trong cơng ty về cả mặt lý luận và thực hành đồng thời mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty.
Do sự hiểu biết có hạn nên trong chun đề tốt nghiệp cịn có nhiều sai sót, em mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cơ giáo để em hoàn thành nốt chuyên đề thực tập này. em xin chân thành cảm ơn các thầy cơ giáo khoa Kế tốn trường Đại học Kinh tế Quốc dân đặc biệt là giảng viên GS- TS Đặng Thị Loan và các cán bộ phòng Kế tốn Cơng ty Cổ phần xi măng Sơng Đà đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Hồ Bình, ngày 30 tháng 03 năm 2011
Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế tốn - Đại học kinh tế quốc dân (chủ biên PTS Đặng Thị Loan). 2. Lý thuyết hạch tốn kế tốn – NXB Tài chính – Năm 2007
1. Chế độ tiền lương mới:
+ Nghị định số 10/2000/CP ngày 27 tháng 3 năm 2000 của chính phủ về việc quy định lương tối thiểu trong các doanh nghiệp.
+ Thông tư hướng dẫn số 11 ngày 6 tháng 4 năm 2000 của Bộ lao động thương binh xã hội.
2. Đỗ Văn Thận – Phân tích tài chính doanh nghiệp – NXB Thống kê - Năm 1999. 3. Tài liệu của Công ty Cổ phần Xi măng Sông Đà
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................