b. Di chuyển khối văn bản
1.9 Tớnh năng AutoCorrect
Đõy là tớnh năng tự động sửa lỗi chớnh tả rất mạnh trên Word. Nó giúp tốc độ soạn
thảo văn bản của bạn nhanh hơn nhờ những từ viết tắt và trỏnh đợc cỏc lỗi chớnh tả
khụng cần thiết bởi khả năng tự động sửa lỗi chớnh tả của nú.
1.9.1 Thêm một từ viết tắt
Để thờm một từ viết tắt, thực hiện theo cỏc b−ớc sau:
B−ớc 1: Khởi động tớnh năng AutoCorrect bằng cách mở mơc chọn lƯnh: Tools | AutoCorrect.., Hộp thoại AutoCorrect xuất hiện:
Cụm từ sẽ thay thế Cụm từ viết tắt
- Gõ cụm từ viết tắt vào mục Replace: - Gõ cơm từ sẽ thay thế vào mơc With: Ví dơ: mn viết tắt từ văn bản bởi vb thì:
Replace gõ vb
With gõ văn bản
B−ớc 2: Nhấn nút Ađ để ghi thờm từ này vào danh sỏch viết tắt của Word.
Để xoỏ đi một từ viết tắt, thực hiện theo cỏc b−ớc sau:
B−ớc 1: Khởi động tớnh năng AutoCorrect;
B−ớc 2: Tỡm đến từ viết tắt cần xoỏ bằng cỏch gừ từ viết tắt vào mục Replace.
Ví dơ mn xố từ vb văn bản vừa thiết lập ở trên, hãy gõ vb vào mơc Replace;
B−ớc 3: Nhấn nút Delete để xoỏ cụm từ viết tắt nà
Khi chỳng ta soạn thảo trên Word, th−ờng hay gặp phải lỗi sau: Nếu gõ chữ thi, máy sẽ tự động sưa thành thI
Gõ chữ thiƯn, mỏy tự động sửa thành thIện
Tức là chữ i (i th−ờng) sẽ tự động chuyển thành I (I hoa). Lỗi này do AutoCorect đặt sửa lỗi chớnh tả i
thành I (vì trong tiếng Anh I có nghĩa là tụi, và chỳng luụn đ−ợc viết in hoa trong cõu). Để sửa lỗi này, hÃy thực hiện xoỏ đi kiểu viết tắt chữ i bởi tớnh năng Delete của AutoCorrect.
1.9.3 Cỏc tuỳ chọn về sửa lỗi chớnh tả
AutoCorrect cho phép thiết lập một số tớnh chất tự động sửa cỏc lỗi chớnh tả trong quỏ trỡnh soạn thả Để thiết lập cỏc tớnh chất tự động sửa lỗi chớnh tả, hÃy làm nh− sau:
B−ớc 1: Khởi động tớnh năng AutoCorrect;
B−ớc 2: Thiết lập cỏc thụng số về tự động sửa lỗi chớnh tả bằng cỏch chọn
(checked) các mơc sau:
- tự động sưa những từ nếu có 2 ký tự hoa đầu dũng sẽ chỉ để lại ký tự hoa đầu tiờn. Vớ dụ TWo sẽ tự động sửa thành Two;
- tự động sửa ký tự đầu tiờn của một cõu thành ký tự in hoa;
- viết in hoa cho ký tự đầu tiờn cđa ngàỵ Ví dơ: sẽ luụn sửa là Monday;
- tự động sửa lỗi kiểu nh− cAPS LOCK khi bật
nhầm phím Caps lock. Khi đú mỏy sẽ sửa thành Caps lock.