IV. Tình hình thực hiện cơng tác kế toán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Rợu Đồng Xuân
1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và theo dõi thanh tốn với ngời mua ở
Cơng ty Rợu Đồng Xuân .
1.2 Nội dung doanh thu, chứng từ và luân chuyển chứng từ .
Cơng ty có 2 hình thức kế tốn bán hàng : bán hàng thu tiền ngay và bán hàng chậm trả .
- Bán hàng thu tiền ngay : Khi bán hàng cho khách (Khách hàng ở đây là những đại lý mua Bia hơi và Rợu lẻ ) kế toán căn cứ vào số tiền trên hoá đơn xuất bán cho khách hàng lập phiếu thu tiền ngay.
- Bán hàng trả chậm : Đây là hình thức bán hàng của Cơng ty đối với các sản phẩm Bia chai, Cồn và Rợu chai cho các Tổng đại lý lớn . Đối với phơng thức này khi đại lý muốn lấy hàng thì phải có đơn đặt hàng trình giám đốc duyệt cho bán trả chậm hoặc trả một phần tiền nhất định của kỳ lấy hàng, số tiền còn lại khách hàng phải ký giấy cam kết thanh tốn với Cơng ty trong thời hạn mà Cơng ty quy định .
• Trình tự nhận hàng.
Đối với các khách hàng mua Bia hơi và rợu chai lẻ thì đến tại phịng kế tốn bán hàng viết hố đơn mua hàng (Hoá đơn mẫu số 04.GTGT- 3LL) và nộp tiền thẳng cho phịng kế tốn, khi nộp tiền xong kế toán đa cho khách hàng 02 liên một liên đỏ và một liên xanh . Khách hàng cấm 2 liên đó đa cho thủ kho để nhận hàng, khi nhận hàng xong thủ kho giữ liên xanh và ký vào liên đỏ là hàng đã xuất và đa lại cho khách hàng liên đỏ để ra cổng kiểm soát. kiểm soát xong khách hàng cầm liên đỏ về . Còn liên 1 lu tại gốc để ở phịng kế tốn.
Đối với khách hàng mua buôn (đối với các sản phẩm Bia chai, Cồn R- ợu chai ) khi đã có lệnh duyệt của Giám đốc cho bán kế tốn, căn cứ lệnh
viết hoá đơn xuất bán (Hố đơn mẫu số 04.GTGT-3LL) trình tự nhận hàng nh trên .
• Trình tự ln chuyển chứng từ + Đối với phiếu thu tiền
Khi khách hàng nộp tiền kế toán lập 2 liên
- Liên 1 lu tại cuống gốc của phịng kế tốn làm căn cứ để vào các bảng kê liên quan và để so sánh với dổ quỹ vào cuối kỳ
- Liên 2 : Giao cho khách hàng + Đối với hoá đơn xuất bán
Cơng ty sử dụng hố đơn bán hàng mẫu 04-GTGT-3LL Liên 1 : Lu tại cuống gốc để tại phịng kế tốn bán hàng Liên 2 : Chuyển cho khách hàng làm chứng từ thanh toán
Liên 3 : Chuyển xuống kho để xuất hàng cho khách sau đó đợc chuyển về phịng kế tốn để kế tốn ghi nhận doanh thu bán hàng .