- Số dư đầu năm Số phỏt sinh trong
HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHƯƠNG TIẾN
3.2.1. Về cụng tỏc quản lý bỏn hàng
Để cú đứng vững trờn thị trường nhiều biến động như hiện nay, Cụng ty cần cú những biện phỏp thiết thực hơn nữa nhằm nõng cao hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Thứ nhất: Nõng cao chất lượng sản phẩm và xỳc tiến cụng tỏc quảng cỏo.
Cụng ty tỡm mọi biện phỏp nhằm nõng cao chất lượng hàng húa, thị trường đầu ra. Bờn cạnh đú Cụng ty nờn khuếch trương hàng húa như quảng cỏo, khuyến mói... nhưng phải xột đến mối quan hệ giữa chi phớ và lợi nhuận mang lại. Một chớnh sỏch quảng cỏo tốt sẽ làm cho khỏch hàng tin tưởng vào sản phẩm của Cụng ty từ đú tăng sự lựa chọn của khỏch hàng và tạo uy tớn với khỏch hàng. Vỡ hàng húa của Cụng ty được sản xuất và tiờu thụ theo cỏc đơn đặt hàng nờn phải đảm bảo chất lượng hàng húa, đỳng thời hạn giao hàng.
Một trong những hoạt động nhằm nõng cao chất lượng của Cụng ty là việc tăng cường cỏc hoạt động theo dừi và trỏch nhiệm đối với hàng hoỏ trong quỏ trỡnh sử dụng và trong khi bỏn hàng, làm cho uy tớn, sự tin tưởng của khỏch hàng đối với Cụng ty khụng ngừng được tăng lờn.
Thứ hai: Hoàn thiện chớnh sỏch phõn phối
Nội, TP Hải Phũng…,Hiện tại Cụng ty mở rộng ra cỏc tỉnh lẻ để tăng khối lượng tiờu thụ hàng húa. Một chiến lược kinh doanh phự hợp nhất đối với Cụng ty hiện nay là ỏp dụng kờnh tiờu thụ trực tiếp tức là hàng hoỏ được bỏn thẳng cho khỏch hàng mà khụng phải thụng qua bất kỳ một khõu trung gian nào. Một kờnh phõn phối như vậy sẽ tiết kiệm được chi phớ, đồng thời tiếp cận trực tiếp với khỏch hàng, am hiểu thị hiếu nhu cầu của khỏch. Điều đú giỳp Cụng ty tranh thủ được ý kiến, thỏi độ của khỏch hàng về hàng hoỏ cung ứng để dần hoàn thiện chớnh sỏch phõn phối, nõng cao hiệu quả.
Thứ ba: Cụng tỏc quản lý nhõn sự
Để cú thể tồn tại được trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trờn thị trường, Cụng ty nờn thường xuyờn trau dồi, bổ sung cho cỏn bộ nghiệp vụ, kiện toàn bộ mỏy quản lý, điều hành từng bước. Điều này sẽ nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty đồng thời giảm bớt những cỏ nhõn làm việc kộm hiệu quả, hỡnh thành đội ngũ cỏn bộ cú trỏch nhiệm, năng động, sỏng tạo phự hợp với cụng việc và với cơ chế mới. Xõy dựng qui chế phự hợp trong kinh doanh là làm sao gắn trỏch nhiệm, nghĩa vụ và quyền hạn, lợi ớch của cỏn bộ kinh doanh.
Thứ tư: Về cỏc khoản thanh toỏn cụng nợ
Trong hoạt động kinh doanh thương mại để giữ được khỏch hàng thường xuyờn và cạnh tranh hiệu quả thỡ bất cứ một doanh nghiệp nào cũng khụng trỏnh khỏi tỡnh trạng bỏn chịu. Vỡ vậy để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn và giảm mức tối thiểu việc chiếm dụng vốn từ phớa khỏch hàng Cụng ty cần cú những biện phỏp để đẩy nhanh khả năng thanh toỏn của khỏch hàng:
- Đối với khỏch hàng gần đến hạn trả tiền Cụng ty nờn đụn đốc khỏch hàng trả tiền, gửi thụng bỏo yờu cầu khỏch hàng trả nợ. Nếu khỏch hàng khụng trả đỳng hạn thỡ Cụng ty nờn ra hạn trong một thời hạn nhất định nhưng phải chịu một mức lói suất trong thời gian đú. Hơn nữa, Cụng ty thường xuyờn phải tỡm hiểu những khỏch hàng thường xuyờn của mỡnh để nắm chắc tỡnh hỡnh tài chớnh của họ. Như vậy mới cú khả năng giảm mức rủi ro khoản nợ khú đũi.
khụng. Cú như vậy mới trỏnh được tỡnh trạng nợ quỏ nhiều từ phớa khỏch hàng. - Ban lónh đạo Cụng ty nờn đưa ra cỏc chế độ thưởng phạt rừ ràng trong thanh toỏn. Như vậy mới cú khả năng thu hồi vốn nhanh, tăng vũng quay của vốn lưu động, mở rộng hoạt động kinh doanh của mỡnh. Hơn nữa Cụng ty nờn đẩy mạnh việc ỏp dụng hỡnh thức chiết khấu thanh toỏn trong kinh doanh để họ thanh toỏn trước thời gian quy định làm luõn chuyển vũng quay của vốn lưu động đảm bảo cho quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty được duy trỡ tốt. Vỡ phần lớn khỏch hàng của Cụng ty là những khỏch hàng thường xuyờn mua hàng nhiều lần nhưng lại thanh toỏn chậm, nợ nhiều