1.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ NVL- CCDC Ở CTY: CCDC Ở CTY:
Các nghiệp vụ kinh tế về NVL chủ yếu là nghiệp vụ phát sinh do mua NVL ở ngồi về nhập kho và xuất NVL để sản xuất. Chứng từ gốc phát sinh ít, khơng rờm rà được kế tốn định khoản trên từng phiếu nhập, phiếu xuất cụ thể. Nên giảm bớt một số bước ghi chép bảng kê trung gian như: bảng kê nhập vật liệu, bảng kê xuất vật liệu, cĩ cùng nội dung kinh tế mà chỉ căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất lên thẳng chứng từ ghi sổ.
-Về sổ kế tốn chi tiết :
Ghi hàng ngày : Quan hệ đối chiếu: Ghi cuối tháng:
2.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CTY: 2.1.Đối với hình thức quản lý tài chính kế tốn:
-Làm lành mạnh tình hình tài chính của Cty, đảm bảo an tồn về vốn, hạn cjế tối đa những rủi ro do bán nợ.
-Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh, tránh gây lãng phí
-Tổ chức, củng cố và hồn thiện cơng tác quản lý và hạch tốn kế tốn theo yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh hiện nay.
Phiếu nhập kho, phiếu xuấït kho
Phiếu giao nhận CT Bảng lũy kế nhập xuất tồn kho Thẻ kho Sổ số dư Kế tốn tơíng hợp
Để thực hiện tốt các biện pháp trên, khơng chỉ cĩ phịng kế tốn tài chính của Cty mà cần cĩ sự phối hợp của tất cả các phịng ban trong Cty, đặc biệt là ý thức chấp hành của các đơn vị kế tốn trực thuộc.
2.2.Đối với hình thức sổ kế tốn áp dụng:
Với những nhược điểm đã nêu về việc Cty đang áp dụng hình thức sổ kế tĩan Nhật Ký Chứng Từ, để thuận tiện hơn cho việc áp dụng máy vi tính trong cơng tác quản lý kế tốn tại Cty, tơi xin đề nghị Cty nên chuển sang áp dụng hình thức Nhật Ký Chứng Từ. Hình thức sổ kế tốn này rất đơn giản, tất cả các nghiệp vụ kế tốn phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc tỷ trước hết đều được ghi chép theo trình tự thời gian, kết hợp thể hiện quan hệ đối ứng vào sổ nhật ký, sau đĩ từ nhật ký vào sổ cái. Theo hình thức sổ nhật ký này, ngồi sổ tổng hợp là nhật ký chung và sổ cái cịn cĩ 4 sổ nhật ký đặc biệt, các nghiệp vụ kinh tế khơng ghi được vào sổ nhật ký đặc biệt thì mới ghi vào sổ nhật ký chung. Việc ghi chép vào các sơí nhật ký đặc biệt là nhằm giảm bớt khối lượng các nghiệp vụ kế tốn ghi vào các sổ nhật ký chung hạn chế sự quá tải của nhật ký chung. Ưu điểm cơ bản của hình thức này là: các mẩu sổ đơn giản, dể ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng cơng tác kế tốn. Đặc biệt rất thuận lợi cho việc tin học hĩa cơng tác quản lý kế tốn tại Cty. Sau đây tơi xin đưa ra các mẩu sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung để tham khảo và cĩ thể ứng dụng trong cơng tác quản lý kế tốn tại cơng ty:
Mẫu sổ nhật ký chung được thiết kế như sau: NHẬT KÝ CHUNG
ĐVT : 1.000.000đ Ngày
ghi sổ SốChứng từNgày Nội Dung Nợ TKĐƯ Cĩ Số Tiền
1/4/02
25/10/02 Pnk 01Pxk 02 24/10/021/4/02 Nhập kho thép VPSXuất kho thép MT 1561632 1561112 30.23015.000 Các nhật ký đặc biệt :
NHẬT KÝ THU TIỀN
ĐVT:1.000.000 Ngày
ghi sổ
Chứng từ Nội dung Ghi nợ
TK 111 Ghi cĩ các TK số Ngày 131 141 TK khác Sh St 1/7/02 2/8/02 PT 01 PT 06 1/7/02 1/8/02 Thu tiền hàng Thu tiền tạm ứng 3.205 30 3.205 30 NHẬT KÝ CHI TIỀN ĐVT:1.000.000 Ngày ghi sổ
Chứng từ Nội dung Ghi cĩ
TK 111 Ghi nợï các TK số Ngày 1561 133 TK khác Sh St 2/12/02 17/10/02 PC 01PC 06 1/7/021/8/02 Trả tiền hàngTrả tiền VPP 2203 220 20 642 3 NHẬT KÝ MUA HÀNG ĐVT:1.000.000 Ngày ghi sổ
Chứng từ Nội dung Ghi cĩ
TK 331
Ghi nợ các TK
số Ngày 1561 133 TK khác
25/5/02 20/4/02 PNK12PNK34 25/5/0220/4/02 Nhập kho hàngNhập kho hàng 572110 520100 5210 NHẬT KÝ BÁN HÀNG ĐVT:1.000.000 Ngày ghi sổ
Chứng từ Nội dung Ghi nợ
TK 131
Ghi cĩ các TK
số Ngày 511 333 TK khác
Sh St
21/7/02
20/9/02 PXK10PXK23 21/7/0220/8/02 Xuất kho hàngXuất kho hàng 621,599 56,5 56,5 512 90
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay để thích ứng với cơ chế thị trường đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh cĩ lãi, sự thành cơng vững vàng của doanh nghiệp luơn gắn liần với giải pháp đúng đắn biết chủ động nghiên cứu thị trường, đánh giá đúng mức khả năng hiện cĩ của doanh nghiệp, cải tiến cơng tác quản lý, đổi mới cơng nghệ, phát huy ưu thế, chiếm lĩnh thị trường nhằm khơng ngừng nâng cao năng suất lao động, nâng cao hiệu quả kinh doanh, cơ sở sử dụng các nguồn nhân tài vật lực, đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong thời gian học tập tại trường, bản thân tơi đã học hỏi nhiều kiến thức lý luận cơ bản về cơng tác quản lý kinh tế cũng như mọi kiến thức cơ bản khác. Nhằm để gắn chặt hơn nữa giữa lý luận và thực tiễn, vận dụng nhuần nhuyễn vào thực tế những kiến thức đã học đồng thời đảm bảo đúng phương châm “Học đi đơi với hành, giáo dục kết hợp với lao động sản xuất , nhà trường gắn liền với xã hội” bản thân tơi đã được phép của ban lãnh đạo Cty và nhà trường về thực tập tại Cty Kim Khí & VTTH Miền Trung. Đến nay, thời gian thực tập đã kết thúc, qua thời gian thực tập đã tiếp xúc với cơng tác thực tế với sự nổ lực và cố gắng của bản thân, cùng với sự giúp đỡ tận tình của quý thầy cơ và các anh chị trong phịng kế tốn tài chính giúp tơi hồn thành nhiệm vụ.
Với thời gian thực tập cĩ hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu xĩt nhất định. Rất mong sự đĩng gĩp nhiệt tình của quý thầy cơ và các anh chị phịng kế tốn tài chính Cty.
Lần nữa tơi xin chân thành cảm ơn thầy Ngơ Tấn Thiện, ban lãnh đạo Cty và các phịng ban, các anh chị phịng kế tốn đã giúp đỡ tơi hồn thành nhiệm vụ.
Kính chúc sức khoẻ quý thầy cơ, ban lãnh đạo Cty, chúc sức khỏe tồn Cty. Đà nẵng, ngày 5 tháng 6 năm 2003 HVTH
Đặng Thị Ngọc Hạnh