Use case Name: thống kê hàng hóa kho; ID=20
Decriptions Use case này cho phép người quản lý thống kê số lượng các mặt hàng
đã xuất ra từ kho, nhập vào kho, tồn trong kho tính đến thời điểm nào đó.
Nếu Use case thành cơng thì hàng hố sẽ được thống kê theo yêu cầu của người sử dụng hệ thống. Ngược lại trạng thái của hệ thống khơng đổi.
Actors Giám đốc/kế tốn/
Assumptions/ pre-condition
Giám đốc/kế tốn/ phải đăng nhập vào hệ thống trước khi use case bắt đầu.
Steps Đầu tiên:người quản lý nhập thời điểm muốn hệ thống thống kê đến
thời điểm đó.
Hệ thống cho phép người quản lý lựa chọn kiểu thống kê theo yêu cầu: xuấtkho/nhập kho/tồn kho - chủng loại/loại/mặt hàng.
Người quản lý chọn một trong các yêu cầu mà hệ thống cho phép lựa chọn.
-Nếu người quản lý chọn thống kê theo: xuất kho-chủng loại
• Số lượng hàng xuấtchủng loại=
∑số-lượng-xuất-trong-các-phiếu-xuất-của-các-mặt-hàng-thuộc-các-loại-trong-chủng-loại-đã-chọn
-Nếu người quản lý chọn thống kê theo: xuất kho- loại
• Số lượng hàng xuấtloại=
∑số-lượng-xuất-trong-các-phiếu-xuất-của-các-mặt-hàng-thuộc-các-loại-đã-chọn
-Nếu người quản lý chọn thống kê theo: xuất kho- mặt hàng
• Số lượng hàng xuấtmặt-hàng=
∑số-lượng-xuất-trong-các-phiếu-xuất-của-các-mặt-hàng-đã-chọn
(chỉ truy xuất các phiếu xuất tính đến thời điểm đã lựa chọn)
Từ các phiếu xuất và hóa đơn đã lưu trong cơ sở dữ liệu, hệ thống sẽ đối chiếu và tính được tổng số lượng hàng tồn theo chủng loại hàng đã chọn.
Sau đó hệ thống sẽ hiển thị tổng số lượng hàng tồn theo các chủng loại hàng đã chọn, được thống kê cho tới thời điểm đã lựa chọn. -Nếu người quản lý chọn thống kê theo:nhập kho-loại
• Số lượng hàng nhậploại=
được thống kê cho tới thời điểm chọn.
-Nếu người quản lý chọn thống kê theo: tồn kho-loại
• Số lượng hàng tồn kho loại
=Số lượng hàng nhậploại - Số lượng hàng xuất loại
-Nếu người quản lý chọn thống kê theo: tồn kho-chủng loại
• Số lượng hàng tồn khochủng loại
=Số lượng hàng nhậpchủng loại - Số lượng hàng xuấtchủng loại -Nếu người quản lý chọn thống kê theo: tồn kho-mặt hàng
• Số lượng hàng tồn khomặt hàng
=Số lượng hàng nhậpmặt hàng - Số lượng hàng xuấtmặt-hàng
(chỉ truy xuất các phiếu xuất và phiếu nhập tính đến thời điểm đã lựa chọn)
Hệ thống truy xuất CSDL, sử dụng các hóa đơn và phiếu nhập đã lưu để tính ra số lượng tồn trên quầy của các mặt hàng đã chọn.
Sau đó hệ thống sẽ đưa ra màn hình số lượng tồn trên quầy theo các mặt hàng đã chọn thống kê tới thời điểm được chọn.
Người quản lý chọn kết thúc và use case sẽ kết thúc. Non-
functional
Issues Trong quá trình chọn chủng loại/loại/mặt hàng cần thống kê người
dùng huỷ bỏ quá trình thống kê. Hệ thống huỷ bỏ quá trình thống kê và trở lại trạng thái trước đó. Use case đến đây kết thúc.
Thống kê hàng hóa kho. Thống kê hàng xuất kho-loại Chọn loại:
Quản lý Thống kê
Thống kê hàng hóa kho Lựa chọn tiêu chí thống kê
Xuất kho-:
Nhập kho-:
Tồn kho-:
1.2.a Chức năng Thống kê hàng hóa kho –giám đốc/kế tốn
Quản lý Thống kê Tra cứu
chủng loại loại mặt hàng chủng loại chủng loại loại loại mặt hàng mặt hàng X
Tên loại:... 4. Mã loại:...
Tên loại:...
Select All Kết quả thống kê Hàng hóa xuất kho- loại
1. Mã loại:... Tên loại:... Số lượng: 2. Mã loại:... Tên loại:... Số lượng:..