VII. Trang Mail.
2) Hoạt động của từng bộ phận Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ tổ chức
- ISP: nhà cung cấp dịch vụ Internet
- ADMINISTRATION: Quản trị hệ thống Webmail. Người quản trị cĩ thể thống kê, tìm kiếm thơng tin người dùng
- USER: khách hàng, những ngưịi tham gia vào mạng Internet.
3) Admin:
Sơ đồ mơ tả hoạt động của Administration
Administration
Quản lý Mail
Quản lý User Quản lý Addressnook
Xĩa users Liệt Kê Tìm kiếm Thống kê Số lượng Thống kê Liệt kê Thống kê Liệt kê Tìm kiếm Xĩa Xĩa
Sơ đồ mơ tả hoạt động của Administration
ISP
Administration Users
giao diện của trang Admin:
1. Quản lý User:
- Sau 24 giờ, kể từ lúc Đăng ký thành viên. thì hệ thống mới cho phép user login vào.
- Hệ thống sẽ xĩa User khỏi CSDL nếu User đĩ khơng login vào hệ thống quá 30 ngày.
- Hệ thống sẽ thống kê theo tiêu chuẩn: ngày đăng nhập, tên. 2. Quản lý MailBox:
- Hệ thống tự động xĩa mailbox của user trong trường hợp user bị xĩa khỏi hệ thống.
- Thống kê mail theo tiêu chuẩn dung lượng, cho phepù thư cĩ dung lượng tối đa là 6MB.
- Hệ thống cho phép gửi thư cho nhiều user cùng một lúc. 3. Quản lý AddressBooks:
4) USER:
Sơ đồ hoạt động của User
4.1 Đăng nhập hệ thống :
Lần đầu tiên sử dụng chương trình để gửi nhận mail, chúng ta phải đăng ký một account mới cho riêng mình, nghĩa là chúng ta phải cĩ một
username và password riêng cho mình nhằm phân biệt những người sử
dụng email khác nhau và bảo mật thư của từng người.
- Đăng nhập username và password trước khi vào hệ thống.
Nếu đã cĩ địa chỉ mail: bạn cĩ thể sử dụng chương trình gửi/nhận thư. Nếu chưa cĩ: bạn phải đăng ký thành viên mới.
Khi login username, cấp phát tự động một sessionid cho thành viên, biến sessionid sẽ xĩa khi user logout ra khỏi hệ thống.
4.2 Đăng ký thành viên :
Cho lần đầu tiên bạn đăng nhập vào hệ thống, ghi các thơng tin cá nhân, username và password của bạn. Sau 24 giờ, bạn mới cĩ thể sử dụng được username của mình để vào truy cập vào hệ thống. Giao diện trang này như sau:
Upload File Xĩa thư
Kiểm tra thư Compose
Đọc thư
Sơ đồ mơ tả hoạt động của Users
Users
DownLoad file
Thay đổi pass
4.3 Các loại Address Book. Điều chỉnh thơng tin trong Personal AddressBook : Book :
Các thơng tin về địa chỉ mail của các Client được lưu trữ trong các sổ địa chỉ. Mỗi người sử dụng mail thường cĩ một sổ địa chỉ cá nhân (Personal Address Book - PAB) của riêng mình và được lưu trữ trong ổ đĩa cục bộ .
Các thơng tin cần thiết khi thêm một địa chỉ E-mail vào PAB:
_ Display Name(QuickName) là một tên gợi nhớ do người dùng tự đặt. _ RealName là họ tên đầy đủ của người cĩ địa chỉ mail cần thêm vào PAB
_ E-mail Address địa chỉ E-mail chính xác của người cần thêm vào. Ngồi ra, chúng ta cĩ thể thêm vào những địa chỉ email khác, số phone, mobile và địa chỉ nhà riêng
- User xem lại thơng tin cá nhân đã đăng nhập và AddressBook của mình.
- Cĩ thể thay đổi Password khi bạn muốn đặt lại một password mới cho mình.
4.5 Thay đổi Pass
Nhập pass mới nếu khơng muốn giữ password cũ nữa. Chúng ta cĩ thể sử dụng các ký tự chữ, số và cả hệ thống chấm câu, nhưng khơng thể sử dụng khoảng trắng.
4.6 Kiểm tra thư:
Vùng nội dung các Folder sẽ xuất hiện tiêu đề các thư trong folder đĩ. Các thư chưa được đọc thường được trình bày khác với thư đã được đọc. Thơng thường phần tiêu đề thư gồm các nội dung như sau:
- From: Tên người gửi, nội dung xuất hiện ở đây khơng phải là địa chỉ e- mail của người gửi mà là họ tên của người gửi.
- Subject : Chủ đề của lá thư . Khi gửi thư, ngưịi gửi thường ghi một nội dung ngắn vào vùng subject để người nhận biết được mục đích tổng quát của lá thư trước khi quyết định cĩ đọc thư hay khơng.
- Date : Ngày giờ nhận thư
- Size: Kích thước lá thư (thường tính bằng KB)
4.7 Đọc thư
Tất cả thư của bạn được liệt kê trong một bảng trong Inbox với mỗi hàng là một thư. Để xem nội dung thư cần double click vào vùng tiêu đề của thư. Trong vùng nội dung thư, các thơng tin của ngưịi gửi sẽ được thể hiện cùng nội dung lá thư. Các thơng tin người gửi bao gồm: tên người gửi, thời điểm gửi, tên người nhận
Muốn đọc email nào, click vào cột From tương ứng. khi đọc xong, để đọc thư khác, click vào Inbox hay click vào nút Back của Internet Explorer.