- Phiếu xuất kho: Tại công ty, nguyên vật liệu chỉ xuất kho với mục đích sản xuất, nên phiếu xuất kho do kế toán kho lập, kế toán kho in 2 liên phiếu xuất kho,
2.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí sức lao động người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
- Tổ chức hạch tốn đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh tốn kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động.
- Tính tốn, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lương, tiền cơng và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cho các đối tượng sử dụng liên quan.
- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.
Việc tính tốn các khoản phải trả cho người lao động tại Công ty được thực hiện bởi phịng hành chính. Khi Cơng ty ký kết các hợp đồng lao động với nhân viên có thỏa thuận rõ mức lương cụ thể, phịng hành chính căn cứ vào đó cuối tháng tính lương cho từng nhân viên trong cơng ty. Hiện nay, cơng ty đang sử dụng hình thức trả theo thời gian
Trả lương theo thời gian: tiền lương phải trả cho người lao động được tính dựa trên số ngày làm việc thực tế (căn cứ vào bảng chấm công), mức lương ngày, hệ số lương. Cơng thức tính như sau:
Tiền lương trả theo thời gian Mức lương ngày Số ngày công làm việc thực tế = X
Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm cơng, phịng hành chính lập bảng thanh tốn tiền lương để trả cho công nhân viên trong công ty.
2.3.4.1. Chứng từ sử dụng
-Chứng từ gốc
-Bảng chấm công trong Công ty -Bảng thanh tốn lương tồn Cơng ty -Bảng phân bổ lương và BHXH -Chứng từ ghi sổ
-Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -Sổ cái TK 334,338
2.3.4.2. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” Tài khoản 338 “Phải trả phải, nộp khác”
2.3.4.3. Quá trình luân chuyển chứng từ
Các chứng từ liên sử dụng trong phần hành kế toán tiền lương do kế toán
cơng nợ lập, chuyển cho kế tốn trưởng ký, sau đó được lưu trữ bởi kế tốn cơng nợ.