Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt chỉ có thể có chỗ đứng cho những doanh nghiệp có đủ sức lực, trí tuệ và tài năng thực sự. Vì vậy có những doanh nghiệp làm ăn có lãi nhng cũng có khơng ít doanh nghiệp làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản. Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trờng nh hiện nay, vấn đề bán hàng và xác định chính xác kết quả bán hàng có ý nghĩa quyết định tới sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thơng mại trong đó mục đích cuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận, bán hàng là phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích đó. Tại Cơng ty trong công tác quản lý ban lãnh đạo Cơng ty đã có sự quan tâm sâu sắc tới vấn đề bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Kế toán thực sự đợc coi là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý và hệ thống kế tốn của Cơng ty đã khơng ngừng đợc hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phơng pháp hạch toán.Sau một thời gian thực tập tại Công ty đợc quan sát thực tế cơng tác kế tốn của Cơng ty với những kiến thức đã đợc học ở trờng và khả năng tuy còn hạn chế nhng em xin đa ra một vài nhận xét của mình về cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty nh sau:
1) u điểm đạt đợc
• Về cơng tác kế tốn nói chung
Có thể nói kể từ khi thành lập đến nay Cơng ty TNHH Nam Hai đã có những bớc đi ban đầu đầy vững chắc và nhiều thuận lợi đợc thể hiện ở những thành tích mà cơng ty đã và đang đóng góp cho xã hội nh: giải quyết việc làm cho ngời lao động, phục vụ nhu cầu của nhân dân và các tổ chức trong và ngoài thành phố Hà Nội về các loại ống thép qua đó thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế thị trờng. Hiện nay đóng góp vào Ngân sách Nhà nớc của Cơng ty ngày càng tăng và đợc đánh giá là một trong những doanh nghiệp ngoài quốc doanh làm ăn có hiệu quả. Cùng với sự phát triển của cơng ty,bộ máy kế tốn cũng ngày càng hồn thiện hơn và có những đóng góp rất to lớn cho Cơng ty về vấn đề tài chính giúp cơng ty đứng vững và có sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng. Công ty đã kịp thời áp dụng và thực hiện tốt chế độ kế toán mới, sổ sách kế tốn của cơng ty ln hồn thành đúng thời gian quy định. Cơng tác hạch tốn kế toán trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhng vẫn tn thủ ngun tắc kế tốn nhờ đó đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời nhu cầu thơng tin cho quá trình quản lý. Từ việc lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ đợc Công ty quy định rõ ràng, hợp lý theo đúng chế độ ban hành. Cùng với việc kê khai th- ờng xuyên cho kế toán tổng hợp , phơng pháp thẻ song song cho hạch toán chi
tiết hàng hố đã cung cấp thơng tin kịp thời cho lãnh đạo Cơng ty. Nhờ có hệ thống kế tốn của Cơng ty đợc tổ chức khoa học , quy củ nên việc kiểm tra của các cơ quan chức năng đợc tiến hành nhanh chóng, thuận lợi.
Tại Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, nhiệt tình, có trình độ nghiệp vụ vững vàng hầu hết đều có trình độ Đại học trở lên, sử dụng thành thạo vi tính do đó giúp cho cơng tác kế tốn đợc nhanh gọn, chính xác. Việc tổ chức bộ máy kế tốn tập trung nh hiện nay đã đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với cơng tác kế tốn trong Cơng ty, đảm bảo cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trị, chức năng của mình. Bộ máy kế tốn của Cơng ty đợc tổ chức tơng đối khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên mơn của từng ngời. Việc bố trí cán bộ kế tốn nh hiện nay đã đảm bảo cho cơng tác kế tốn nói chung đợc tiến hành thuận lợi. Ngồi ra các cán bộ kế tốn có điều kiện làm việc rất tốt, hệ thống máy vi tính đợc nối mạng trong tồn Cơng ty, mỗi nhân viên kế tốn có một máy riêng với phần mềm kế toán Fast Accounting đã đợc cài đặt.Điều kiện làm việc tốt là công cụ đắc lực cho công tác kế tốn nhanh, đảm bảo chính xác tuyệt đối.
• Về hình thức sổ áp dụng
Cơng ty hiện đang áp dụng hình thức Nhật ký chung trong điều kiện thực hiện kế toán máy trên phần mềm kế tốn Fast Accounting. Đây là hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu. Việc sử dụng máy vi tính đã góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý, nâng cao năng suất lao động kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu cũng nh việc cập nhật, in ấn, lu trữ các tài liệu kế tốn
• Về chứng từ: Chứng từ công ty sử dụng là phù hợp với chế độ của Nhà nớc,
quá trình luân chuyển và bảo quản chứng từ đợc thực hiện theo đúng quy định
• Về phơng pháp hạch tốn: Cơng ty thực hiện nghiêm túc ngun tắc kế
tốn, các quy định, hớng dẫn của Bộ Tài Chính, đảm bảo chính xác, đúng chế độ, khơng có sai sót. Mọi cơng việc về nghiệp vụ kế toán nh nhập- xuất hàng hóa; thu, nộp tiền vào tài khoản của cơng ty; cơng tác thống kê, Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế đợc thực hiện đầy đủ, đúng quy định. Mỗi nghiệp vụ phát sinh đợc cập nhật ngay vào chơng trình kế tốn máy tránh tình trạng chứng từ bị ngng đọng.
• Về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Nhìn chung cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty tơng đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đáp ứng đợc các yêu cầu mà Công ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, thuế GTGT, chi phí bán hàng, chi phí QLDN và kết quả bán hàng của từng loại hàng hố tiêu thụ trong kỳ. Qua đó cung cấp đợc những thơng tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh ở Công ty ngày càng tốt hơn, các cán bộ
kế toán ở Cơng ty đã theo dõi sát sao tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá và việc thanh toán tiền hàng giữa khách hàng với Cơng ty.
Kế tốn bán hàng ở Công ty đợc kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp. Hệ thống kế toán chi tiết bán hàng phản ánh rõ ràng, đầy đủ, chính xác và hợp lý tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của từng loại hàng hoá. Phơng pháp thẻ song song cho hạch toán chi tiết hàng tồn kho đã mang lại hiệu quả cao trong việc hạch toán Giá vốn hàng bán.
Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty đã vận dụng linh hoạt lý luận kế tốn vào thực tế phản ánh chính xác doanh thu bán hàng . Nghiệp vụ bán hàng ở Công ty xảy ra từng ngày, từng giờ nhng Công ty đã làm tốt việc theo dõi tình hình thanh tốn của từng hố đơn. Đây là kết quả của q trình làm việc cần cù, có sáng tạo và trách nhiệm của bộ phận kế tốn.
Cơng ty đã xác định kết quả bán hàng ( lỗ, lãi) đến từng chủng loại hàng hố. Tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh. Nhng hiện nay vì số chi phí bán hàng và chi phí QLDN cịn thấp nên Cơng ty cha áp dụng phân bổ chi phí cho số lợng hàng hố xuất bán.
Kế toán bán hàng của Cơng ty đã theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn của từng loại hàng hố cụ thể giúp cho phịng kinh doanh có thơng tin chính xác để ra quyết định nhập hàng, cung cấp số liệu cho kế toán xác định kết quả bán hàng tính đúng cho từng loại hàng hố để tính ra lỗ (lãi) về tiêu thụ trong kỳ của Công ty. Mọi vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng đều đợc ban lãnh đạo Cơng ty quan tâm giải quyết kịp thời. Chính nhờ sự quản lý thống nhất từ ban lãnh đạo cơng ty đến phịng kế tốn tới thủ kho nh vậy đã giúp Cơng ty quản lý các loại hàng hố nhập- xuất đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
2) Hạn chế
Về cơ bản công tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại Cơng ty đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nớc, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay. Tuy nhiên bên cạnh đó Cơng ty cũng khơng tránh khỏi những tồn tại, cịn có những vấn đề cha hồn tồn hợp lý và cha thật tối u:
* Cơng ty TNHH Nam Hai thuộc loại hình doanh nghiệp có quy mơ vừa . Vì vậy theo quy định hiện hành công ty phải áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ (QĐ 144/TC/QĐ/ CĐKT của Bộ Tài Chính). Tuy nhiên cơng ty đã sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 141 để hạch toán kế tốn mặc dù là khơng sai nhng khơng phù hợp với loại hình, đặc điểm kinh doanh của Công ty do hệ thống tài khoản theo Quyết định này bao gồm nhiều tài khoản, quy trình hạch tốn phức tạp chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có quy mơ lớn.
* Hàng hố của Cơng ty chịu ảnh hởng rất lớn của sự thay đổi tỷ giá hối đoái trên thị trờng do phải nhập sản phẩm từ nớc ngồi. Vì vậy việc các loại sản
phẩm của Công ty bị giảm giá là rất có khả năng. Trong khi hiện nay ở Công ty khơng hề lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho là một việc thiếu thận trọng.
* Số lợng khách hàng của Công ty tơng đối lớn và việc bán hàng trả chậm là thờng xuyên trong khi Công ty không lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho từng khách hàng. Điều này sẽ làm Cơng ty bị động trong q trình thu hồi nợ của khách hàng và rất có thể cơng ty sẽ lâm vào tình trạng Nợ khó địi. Điều này sẽ làm giảm hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Hiện nay Công ty vẫn cha thực hiện việc lập dự phịng phải thu khó địi đối với những khoản nợ tồn đọng, đây là điểm cần khắc phục.
* Về phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện nay Cơng ty đang tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền của hàng luân chuyển trong tháng. Theo phơng pháp này trong tháng trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho cha đợc phản ánh mà cuối tháng khi kế toán tập hợp đ- ợc trị giá của hàng hố nhập kho thì mới tính đợc đơn giá bình qn sau đó mới tính đợc trị giá vốn của hàng hóa xuất kho. áp dụng theo phơng pháp này thì việc phản ánh giá trị của hàng hố tồn kho sẽ khơng liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán mới phản ánh đợc. Nh vậy vơ hình chung đã làm giảm tính kịp thời của thơng tin kế tốn, phản ánh khơng chính xác giá trị xuất kho của hàng hố bán ra.
* Công ty không sử dụng các sổ Nhật ký chuyên dùng để theo dõi riêng các loại nghiệp vụ thờng xuyên phát sinh. Do nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt hàng ngày của Công ty rất lớn vì vậy cơng ty nên tổ chức Nhật ký thu tiền và Nhật ký chi tiền. Ngoài ra nghiệp vụ mua, bán hàng cũng diễn ra với số lợng lớn hàng ngày, khối lợng thanh tốn chậm lớn. Vì vậy, Cơng ty nên mở sổ Nhật ký mua hàng và Nhật ký bán hàng.
* Công tác kiểm tra thực tế tồn kho của thủ kho để đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết cha đợc thực hiện đầy đủ.
* Một số chỉ tiêu phân tích của cơng ty cịn cha đầy đủ, cha đáp ứng tốt cho quá trình kinh doanh.
Là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đa ra một số giải pháp tham khảo nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Nam Hai.
II/ Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Nam Hai
1) u cầu của cơng tác hồn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế tốn và chế độ quản lý Tài chính của Nhà nớc hiện hành.
- Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đảm bảo kết hợp thống nhất giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa hệ thống tài
khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu quả của cơng tác kế tốn đồng thời có một hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ và đầy đủ.
- Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo đợc việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán bộ quản lý mặt khác phải tiết kiệm chi phí hạch tốn.
2) Nội dung cơng tác hồn thiện
2.1) Về bộ máy kế tốn và phân cơng trong bộ máy kế tốn
Phịng kế tốn của Cơng ty gồm 5 ngời với trình độ nghiệp vụ vững vàng, nhiệt tình trong cơng việc thực sự là một lợi thế của cơng ty. Việc bố trí cơng việc của các thành viên trong phòng khá hợp lý. Tuy nhiên để nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế tốn thì có thể vài năm một lần kế tốn viên nên đổi phần việc của mình cho ngời khác. Qua đó mỗi ngời sẽ có một tầm nhìn khái qt hơn về kế tốn, hiểu sâu sắc hơn từng phần hành công việc tạo sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc tránh trờng hợp thực hiện trùng lặp giữa các phần hành riêng.
2.2) Về hệ thống tài khoản
Để phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nớc về quản lý kinh tế- tài chính và để phù hợp với loại hình, đặc điểm kinh doanh của Cơng ty thì Cơng ty nên điều chỉnh hệ thống tài khoản kế tốn mà cơng ty đang áp dụng theo hệ thống tài khoản của Quyết định 144.
2.3) Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Xuất phát từ đặc điểm hàng hố của Cơng ty là các loại sản phẩm đồ dùng cho Mẹ & Bé phải nhập khẩu từ nớc ngoài do vậy chịu ảnh hởng rất lớn của sự thay đổi tỷ giá. Để tránh rủi ro khơng đáng có do việc mất giá, giảm giá của l- ợng hàng tồn kho gây ra kế tốn phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Thực chất việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là lu giữ một phần lãi kinh doanh của kỳ này để dự phòng trang trải thiệt hại về giảm giá hàng tồn kho có thể xảy ra ở các kỳ kinh doanh sau. Cách lập dự phòng nh sau:
Tại thời điểm kết thúc niên độ kế tốn, Cơng ty sẽ tiến hành trích lập dự phịng.Việc trích lập phải đợc thực hiện cho từng thứ hàng hoá dựa trên cơ sở các bằng chứng xác thực chứng minh cho sự giảm giá của hàng hoá tại thời điểm đó. Để có các bằng chứng này, Cơng ty có thể dựa vào giá bán thực tế của từng loại hàng hố đó trên thị trờng. Căn cứ để đánh giá giá thị trờng thực tế tại thời điểm lập dự phòng cho các loại hàng hố của Cơng ty là dựa vào các Bảng báo giá của các loại sản phẩm cùng loại tại các cửa hàng bán buôn, bán lẻ trên