II, Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần XNK cơng nghệ mớ
2. Những ưu điểm,những tồn tại trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ MỚI 1. Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh của Công ty
Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn thử thách của nền kinh tế như : Cạnh tranh về giá cả, về chất lượng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mơ của Nhà nước và đặc biệt khi mà những yêu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao. Do đó, lợi nhuận cao và an tồn trong kinh doanh ln là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt được mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh cụ phù hợp, nắm bắt được nhu cầu thị trường.
Nhận thức được điều đó, ban lãnh đạo Cơng ty đã đang cố gắng nỗ lực hết mình, mở rộng thị trường, tăng cường quan hệ ngoại giao với các bạn hàng trong nước, cải tiến bộ máy quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ của cơng nhân viên để theo kịp tiến độ phát triển của nền kinh tế thị trường
2. Những ưu điểm,những tồn tại trong công tác bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại Công ty bán hàng tại Công ty
2.1. Những ưu điểm
Thứ 1: Về bộ máy kế toán
Cơng tác kế tốn của cơng ty khá quy củ, có kế hoạch sắp xếp , chỉ đạo từ trên xuống dưới. .Đặc biệt là theo sự phân cấp của phịng Kế tốn Tài vụ, các đơn vị ở các chi nhánh hạch tốn theo phương pháp thích hợp giúp việc tổng hợp số liệu tồn Cơng ty, được kịp thời . Từ đó lập báo cáo Tài chính và báo cáo kế tốn nội bộ nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực phục vụ cho công tác quản lý.
Về hệ thống sổ kế tốn của Cơng ty được tổ chức ghi chép theo hình thức Nhật ký chung, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép , đáp ứng kịp thời nhu cầu thông cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan.
Thứ 3: Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu
- Các chứng từ sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, những thơng tin về các nghiệp vụ kinh tế đề ghi chép đầy đủ , chính xác vào sổ sách.
- Các chứng từ đều được giám sát , kiểm tra chặt chẽ, kịp thời
- Cơng ty có kế hoạch ln chuyển chứng từ rất tốt , chứng từ được lưu giữ cẩn thận để khi cần kế tốn tìm ngay được và kiểm tra đối chiếu khi cần thiết
2.2. Những tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm mà công ty đã đạt được, cơng ty cịn tồn tại những nhược điểm sau:
- Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ mà Cơng ty đang áp dụng địi hỏi số lượng kế tốn sử dụng nhiều nên khó áp dụng máy vi tính trong cơng tác hạch tốn do vậy việc cập nhập thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn nhiều hạn chế
- Cơng ty hạch tốn chi phí bán hàng và mua hàng cịn nhiều sai sót do khối lượng hàng bán khá nhiều ,khiến cho kế quả kinh doanh chưa được phản ánh rõ ràng thực trạng của Cơng ty
- Tình hình cơng nợ của cơng ty khá phức tạp vì số khách hàng chịu tiền hàng là khá lớn, nên khả năng quay vịng vốn kinh doanh của cơng ty chậm vì vốn bị chiếm dụng lớn, Cơng ty cần lập dự phịng nợ phải thu khó địi
- Cơng ty Cổ phần XNK Công Nghệ Mới là đơn vị kinh doanh Thương Mại, để tiến hành kinh doanh nhiều trường hợp cơng ty phải mua hàng hóa nhập kho sau đó mới đem đi tiêu thụ. Do vậy, không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế tốn ở Cơng ty lại khơng tiến hành trích lập dự phịng giảm giá tồn kho.
- Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh tốn đối với những khách hàng thanh tốn đúng thời hạn, và chính sách chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua hàng với số lượng lớn, như thế sẽ khuyến khích được khách hàng mua hàng nhiều hơn, và đảm bảo cho vốn lưu động của công ty được lưu chuyển nhanh.
- Công ty XNK Công nghệ mới với chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, nên có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ, tuy nhiên công ty chưa sử dụng tài khoản 007 trong thanh tốn ngoại tệ, việc này có thể giúp ghi sổ đơn giản và ngắn gọn hơn nhưng sẽ phát sinh một số vấn đề trong việc tổng hợp số liệu và tính chính xác của số liệu.