Là một thành viên trong Tổng công ty t ván thiết kế GTVT, công ty T vấn thiêt kế- kiểm định cơng trình và địa kỹ thuật thực hiện quản lý và điều hành lao động theo Thoả ớc lao động tập thể(TƯLĐTT) chung trong tồn Tổng cơng ty.
TLĐTT là văn bản thoả thuận giữa hai bên trong quan hệ lao động (ngời sử dụng lao động và ngời lao động) về các điều kiện lao động và sử dụng lao động, quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên trong quan hệ lao động. TLĐTT này đợc Sở Lao Động Thơng binh – Xã hội – Hà Nội đăng ký và thừa nhận.
* Về thời giờ làm việc:
- Theo Luật Lao động và các quy định của Nhà nớc về thời gian làm việc cụ thể là:
+ Làm việc tại cơ quan 40h/ tuần. Trờng hợp do yêu cầu tiến độ hoặc việc nhiều có thể làm việc tại cơ quan 48h/ tuần.
+ Làm công tác t vấn giám sát (TVGS) theo quyết định giao nhiệm vụ trên cơ sở hợp đồng đã ký với đối tác.
- Để xử lý sự cố trong sản xuất, giải quyết các công việc cấp bách; Công ty sau khi thoả thuận với ngời lao động có thể huy động làm thêm giờ (khơng quá 4h trong một ngày, 300h trong một năm).
- Các trờng hợp sau đây: Thiên tai, hoả hoạn, dịch hoạ, dịch bệnh; Cơng ty có quyền huy động làm thêm giờ nh đã quy định ở trên.
- Các trờng hợp trên: CNVC đợc trả lơng làm thêm giờ theo quy định của Bộ luật Lao động.
* Thời giờ nghỉ ngơi:
- Ngoài ngày nghỉ hàng tuần, ngời lao động đợc nghỉ các ngày lễ, nghỉ phép hàng năm theo quy định của bộ luật Lao động.
- Trong thời gian nghỉ phép, tuỳ tình hình cụ thể của từng đơn vị mà Giám đốc và chủ tịch cơng đồn có thoả thuận mức lơng cho những ngày nghỉ phép cho từng năm, trả cao nhất bằng 70% mức lơng nh thời gian làm việc bình thờng, thấp nhất bằng hai lần lơng cấp bậc, chức vụ cộng phụ cấp (nếu có).
- Nếu đi thăm bố mẹ hoặc vợ chồng, con cái trong địa bàn Việt nam đợc thanh tốn tiền tàu xe nh đi cơng tác. Ngày đi đờng đợc quy định tại điểm 3 điều 9 Nghị định 195 /CP.
- Nếu CNVC khơng nghỉ phép trong năm thì phép năm trớc đợc tính gộp vào năm sau (nhng khơng quá 2 năm) hoặc phải thanh toán tiền lơng cho CNVC nh đi nghỉ phép.
* Nghỉ việc riêng:
- CNVC đợc nghỉ về việc riêng và hởng lơng ít nhất bằng hai lần lơng cấp bậc trong những trờng hợp sau:
+ Kết hôn nghỉ 3 ngày. + Con kết hôn nghỉ 01 ngày.
+ Bố, mẹ, vợ, chồng, con chết nghỉ 3 ngày. + Thực hiện đình sản theo quy định của Bộ Y tế.
- Trờng hợp CNVC nghỉ việc riêng không quá 01 tháng trong 1 năm, CNVC đợc cơng ty đóng BHYT và BHXH phần thuộc trách nhiệm của công ty nh thời gian làm việc.
- Về nâng bậc lơng cho CNVC (lơng cấp bậc) thực hiện theo quy định của nhà nớc. Với cơng nhân do tính chất cơng tác lu động nên trớc khi nâng bậc đợc Tổng công ty tập trung ôn luyện tay nghề tối đa một tháng. Thời gian dự thi và ôn luyện tay nghề, cơng nhân đợc trả lơng ít nhất bằng hai lần lơng cấp bậc.
- Về trả lơng:
+ Đảm bảo tiền lơng tối thiểu cho CNVC làm việc, thực hiện tốt nội quy và thoả ớc lao động tập thể bằng hai lần lơng cấp bậc (hai lần lơng cơ bản và phụ cấp chức vụ) với điều kiện CNVC phải làm việc đủ ngày cơng và hồn thành nội dung công việc do thủ trởng đơn vị giao.
+ Thực hiện trả lơng cho CNVC căn cứ vào khối lợng, chất lợng và hiệu quả công việc theo quy định trả lơng của Tổng công ty đã ban hành và Công văn hớng dẫn số 4320/LĐTBXH-TL của Bộ Lao động thơng binh xã hội ngày 29/12/1998. ứng trớc tiền lơng ít nhất một tháng hai lần cho CNVC.
+ Ngời lao động trong thời gian thử việc đợc trả lơng bằng 85% của bậc 1, sau thời gian thử việc nếu đạt yêu cầu đợc tiếp nhận chính thức, ký HĐLĐ và xếp bậc lơng theo quy định ở điều 32 Bộ luật lao động.
+ Giám đốc cơng ty đợc trích 5% quỹ lơng thực hiện để điều tiết tiền l- ơng, trả lơng bổ sung cho cá nhân và đơn vị có thành tích trong sản xuất và quản lý, phục vụ phần tiền lơng này đợc quyết toán vào cuối năm.
+ Ngoài tiền lơng trả hàng tháng, ngời lao động đợc trả thêm lơng theo hình thức tặng quà nhân dịp các ngày lễ, tết, thành lập Tổng công ty...
Mức quà căn cứ thu nhập từng năm của Tổng công ty do Tổng giám đốc công ty quyết định sau khi trao đổi nhất trí với chủ tịch cơng đồn Tổng cơng ty. + Hình thức tặng quà không phân biệt lơng cấp bậc( lơng cao, lơng thấp).
+ Khi về hu, CNVC đợc trợ giúp một lần một khoản tiền lấy từ quỹ phúc lợi của Tổng cơng ty theo cách tính: cứ một năm cơng tác nói chung đợc giúp 100.000đ.
* Phân phối lợi nhuận và tiền thởng :
- Lợi nhuận sau thuế của cơng ty theo biên bản duyệt quyết tốn hàng năm đợc phân phối vào các quỹ theo quy chế tài chính của Tổng cơng ty.
- Quỹ phúc lợi của công ty đợc dành một phần để : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Cho việc “hiếu” theo đối tợng quy định với mức 200.000đ/ngời. Riêng CNVC của cơng ty hiện đang cịn làm việc mà chết thì đợc trợ giúp một
lần khoản tiền theo cách tính cứ 1 năm cơng tác nói chung của CNVC đó đợc trợ giúp 150.000đ ( nhng tối thiểu không dới 2.000.000đ).
+ Trợ cấp khó khăn cho CNVC với mức 200.000đ/ 1lần, mỗi năm không quá 2 lần cho một CNVC. Trờng hợp CNVC quá khó khăn đợc xét cấp mức cao hơn.
- Quỹ khen thởng của Tổng công ty đợc dùng để: Thởng thi đua định kỳ hằng năm, thởng đột xuất cho những đơn vị, cá nhân có thành tích suất sắc...
II.2.3. Đặc điểm về quỹ lơng và quản lý quỹ lơng ở cơng ty T vấn thiết kế- kiểm định cơng trình và địa kỹ thuật.
Để thực hiện quản lý và điều hành cơng ty ngày một tốt hơn, ngồi việc
thực hiện Thoả ớc lao động tập thể, Giám đốc công ty T vấn thiết kế- kiểm định cơng trình và địa kỹ thuật đã ban hành các quy chế:
• Quy chế tạm thời phân phối tiền lơng đối với khối quản lý và bộ phận phục vụ.
• Quy chế khốn sản phẩm khảo sát thiết kế.
Trong quy chế thực hiện quyền và nghĩa vụ giữa Công ty và các đơn vị trực thuộc theo từng lĩnh vực công tác chuyên môn, tuỳ theo quy mơ và năng lực sản xuất, tính đặc thù mà các quyền và nghĩa vụ cũng đợc quy định khác nhau. Sự ra đời của văn bản pháp lý này đánh dấu một bớc đột phá, nó tạo ra một mơi trờng thuận lợi cho phép tất cả các đơn vị thành viên, các cá nhân có thể phát huy tối đa năng lực của mình. Nó gắn chặt đợc các mặt lợi ích lại với nhau đặc biệt là về lợi ích kinh tế. Đặc điểm của công tác quản lý tiền lơng và sự phân cấp trong quản lý cũng đợc xây dựng phù hợp theo mơ hình tổ chức sản xuất và sự phát triển của nền sản xuất hiện nay. Sự chuyển đổi cơ bản đó là từ hình thức Cơng ty quản lý trực tiếp các chi phí sang hình thức giao khốn chi phí cơng trình cho các đơn vị, các đơn vị đóng góp một khoản chi phí quản lý đối với Cơng ty cho q trình tiếp thị cơng việc, quá trình làm thầu và các chi phí quản lý khác. Các mức giao khốn chi phí đợc quy định cho từng loại chơng trình đợc quy định trong quy chế của cơng ty. Đơn vị chủ động kế hoạch thực hiện trên cơ sở nguồn vốn tạm ứng của công ty. Công ty thực hiện chỉ đạo vĩ mô và kiểm tra giám sát. Do đó kết quả của lao động của mọi cá nhân có tác dụng đối với hiệu quả của sản xuất của đơn vị và sẽ ảnh hởng trực tiếp tới đồng lơng thu nhập của bản thân họ.
Hiện nay Cômg ty tạm chấp nhận biên chế của các đơn vị và các phòng ban để làm căn cứ xác định quỹ lơng.
V = T x D Trong đó:
V: Tổng quỹ lơng dự kiến chi hàng quý đã trừ nguồn quỹ giám đốcvà các khoản chi phí khác có tính chất lơng
T: Tỷ suất tiền lơng do giám đốc quyết định hàng q, có dự phịng các chi phí khác có tính chất lơng và khơng vợt quá tỷ suất do Tổng công ty giao
D: Doanh thu do thủ trởng đơn vị xác định trên cơ sở kết quả SXKD Từ (V) và tổng lơng cấp bậc, chức vụ của đơn vị để xác định hệ số lơng kinh doanh :KD
V
KD =
∑LCB
∑LCB : Tổng lơng cấp bậc có trong danh sách tham gia BHXH của đơn vị
Cụ thể: Tổng hợp quỹ tiền lơng Quý I / 2004 nh sau:
* Tổng quỹ lơng = Doanh thu trong kỳ x Tỷ suất lơng đợc Tổng công ty cho phép
( Tỷ suất lơng năm 2003 Tổng công ty giao là:
- Các dự án trong nớc: 380đ tiền lơng / 1000đ doanh thu - Các dự án nớc ngoài: 650 đ tiền lơng / 1000đ doanh thu
+ Giá trị sản lợng theo doanh thu : 3.000.000.000 đ Trong đó:
Doanh thu các dự án trong nớc : 2.800.000.000 đ Doanh thu các dự án t vấn : 200.000.000 đ
+ Tiền lơng đợc phếp sử dụng theo doanh thu( Tỷ suất tiền lơng theo tỷ suất năm 2003):
Tiền lơng theo doanh thu các dự án trong nớc:
2.800.000.000 x 380/1.000 = 1.064.000.000 đ Tiền lơng theo các dự án t vấn:
200.000.000 x 650/1000 = 130.000.000 đ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Từ Tổng quỹ lơng dự kiến chi hàng quý đã trừ nguồn quỹ Giám đốc và các khoản chi phí khác có tính chất lơng và tổng lơng cấp bậc ,chức vụ của đơn vị để xác định hệ số lơng bình qn của cơng ty.
Ví dụ: Hệ số lơng bình qn q I của cơng ty nh sau: *Các khoản trích nộp:
Quỹ khen thởng của Giám đốc(5%): 59.700.000đ
Nộp BHXH,BHYT (6%): 28.000.000đ
Trích trả phụ cấp chính quyền và các đồn thể
(tạm tính):20.000.000đ Cộng = 107.700.000đ * Tiền lơng còn lại phân phối cho các đơn vị:
1.194.0.0 - 107.700.000 = 1.086.300.000đ * Tiền lơng cơ bản cả quý của công ty: 460.000.000đ
* Hệ số lơng bình qn của cơng ty (KD):
1.086.300.000 = 2,36 460.000.000
Sau khi xác định doanh thu, tổng quỹ lơng, hệ số lơng, xác định cơng các loại, Phịng QLKD có trách nhiệm lập phơng án phân phối tiền lơng trình Giám đốc ký duyệt, sau đó chuyển cho phịng TCKT để tính tốn tạm ứng, thanh toán lơng theo phơng án đã đợc duyệt. Mặt khác phịng TCKT căn cứ vào các hợp đồng khốn nội bộ, biên bản nghiệm thu thanh tốn các cơng trình để thanh tốn từng cơng trình cho từng đơn vị sản xuất. Có thể khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ số 6: Trình tự hạch tốn tiền lơng tại cơng ty
Phịng Quản lý kinh doanh
- Bảng chấm công
- Bảng xác định công các loại - Báo cáo sản l ợng
- Biên bản nghiệm thu...
Xác định quỹ l ơng Tính hệ số l ơng
Ph ơng án phân phối l ơng
Giám đốc
Phòng TCKT
II.3. Các hình thức hạch tốn tiền lơng tại Cơng ty T vấn thiết kế-kiểm định cơng trình và địa kỹ thuật.
II.3.1. Hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm.(áp dụng cho khối quản lý và bộ phận phục vụ)
1. Xác định hệ số lơng quản lý:
- Theo quy chế phân phối tiền lơng khối quản lý và bộ phận phục vụ, ngồi hệ số bậc lơng của mỗi ngời cịn phụ thuộc vào kết quả lao động của từng ngời (Mức độ phức tạp trong công tác quản lý, điều hành K1...; kết quả đóng góp trong cơng tác…K2).
- Các phịng, ban có trách nhiệm xác định hệ số K2 cùng với hệ số K1 cho từng ngời gửi về phòng làm cơng tác tiền lơng, phịng quản lý kinh doanh) mỗi quý một lần, theo quy định của thời điểm quyết toán lơng quý của đơn vị.
- Giám đốc có sự tham gia của chủ tịch cơng đồn ký quyết định về hệ số K1 vào cuối tháng 12 và tháng 6 hàng năm để làm cơ sở tạm ứng lơng 6 tháng tiếp sau đó.
Bảng số 3: Thơng báo xét duyệt hệ số K1, K2 quý I/2004.
TT Họ và tên Hệ số K1 Hệ số K2 Hệ số chung
Ban giám đốc
1 Nguyễn Văn Đông 1,2 1,2 1,44
2 Đặng Văn Cao 1,2 1,1 1,32 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3 Nguyễn Phúc Nguyên 1,2 1,1 1,32
Phòng QLKD
4 Nguyễn Tất Kính 1,2 1,1 1,32
5 Nguyễn Mạnh Hùng 1,2 1,1 1,32
6 Nguyễn huy Quốc 1,0 1,0 1,0
7 Hoàng Minh Tuấn 1,1 1,1 1,21
8 Lê Tất Thuấn 1,0 1,0 1,0
Phòng TCKT
10 Nguyễn Thị Thái Trân 1,2 1,1 1,32 11 Lê Thị Lệ 1,1 1,1 1,21 12 Nguyễn thị Vân 1,0 1,0 1,0 Phòng quản lý kỹ thuật 13 Nguyễn Quang Hỷ 1,2 1,1 1,32 14 Quách Thị Thu 1,2 1,1 1,32 .......
2. Xác định quỹ lơng quản lý:
Thực hiện theo quy chế tạm thời phân phối tiền lơng khối quản lý và bộ phận phục vụ ban hành kèm theo quyết định số 459/HĐQT ngày 06/11/2001 của Tổng công ty T vấn thiết kế Giao thơng vận tải, có vận dụng cân đối với quy chế khoán lơng trớc đây của Tổng cơng ty. Quỹ lơng khốn cho khối quản lý và phục vụ đựơc tính bằng 9% doanh thu hàng quý của Công ty.
Cụ thể: Quỹ lơng quý I năm 2004 là: 3.0.0.0 x 9% = 270.000.000 đ Trừ các khoản trích nộp:
quỹ khen thởng của Giám đốc(5%): 13.500.000 đ Nộp BHXH, BHYT (6%): 4.275.000 đ
cộng: 17.775.000 đ
Quỹ lơng còn lại để phân phối:
270.000.000 - 17.775.000 = 252.225.000 đ Phụ cấp chức vụ lãnh đạo chính quyền và đồn thể: 11.700.000đ
cộng: 263.925.000 đ
3. Trình tự hạch tốn :
Nh đã giới thiệu sơ qua về hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm ở Công ty (phần II), hàng tuần ứng tiền lơng cho CBCNVC khối quản lý: ứng 1 tuần 01 lần bằng 1/2tháng lơng cấp bậc.
Ví dụ: Chi lơng kỳ 1 tháng 1 năm 2004 , số tiền 20.000.000đ giao cho bà Vân- Phịng kế tốn để ứng lơng cho khối quản lý. Chứng từ là Phiếu chi (PC) số 11.
Đơn vị :Phịng kế tốn Quyển số: Mẫu số 02-TT
Phiếu chi Số: 11
Ngày 9 tháng 1 năm 2004 Nợ: 334 Có:1111 Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Thị Kim Vân
Địa chỉ: Phịng kế tốn
Lý do chi: Chi lơng kỳ 1/1/2004
Số tiền: 23.690.000đ............( viết bằng chữ): hai ba triệu sáu trăm chín mơi ngàn đồng
Kèm theo.................Chứng từ gốc...................... Đã nhận đủ số tiền..............................................
Ngày 9 tháng 1 năm 2004 Kế toán trởng Ngời lập phiếu Thủ quỹ Ngời nhận tiền (ký, họ tên)
Các kỳ ứng lơng tiếp theo sẽ làm tơng tự nh trên. Các chứng từ chi, thu ... sẽ đợc ghi vào các sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết tài khoản 334, sổ cái TK 334.
Cuối mỗi quý phòng QLKD hoặc phịng TCKT sẽ lập bảng tính lơng tạm ứng các kỳ trong tháng, quý và bảng tính lơng q, bảng thanh tốn tiền lơng quý cho từng phịng và từng ngời lao động. Việc tính lơng cho CBCNV khối quản lý nh sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
∗ Tiền lơng trả cho từng ngời tính theo cơng thức sau: (Lơng này cha kể lơng nghỉ chế độ)
- Phần lơng cứng:
Trong đó:
NI : Số ngày công làm việc
Vcb : Lơng cơ bản ngày của ngời thứ I (Vcbi= Lcbi/ 22) - Phần lơng mềm: Ti n 1 i T M min xL L V V ∑ = = Trong đó: LT i = Ki x Ni x Vcb i
Tổng tiền lơng của ngời thứ im: Ti = Vc i + Vm i Ti : Tiền lơng của ngời thứ i đợc nhận Vc i : ( Lơng cứng) của ngời thứ i Vm : ( Lơng mềm) của ngời thứ i
Nếu Vc i + Vm i< 2 lần lơng cơ bản sẽ điều chỉnh riêng.
♦ Lấy ví dụ nhân viên số thứ tự 13 là Lê Thị Lệ phịng Tài chính kế tốn Cơng