Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông hiệp.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
ngày càng đứng vững trên thị trờng: Cơng ty đã xây dựng nhiều cơng trình, trong đó có cả những cơng trình có giá trị hàng tỷ đồng, doanh thu năm sau cao hơn năm trớc, vốn và tài sản đợc bảo tồn và bổ xung, tài chính ln lành mạnh và ln đủ phục vụ cho sản xuất kinh doanh, thu nhập của ngời lao động đợc tăng lên, đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng đợc cải thiện, chất lợng lao động ngày càng cao.
2.1.2. Phơng thức tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty
Hiện nay các cơng trình của Cơng ty đang thực hiện chủ yếu theo quy chế đấu thầu. Khi nhận đợc thông báo mời thầu, Công ty tiến hành lập dự tốn cơng trình để tham gia dự thâu. Nếu thắng thầu, Công ty ký kết hợp đồng với chủ đầu t khi trúng thầu Công ty lập dự án, ký kết hợp đồng với bên chủ đầu t. Và sau đó tiến hành lập kế hoạch cụ thể về tiến độ thi công, phơng án đảm bảo các yếu tố đầu vào nhằm đảm bảo chất lợng cơng trình. Căn cứ vào giá trị dự tốn, Cơng ty sẽ tiến hành khốn gọn cho các đội thi cơng có thể là cả cơng trình hoặc khoản mục cơng trình. Khi cơng trình hồn thành sẽ tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu t.
Quy trình hoạt động của Cơng ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau :
Sơ đồ 2.1 sơ đồ sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH Thông Hiệp
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty công ty
Cty Thông Hiệp là một đơn vị kinh doanh, xuất phát từ yêu cầu kinh doanh phải có hiệu quả và để quản lý tốt quá trình kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy
Dự thầu Tiếp nhận
hợp đồng Lập kế hoạch Thi công
Nghiệm thu và bàn giao Quyết toán và thẩm định kết quả Thanh lý hợp đồng
quản lý của Cơng ty đợc xây dựng theo mơ hình trực tuyến chức năng với bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ một thủ trởng.
Với mơ hình tổ chức nh trên, hoạt động của Cơng ty thống nhất từ trên xuống dới, Giám Đốc Cơng ty điều hành qúa trình sản xuất kinh doanh thơng qua các văn bản, quyết định, nội quy Cịn các phịng ban, các đội xây dựng có trách nhiệm thi… hành các văn bản đó.
Đứng đầu mỗi phịng ban, đội xây dựng đều có các trởng phịng đội trởng. Cơng việc của tồn Cơng ty đợc tiến hành một cách thuận lợi do đã đợc phân chia ra thành các thành phần cụ thể và giao cho các bộ phận chuyên trách khác nhau. Các trởng phòng, đội trởng sẽ thay mặt cho phịng mình, đội mình nhận phần việc đợc giao, sau đó sắp xếp cho các nhân viên của mình những cơng việc cụ thể tuỳ theo trình độ và khả năng của họ. Đồng thời có trách nhiệm theo dõi giám sát và nắm bắt kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực mình đợc giao.
Chức năng của các phòng ban.
Ban Giám Đốc:
Giám Đốc: Là ngời đứng đầu cơng ty, có trách nhiệm quản lý, điều hành mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc các cơ quan chức năng, trớc các nhà đầu t, và trớc cán bộ công nhân viên trong tồn cơng ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Phó Giám Đốc: Phó giám đốc là những ngời giúp Giám Đốc trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc, trớc pháp luật những công việc đợc phân cơng.
Phịng kế hoạch: Phịng kế hoạch lập kế hoạch cụ thể cho các cơng trình thi cơng, chi tiết theo từng khoản mục, theo điều kiện và khả năng cụ thể của Cơng ty, giao khốn cho các đội xây dựng và soạn thảo nội dung các hợp đồng kinh tế.
Phòng kỹ thuật vật t– thiết bị (KT-VT-TB)– .
Chỉ đạo các đơn vị trong cơng ty thực hiện đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật, thờng xuyên giám sát, hớng dẫn các đơn vị thực hiện đúng hồ sơ thiết kế đợc duyệt, đảm bảo đúng chất lợng.
Tổ chức nghiệm thu vật t, sản phẩm, cơng trình với các tổ đội sản xuất theo quy định của công ty, của chủ đầu t. Trên cơ sở đó xác định chất lợng, khối lợng tháng, quý theo điểm dừng kỹ thuật.
Trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý của các đơn vị, lập kế hoạch cho sản xuất và trực tiếp mua sắm các vật t chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo chất lợng, kịp tiến độ.
Quản lý điều phối mọi nguồn vật t, thiết bị, phụ tùng trong tồn cơng ty .
Phịng kế tốn : Tham mu về tài chính cho Giám đốc Cơng ty, thực hiện cơng
tác kế tốn thống kê và tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, phản ánh trung thực kịp thời tình hình tài chính, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng, giao khốn chi phí sản xuất cho các đội sản xuất
Phịng tổ chức hành chính– : Tham mu cho Giám Đốc về vấn đề tổ chức lao
động của công ty, quản lý sử dụng lao động và tiền lơng, thực hiện các chính sách xã hội đối với ngời lao động, công tác bảo hộ lao động. Ngồi ra cịn thực hiện các cơng việc hành chính nh mua văn phịng phẩm, văn th, y tế, hội nghị tiếp khách. Đồng thời là nơi nhận công văn, giấy tờ, giữ con dấu của công ty.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty Giám đốc Phó Giám đốc Phịng kỹ thuật-vật tư-thiết bị Phịng kế tốn Phịng tổ chức-hành chính Phịng kế hoạch
2.2. Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn tại cơng ty TNHH Thông Hiệp