Là một đơn vị kinh doanh của Quân đội Nhân dân Việt Nam nên có ấn tợng tốt và nhanh chóng tạo đợc niền tin đối với khách hàng và dân chúng.
Có ban lãnh đạo đầy nhiệt huyết vì sự phát triển của Cơng ty và đất nớc. Đồng thời quan tâm sâu sát đến công việc và đời sống của cán bộ công nhân viên.
Có đội ngũ nhân viên trẻ khoẻ, có năng lực, làm việc nhiện tình và năng đông.
Là doanh nghiệp mới nên có thể đi tắt đón đầu tiếp nhận cơng nghệ mới, hiện đại của thế giới. Là nhà cung cấp dịch vụ điện thoại đờng dài sử dụng giao thức Internet đầu tiên tại Việt Nam.
Công ty Điện tử Viễn thông Quân đội là một doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ hạch toán độc lập. Trải qua hơn 10 năm hình thành, với những bớc thăng trầm trong q trình phát triển, Cơng ty đã từng bớc khẳng định đợc vị trí của mình trong nền kinh tế nói chung và ngành điện tử viễn thơng nói riêng.
Để tồn tại và phát triển, Cơng ty khơng ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, tìm kiếm thị trờng, tăng cờng các mối quan hệ ngoại giao với các bạn hàng để tăng chất lợng hàng hoá dịch vụ, phục vụ nhu cầu của ngời tiêu dùng với phơng châm là “Vơn tới sự hoàn thiện của chất lợng phục vụ”. Mặt khác, do đặc điểm ngành kinh doanh là điện tử viễn thông mà ngày nay do nhu cầu công Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân
tác, nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao nên kết quả kinh doanh của công ty ngày càng tăng, đảm bảo có lãi, mở rộng quy mơ kinh doanh.
Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, Công ty đã khơng ngừng kiệm tồn bộ máy lãnh đạo, quản lý, đội ngũ cán bộ cơng nhân viên. Mạnh dạn bố trí lại nhân lực sao cho phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của đơn vị, tiếp tục bồi dỡng, đào tạo nghiệp vụ tốt nhất, tạo uy tín cho khách hàng.
Có đợc những thành tích đó là do:
Sự quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ của các Bộ, ngành về giải quyết các thủ tục, chính sách, nhất là giải quyết vốn kinh doanh, cấp giấy u đãi đầu t dự án VOIP cho công ty.
Vietel là đơn vị trực thuộc bộ Quốc Phòng nên đợc sự quan tâm và chỉ đạo trực tiếp của bộ Quốc Phịng vì vậy nên có điều kiện thu hút đợc nhiều hợp đồng, dự án cho công ty. Đây là điều kiện thuận lợi vô cùng to lớn mà Vietel có đợc mà các đơn vị khác khơng có.
VIETEL có bộ máy lãnh đạo giàu kinh nghiệm quản lý điều hành ,có tác phong và kỷ luật quân sự, đôi ngũ kỹ thuật viên lành nghề, đợc đào tạo chuyên sâu trong và ngoài nớc.
Vietel ln cố gắng hồn thành xuất sắc nhiệm vụ và kế hoạch đặt ra, từng b- ớc mở rộng lĩnh vực và qui mô kinh doanh để đáp ứng nhu cầu phát triển trong cơng cuộc cơng nghiệp hố - hiện đại hoá đất nớc, xứng đáng là một doanh nghiệp tiêu biểu.
Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của cơng ty, cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng đã khơng ngừng đợc củng cố và hồn thiện. Đội ngũ kế tốn của Cơng ty cũng đợc trẻ hố để năng động thích ứng với sự tiến bộ của khoa học cơng nghệ. Kế tốn đã phát huy đợc vai trị của mình trong quản lí kinh doanh của Cơng ty, trong đó cơng tác hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cũng dần đợc hoàn thiện và đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý. Các u điểm cụ thể của Kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn lu chuyển hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng đợc thể hiện trên những mặt sau đây:
Cơng ty đã xây dựng bơ máy kế tốn gọn nhẹ, tổ chức tơng đối hồn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, đợc phân công phân nhiệm rõ ràng. Mỗi nhân viên trong phịng Kế tốn tại Cơng ty đợc phân công một mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xích cơng việc chung. Chính sự phân cơng trách nhiệm rõ ràng trong cơng tác kế tốn đã tạo ra sự chun mơn hố trong cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế tốn cũng nh cơng tác quản lý tài chính của Cơng ty.
Về sổ sách kế tốn.
Phần lớn cơng tác kế tốn đợc thực hiện bằng máy tính cho nên gần nh tồn bộ sổ sách của Cơng ty đợc lu trữ trên máy tính, do vậy giảm bớt khối lợng tính tốn rất nhiều, giúp cho kế tốn lập các báo cáo tài chính nhanh chóng, thuận tiện và chính xác. Mặt khác, để bảo tồn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu và tránh lệ thuộc hồn tồn vào máy tính đề phịng có rủi ro xảy ra, cuối kì Cơng ty cịn cho in từ máy tính các loại sổ sách để lu trữ số liệu song song cùng máy tính. Điều này chứng tỏ Cơng ty rất thận trọng trong công tác bảo quản và lu giữ sổ sách theo đúng nh chế độ ban hành.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Công ty đang sử dụng rất nhiều các loại chứng từ khác nhau chế độ quy định để phục vụ cho việc hạch tốn đợc rõ ràng, chính xác từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm sốt trong nội bộ cơng ty. Kế tốn thực hiện rất nghiêm ngặt việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng qui định để đảm bảo cho tính khách quan và tuân thủ của chứng từ. Chứng từ đợc lu trữ một cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản. Phịng Tài Chính – Kế tốn có từng hịm dùng để lu trữ chứng từ và tuỳ theo từng loại chứng từ sẽ đợc lu trữ theo từng thời hạn khác nhau theo nh chế độ qui định.
Về hệ thống tài khoản kế tốn.
Hệ thống tài khoản mà Cơng ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng nh chế độ nhà nớc ban hành. Kế toán hạch toán đúng theo nh nội dung của tài khoản. Cơng ty cịn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm của Công ty là cả bán hàng, cung cấp dịch vụ…. Để đảm bảo độ chính xác của thơng tin mà vẫn tuân thủ theo chế độ.
Về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Vietel:
Cơng tác hạch tốn lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty đảm bảo đợc ghi chép, phản ánh đầy đủ trên các sổ sách từ đó giúp cho việc xác định kết quả kinh doanh đợc thực hiện nhanh chóng và chính xác. Cơng tác Khoa Kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân
hạch toán tiêu thụ đợc tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu kí kết hợp đồng cho tới khi thanh lý hợp đồng và hạch toán doanh thu, giá vốn. Việc tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng đợc tiến hành thờng xuyên và đầy đủ, cuối kỳ đợc kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ.
2. Những khó khăn của Cơng ty:
Cơ sở vật chất còn phải thuê mớn, thiếu thốn, nhân lực còn mỏng.
Bị hạn chế và thụ động trong việc triển khai kinh doanh do phải thuê lại nội hạt của Tổng Công ty Bu chính Viễn thơng. Việc th luồng nội hạt bị gây khó khăn và cịn hạn chế về số lợng luồng. Dịch vụ của Cơng ty hiện nay phải nói là vẫn cha có gì nổi trội hơn so với các đối thủ cạnh tranh. Điều này khiến Công ty cần phải tốn nhiều chi phí hơn để quảng bá dịch vụ của Công ty.
Thị trờng dịch vụ viễn thông ở Việt Nam ngày càng sôi động, cùng với dịch vụ của Vietel tổng cục Bu điện cho phép một số doanh nghiệp cùng kinh doanh các dịch vụ viễn thông nên dịch vụ của cơng ty gặp rất nhiều khó khăn về thị tr- ờng.
Viễn thơng là lĩnh vực có tốc độ phát triển cao nhất xét trên cả góc độ thiết bị và công nghệ phần mềm hỗ trợ, cũng nh các yếu tố khác (con ngời, thị tr- ờng…).Tốc độ phát triển ở đây cũng đồng nghĩa với tốc độ tụt hậu, vì nếu nhà cung cấp khơng theo kịp tốc độ đó thì nhanh chóng bị loại khỏi thị trờng. Rủi ro trong thị trờng này chủ yếu là do tốc độ lạc hậu quá nhanh của thiết bị công nghệ.
Các tỉnh, thành công ty dự định mở dịch vụ thì đều đợc VNPT triển khai thực hiện trớc. Nên khi 178 đợc triển khai thì khách hàng đã biết và quen sử dụng 171 nên cơng ty rất tốn kém để tạo đợc thói sử dụng 178 cho khách hàng.
Dịch vụ và hàng hố của Cơng ty hiện nay phải nói là vẫn cha có gì nổi trội hơn so với các đối thủ cạnh tranh. Điều này khiến Cơng ty cần phải tốn nhiều chi phí hơn để quảng bá dịch vụ của Công ty.
III. Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại vietel.
ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty, với mục đích là:
Thực hiện tốt hơn nữa cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn lu chuyển hàng hoá và xác định kết qủa bán hàng nói riêng.
Tính tốn chính xác, chi tiết kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng bộ phận để cung cấp cho nhà quản trị.
Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của hàng hố về số lợng cũng nh giá trị, theo dõi giá vốn, doanh thu của từng bộ phận, từng loại hình kinh doanh nh bán hàng hố, cung cấp dịch vụ…
Hồn thiện dựa trên cơ sở tơn trọng cơ chế tài chính, tn thủ chế độ kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị sao cho phải đảm bảo đáp ứng đợc việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và phù hợp với yêu cầu của quản lý. Tuy nhiên hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc nhng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp đều là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao.
1. Về cơng tác kế tốn.
Hiện nay doanh nghiệp cha áp dụng 04 chuẩn mực mới của Bộ trởng Bộ tài chính ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31-12-2001. Điều này có thể sẽ làm cho doanh nghiệp sẽ khó khăn trong việc giao dịch với các tổ chức, cá nhân có liên quan đến công ty nh: ngân hàng, khách hàng và các nhà đầu t khác. vì vậy theo em doanh nghiệp nên sớn đa 04 chuẩn mực mới áp dụng vào hệ thống kế tốn của Cơng ty.
Hồn thiện hạch tốn doanh thu tiêu thụ.
Để thuận tiện cho công tác theo dõi chi tiết từng mảng doanh thu các hoạt động, và để phù hợp với chế độ quy định. Doanh nghiệp nên chi tiết TK 512 thành các tài khoản cấp 2 là:
TK 5121 – doanh thu tiêu thụ hàng hoá nội bộ. TK 5123 – doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ. Hồn thiện hạch tốn giá vốn hàng bán:
Để hạch toán doanh thu tiêu thụ kế toán đã chi tiết TK511 “Doanh thu bán hàng” thành các tiểu khoản:
TK5111- doanh thu cung cấp hàng hoá. TK5112- Doanh thu xây lắp cơng trình. TK5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ.
Do đó TK 632 cũng nên đợc chi tiết thành các tiểu khoản: TK6321 – Giá vốn hàng bán.
TK6322 – Giá vốn sản phẩm xây lắp. TK 6323 – Giá vốn dịch vụ cung cấp.
Khi đó việc xác định kết quả kinh doanh từng mặt hàng sẽ dễ dàng hơn. Hồn thiện hạch tốn kết quả tiêu thụ:
Việc xác định kết quả kinh doanh tại Vietel đợc thực hiện trên sổ cái TK911 và xác định chung cho cả bán hàng hố, cung cấp dịch vụ và xây lắp cơng trình trong kỳ. Việc xác định nh vậy có u điểm là đơn giản, tuy nhiên ngời sử dụng thông tin sẽ khơng biết đợc mặt hàng nào có lãi hoặc khơng có lãi. Vậy Cơng ty có thể chi tiết TK911 thành các tiểu khoản để theo dõi kết quả kinh doanh của từng mặt hàng nh sau:
TK 9111: Theo dõi doanh thu bán hàng hóa.
TK 9112: Theo dõi doanh thu của sản phẩm xây lắp. TK 9113: Theo dõi doanh thu của việc cung cấp dịch vụ. Hồn thiện hạch tốn các khoản phải thu khách hàng:
Trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc quan hệ giữa các thành phần kinh tế rất đa dạng và phong phú trong đó quan hệ chiếm dụng vốn cũng khá phổ biến nh mua hàng trả chậm, chiếm dụng vốn bằng tiền...Việc chiếm dụng vốn đồng nghĩa với việc gây khó khăn về tiềm lực tài chính cho nhà cung cấp, do vậy kinh doanh trên lĩnh vực nào mà cho phép nhà cung cấp thu tiền mặt trực tiếp cũng là yếu tố hấp dẫn các nhà đầu t. Thời gian cũng nh số vốn bị chiếm dụng càng cao thì rủi ro trong kinh doanh càng lớn, từ đó kéo theo nhiều rủi ro khác nh: Chi phí cơ hội tái đầu t, rủi ro về thanh tốn (khơng có khả năng thanh tốn cho khách hàng), rủi ro tiền tệ (đồng tiền bị mất giá)..., nhà đầu t chỉ yên tâm khi nào họ thu tiền đợc về mà không chịu sự tác động của các yếu tố trên thì cịn hy vọng có lãi. Vietel có các lĩnh vực hoạt động kinh doanh khá phong phú: Bán thiết bị viễn thơng, xây lắp cơng trình, cung cấp dịch vụ... nên qui trình thanh tốn cũng khá phức tạp cần thiết phải có phơng pháp theo dõi, hạch tốn khoa học, hợp lý, đảm bảo nắm bắt chặt chẽ chi tiết mọi khoản cơng nợ, phân tích, nêu ra trọng tâm quản lý để giải quyết dứt điểm những tồn đọng
Vậy để giảm bớt khoản phải thu này Vietel cần phải có những biện pháp sau: Với các hoạt động nh xây lắp cơng trình cần phải thúc đẩy hơn nữa thanh tốn khi các bên đã tiến hành thanh lí hợp đồng. Trong giai đoạn soạn thảo kí kết hợp đồng, cần phải chú trọng các điều khoản thanh toán, thanh tốn ngay. Mặt khác giá trị cơng trình, hạng mục cơng trình thờng rất lớn và việc quyết tốn giá trị xây lắp rất phức tạp, vì số lợng chứmg từ phát sinh liên quan nhiều. Khi tiến hành quyết tốn giá trị xây lắp cơng trình kế tốn thanh tốn u cầu các đơn vị nhận khoán phải nộp đủ hoá đơn chứng từ hợp lệ và phải giải trình cụ thể nội dung theo yêu cầu, đồng thời tiến hành đối sốt cơng nợ đã cấp phát để thi cơng cơng trình đó, theo dõi, thúc giục các đơn vị đó thanh tốn nộp về cho công ty, tránh để các đơn vị nội bộ lu giữ doanh thu bằng tiền của cơng ty để thanh tốn bù trừ cho các hợp đồng khác. Có nh vậy, việc kiểm sốt hoạt động thanh tốn chi phí và cơng nợ nội bộ đợc chặt chẽ và khoa học.
Các hoạt động bán hàng, kinh doanh ở Vietel thờng phát sinh với số tiền lớn nên cần thiết đa vào hợp đồng điều khoản thanh tốn ngay, tránh tình trạng cơng nợ kéo dài làm giảm tính hiệu quả kinh doanh. Cần định ra các biện pháp kiên quyết thúc đẩy việc thu hồi công nợ, nhất là công nợ kéo dài và các khoản có giá trị nhỏ. Việc này cần thiết phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa kế tốn cơng nợ ở công ty và bộ phận thực hiện hợp đồng (các trung tâm, xí nghiệp), đơn đốc khách hàng thực hiện nghiêm chỉnh việc thanh tốn nợ.
Cơng ty cần qui định thời hạn thanh toán cụ thể đối với từng hợp đồng bán hàng. Cơng ty cũng có thể qui định mức giá bán cho các hợp đồng thanh