Để chỉnh sửa lịch dự án, chọn Project → Manage Calendars. Lịch dự án hỗ trợ chúng tôi trong lịch biểu bằng định nghĩa khi tài nguyên có thể được dùng trong thuật ngữ của ngày làm việc và không làm việc, và giờ chúng sẵn sàng trên ngày làm việc. Bên trái là tên của lịch hiển thị, trong trung tâm là lịch, và ở phía bên tay phải là phạm vi của giờ làm việc cho Ngày chọn lọc. Lịch mặc định được chỉ ra dưới mơ tả một tháng làm việc bình thường, với ngày cuối tuần chuyển sang màu xám ra, có nghĩa là chúng là ngày khơng làm việc.
Chú ý:
Ở biểu đồ Gantt, ngày không làm việc cũng là được chuyển sang màu xám ra. Mọi thay đổi làm đến lịch mặc định dự án sẽ được phản ánh trong biểu đồ Gantt. Để làm thay đổi lịch, chọn ngày để được thay đổi, rồi một trong 3 nút radio sẵn có.
- Set day type to : - dùng loại ngày chọn lọc để xác định giờ làm việc cho
ngày đó. Xem phần trên thời gian làm việc và ngày loại để biết thêm thông tin.
- Custom working time - định nghĩa duy nhất tập hợp các giờ làm việc cho
một ngày cụ thể.
Figure 10. Project Calendar Editor
Creating a New Calendar
New Calendars có thể được thêm vào bằng bấm nút New, sẽ đưa ra hộp thoại New Calendar. Hộp thoại New Calendar chứa danh sách của lịch hiện hành bên trái, và ở bên phải là hộp văn bản cho phép bạn tên lịch mới. Dưới hộp văn bản được ba tùy chọn để tạo ra lịch :
- Derive from a calendar - tạo ra một lịch con. Lịch này sẽ thừa hưởng thiết
lập từ lịch cha đã chọn bên trái. Mọi thay đổi làm đến lịch cha sẽ được phản ánh trong lịch con.
- Copy an existing calendar - tạo ra bản sao của lịch đã chọn bên trái. Đằng
sau bản sao được làm, thay đổi làm đến lịch gốc hoặc nút cha của nó khơng bị phản chiếu trong bản sao.
- Create an empty calendar - tạo ra lịch mới. Thiết lập không được kế thừa
Figure 11. New Calendar Dialog
Changing the Default Week
Tuần mặc định có thể được thay đổi bởi bấm nút Default Week , sẽ phát hành hộp thoại trình soạn thảo tuần. Hộp thoại trình soạn thảo tuần chứa thả xuống hộp danh sách cho phép bạn chọn ngày trong tuần, và khác để chọn loại ngày. Hộp thoại này cũng hiển thị thời gian làm việc lịch biểu cho loại ngày chọn lọc. Chắc chắn sẽ nhấn Apply trước khi Close để lưu thay đổi của bạn.
Working Time and Day Types
Thời gian làm việc đối với mỗi loại ngày có thể được thay đổi bởi bấm nút Working Time, sẽ phát hành hộp thoại thời gian làm việc. Hộp thoại thời gian làm việc cho thấy danh sách của loại ngày sẵn có bên trái, và giờ làm việc cho hiện loại chọn lọc ở bên phải. Thời gian là nhập trong 24 giờ dạng thức khi đang / chỉ báo chiều không được hỗ trợ.
Figure 13. Working Time Dialog
Loại ngày có thể được thêm vào bằng chọn Project →Edit Day Types hộp thoại này là danh sách đơn giản ngày loại. Sử dụng nút Add và Remove để quản lý danh sách. Lưu ý rằng bạn không thể tháo gỡ loại ngày mặc định" Working" và" Nonworking".
Figure 14. Day Types Dialog