II. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
2. Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Trải qua hơn 10 năm hoạt động, bộ máy quản lý của cơng ty cũng càng ngày càng hồn thiện hơn, và đã đạt được các ưu điểm sau:
- Công ty có được sử đồng thuận và thống nhất giữa các thành viên từ phòng lãnh đạo đến các nhân viên nên mọi chủ trương, kế hoạch đề ra đều được thực hiện thuận lợi, đạt hiệu quả tương đối tốt.
- Đội ngũ cán bộ quản lý có kinh nghiệm, năng lực, có khả năng thích ứng với tình hình biến động trên thương trường. Môi trường làm việc nghiêm túc, văn minh nên mỗi nhân viên đều có tinh thần trách nhiệm đối với công việc được giao.
- Các chỉ tiêu doanh thu và quản lý công ty được để ra tương đối phù hợp với tình hình thực tế.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm, mỗi tổ chức, cơng ty đều có những vấn đề khó khăn riêng, chưa tận dụng được hết các tiềm lực công ty có được. Vì vậy trong thời gian tới cần quản lý hiệu quả hơn để tiết kiệm chi phí, tối đa hóa lợi luận cho cơng ty.
3. Về tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty:
Trải qua q trình hình thành và phát triển 11 năm, Cơng ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể. Có được điều này phải kể đến nỗ lức của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty cùng với sự quan tâm kịp thời của lãnh đạo. Và một trong những nền tảng tạo nên sự thành cơng đó chính là cơng tác hạch tốn của Cơng ty.
Qua q trình thực tập tại Cơng ty, em đã tìm hiểu về cơng tác kế tốn và rút ra một vài nhận xét sau:
Ưu điểm:
- Nhìn chung việc tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty được thực hiện một cách có hệ thống, phù hợp với chính sách, chế độ, thể chế tài chính kế tốn hiện hành.
- Về vận dụng chế độ kế tốn: Hiện nay cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, các chuẩn mực kế tốn Việt nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.
- Về sổ sách kế toán: hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đã đầy đủ các loại sổ chi tiết, tổng hợp, theo mẫu đúng quy định và chuẩn mực.
- Về chứng từ sử dụng: Công ty đã xây dựng và áp dụng quy trình lập và luân chuyển chứng từ một cách khoa học, đúng trình tự và có sự kiểm tra, kiểm sốt chứng từ một cách chặt chẽ bởi những người có trách nhiệm và thẩm quyền.
- Có thể nói bộ máy kế tốn hoạt động có hiệu quả với đội ngũ cán bộ kế tốn có trình độ chun mơn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán và vận dụng một cách linh hoạt. Mỗi người phụ trách một phần hành riêng nhưng đều hỗ trợ đối chiếu với nhau trong từng nghiệp vụ nên đã tạo nên một sự đồng bộ và gắn kết chặt chẽ trong công việc chung.
- Hàng tháng, Phịng Kế tốn – Tài vụ của cơng ty đều cung cấp thông tin một cách kịp thời đến các nhà quản lý thông qua các báo cáo. Từ đó, lãnh đạo Cơng ty có những quyết định kịp thời và có những biện pháp thích hợp để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhược điểm:
- Vì đặc thù cơng ty chủ yếu là tư vấn đầu tư xây dựng nên cũng hoạt động trên nhiều lĩnh vực, đôi khi công ty vẫn cịn sử dụng kế tốn thủ cơng nên đôi lúc các nhân viên kế tốn cập nhật thơng tin ở các bộ phận khác cịn chậm.
- Bộ máy kế tốn của cơng ty cũng chưa thể đi đến hồn thiện và cịn một số hạn chế như: ít nhân viên phịng kế tốn, một nhân viên phải kiêm nhiều phần hành kế tốn.
KẾT LUẬN
Sau một q trình thực tập tại Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc được nghiên cứu và tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tại Cơng ty, em đã có cái
nhìn tổng quát về thực trạng tổ chức một hệ thống kế tốn của một cơng ty, những công việc, nghiệp vụ cần làm của một phần hành kế toán từ đó hiểu rõ hơn về lý thuyết kiến thức đã được học trong thời gian còn ngồi trên ghế nhà trường được áp dụng vào thực tế như thế nào. Thơng qua đó cũng thấy được việc hồn thiện cơng tác kế toán là đạc biệt quan trọng. Bởi trong điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn là cơng cụ quản lý giúp cho công ty đạt được hiệu quả kinh tế. và yêu cầu tất yếu cho một bộ máy kế tốn hoạt động có chất lượng trong bất cứ điều kiện nào là trình độ chun mơn của kế tốn viên, bên cạnh đó cịn cần có khả năng vận dụng một cách linh hoạt các quy định, chế độ kế toán vào đặc thù của đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn. Em đã khái qt tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như hiểu được cơ cấu tổ chức và cách hạch tốn của Cơng ty.
Bản báo cáo thực tập của em mặc dù đã rất cố gắng nhưng cũng không thể tránh khỏi hết tất cả các thiếu sót, khuyết điểm. Vì vậy, em rất mong nhận được ý kiến góp ý của các Thầy cơ trong bộ mơn Kế tốn và các anh chị cán bộ trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Trương Thị Thủy và các anh chị trong phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Tây Bắc đã giúp đỡ em hoàn thành bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp này.