Để ghi nhận các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh một cách thuận lợi đồng thời giảm bớt khối lượng tính tốn; cơng ty đã và đang áp dụng phần mềm kế tốn Misa. Trong q trình sử dụng phần mềm kế tốn này; bộ phận kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp được thực hiện đồng thời bởi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh sẽ được ghi nhận đồng thời vào các sổ chi tiết tài khoản liên quan và số liệu của nghiệp vụ sẽ được kết chuyển ngay vào sổ tổng hợp. Khơng chỉ vậy; kế tốn không phải cộng dồn, ghi chép và chuyển sổ theo kiểu thủ cơng mà thay vào đó, phần mềm sẽ giúp họ thực hiện thao tác này nên cơng việc của kế tốn trong cơng ty sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn. Chính vì thế; tổ chức cơng tác kế tốn ở công ty này đã trở nên gọn nhẹ và đảm bảo cung cấp thông tin tài chính kế tốn chính xác, kịp thời.
Màn hình phần mềm kế tốn Misa:
Liên quan đến việc sử dụng phần mềm; mỗi nhân viên kế tốn ở cơng ty sẽ được trang bị một máy tính riêng và được phân quyền cho mỗi phần hành kế tốn. Các phần hành đều có sự liên kết với nhau trong quá trình luân chuyển chứng từ, cập nhật số liệu và cung cấp thơng tin.
Quy trình xử lý số liệu của phần mềm kế tốn Misa có thể mơ tả như sau: Kế tốn căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh, ghi chép trên các chứng từ gốc để cập nhật dữ liệu vào máy đúng theo đối tượng đã được mã hóa cài đặt trong phần mềm như hệ thống chứng từ, tài khoản, vật tư, đối tượng chi phí…đúng quan hệ đối ứng tài khoản. Sau khi cập nhật dữ liệu xong; máy tính sẽ tự động ghi vào sổ chi tiết tài khoản theo từng đối tượng và tự tổng hợp để ghi vào các sổ tổng hợp,… đã cài đặt sẵn trong phần mềm. Phần mềm này tự động thực hiện các bút toán từ cộng trừ đến xác định số phát sinh, số dư tài khoản. Đối với các bút tốn kết chuyển cần thiết (kết chuyển chi phí, kết chuyển giá vốn...); phần mềm kế toán Misa sẽ làm tự động thơng qua các bút tốn kết chuyển mà người sử dụng lựa chọn cài đặt trong chương trình. Khi người sử dụng lựa chọn bút toán kết chuyển đúng, máy sẽ tự động kết chuyển toàn bộ giá trị dư Nợ
(dư Có) hiện thời của tài khoản bị kết chuyển sang bên Có (bên Nợ) của tài khoản được kết chuyển.
Nếu các bên có nhu cầu muốn tìm hiểu về thơng tin trong đơn vị; kế tốn có thể in ra bất cứ lúc nào các sổ chi tiết, sổ cái tài khoản sau khi các thông tin từ nghiệp vụ đã được cập nhật bằng phương pháp “xâu lọc”. Các sổ sách báo cáo là kết quả bút tốn kết chuyển chỉ có dữ liệu sau khi kế tốn sử dụng bút toán kết chuyển tự động.