Là một đơn vị tự chủ kinh doanh, do vậy sử dụng đồng vốn đúng mục đích, chế độ hợp lý và phục vụ sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao đòi hỏi phòng kế toán tài chính phải phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình hoạt động của công ty. Nhiệm vụ chung là:
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản vật tư tiền vốn, kết quả quá trình sản xuất kinh doanh và sử dụng kinh phí của đơn vị.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu tài chính, kỷ luật thu nộp, thanh toán kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản vật tư tiền vốn kinh phí. Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô lãng phí, vi phạm chế độ chính sách quản lý kinh tế và kỹ thuật tài chính của Nhà nước.
b. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ các công tác kế toán như ghi sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán ... đều thực hiện ở phòng kế toán. Đây là hình thức phù hợp với quy mô và đặc điểm của Công ty. Ban Tài chính kế toán gồm 5 người đứng đầu là kế toán trưởng đặt dưới sự lãnh đạo của Giám đốc Công ty. Tiếp đến là kế toán các bộ phận, thể hiện rõ trong sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3 - Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán công nợ và tiền Kế toán vật tư hàng hóa và tài sản Kế toán thanh toán và lương Thủ quỹ Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo nghiệp vụ
c. Chức năng nhiệm của các bộ phận:
+ Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: phụ trách chung về mọi hoạt động kế toán của Công ty, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả.
+ Kế toán công nợ và tiền: phụ trách theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả, tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
+ Kế toán vật tư hàng hóa và tài sản: là người có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra tình hình sử dụng tài sản, vật liệu, công cụ dụng cụ. Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất vật tư kế toán tiến hành ghi sổ cho tiết theo định kỳ hàng tháng để làm căn cứ cho kế toán tổng hợp ghi sổ.
+ Kế toán tiền lương và thanh toán: là người có trách nhiệm xử lý mọi chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động giao dịch, thanh toán, chi lương cho cán bộ công nhân viên công ty.
+ Thủ quỹ: phụ trách việc thu chi và quản lý quỹ tại Công ty.