“nhật ký chung” và sử dụng 2 loại sổ tổng hợp và sổ chi tiết phự hợp với tổ chức kế toỏn trong điều kiện đưa tin học vào phục vụ cụng tỏc kế toỏn.
1.4.4.2. Danh mục sổ kế toỏn Cụng ty đang vận dụng
* Sổ tổng hợp: Là sổ mở cho cỏc tài khoản tổng hợp. Trờn sổ tổng hợp
cỏc đối tượng được ghi theo thước đo giỏ trị. Số liệu trờn sổ tổng hợp là cở sở để lập bỏo cỏo tài chớnh. Cỏc loại sổ tổng hợp mà doanh nghiệp đang sử dụng:
Sổ nhật ký chung: Quản lý toàn bộ số liệu kế toỏn của đơn vị trong
một niờn độ kế toỏn, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được phản ỏnh vào theo trỡnh tự thời gian.Từ nhật ký chung làm căn cứ để ghi vào sổ cỏi.
Sổ cỏi: Là sổ tổng hợp dựng để ghi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh
tài khoản. Mỗi tài khoản được mở trờn một hoặc một số trang liờn tiếp. Cơ sở để ghi vào sổ cỏi là sổ nhật ký chung.
Bảng cõn đối tài khoản: Là sổ dựng để kiểm tra tớnh chớnh xỏc của
việc ghi sổ kế toỏn thụng qua việc kiểm tra tớnh chớnh xỏc của cỏc cặp số liệu trờn bảng. Cơ sở để lập bảng cõn đối tài khoản là tổng số phỏt sinh và số dư cuối kỳ từ sổ cỏi.
*Sổ chi tiết: Là sổ mở cho cỏc tài khoản chi tiết. Trờn sổ chi tiết cỏc
đối tượng được ghi theo cả thước đo giỏ trị lẫn thước đo hiện vật. Cỏc loại sổ chi tiết mà doanh nghiệp đang sử dụng, bao gồm:
+ Sổ quỹ tiền mặt + Sổ chi tiết tiền mặt
+ Sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng húa + Sổ tài sản cố định
+ Sổ chi tiết bỏn hàng
+ Sổ chi tiết thanh toỏn với người mua (người bỏn) + Sổ chi tiết tiền vay…
1.4.4.3. Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn