a. Khu bể chứa sản phẩm-U
3.5. Quy trình tiến hành một đề xuất tối ưu năng lượng và tổn thất.
Đề xuất sáng kiến sẽ được tất cả CBCNV có quyền đề xuất, tuy nhiên phải được xem xét và đồng thuận của lãnh đạo trực tiếp quản lý và lãnh đạo phịng. Sau đó Ban thư ký của hội đờng quản lý năng lượng sẽ tập hợp, phân loại, tổ chức họp đinh kỳ và thông báo cho chủ biên để chuẩn bi trình bày đề xuất.
Hội đồng ELM họp và xem xét các đề xuất, nếu đề xuất được chấp nhận thì đề xuất đó được xem như một sáng kiến đề xuất, nếu khơng thì đề xuất sẽ bi treo. Để xuất đó có thể thực hiện thì cần phải được Ban giám đố hoặc trưởng phịng phê duyệt, nếu khơng được phê duyệt thì đề xuất bi hủy, cịn nếu được phê duyệt thì cần được đưa vào nghiên cứu để thực hiện.
Đề xuất được sự đồng ý của lãnh đạo sẽ được giao cho các nhóm, người đề xuất nghiên cứu thực hiện, nhóm đề xuất sẽ lập tiến độ thực hiện, các quy trình, phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên. Ban thư ký của hội đồng năng lượng sẽ tâp hợp, tổ chức họp đinh kỳ và thông báo cho chủ biên chuẩn bi để trình bày tiến độ thực hiện của đề xuất.
Tiếp đến hội đồng ELM sẽ tiến hành họp kiểm tra kế hoạch thực hiện như thế nào, nhóm đề xuất phải trình bày được đề xuất là có khả thi thực hiện. Nếu kế hoạch khơng được chấp thuận thì cần phải thực hiện lại hoặc là bi treo đề xuất, còn nếu được chấp thuận sẽ qua bước phê duyệt kế hoạch. Nếu khơng được Phó TGĐ phê duyệt thì phải thực hiện lại hoặc bi hủy bỏ, nhưng nếu được phê duyệt thì cần triển khai sáng kiến đưa vào thực hiện ngay.
Sau quá trình sáng kiến được thực hiện cần phải họp và đánh giá kết quả, tính khả thi của sáng kiến đó.