- 03 Ảnh 3x4 mới nhất (sau ảnh ghi rõ họ tên)
- Hồ sơ Ghi rõ: Vị trí tuyển dụng địa chỉ, số điện thoại liên hệ. * Lưu ý: Không hoàn trả hồ sơ
Xem bảng thông tin tuyển dụng trên đây có thể thấy Thông tin tuyển dụng đã cho các ứng viên biết được nếu được tuyển dụng vào công ty họ sẽ phải làm những công việc như thế nào, với môi trường làm việc ra sao và để được vị trí đấy thì các ứng viên cần đáp ứng những yêu cầu gì. Việc nêu rõ ràng như vậy sẽ tránh tình trạng những người không đủ điều kiện như người trên 35 tuổi hay chưa đủ kinh nghiệm hay là nữ tham gia nộp hồ sơ dẫn đến việc mất nhiều thời gian công sức sàng lọc hay tốn thêm chi phí tuyển dụng.
4.3. Quá trình kiểm tra ứng viên.
Quá trình kiểm tra ứng viên tại công ty đầu tư và kinh doanh bất động sản Viettel đã được những bộ phận tuyển dụng xây dựng rất hợp lý bài bản.
Nội dụng thi đều được chuẩn bị ngay từ khi kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt, phòng Tổ chức lao động kết hợp với những phòng ban liên quan để cùng lựa chọn các câu hỏi phù hợp với từng vị trí từng bài thi và tình hình hiện tại. Vì thế nên mặc dù các câu hỏi được lấy từ ngân hàng đề thi được xây dựng từ trước nhưng với những tình hình phát triển khác nhau thì các câu hỏi sẽ được lựa chọn khác nhau để có thể đánh giá ứng viên một cách khách quan và chính xác nhất.
Ngoài ra, việc xây dựng đánh giá ứng viên theo một tiêu chuẩn đã được đưa ra trước sẽ giúp cho các thành viên trong Hội đồng tuyển dụng có thể nhìn nhận đánh giá ứng viên một cách nhất quán trong các mặt cũng như mức điểm đưa ra được thống nhất theo thang điểm đã có. Điều đó tránh cho tình trạng mỗi thành viên trong Hội đồng tuyển dụng đánh giá ứng viên theo cách nhìn nhận riêng của cá nhân. Hơn nữa, việc xây dựng đó cũng giúp cho việc đưa ra các câu hỏi phỏng vấn được chủ động và trọng tâm hơn vào các mặt cần đánh giá không bị hỏi dàn trải vừa khiến thời gian bị kéo dài mà quá trình đánh giá ứng viên cũng không đạt được cao.
Thêm nữa, các buổi thi kiểm tra tuy được chuẩn bị tổ chức rất nghiêm túc nhưng luôn tạo được không khí thoải mái cho các ứng viên khi thi. Điều đó không chỉ giúp cho các ứng viên làm bài tốt nhất mà còn tạo cảm giác thoải mái để các ứng viên có thể thể hiện được phong cách của mình một cách tốt nhất. Giúp Hội đồng
tuyển dụng đánh giá chính xác được khả năng của ứng viên, không để trường hợp vì tổ chức thi quá căng thẳng áp lực mà dẫn đến ứng viên bị ảnh hưởng đến tâm lý.
Vậy nhưng, quy trình đánh giá trên của công ty nên chỉ áp dụng cho tuyển dụng vị trí có chuyên môn còn đối với một số các vị trí lao động phổ thông, sơ cấp khác như bảo vệ , lái xe, nhân viên cấp dưỡng…thì nên rút ngắn quy trình xuống còn mình phỏng vấn để phù hợp hơn. Tránh việc áp dụng rập khuôn gây lãng phí thời gian và chi phí của công ty mà không cần thiết.
4.4. Kết thúc tuyển dụng.
Trong năm 2010 qua các đợt tuyển dụng công ty đã tuyển được 26 ứng viên để tiến hành thử việc. Trong quá trình thử việc đã có 2 người sau 2 ngày làm đã bỏ việc chiếm tỉ lệ 7.7% bỏ thử việc sau quá trình tuyển dụng tại công ty. Còn 24 ứng viên còn lại sau khi được tiến hành thử việc đều đã vượt qua được các khóa đào tạo sau tuyển dụng, thử việc và đánh giá thử việc để đi đến kí kết hợp đồng lao động với công ty.
Để có được con số ứng viên bỏ thử việc thấp như vậy là do:
- Công tác đăng tin tuyển dụng: Đúng thực tế, đầy đủ, mô tả rõ ràng môi trường làm việc và các công việc cần làm của các ứng viên sau khi được tuyển. Tránh tình trạng ứng viên thất vọng hay không chịu được áp lực công việc mà bỏ dở gây tốn kém cả một quá trình tuyển dụng dài.
- Công tác tuyển chọn: Công tác tuyển chọn thường được diễn ra từ 20 đến 25 ngày từ ngày ứng viên nộp hồ sơ đến khi bắt đầu thử việc. Quá trình tuyển chọn được tiến hành kĩ càng chi tiết theo các bước giúp loại bỏ hoàn toàn đi những ứng viên thiếu năng lực, không đủ khả năng đảm nhiệm vị trí. Nếu công tác tuyển chọn này không được tiến hành kĩ sẽ có thể đưa đến một tỉ lệ bỏ việc lớn hơn do khi các ứng viên tham gia thử việc sẽ nhận thấy mình không đủ khả năng đảm nhiệm vị trí gây cảm giác căng thẳng, chán nản mà từ đó dẫn đến hành động bỏ thử việc giữa chừng hay bỏ việc sau 1 thời gian ngắn đảm nhiệm.