3 .Hạch tốn CPSXC
1. Đánh giá sảnphẩm dở dang
ợc tính giá thành trong kỳ là tồn bộ khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ tính cho 1 m2 sản phẩm.
Vào lúc 0h ngày mùng một hàng tháng thì nhân viên thống kê phân x-
ởng có trách nhiệm thống kê toàn bộ số nguyên liệu xơng, men còn đang nằm trong các máy nghiền, các bể chứa, các thùng Inox và các bán thành phẩm của công đoạn nung lần 1 và nung lần 2, sau đó lập các báo cáo gửi lên bộ phận kế tốn chi phí giá thành để xác định chi phí sản xuất dở dang kinh doanh cuối kỳ.
Số liệu thu đợc sau quá trình thống kê của nhân viên thống kê phân x- ởng vào ngày 01/8/2008 về nguyên liệu và thành phẩm còn lại trong dây chuyền.
Các báo cáo gửi cho bộ phận kế tốn chi phí giá thành gồm: + Báo cáo tồn xơng.
+ Báo cáo tồn men.
+ Báo cáo tồn bán thành phẩm.
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ sẽ đợc tập hợp từ các báo cáo do nhân viên phân xởng gửi lên và đợc tính tho định mức do Giám đốc Cơng ty quy định.
Việc xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ hoàn toàn do con ngời thực hiện. Dựa vào căn cứ báo cáo tồn nguyên liệu và thàn phẩm, kế tốn sẽ căn cứ vào đó để lập bảng tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Công ty cổ phần CATALAN
Khu CN Đồng Chúa-Đơng Thọ-n Phong-Bắc Ninh
bảng tính chi phí sản xuất dở dang tháng 8/08
Định mức tiêu hao
Nguyên liệu xơng:15 kg/m2 Nguyên liệu men: 1,1kg/m2 Dầu Diezen: 0,7lít/m2 Than: 5kg/m2
Nội dung Tồn đầu kỳ Tồn cuối kỳ
Số lợng gốc Số lợng qui đổi Đơn giá Thành tiền Số lợng gốc Số lợng qui đổi Đơn giá Thành tiền
1.Nguyên liệu xơng 430.535 430.535 240 103.328.400 412.620 412.620 240 99.028.800 2. Nguyên liệu men 18.600 18.600 10.200 189.720.000 8.500 8.500 10.200 86.700.000
3. BTP sau nung lần 1 15.600 15.600 240 3.744.000 220 220 240 52.800 4. BTP sau nung lần 2 15.900 386.529.000 8000 204.834.800 Trong đó: Men 15.900 17.490 10.200 178.398.000 8000 9.600 10.200 81.600.000 Dầu 15.900 11.130 10.500 116.865.000 8000 9.600 10.500 84.000.000 Than 15.900 15.900 5.500 87.450.000 8000 6784.508.364 5.500 37.314.796 Xơng 15.900 15.900 240 3.816.000 8000 8000 240 1.920.000 Tổng: 683.321.400 390.616.396
2. Phơng pháp tính giá thành:
Sau khi đã tính đợc chi phí sản xuất dở dang thì kế tốn căn cứ vào đó để tính giá thành sản phẩm.
Phơng pháp đánh giá sản lợng sản phẩm dở dang theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng.
Để tính giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ. kế tốn áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn:
Tổng giá Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản thành sản = xuất dở dang + xuất phát - xuất dở dang phẩm (Z) đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ
Giá thành đơn vị sản phẩm:
Zđvsp = Chi phí sản xuất chung cố định S
Trong đó: -Zđvsp là giá thành đơn vị sản phẩm
- S là khối lợng sản phẩm hồn thành trong kỳ Ta có:
+ Chi phí sản xuất dở dang tồn đầu kỳ : 01/08/2008 là: 683.321.400 + Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ: 31/08/2008 là: 390.416.400 + Chi phí sản xuất trong tháng 08/2008 là: 22.715.257.590
Từ các số liệu trên kế tốn tính ra tổng giá thành sản phẩm sản xuất trong tháng 08/2008: Tổng giá thành = 683.321.400+22.715.257.590–390.616.396 = 23.007.962.594 đ - Sản lợng sản phẩm sản xuất nhập trong tháng 08/2008: 500.000m2 - Giá thành đơn vị sản phẩm là: 23.007.962.594/750.000 = 46.016đ/m2 sản phẩm. SV:Nguyễn Thị Mai - Lớp:CĐKT-2B42
Công ty cổ phần CATALAN
Khu CN Đồng Chúa-Đông Thọ-Yên Phong-Bắc Ninh
Bảng tính giá thành sản phẩm tháng 08/2008 sản lợng sản xuất: 500.000m2 khoản mục CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ CPSX dở dang cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị I. Chi phí NVL trực tiếp 683.321.400 15.669.261.29 0 390.616.396 15.961.966.29 0 31.924 -Nguyên liệu chính 110.888.40 0 8.674.547.164 101.001.600 8.684.433.964 17.369 - Nguên liệu phụ 368.118.00 0 276.127.552 168.300.000 475.945.552 952 - Nhiên liệu 204.315.000 6.690.788.524 121.314.79 6 6.773.788.728 13.548 Vật liệu và thiết bị XDCB 0 27.798.050 0 27.798.050 55 II. Chi phí NC trực tiếp 0 542.971.456 0 542.971.456 1.086 - Lơng 0 506.618.224 0 506.618.224 1.013 - Các khoản trích theo lơng 0 36.353.232 0 36.353.232 72.7 III. Chi phí sản xuất chung 0 6.503.024.841 0 6.503.024.841 13.006 - Chi phí lơng nhân viên PX 0 126.332.464 0 126.332.464 253 - Chi phí vật liệu, dụng cụ 0 2.088.375.986 0 2.088.375.986 4.177 - Chi phí khấu hao TSCĐ 0 2.737.877.813 0 2.737.877.813 5.476 - Chi phí SXC – Tiền ăn ca 0 99.120.268 0 99.120.268 198 - Chi phí dịch vụ mua ngồi 0 33.825.000 0 33.825.000 66.75 - Chi phí hải quan nhập hàng 0 1.061.000 0 1.061.000 2
- Chi phí điện sản xuất 0 1.345.782.853 0 1.345.782.853 2.691 - Chi phí điện thoại 0 5.594.489 0 5.594.489 11.2 - Chi phí bằng tiền khác 0 65.054.968 . 0 65.054.968 131 Tổng cộng: 683.321.400 22.715.257.590 390.616.396 23.007.962.594 46.016 Chơng III
Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
I> Đánh giá thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty cổ phần CATALAN
Sau một thời gian về thực tập tại phịng kế tốn Cơng ty cổ phần CATALAN. Em có một số nhận xét về bộ máy tổ chức, cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng nh sau:
1. u điểm:
CATALAN là một doanh nghiệp sản xuất chính vì vậy mà bộ máy tổ chức, quản lý gọn nhẹ, đặc biệt là phịng kế tốn. Vì đây là doanh nghiệp sản xuất nên cơng việc kế tốn rất vất vả và số lợng lớn cơng việc diễn ra trong q trình sản xuất. Phịng kế tốn trong Cơng ty chỉ có 7 ngời đảm nhiệm các công việc liên quan nhng với tinh thần, trách nhiệm cao trong công việc, kết hợp với phơng tiện: máy tính có cài đặt phần mềm kế tốn Bravo , máy in, máy Fax...giúp cho mọi cơng việc của kế tốn viên đợc thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác. Mỗi ngời đảm nhận một khối công việc nhất định, đợc chia ra từng mảng và do các kế toán viên phụ trách, sau đó thì mỗi kế tốn viên sẽ đợc ln phiên thay đổi để làm các phần hành khác nhau nhằm nâng cao cơng tác kế tốn. Do mỗi kế tốn viên đảm nhận khối cơng việc nhất định nên công việc không chồng chéo lên nhau và cũng không tập trung quá nặng vào một ngời đã tạo nên sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc. Với bộ máy kế toán khá gọn nhẹ, hợp lý và đặc biệt rất chặt chẽ, do đó các chứng từ ban đầu đều đợc kiểm tra một cách hợp lệ trớc khi hạch toán:
Việc hạch tốn NVL: chỉ xuất kho NVL khi có đề nghị đợc xét duyệt theo định mức tiêu hao, nếu lợng NVL cần xuất vợt định mức tiêu hao thì phải đợc giải thích rõ ngun nhân. Mọi cơng việc này đều làm cho việc quản lý NVL đợc tốt hơn góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất sản phẩm.
Việc xác định lơng, thởng cũng rất chặt chẽ, hợp lý. Công ty thực hiện việc áp dụng tính lơng theo sản phẩm, điều đó làm tăng trách nhiệm của ngời lao động đối với sản phẩm, đối với công việc đợc giao. Nếu sản xuất tốt, các hệ số tiêu hao đạt kết quả theo nh kế hoạch thù thu nhập của ngời lao động sẽ cao và ngợc lại nếu sản xuất kém các hệ số tiêu hao hơn kế hoạch thì thu nhập của ngời lao động sẽ giảm.
Các phần hành kế tốn trong Cơng ty ln phối hợp chặt chẽ với nhau để tìm ra hớng giải quyết, biên pháp quản lý và phơng pháp tập hợp tốt nhất, đặc biệt là với bộ phận kế toán tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm thì rất quan tâm tới các bộ phận khác nhằm đạt kết quả cao.
Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là tồn bộ dây chuyền cơng nghệ sản xuất, kỳ tính giá thành theo tháng là hợp lý, phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
2. Hạn chế
Bên cạnh những u điểm trên, hiện nay Cơng ty cịn tồn tại những nh- ợc điểm, hạn chế sau trong q trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Về sổ sách và báo cáo: Do hệ thống tài khoản của Công ty đợc mở rất chi tiết nên hệ thống sổ sách Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị của Cơng ty ln đảm bảo tính chính xác, kịp thời đáp ứng cho cơng tác quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của ban Giám đốc Công ty đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên bên cạnh đó cho thấy số lợng sổ Cái, sổ Nhật ký chung, các loại sổ Chi tiết và báo cáo của Công ty nhiều nên cũng gây khó khăn trong cơng tác đối chiếu giữa các phần hành kế toán và trong khâu lu trữ
Là một doanh nghiệp sản xuất đợc thành lập trong thời kỳ nền khoa học kỹ thuật phát triển. Do đó Cơng ty đã xây dựng lắp đặt dây chuyền công nghệ hiện đại phục vụ cho sản xuất nhng dù cho dây chuyền có hiện đại đến mấy thì trong q trình sản xuất vẫn có sản phẩm hỏng, phế phẩm. Nhng hàng trong tháng trong qua trình tính giá thành sản phẩm Cơng ty khơng tính chi phí cho những sản phẩm hỏng này mà tính hết chi phí cho dản phẩm những sản phẩm dở dang và thành phẩm nhập kho hợp quy cách
Mặc dù cơng tác kế tốn chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân cơng đựơc tính chính xác, nhng kế tốn chi phí thì vẫn cha đợc tính cụ thể và chính xác. Là doanh nghiệp sản xuất do đó Cơng ty có phần TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản nhng xét riêng trong tháng 08/2008 chỉ trích khấu hao
đối với nhà xởng, máy móc, thiết bị tính vào chi phí sản xuất trong kỳ, chứ khong trích khấu hao đối với khu vực nhà văn phòng ...
Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cha đầy đủ nh: phần nguyên liệu xơng tại các silơ khơng đợc tính, phần nhiên liệu gạch và dầu nung một lần khơng đợc tính vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Về đối tợng tính giá thành là 1m2 sản phẩm gạch ở đây chỉ nói chung là gạch mà cha tính riêng cho từng loại là cha hợp lý. Vì Cơng ty sản xuất nhiều loại sản phẩm với kích thớc, độ dày khác nhau nên lợng nguyên liệu hao phí cho mỗi loại sản phẩm là khác nhau.
II> Phơng hớng và giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần CATALAN.
Việc kế tốn tập chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm là cơng viêc rất khó khăn và cần thiết không thể thiếu trong doanh nghiệp sản xuất nhng không phải bất cứ doanh nghiệp sản xuất nào cũng giống nhau về khâu tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm. Do vậy việc nghiên cứu tìm ra giải pháp tốt nhất để giúp cho cơng tác kế tốn chi phí và giá thành đợc chính xác và hồn thiện là rất khó khăn nó cịn phụ thuộc vào hoạt động sản cuât kinh doanh của từng doanh nghiệp nhng vẫn phải đảm bảo theo đúng qui định của chế độ kế toán hiện hành.
Hơn nữa, hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu:
- Đảm bảo đúng chế độ kế toán quy định.
- Cung cấp đầy đủ, chính xác về số liệu kế toán nhằm phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
- Cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý doanh nghiệp và các đối tợng quan tâm ngoài doanh nghiệp.
- Cung cấp đợc những số liệu chi tiết tổng hợp cho kế toán quản trị doanh nghiệp để các nhà quản trị đa ra đợc các quyết định đúng đắn về đầu t và đa ra các biện pháp hữu ích để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm
nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng trong nớc cũng nh khu vực.
Xuất phát từ thực tế của cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cùng với những kiến thức đã học, em xin mạnh dạn đóng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty cổ phần CATALAN
Là một Công ty cổ phần do vậy việc cập nhật và áp dụng chế độ kế tốn hiện hành và mới vào cơng tác quản lý tài chính trong Cơng ty la rất cần thiết và quan trọng.Hệ thống TK kế tốn theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC có sửa đổi, thêm một số tài khoản phù hợp với loại hình các doanh nghiệp nh: - TK 11211: “Tiền VND gửi Sacombank Hà Nội”
- TK 11212: “Tiền VND gửi Viettinbank Tiên Sơn-Bắc Ninh” - TK 1441: “Ký quỹ ngắn hạn tại NH Sacombank Hà Nội” - TK 14413: “ Ký quỹ ngắn hạn tại Sacombank Hà Nội/ EUR - TK 3411: "ay dài hạn/ NH Sacombank/ VNĐ
- TK 3412: Vay đai hạn/ NH Sacombank/ USD - TK 3413: Vay dài hạn/ NH Sacombank/ EUR - Tk 411: “Vốn chủ sở hữu”
- TK 334: “phải trả công nhân viên:
- TK 3341: “ Lơng công nhân sản xuất trực tiếp” - TK 3342: “Lơng nhân viên phân xởng”
- TK 3343: “Lơng bộ phận kinh doanh”
- TK 3344: “Lơng bộ phận quản lý văn phòng” ....................................
....................................
Công ty cổ phần CATALAN là doanh nghiệp sản xuất các loại gạch Ceramic cao cấp, Công ty tạo việc làm cho 350 lao động với mức lơng hiện nay bình quân : 2trđ/ Ngời/ tháng để đảm bảo cho việc theo dõi và thanh toán trả lơng cho công nhân trong Công ty nên chia tài khoản 334 thành 4 tài khoản cấp 2 để tiện cho việc theo dõi quản lý tiền lơng trong Công ty ( Theo
quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006) tiện cho việc theo dõi của Công ty)
Nguồn vốn của Công ty gồm có vốn điều lệ, vốn tự huy động, vốn vay Ngân hàng tuân theo đúng qui định số 15/2006/QĐ-BTC trong bảng hệ thống Tài khoản kế tốn có mở thêm một số tài khoản nhằm giúp cho việc theo dõi và quản lý nguồn vốn của Cơng ty đợc tốt hơn, vì vậy Cơng ty cũng nên thay đổi và sử dụng cho phù hợp với thực tế.
Về việc tính chi phí cho những sản phẩm hỏng và phế phẩm: việc tính chi phí cho những sản phẩm hỏng, phế phẩm là rất cần thiết nh thế sẽ phản ánh chính xác đợc giá thành sản xuất hợp qui cách. Để tính đợc chi phí cho những sản phẩm hỏng, phế phẩm này vào cuối mỗi tháng thì kế toán căn cứ vào bảng thống kê của những tổ sản xuất để có đợc số liệu chính xác về số sản phẩm hỏng, phế phẩm, từ đó xác địnhđợc giá thành số sản phẩm hỏng, phế phẩm đó. Khi đó sẽ giảm chi phí tính cho số thành phẩm nhập kho
* Đối với Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Ngun vật liệu là một yếu tố chi phí khơng thể thiếu đợc của quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. Giá trị nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp, Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp cần tập trung vào khâu thu mua nguyên vật liệu để đảm bảo cho nguyên vật liệu về chất lợng cũng nh số lợng.
Để tránh nhầm lẫn trong cơng tác quản lý và hạch tốn ngun vật liệu, trớc hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm vật t rõ ràng cho từng loại nguyên vật liệu, phải xây đựng định mức tồn kho nguyên vật liêuh để có cơ sở xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cũng nh kế