b. Các phần hành kế toán tại Công ty.
2.2.1 Đặc điểm công tác bánhàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Xây Lắp An Phú.
2.1.8.1 Thuận lợi
Công tác kế toán Tại Công ty Cổ phần thương mại và xây lắp An Phú được trang bị hệ thống máy vi tính hiện đại ứng dụng công nghệ thông tin , sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán nên đạt được hiệu quả cao. Khi cần các báo cáo tại bất cứ thời điểm nào đều được in nhanh chóng. Giảm bớt được thời gian ghi chép, đối chiếu kiểm tra dễ dàng. Tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung nên dễ dàng trong việc kiểm soát chứng từ và hạch toán. Đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, năng động làm việc hăng say.
2.1.8.2 Khó khăn
Khách hàng nhiều nên phải theo dõi tình hình bán hàng và công nợ phải thu còn gặp khó khăn. Đội ngũ nhân viên trẻ nên còn thiếu kinh nghiệm làm việc. Giám đốc thường vắng mặt nên khi thanh toán cho khách hàng còn gặp một số bất cập.
2.1.8.3 Hướng phát triển công tác kế toán
Phát huy tinh thần làm việc của đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, đồng thời khuyến khích các nhân viên kế toán tham gia các lớp tập huấn chế độ kế toán để trau dồi thêm nghiệp vụ và kinh nghiệm trong công tác kế toán và tự kiểm tra kế toán ngay chính trong phần hành mà họ được phân công. Cùng với phòng kinh doanh thị trường hoàn thiện lại kênh phân phối thị trường để công tác bán hàng và theo dõi công nợ được thuận lợi hơn ngày càng hoàn thiện hoán. Công ty nên tìm hiểu và nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm các nguồn hàng để tiết kiệm chi phí đem lại lợi nhuận cao. Xây dựng định mức tính giá thành cho sản phẩm và định mức tiền lương. Mở sổ theo dõi chi tiết cho các lại sản phẩm về thành phẩm,doanh thu, giá vốn. Chặt chẽ hơn trong công tác kiểm tra, ghiệm thu sản phẩm, vật tư, tài sản. Xây dựng chế độ khen thưởng, phạt để động viên tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên sẽ mang lại hiệu quả làm việc cao hơn. Nên thực hiện chế độ báo cáo giữa niên.
2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Thương Mại và Xây Lắp An Phú. tại Công ty Cổ Phần Thương Mại và Xây Lắp An Phú.
2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. ty.
Hiện nay, do thị trường phát triển nên Công ty đã đưa kế toán máy vào hệ thống thông tin kế toán của Công ty.
Kế toán máy trên vi tính là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin kế toán
đáp ứng yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin. Đó là một phần thuộc hệ thống thông tin quản lý của doanh nghiệp.
Kế toán máy là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin đối với hệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin tài chính cần cho quá trình ra quyết định của công ty.
Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng chính là việc nâng cao hiệu suất công tác kế toán thông qua tính năng ưu việt của máy vi tính và kĩ thuật tin học. Trong điều kiện nền kinh tế nước ta đang trong quá trình hội nhập nền kinh tế thế giới, thì việc ứng dụng công nghệ tin học trong công tác kế toán nói chung là điều cần thiết để một doanh nghiệp có thể phát triển bền vững. Song việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán càng ở mức độ cao bao nhiêu thì yêu cầu đối với trình độ của nhân viên kế toán càng phải có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng để làm chủ công nghệ phát huy được thế mạnh của việc ứng dụng tin học, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Nguyên tắc tổ chức kế toán trong điều kiện kế toán máy :
- Đảm bảo phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính nói chung và các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành nói riêng.
- Hoàn thiện công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất, mục đích hoạt động, quy mô và phạm vi hoạt động của đơn vị.
- Tổ chức trang bị đồng bộ về cơ sở vật chất, song phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả
Nội dung tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện kế toán máy :
- Tổ chức mã hóa các đối tượng cần quản lý:
Mã hóa là hình thức thể hiện việc phân loại, gắn kí hiệu, xếp lớp các đối tượng cần quản lý, mã hóa đối tượng cần quản lý cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, không nhầm lẫn các đối tượng, trong quá trình xử lý thông tin tự động , mặt khác cho phép tăng tốc độ xử lý, độ chính xác cao, giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ. Việc mã hóa phải đảm bảo tính thống nhất và nhất quán, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phần mềm kế toán và phần mềm quản trị dữ liệu. Tùy theo từng phần mềm cụ thể và yêu cầu quản lý mà có các thông tin khai báo khác nhau đối với từng danh mục cần quản lý. Đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cần phải mã hóa các đối tượng sau :
Danh mục sản phẩm hàng hóa Danh mục khách hàng
- Tổ chức chứng từ kế toán :
Tổ chức chứng từ kế toán là khâu đầu tiên của công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin đầu vào, làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin biến đổi thành thông tin kế toán cung cấp cho các dối tượng sử dụng.
Việc tổ chức chứng từ kế toán phải đảm bảo những nội dung sau :
Xây dựng hệ thống danh mục chứng từ : Phải quy định rõ loại chứng từ nào để nhập liệu cho từng phần hành kế toán.
Tổ chức hạch toán ban đầu
Tổ chức kiểm tra thông tin trong chứng từ kế toán
Tổ chức luân chuyển chứng từ phải đảm bảo tính hợp lý, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu giữa các bộ phận kế toán có liên quan.
-Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán :
Hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành, được quy định thống nhất trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Song để dễ quản lý được chi tiết cho từng đối tượng cần quản lý, cần phải xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết của các tài khoản 511, 512, 131, …Nhu cầu sử dụng và khả năng mở tài khoản chi tiết là vô hạn, vì vậy khi xây dựng danh mục tài khoản chi tiết cần phân tích và chú ý tới các yêu cầu sử dụng thông tin phục vụ quản trị nội bộ doanh nghiệp.
-Tổ chức hệ thống sổ kế toán :
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán.
Trong điều kiện hiện tại, hình thức nhật ký chung và hình thức chứng từ ghi sổ có nhiều đặc điểm phù hợp và thuận lợi cho quá trình thực hiện kế toán này. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng yêu cầu đối với mọi phần mềm là phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay. Trong việc lựa chọn các phần mêm kế toán cần phải lưu ý đến hệ thống báo cáo kế toán mà phần mềm có thể đưa ra phù hợp với yêu cầu của đơn vị kinh doanh. Ngoài ra hệ thống báo cáo phải dễ dnagf sửa đổi, đặc biệt trong điều kiện các chế đô, các chuẩn mực kế toán Việt Nam đang trong quá trình hoàn thiện.