I. Đánh giá về cơng tác hạch tốn tài sản cố định của Cơng ty.
u điểm: Công ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thc tập trng, túc là
tồn bộ cơng việc đợc thực hiện tập trung tại phịng kế tốn,Tổ chức kế tốn ở Cơng ty là phù hợp với quy mơ và đặc điểm của hình thức sản xuất kinh doanh. Bộ máy kế toán gon nhẹ với việc phân công lao động cụ thể trách nhiệm, nhiệm vụ cho từng cán bộ kế toán, đảm bảo tính chuyên trách cao.
- Cơng ty đã tính đến quy mơ hồn cảnh của Cơng ty và sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, phân ra cách ghi sổ công việc của từng bộ một cách rõ ràng.
- Công ty đã đăng ký sử dụng hết hệ thống chứng từ kế toán theo quy định và sử dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Sổ sách kế toán đã sử dụng và thực hiện theo đúng quy định, tập hợp chứng từ gốc vào các sổ chi tiết tài sản cố định và thẻ tài sản cố định. Sau đó ghi vào chứng từ ghi sổ một cách cụ thể. Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ hoặc vào trực tiếp sổ cái để tiến hành lập bảng cân đối kế toán. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh một cách rõ ràng đầy đủ.
- Trong năm qua Công ty đã đầu t đổi mới trang thiết bị máy móc đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình. Phục vụ cho các phịng ban có thơng tin liên lạc rõ ràng để cơng việc luôn thuận lợi bất kể bộ phận nào cần là có , đạt hiệu quả cơng viêc cao thu hút nhiều lao động tạo cho họ có lịng tin ở cơng ty, không ngừng tăng doanh thu và lợi nhuận cho cơng ty góp phần tạo cơng ăn việc làm cho hàng nghìn lao đơng thất nghiệp ở nớc ta giúp dân giàu nớc mạnh, mọi tệ nạn xã hội giảm bớt.
- Cơ bản kế toán tài sản cố định đã theo dõi đợc tình hình tăng giảm, khấu hao và kiểm kê tài sản cố định theo đúng quá trình đảm bảo việc phản ánh
đúng nguyên giá tài sản cố định hiện có chỉ số nh mức trích khấu hao đối với nhà cửa 19 năm và phơng tiện ô tô 10 năm, các trang thiết bị máy móc là 2 năm trở lên phù hợp với quy định của bộ tài chính.
- Cơng ty ln có đội ngũ cán bộ dày dạn kinh nghiệm và năng lực để điều hành Công ty. Cùng với những thành viên ln có tinh thần trách nhiệm có trong cơng việc.
- Bộ phận kế tốn ln ln cung cấp đầy đủ thơng tin kip thời chính xác số liệu cho mọi đối tợng cần quan tâm nhất là bên quản lý giám đốc, phó giám đốc để đề ra ph… ơng hớng và biện pháp kịp thời nhằm tạo ra của cải cho xã hội và đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho ngời lao động.
- Cách tính mức khấu hao TSCĐ của cơng ty theo phơng pháp đờng
thẳng phù hợp với mơ hình hạch tốn của cơng ty và chế độ kế toán hiện hành.
Nhợc điểm: Tài sản cố định Công ty chiếm một tỷ trọng lớn. Tất cả vốn mà
Cơng ty có đợc hầu nh đầu t và đổi mới mua sắm trang thiết bị phơng tiện vận tải ơ tơ, máy móc thiệt bị, máy tính, máy scan phục vụ cho cơng việc. Nhng ngay từ quá trình mua tài sản cố định vào bộ phận kinh tế đã không đa thẻ tài sản cố định vào để cho thuận lợi trong việc tính giá trị cịn lại của tài sản cố định, mức trả khấu hao nguyên giá. Mà vào thẻ tài sản cố định đều vào một mẫu thẻ mà theo quy mơ và tính chất tài sản cố định của Cơng ty là chủ yếu khi tìm giá trị cịn lại mức đã khấu hao trở nên rất khó khăn và phải tính tốn thủ cơng. Vì vậy rất bất tiện khi chúng ta muốn cung cấp cải tạo thanh lý tài sản cố định nào đó.
− Theo quy định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 về thời gian sử dụng các loại tài sản cố định phơng tiện vận tải tối thiểu 6 năm, thời gian tối đa là 10 năm.
− Tài sản cố định của Công ty cha đề ra tổ chức đánh số tài sản cố định theo dõi chi tiết tài sản cố định. Việc đánh số phản ánh từng nhóm, từng loại sao cho đợc chặt chẽ hơn.
− TSCĐ của công ty không nhiều chủng loại chủ yếu là ô tô phục vụ cho công việc công tác các tỉnh của phịng tác nghiệp và thị trờng, máy móc thiết bị
phục vụ cho cơng việc tuyển dụng lao động và kết nối liên lạc với ban đại diện ở nớc ngoài.
− Việc thanh lý , nhợng bán tài sản cố định còn diễn ra chậm chạp bởi thủ tục rờm rà. Mỗi khi thanh lý Công ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế và kỹ thuật cho tài sản cố định. Lập tờ trình xin gửi cho ban giám đốc và chỉ khi nào có quyết định cho phép Cơng ty mới đợc thanh lý. Vì vậy thờng mất nhiều thời gian cho việc này và làm ảnh hởng đến việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty.
Trên là những nhợc điểm trong công tác hạch tốn tài sản cố định tại Cơng ty. Việc tìm ra phơng hớng giải quyết các tồn tại này sẽ giúp cho cơng tác hạch tốn quản lý tài sản cố định tại Cơng ty đợc hồn thiện và nâng có hiệu quả sử dụng tài sản cố định của Cơng ty.
II. Một số kiến nghị , đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn tài sản cố định ở Công ty Công ty cổ phần May và XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần May và XKLĐ Phú Thọ CN Hà Nội với đề tài “Kế toán tài sản cố định” . Tuy thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế tại Cơng ty khơng nhiều bản thân em cịn nhiều mặt hạn chế về kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế trong kế toán tài sản cố định. Nhng căn cứ vào những tồn tại hiện nay của Công ty. căn cứ vào chế độ kế toán tài sản cố định của Nhà nớc và bộ tài chính. Em cũng mạnh dạn nói lên một số suy nghĩ chủ quan của mình để đề xuất đóng góp một vài ý kiến mong muốn góp phần hồn thiện thêm cơng tác kế tốn tài sản cố định tại Công ty.
- Trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh khốc liệt nhất là Việt Nam đã gia nhập hiệp hội WTO càng giúp cho các doanh nghiệp khẳng đinh chỗ đứng của mình trên thị trờng kinh doanh do vậy mà cần đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh phải làm mọi cáhc để đứng vững và phát triển. Đây là vấn đề bao trùm xuyên suất hoạt động quản lý của những lãnh đạo doanh nghiệp nó thể hiện chất lợng của tồn bộ cơng tác quản lý.Do vậy, để thực hiện dầy đủ các chức năng và phản ánh giám sát mọi hoạt động kinh tế, kế toán phải thực hiện theo những quy
định cụ thể, thống nhất phù hợp vơid tính tốn khách quan và nội dung yê cầu của một cơ chế quản lý nhất định.
- Nguyên tác cơ bản hạch toán kinh doanh là lấy thu bù chi, tự trang trải và có lãi. Một treong những yếu tố nhằm đạt hiệu quả cao là tính đúng, tính đủ, tránh lãng phí mất mát TSCĐ. Tronh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần làm giảm bớt chi phí, nâng cao hiêụ quả sử dụng vốn. Vì vậy việc nghiên cứu cải tiến, hồn thiện cơng tác hạch toán TSCĐ ở doanh nghiệp là một vấn đề hết sức cần thiết.
- Hiện nay doanh nghiệp cha áp dụng 04 chuẩn mực mới của Bộ trởng Bộ tài chính ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31-12-2001. Điều này có thể sẽ làm cho doanh nghiệp sẽ khó khăn trong việc giao dịch với các tổ chức, cá nhân có liên quan đến cơng ty nh: ngân hàng, nguồn, lao động và các nhà mơi giới lao động khác. vì vậy theo em doanh nghiệp nên sớn đa 04 chuẩn mực mới áp dụng vào hệ thống kế tốn của Cơng ty.
- Cần đa thẻ tài sản cố định vào phần mềm kế toán để thuận lợi cho các nhà quản lý tính giá trị hao mịn, giá trị cịn lại để tính vào giá thành một cách chính xác.
- Cơng ty khơng áp dụng theo hình thức góp vốn liên doanh và đi thuê tài chính. Nhng những nguồn vốn chủ sở hữu thì có hạn, việc đầu t về máy móc thiết bị , phơng tiện phục vụ cho cơng việc sẽ khó khăn vì việc kinh doanh XKLĐ gặp nhiều trở ngại vì vậy Cơng ty nên chủ động tìm thêm các nguồn đầu t mới.
- Để đảm bảo an tồn đối với ngời lao động Cơng ty cần trang bị đổi mới trang thiết bị cũ. Làm tăng năng suất lao động và đem lại nhiều lợi nhuận cho Cơng ty.
- Kế tốn TSCĐ phải năm vững chức năng nhiệm vụ của mình trong việc hạc tốn tài sản cố định, kế toán phải đảm bảo cùng lúc hai chức năng phản ánh và giám đốc trong việc tăng, giảm TSCĐ .
- Kế toán phải căn cứ vào mơ hình chung trong hạch tốn cũng nh những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ để hồn thiện sơ đồ hạch tốn, ghi chép kế tốn.
- Bảo đảm nguyên tác phục vụ yêu cầu của hạch toán TSCĐ theo thể chế và luật mới về kế tốn mà nhà nớc ban hành.
Hiện nay cơng tác kế tốn TXCĐ của Cơng Ty hạch tốn theo sổ nhật ký chứng từ đẻ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ làm căn cứ ghi vào sổ cái. Theo em đẻ ghi chép hồn thiện cơng tác theo dõi việc tăng giảm TSCĐ tại công ty nên áp dụng sổ nhật ký chung phơng pháp hạch toán gọn, đảm bảo cho việc ghi chép thống nhất, đúng trình tự kế tốn và thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi sổ nhật ký chung cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà vẫn đảm bảo tính chính xác, theo dõi chạt chẽ việc tăng, giảm TSCĐ , công việc sửa chữa hay theo dõi mc khấu hao của tài sản làm căn cứ kế toán ghi vào sổ cái. Sổ nhật ký chung đợc mở cho 1 quý.Căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán sẽ nhặt và tổng hợp số liệu của tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TK 211” Nguyên giá TSCĐ” để ghi vào sổ cái 211. Chẳng hạn có thể mở sổ nhật ký chung cho tất cả các nghiệp vụ phát sinh của quý I năm 2006 theo mẫu sau:
Số nhật ký chung Quý I năm 2006 Ngày tháng Chứng từ
Diễn giải Đã ghi Số hiệu Số phát sinh
Ghi sổ S
ố
Ngày Sổ cái TK Nợ Có
Số trang trớc chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
khi đã vào sổ Nhật ký chung, kế toán tổng hợp sẽ mở sổ cái cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài khoản 211 trong một kỳ kế tốn ( thơng thờng là một q ). Chẳng hạn căn cứ vào sổ nhật ký chung quý I năm 2006 nh ở trên, kế toán lập sổ cái nh sau:
Sổ cáiQuý I năm 2006