I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
5. Đỏnh giỏ chung về phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh
giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Xõy lắp Hoỏ chất.
Hơn 35 năm xõy dựng và phỏt triển cho đến nay cụng ty đó đạt được nhiều thành tựu đỏng kể, từ những ngày đầu thành lập hoạt động dưới sự chỉ đạo của Nhà nước cho đến nay khi đó là một Cụng ty hoạt động độc lập, Cụng ty luụn hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ cũng như kế hoặch đề ra. Xõy dựng được nhiều cụng trỡnh trọng điểm quốc gia, trong cỏc cụng trỡnh thi cụng đó cú 13 cụng trỡnh đó đạt huy chương vàng chất lượng cao ngành xõy dựng. Vượt qua được thời kỳ thử thỏch chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoặch húa tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường định hướng xó hội chủ nghĩa Cụng ty vẫn tồn tại và đạt được những thành tựu đỏng tự hào.
Trong quá trình hình thành và phát triển, với sự cố gắng nỗ lực của ban
lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty, cùng với sự quan tâm của Tổng công ty Xây dựng Cơng nghiệp Việt Nam, Cụng ty đó khụng ngừng
mở rộng quy mô sản xuất cả chiều rộng lẫn chiều sâu để đạt đợc tiến độ quản lý nh hiện nay và những kết quả kinh doanh vừa qua. Đó là cả một q trình phấn đấu liên tục, sự cố gắng vợt bậc của ban lãnh đạo và toán thể cán bộ cơng nhân trong cơng ty, đó chính là sức mạnh, địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy q trình phát triển của cơng ty.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Xõy lắp Hoỏ chất với sự giỳp đỡ tận tỡnh của cỏc cụ chỳ, anh chị trong phũng Tài chớnh kế toỏn tại Cụng ty, em đó cú điều kiện tỡm hiểu về cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trong thực tế cụ thể là việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty. Dưới gúc độ là sinh viờn thực tập. em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến về tỡnh hỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Xõy lắp Hoỏ chất.
Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Xõy lắp Húa chất đó xõy dựng được bộ mỏy kế toỏn phự hợp, gọn nhẹ, cú sự phõn cụng phõn tỏch nhiệm vụ một cỏch cụ thể. Cỏc kế toỏn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, trung thực, yờu nghề, nhiệt tỡnh với cụng việc hoạt động dưới sự kiểm soỏt chặt chẽ của Giỏm đốc và kế toỏn trưởng. Hệ thống chứng từ và hệ thống sổ sỏch kế toỏn phự hợp, thực hiện theo đỳng quy định của Nhà nước. Hệ thống sổ sỏch cụ thể chi tiết theo dừi cụ thể cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Đặc biệt, Cụng ty đó ỏp dụng khoa học cụng nghệ vào trong kế toỏn bằng việc ỏp dụng kế toỏn mỏy. Hiện nay, cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty đểu thực hiện bằng kế toỏn mỏy với phần mềm kế toỏn Fast accounting luụn được Cụng ty cập nhật theo phiờn bản mới nhất(Cụng ty đang sử dụng Fast 2006). Ngoài ra Cụng ty cũn đặt viết phần mềm riờng dành cho kế toỏn quản trị phục vụ cho quỏ trỡnh ra quyết định.
Về hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm nhỡn chung đó đỏp ứng được cỏc yờu cầu sản xuất, quản lý của Cụng ty đó đặt ra, đảm bảo sự thống nhất, nhất quỏn về phạm vi và phương phỏp tớnh toỏn đồng thời đỏp ứng được cỏc yờu cầu cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc phục vụ cho quỏ trỡnh ra quyết định.
Việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty đỏp luụn tuõn theo cỏc quy định, chớnh sỏch mà Nhà nước quy định. Đảm bảo sự trung thực của tài liệu kế toỏn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Việc quy định cụ thể thời gian nộp chứng từ ở cỏc đội thi cụng lờn phũng Kế toỏn Cụng ty giỳp cho tốc độ luõn chuyển chứng từ từ cỏc đội lờn Cụng ty khụng bị chậm trễ. Đảm bảo việc thực hiện hạch toỏn khụng bị chậm trễ, thuận lợi cho việc giỏm sỏt, đưa ra cỏc quyết định kịp thời.
Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Xõy lắp Hoỏ chất đó phỏt huy được tự chủ năng động cho cỏc đơn vị thành viờn cũng như của cỏc đội sản xuất. Cụng ty uỷ quyền cho cỏc đơn vị thành viờn tự mỡnh tham gia vào thị trường, tự mỡnh tỡm kiếm thị trường, tự thi cụng, hạch toỏn…Cụng ty chỉ đúng vai trũ giỏm sỏt thi cụng.
Hiện nay, Cụng ty đang thực hiện hỡnh thức giao khoỏn cho cỏc đội sản xuất tuỳ theo khối lượng và tớnh chất của cụng việc. Cụng ty chỉ là người cú tư
cỏch phỏp nhõn, ký kết hợp đồng và chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về chất lượng cụng trỡnh. Hỡnh thức giao khoỏn của Cụng ty là hỡnh thức ‘ khoỏn gọn’ tức là cỏc đội sau khi ký hợp đồng giao khoỏn với Cụng ty phải tự mỡnh tổ chức thi cụng. Cỏc đội sẽ tự chủ trong việc thi cụng từ tỡm kiếm đầu vào sao cho phự hợp, thi cụng như thế nào…đỏp ứng với yờu cầu giỏ trị giao khoỏn. Mặc dự được khoỏn gọn nhưng cỏc đội vẫn phải chịu sự giỏm sỏt chặt chẽ của Cụng ty về việc thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch, luật định, chất lượng cụng trỡnh, tiến độ thi cụng cụng trỡnh…
Việc tớnh giỏ trị vật liệu theo giỏ thực tế đớch danh cũng phự hợp với đặc điểm của hoạt động xõy lắp. Việc mua bỏn vật tư phục vụ cho quỏ trỡnh thi cụng do cỏc đội chủ động đỏp ứng yờu cầu cung ứng vật tư kịp thời, bảo đảm được tiến độ thi cụng cụng trỡnh khụng bị giỏn đoạn. Mặt khỏc nú cũn giảm cỏc chi phớ liờn quan như phớ vận chuyển, lưu kho, lưu bói.
Về việc tập hợp chi phớ sản xuất: Cỏc khoản mục chi phớ đều được tập hợp riờng cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đảm bảo theo dừi chi tiết cỏc khoản mục chi phớ, chi phớ phải phõn bổ nhỏ tiết kiệm thời gian thuận tiện cho việc tớnh giỏ thành.
Cụng ty chủ yếu thanh toỏn theo hỡnh thức thanh toỏn sản phẩm theo điểm dừng kỹ thuật tạo điều kiện quay vũng vốn, cú thể thi cụng được nhiều cụng trỡnh cựng lỳc, trỏnh hiện tượng ứ đọng vốn.
Về phương phỏp tớnh gớa thành sản phẩmt: Cỏc chi phớ phỏt sinh thuộc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào thỡ tớnh riờng cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú. Việc tớnh giỏ thành được thực hiện chớnh xỏc nhanh chúng qua sự hỗ trợ của phần mềm kế toỏn mỏy. Cỏc chi phớ chung cần phõn bổ được phõn bổ theo tiờu thức phự hợp phản ỏnh chớnh xỏc giỏ thành sản xuất cũng như tỡnh hỡnh sản xuất của Cụng ty qua từng quý.
Sự phối hợp giữa cỏc phũng ban Cụng ty đảm bảo cho việc hạch toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm chớnh xỏc, đầy đủ và kịp thời. Bờn cạnh những ưu điểm nổi bật Cụng ty vẫn cũn một số nhược điểm nhỏ cần khắc phục.
Tồn tại 1: Về hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu: Cụng ty TNHH Nhà
nước một thành viờn xõy lắp hoỏ chất với đầy đủ đặc điểm của một cụng ty xõy lắp với địa bàn hoạt động rộng, cỏc cụng trỡnh nằm trải dài trờn toàn quốc. Việc tập kết nguyờn vật liệu vừa ở tại kho Cụng ty vừa được tõp kết tại chõn cụng trỡnh, đối với những cụng trỡnh ở địa bàn xa Cụng ty rất khú để tiến hành kiểm kờ cuối kỳ. Việc mua nguyờn vật liệu chủ yếu là sử dụng đến đõu mua đến đấy khụng cú quy định dự trữ kho cụ thể đụi khi gõy giỏn đoạn thi cụng vỡ thiếu nguyờn vật liệu, xu hướng giỏ tăng đụi khi giỏ nguyờn vật liệu mua sau cao hơn rất nhiều. Cụng ty tiến hành xuất nguyờn vật liệu theo giỏ thực tế đớch danh nhưng lại khụng mở sổ danh điểm vật tư.
Tồn tại 2: Về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Theo quy định của
nhà nước, cỏc khoản trớch quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ khụng được hạch toỏn vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp như trong cỏc đơn vị sản xuất khỏc mà được hạch toỏn vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Hiện nay, Cụng ty tiến hành hạch toỏn trực tiếp cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Do việc nghỉ phộp của cụng nhõn khụng đều đặn giữa cỏc thỏng, cỏc cụng nhõn thường xuyờn nghỉ phộp tập trung vào cỏc ngày lễ, tết nờn chi phớ nhõn cụng ở cỏc thỏng này thường cú sự biến động hơn cỏc thỏng trước. Do Cụng ty khụng tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn mà thỏng nào cú cụng nhõn nghỉ phộp thỡ được hạch toỏn vào chi phớ của thỏng đú. Sự biến động đú làm cho chi phớ phản ỏnh khụng phự hợp với kờt quả sản xuất kinh doanh trong kỳ, việc tớnh giỏ thành cũng giảm tớnh chớnh xỏc, hợp lý. Ngoài ra Cụng ty chưa cú những quy định cụ thể trong nội bộ Cụng ty để tăng thu nhập của cỏc cỏn bộ quản lý trong cỏc đội thi cụng.
Tồn tại 3: Về hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Mỏy thi cụng
được Cụng ty giao trực tiếp cho cỏc đội tự quản lý và sử dụng, Mỏy thi cụng do cỏc đội quản lý và sử dụng nhưng việc tớnh khấu hao, xỏc định số năm sử dụng của mỏy thi cụng lại do Cụng ty trực tiếp tớnh toỏn và quyết định. Khoản mục chi phớ khấu hao mỏy thi cụng chưa phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ khấu hao mỏy thi cụng thực tế phỏt sinh.
Ngoài ra khỏc với chế độ quy định của Nhà nước, kế toỏn Cụng ty hạch toỏn cỏc khoản trớch BHYT, BHXH, KPCĐ cho cụng nhõn sử dụng mỏy thi cụng vào chi phớ sử dụng mỏy thi cụng chứ khụng hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung theo quy định của Nhà nước.
Tồn tại 4: Về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung: Hiện nay Cụng ty vẫn
chưa đưa cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ của cỏc cụng nhõn trực tiếp xõy lắp và cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng vào chi phớ sản xuất chung theo quy định của Nhà nước, Cụng ty cần đưa hai khoản chi phớ này vào hạch toỏn chi phớ sản xuất chung.
Tồn tại 5: Về hạch toỏn cỏc thiệt hại trong quỏ trỡnh xõy lắp. Hoạt động
xõy lắp là hoạt động chịu nhiều ảnh hưởng của cỏc yếu tố điều kiện mụi trường như thời tiết, khớ hậu…do vậy, cỏc hoạt động xõy lắp thường mang nhiều rủi ro khụng mong đợi. Trong quỏ trỡnh thi cụng cú những rủi ro khụng trỏnh khỏi như mưa to phải ngừng thi cụng, lũ làm sụt đường…Tuy nhiờn trờn thực tế cỏc khoản mục này khụng được hạch toỏn cụ thể, chớnh xỏc. Cụng ty vẫn hạch toỏn vào toàn bộ vào cỏc khoản mục chi phớ xỏc định giỏ thành sản sản xuất trong khi theo chế độ hiện hành chỉ những khoản thiệt hại làm giỏn đoạn thi cụng cụng trỡnh theo kế hoặch mới được tớnh vào giỏ thành sản xuất.
CHƯƠNG II: HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI
CễNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIấN XÂY LẮP HOÁ CHẤT.
1. Phương hướng phỏt triển của Cụng ty trong những năm tới.
Trong xu thế hiện nay khi toàn cầu hoỏ quốc tế hoỏ là một qúa trỡnh. Nú bắt nguồn từ sự phỏt triển cao của lực lượng sản xuất phõn cụng và hợp tỏc lao động cựng với sự phỏt triển khụng đều về lợi thế giữa cỏc quốc gia.Trong điều kiện đú muốn phỏt triển buộc cỏc nước cú nến kinh tế phỏt triển phải phỏ vỡ giới hạn chật hẹp của sản xuất và lưu thụng mà lỳc đầu là lưu thụng thị trường trong nước vươn ra thị trường thế giới.Dưới sự tỏc động của cuộc cỏch mạng khoa học cụng nghệ hiện đại, sự phỏt triển xó hội hoỏ sản xuất ngày càng cao đũi hỏi phải phỏ vỡ cỏc rào cản thương mại và sự bảo hộ mậu dịch giữ cỏc quốc gia tạo điều kiện cho cỏc nguồn lực khoa học cụng nghệ lao động, vốn được tự do lưu thụng giữa cỏc nước trờn phạm vi toàn thế giới như một xu thế tất yếu của thời đại.
Nhận thức được điều đú, Cụng ty luụn nỗ lực phấn đấu hoàn thành tốt cỏc cụng việc đó đặt ra. Phỏt huy tớnh sỏng tạo, chủ động tham gia vào thị trường hoạt động theo mục đớch chớnh là lợi nhuận, đồng thời nõng cao uy tớn thương hiệu CCIC trờn thị trường. Đổi mới cỏc phương thức sản xuất, đưa cỏc mỏy múc thiết bị hiện đại trờn thế giới vào thi cụng, Cụng ty ngày càng chỳ trọng vào việc thi cụng những cụng trỡnh mang tớnh kỹ thuật hiện đại cao. Trong những năm tới, Cụng ty sẽ khụng ngừng phấn đấu, xõy dựng thương hiệu CCIC, mở rộng thờm nhiều chi nhỏnh ở nhiều tỉnh thành phố khỏc nhau… Hoàn thiện đội ngũ cụng nhõn viờn chuyờn nghiệp, tỏc phong nhanh nhẹn… Mua sắm những trang thiết bị, mỏy múc hiện đại, đỏp ững những cụng trỡnh lớn đũi hỏi kỹ thuật cao.
Hội nhập với quỏ trỡnh quốc tế hoỏ, toàn cầu hoỏ nền kinh tế trong điều kiện Việt Nam gia nhập WTO trong những năm tới, Cụng ty sẽ tăng cường hợp tỏc với cỏc cụng ty khỏc trờn thế giới, thi cụng những cụng trỡnh lớn, phỳc tạp
đũi hỏi kỹ thuật cao, việc mở rộng quy mụ hoạt động đi kốm với việc phỏt triển về chất lượng cụng trỡnh.
Ngành xõy dựng hoỏ chất là một ngành đũi hỏi kỹ thuật cao phức tạp, do vậy trong những năm tới Cụng ty sẽ khụng ngừng ỏp dụng khoa học cụng nghệ kỹ thuật vào trong sản xuất. Tận dụng những thành tựu của cuộc cỏch mạng khoa học thế giới đó đạt được, ‘đi tắt đún đầu’ đưa những mỏy múc thiết bị hiện đại vào trong việc thi cụng cụng trỡnh, hạn chế lao động con người.
Trong xu thế hiện nay, khi nhà nước đang giao quyền tự chủ cho cỏc doanh nghiệp tự hoạt động, tự chịu trỏch nhiệm về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của đơn vị mỡnh, tự hạch toỏn chịu trỏch nhiệm lỗ lói của đơn vị mỡnh… Nhà nước chỉ đúng vai trũ điều tiết vĩ mụ nền kinh tế. Tiến hành cổ phần hoỏ cỏc doanh nghiệp làm tăng hiệu quả hoạt động của nền kinh tế. Cỏc doanh nghiệp phải tự chủ trong vấn đề sản xuất kinh doanh của đơn vị mỡnh tự tỡm kiếm thị trường, tự thi cụng, hạch toỏn…chịu trỏch nhiệm về sự ‘sống cũn’ của đơn vị mỡnh, cựng cạnh tranh bỡnh đẳng cựng với cỏc doanh nghiệp khỏc. Cổ phần hoỏ sẽ mang lại hiệu quả hoạt động thực sự cho cỏc doanh nghiệp mang lại tiềm lực cao phỏt triển nền kinh tế theo hướng hội nhập với nền kinh tế thế giới, thu hỳt được cỏc nhà đầu tư lớn, cỏc tập đoàn kinh tế hựng mạnh trờn thế giới mở ra nhiều cơ hội phỏt triển kinh tế nõng cao mức sống của nhõn dõn.
Cựng với xu thế đú, để thực hiện những chiến lược mở rộng và phỏt triển Cụng ty, Cụng ty sẽ tiến hành cổ phần hoỏ vào cuối năm 2007. Cổ phần hoỏ với mục đớch thu hỳt cỏc nhà đầu tư lớn, huy động vốn trờn thị trường tài chớnh vốn được xem là khỏ núng trong thời gian gần đõy. Cổ phần hoỏ là điều kiện tiờn quyết để phỏt triển trong xu thế hiện nay.
2. Yờu cầu và nguyờn tắc hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty.
Trong xu thế hiện nay, khi khoa học cụng nghệ được xem là điều kiện tiờn quyết quyết định sự thành cụng của doanh nghiệp. Cỏc doanh nghiệp phải khụng ngừng đổi mới khoa học kỹ thuật và đổi mới cụng tỏc quản lý doanh nghiệp phự hợp với đũi hỏi của xó hội. Sự phỏt triển của cụng nghệ với kết quả ngày càng cú nhiều những mỏy múc, thiết bị hiện đại mang nhiều những tớnh
năng ưu việt giỳp giảm bớt lao động con người tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành