I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH IPC 1 Quá trình hình thành và phát triển
3. Cơ cấu tổ chức.
Với hình thức của một cơng ty TNHH hai thành viên trở lên, qui mơ tài chính và nhân sự không lớn nhưng công ty IPC đựơc tổ chức theo một cơ cấu tương đối chặt chẽ.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức của cơng ty TNHH IPC Nhóm 2 Nhóm 1 Nhóm 3 Nhóm 4 Nhóm 5
Giám đốc cơng ty là ơng Phí Phong Hà, là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của cơng ty, có quyền quyết định và điều hành chung mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước luật pháp về kết quả kinh doanh hàng năm của cơng ty.
Các Phó giám đốc của cơng ty là: - Ơng: Nguyễn Hồng Kiên. - Ơng: Hồng Hà.
- Ông: Lâm Quang Hiếu.
Giám Đốc
Nhóm 1
Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Xưởng sản xuất
P.Giám Đốc 3 P.Giám Đốc 1
vực chun mơn. Trong đó, có một Phó giám đốc chịu trách nhiệm về tài chính, một phụ trách về kinh doanh xuất nhập khẩu và một phụ trách chương trình đưa thơng tin về cơ sở. Họ đều là những người có trình độ chun mơn, kinh nghiệm thực tế trong quản trị kinh doanh cũng như trong các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của cơng ty.
IPC có 2 phịng nghiệp vụ là phịng kế tốn và phịng kinh doanh.
*Phịng kế tốn: có những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức cơng tác kế tốn theo quy định của nhà nước, mà mục tiêu cuả cơng tác kế tốn là phản ánh, ghi chép lại những nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh bằng tiền của doanh nghiệp liên quan đến các yếu tố tài sản, nguồn vốn, chi phí và thu nhập nhằm phản ánh kết quả kinh doanh và cơ cấu tài chính doanh nghiệp, phục vụ cho việc phân tích tài chính nhằm khơng ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu những rủi ro trong thanh tốn và trong q trình kinh doanh.
- Thực hiện chức năng giám sát, thu nhận, xử lý thông tin, cung cấp thơng tin về hoạt động kinh tế tài chính, giúp ban giám đốc lập phương án kinh doanh tối ưu.
- Chịu trách nhiệm cơng tác quản lý tài chính trước giám đốc và cơ quan chủ quản cấp trên.
*Phịng kinh doanh: có những nhiệm vụ sau:
- Tổng hợp, theo dõi, và phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, báo cáo cho ban giám đốc.
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, thống kê các số liệu.
- Đàm phán, ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu.
- Trực tiếp làm thủ tục hải quan để tiếp nhận và bàn giao hàng hoá cho kho của cơng ty.
Phịng kinh doanh đựơc chia làm 5 nhóm, tuỳ thuộc vào các mặt hàng kinh doanh khác nhau
- Nhóm 1: Nhóm kinh doanh mặt hàng dây cán thép.
- Nhóm 2: Nhóm kinh doanh thép cuộn và kiện cán nóng, thép xả băng. - Nhóm 3: Nhóm kinh doanh thép ống, phơi thép.
- Nhóm 4: Nhóm kinh doanh thép cuộn và kiện cán nguội, thép tròn chế tạo.
- Nhóm 5: Nhóm đảm nhiệm nghiệp vụ nhập khẩu thép.