2.2.3. Nhiệm vụ
Tổ chức bộ máy Kế tốn của cơng ty gồm 4 nhân viên, thực hiện tồn bộ các cơng
tác kế toán của doanh nghiệp, cụ thể:
- Kế toán trưởng: giúp giám đốc phân công chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế
toán, kế toán thống kê, thơng tin kinh tế, hạch tốn kinh tế ở cơng ty theo chế độ quản lý của công ty, đồng thời làm nhiệm vụ giám sát tài chính của cơng ty.
Những nghiệp vụ thu, chi, mua hàng, xuất kho…đều phải được kế toán trưởng
xét duyệt trước khi trình giám đốc phê duyệt mới được tiến hành. Kế toán
trưởng cũng là người lập các báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị, báo
cáo thuế và chịu trách nhiệm về những sai phạm trong báo cáo (nếu có) trước
pháp luật. Với quyền hạn và trách nhiệm to lớn trên, kế toán trưởng là nhân
viên vững về chun mơn và có trách nhiệm, đạo đức trong cơng việc.
- Kế tốn tổng hợp: thực hiện tổng hợp tồn bộ số liệu từ các chứng từ kế toán, tiến hành các phần hành kế tốn:
Kế tốn trưởng Hồng Diệp Thùy Linh Kế toán tổng hợp
SVTH: Nguyễn Kiều Trang_09DKTC1 Trang 36
• Kiểm sốt thanh tốn, xuất nhập kho: kiểm tra tính hợp lệ của các chứng
từ do thủ quỹ và thủ kho trình lên, nếu khơng hợp lệ phải báo cáo ngay
cho kế tốn trưởng.
• Kế tốn tiền và cơng nợ phải thu, phải trả: kiểm tra các nghiệp vụ thanh
toán, thu chi, tham gia thanh toán các khoản trong nghiệp vụ giao dịch
với ngân hàng.
• Kế tốn tiền lương: lên kế hoạch tiền lương và các khoản trích theo lương hàng tháng, đảm bảo chi phí lương khơng vượt định mức đề ra.
• Kế tốn bán hàng, mua hàng: tìm kiếm nguồn cung cấp, kiểm tra các
chứng từ, các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng.
• In và lưu tất cả các chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh. - Kế toán kho:
• Lập phiếu và chứng kiến thực tế việc kiểm soát nhập kho, xuất kho,
kiểm kê hàng hóa.
• Báo cáo với kế tốn trưởng và Bộ phận bán hàng để lập kế hoạch tiêu
thụ nếu hàng hóa ứ đọng nhiều hoặc có dấu hiệu hư hỏng hay mất mát.
- Thủ quỹ:
• Thực hiện thu, chi tiền mặt theo các nghiệp vụ thực tế phát sinh dưới sự
phê duyệt của kế toán trưởng và giám đốc cơng ty.
• Thực hiện tồn quỹ định mức 100.000.000 đồng, chịu trách nhiệm khóa
két sắt và niêm phong tiền mặt, thực hiện kiểm tra và lập bảng tồn quỹ
trước khi hết ngày làm việc.
2.2.4. Chính sách kế tốn của cơng ty 2.2.4.1. Chế độ kế toán 2.2.4.1. Chế độ kế toán
Chế độ kế toán của doanh nghiệp gồm hệ thống tài khoản kế tốn, hệ thống báo cáo
tài chính, chế độ chứng từ kế toán và chế độ sổ kế toán được doanh nghiệp vận dụng
theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
SVTH: Nguyễn Kiều Trang_09DKTC1 Trang 37