SVTH: BÙI CÔNG LUÂN Ờ LỚP 05TT TRANG 50
* Sửa thông tin về sách
Khi cán bộ thủ thư muốn thay ựổi các thông tin lưu trữ cho một sách nào ựó thì sẽ thực hiện cơng việc ựó với các giao diện như sau:
SVTH: BÙI CÔNG LUÂN Ờ LỚP 05TT TRANG 51
* Xóa sách khỏi hệ thống
Khi muốn xóa một sách khỏi hệ thống thì thủ thư có thể thực hiện cơng việc ựó với màn hình sau:
SVTH: BÙI CƠNG LN Ờ LỚP 05TT TRANG 52
* Tra cứu sách
Hình 3-28: Form tra cứu sách
Tại ựây, cán bộ quản lý sẽ biết ựược các thông tin về sách cần tìm. Ngồi ra cán bộ quản lý thư viện có thể thêm sách mới, sửa thơng tin về sách, xóa sách khỏi hệ thống hoặc in thẻ sách.
SVTH: BÙI CÔNG LUÂN Ờ LỚP 05TT TRANG 53 3.3.3 Quản lý thủ thư
Khi muốn ựăng ký thêm một cán bộ thủ thư mới thì sẽ thực hiện cơng việc đó với màn hình sau:
Hình 3-28: Form ựăng ký thủ thư mới
Tại ựây, bạn phải nhập ựầy ựủ các thông tin mà hệ thống yêu cầu. Tên ựăng nhập tối ựa là 20 ký tự và khơng ựược trùng với tên ựăng nhập ựã có trong hệ thống.
SVTH: BÙI CÔNG LUÂN Ờ LỚP 05TT TRANG 54
Thủ thư cũng có thể thay ựổi các thơng tin của mình thơng qua màn hình sau:
Hình 3-30: Form sửa thơng tin thủ thư
Khi muốn xóa một thủ thư khỏi cơ sở dữ liệu của hệ thống thì ta thực hiện cơng việc đó qua màn hình sau:
SVTH: BÙI CƠNG LN Ờ LỚP 05TT TRANG 55 3.3.4 Quản lý mượn/trả sách
Màn hình thực hiện việc mượn/trả sách của ựọc giả:
Hình 3-32: Form quản lý mượn/trả sách
Sau khi nhập mã ựọc giả vào, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin về ựọc giả cũng như các sách ựã mượn của ựọc giả, sách nào ựến hạn trả, sách nào ựã quá hạn. đọc giả cũng thực hiện việc mượn hoặc trả sách của mình tại ựây.
SVTH: BÙI CƠNG LN Ờ LỚP 05TT TRANG 56
Khi ựọc giả ựáp ứng ựược các quy ựịnh của thư viện thì sẽ ựược mượn sách. Cơng việc đó ựược thực hiện với màn hình sau:
Hình 3-33: Form mượn sách
Tại ựây, bạn phải tìm mã số sách mà ựọc giả muốn mượn. đọc giả chỉ ựược mượn sách khi sách đó cịn trong thư viện.
Sau khi mượn sách xong, bạn có thể in phiếu mượn cho ựọc giả. Khi đó màn hình sau sẽ xuất hiện:
SVTH: BÙI CƠNG LUÂN Ờ LỚP 05TT TRANG 57
Hình 3-34: Report phiếu mượn tài liệu
Khi muốn trả sách thì thủ thư sẽ thực hiện cơng việc đó thơng qua màn hình mượn, trả sách ở trên. Nếu sách bạn mượn ựã quá hạn thì hệ thống sẽ hiển thị một hộp thơng báo như sau:
Hình 3-35: MsgBox thông báo quá hạn Số tiền bị phạt tùy thuộc vào số ngày trễ và được tắnh như sau: Số tiền bị phạt tùy thuộc vào số ngày trễ và được tắnh như sau:
Tiền phạt = Số ngày trễ * số tiền phạt/1 ngày trễ
Trong ựó, số tiền phạt/1 ngày trễ do thư viện quy ựịnh trong mục tùy chọn của hệ thống:
SVTH: BÙI CÔNG LUÂN Ờ LỚP 05TT TRANG 58 3.3.5 Thống kê, báo cáo
Khi chọn chức năng thống kê ựọc giả thì màn hình thống kê sau sẽ hiển thị:
Hình 3-37: Form thống kê ựọc giả
Tại ựây thủ thư có thể chọn sắp xếp ựọc giả theo mã ựọc giả, lớp, ngày ựăng ký hoặc tên. Thủ thư cũng có thể xem thơng tin của từng ựọc giả bằng cách Click chọn ựọc giả trong phần danh sách ựọc giả ở phắa dưới hoặc nhập tìm mã số ựọc giả trong mục tìm kiếm ở bên phải.
SVTH: BÙI CÔNG LUÂN Ờ LỚP 05TT TRANG 59
Tương tự cho việc thống kê sách thư viện và số sách ựã mượn:
SVTH: BÙI CÔNG LUÂN Ờ LỚP 05TT TRANG 60
Hình 3-39: Form thống kê sách ựang mượn
Khi muốn in danh mục ựọc giả, danh mục sách của thư viện hoặc danh mục sách ựang mượn thì thủ thư chỉ cần chọn chức năng BAO CAO từ menu thì màn hình sau sẽ hiển thị:
Hình 3-40: Form in báo cáo
Tại ựây, thủ thư có thể chọn theo từng Tab ựể in. Sau ựó nhấn vào nút ỘInỢ ựể in. Khi ựó ta sẽ ựược các Report sau:
SVTH: BÙI CÔNG LUÂN Ờ LỚP 05TT TRANG 61
SVTH: BÙI CÔNG LUÂN Ờ LỚP 05TT TRANG 62
Hình 3-42:Report danh mục sách thư viện
SVTH: BÙI CÔNG LUÂN Ờ LỚP 05TT TRANG 63 3.3.6 Một số chức năng khác
Ngồi các chức năng ựã trình bày ở trên thì hệ thống cịn một số chức năng khác như phần trợ giúp, cài ựặt thư viện, cài ựặt tùy chọn và các cơng cụ khác.
* Khóa hệ thống
Khi cán bộ quản lý thư viện ựang làm việc với hệ thống nhưng có việc ựi ra ngồi mà khơng muốn người khác sử dụng hệ thống của mình thì chọn chức năng khóa hệ thống từ Menu cơng cụ. Khi đó màn hình sau sẽ hiển thị:
Hình 3-44:Form khóa hệ thống
Khi ựó muốn sử dụng lại hệ thống thì bắt buộc người sử dụng phải nhập ựúng mật khẩu. Do đó dữ liệu sẽ ựược bảo mật an toàn.
* Chức năng cài ựặt tên thư viện
Bạn có thể thay ựổi tên thư viện của hệ thống. Khi ựó bạn chọn chức năng cài ựặt thư viện thì màn hình sau sẽ hiển thị:
SVTH: BÙI CÔNG LUÂN Ờ LỚP 05TT TRANG 64
Bạn phải nhập tên thư viện vào textbox (vắ dụ nhập ỘTHƯ VIỆN TRƯỜNG đẠI HỌC SƯ PHẠMỢ) và nhấn OK. Kết quả của việc thay ựổi như sau:
Hình 3-46: Kết quả thay ựổi cài ựặt tên thư viện
SVTH: BÙI CÔNG LUÂN Ờ LỚP 05TT TRANG 65 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN
4.1 KẾT QUẢ đẠT đƯỢC
Qua một thời gian dài học tập, tìm hiểu, nghiên cứu ựồng thời ựược sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy Lê Văn Mỹ cũng như sự giúp ựỡ của các thầy cô phụ trách thư viện trường đại học Sư phạm Ờ đại học đà Nẵng và các bạn mà em đã hồn thành ựề tài của mình ựúng thời gian quy ựịnh của nhà trường.
* Những kết quả ựạt ựược sau khi thực hiện xong ựề tài:
Ớ Cơ bản chương trình đã hồn thành và ựáp ứng ựược các mục tiêu, nhiệm vụ ựề ra.
Ớ Có tắnh bảo mật nhằm tránh việc thay đổi, xóa khơng hợp lệ.
Ớ Giao diện chương trình thân thiện, ngơn ngữ tiếng Việt dễ sử dụng. * Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại những hạn chế sau:
Ớ Một số form vẫn bị lỗi khơng viết ựược tiếng Việt.
Ớ Chương trình này chỉ dùng cho người quản lý thư viện và nó chỉ giúp cho người quản lý thư viện giảm bớt ựược những khó khăn trong việc truy xuất và lưu trữ dữ liệu, cịn đọc giả vẫn phải sử dụng phương pháp thủ công truyền thống là tra cứu sách thơng qua tủ mục lục.
Ớ để chương trình được ựưa vào ứng dụng thì cần phải phát triển thêm nhiều chức năng phù hợp với thực tế của từng thư viện.
4.2 HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA đỀ TÀI
Trên cơ sở những gì ựã làm ựược có thể hoàn thiện và phát triển ựề tài theo hướng như sau:
Ớ Hoàn thiện hơn về giao diện, mở rộng thêm một số chức năng. Ớ đi sâu vào việc nghiên cứu các ứng dụng trên mạng.
SVTH: BÙI CÔNG LUÂN Ờ LỚP 05TT TRANG 66
Ớ Hướng tới tạo một phần mềm hồn chỉnh có thể ứng dụng cho mọi thư viện.
SVTH: BÙI CÔNG LUÂN Ờ LỚP 05TT TRANG 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Nguyễn Ngọc Bình Phương, Nguyễn Quang Nam, Thái Thanh Phong,
đinh Phan Chắ Tâm. Thủ thuật lập trình Visual Basic. Nhà xuất bản giao thông
vận tải. 2004.
[2] KS. Phạm Hưng. Tự học Access 2003. Nhà xuất bản văn hóa thơng tin. 2003.
[3] GS.TSKH. Trần Quốc Chiến. Giáo trình cơ sở dữ liệu. (Giáo trình lưu hành nội bộ). đà Nẵng, 2002.
[4] Nguyễn đình Tê (Chủ biên). Tự học lập trình cơ sở dữ liệu với Visual Basic 6.0. Nhà xuất bản giáo dục. 2001.