II- THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT
3. Huỳnh Kim Đồng (kỹ thuật) Đã kiểm nghiệm các loại vật tư sau :
I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT
CƠNG TY CỔ PHẦN HOA VIỆT
Công ty cổ phần Hoa Việt ra đời và phát triển tron một môi trường hết sức thuận lợi. công ty ngày càng lớn mạnh với chức năng chủ yếu là xây dựng những cơng trình giao thơng nhà ở vừa và lớn trên phạm vi cả nước. Do diều kiện và đặc điểm quản lý, đặc điểm kinh doanhvà trình độ tay nghề của đội ngũ kỹ sư và anh em cơng nhân. Những cơng trình đảm bảo u cầu chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ thi cơng, an tồn lao động và giữ được uy tíncủa ngành xây dựng đối với chủ đầu tư.
Trong quá trình thực tập tại cơng ty, trên cơ sở lý luận đã được học trong nhà trường kết hợp với thực tế tại công ty bản thân em nhận thấy rằng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu đã tạo ra được một số mặt tích cực cho việc quản lý.
Cơng ty có một đội ngũ kế tốn có trình độ cao, nhạy bén trong công tác quản lý, nhạy bén với sự biến động của thị trường, ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, đưa ra những thông tin tin cậy cho ban lãnh đạo của cơng ty.
Về hình thức hạch tốn: cơng ty cổ phần Hoa Việt áp dụng hình thức nhật ký chung, kết hợp với việc đưa máy tính vào cơng tác quản lý tài chính để cơng việc của kế toán được nhẹ nhàng hơn, đơn giản và nhanh chóng hơn. Cơng việc này sẽ hạn chế được những sai sót cho việc ghi chép trùng lặp bởi số liệu chỉ cần vào một lần từ những chứng từ ban đầu. Cơng ty sử dụng máy vi tính lưu giữ số liệu rất thuận tiện cho quá trình kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi trên các sổ kế tốn. Máy vi tính cịn được sử dụng để lập trình phần mềm chương trình kế tốn giúp cho các nghiệp vụ thực hiện theo dõi đơn giản, cho kế toán tiết kiệm được thời gian.
Bộ máy kế tốn của cơng ty cổ phần Hoa Việt được tổ chức gọn nhẹ tiết kiệm được những chi phí cho cơng ty tại văn phịng, cơng ty tiến hành phân công hợp lý rõ ràng cho từng kế tốn viên, từ đó nâng cao được ý thức trách nhiệm của họ về cơng việc và có mối liên hệ chặt chẽ giữa các bộ phận khác ở các phòng ban. Cuối kỳ kế toán viên tự tổng hợp số liệu trên các sổ kế tốn do mình phụ trách đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp ghi trên máy vi tính.
Về các chứng từ hạch tốn ban đầu của cơng ty cổ phần Hoa Việt: các chứng từ liên quan đến xuất, nhập, tồn kho vật tư đều được thu nhập và bảo quản tốt, thuận lợi cho công tác kiểm tra và theo dõi. Cơng ty xây dựng một trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, chứng từ sau khi lập được chuyển ngay tới bộ phận kế toán liên quan để đảm bảo theo dõi và phản ánh kịp thời.
Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu trong phương pháp sổ số dư là phù hợp với cơng ty vê trình độ kế tốn.
Những mặt còn hạn chế:
Do đặc điểm vật liệu ở công ty nên tất cả vật liệu không được tập kết vào kho để bảo quản mà một số nguyên vật liệu có khối lượng lớn thường được đưa thẳng tới chân cơng trình vì vậy khơng tránh khỏi những mất mát, hao hụt, kho tàng còn hạn chế chưa đủ dự trữ khi có biến động của thị trường.
Về quản lý chứng từ và luân chuyển chứng từ trong công ty thường được theo dõi nhập, xuất hàng ngày căn cứ trên phiếu nhập xuất tại các kho vật tư nên việc quản lý của kế tốn có nhiều khó khăn.