I. Đánh giá chung về cơng tác kế tốn tại Công ty
1.2. Những tồn tại cần khắc phục
Bên cạnh những u điểm thì cơng tác hạch tốn kế tốn ở Cơng ty xây dựng số 2 – Vinaconco2 cịn một số tồn tại sau:
1.2.1. Về hình thức tổ chức cơng tác kế tốn
Hiện nay bộ máy kế tốn tại cơng ty xây dựng số 2 chỉ gồm 11 ngời. Công ty ngày càng phát triển lớn mạnh, số lợng các nghiệp vụ phát sinh ngày càng nhiều. Do đó, bộ máy kế tốn tại cơng ty rất vất vả trong việc hạch tốn các loại chi phí nhất là vào lúc tổng hợp cuối kỳ. Bộ phận kế tốn tiền lơng và tiền mặt thờng xun có các nghiệp vụ phát sinh, ngồi ra cơng ty chỉ có hai nhân viên kế tốn tổng hợp, nh vậy
là quá tải. Sự thiếu hụt nhân viên chắc chắn sẽ hạn chế phần nào khả năng của bộ máy kế tốn tại cơng ty.
Mặt khác địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng, các cơng trình, hạng mục cơng trình rải rác ở nhiều nơi có khi ở rất xa nh miền Đông bắc, Tây bắc, trong khi đó việc trang bị phơng tiện kỹ thuật tính tốn, ghi chép, xử lý thơng tin cha nhiều nên việc kiểm tra, giám sát của lãnh đạo xí nghiệp, của phịng kế tốn đối với từng cơng trình khơng đợc sát sao, chặt chẽ. Ngồi ra, việc tập hợp chứng từ thờng khơng kịp thời, khơng đầy đủ gây khó khăn rất lớn cho kế toán thực hiện nhiệm vụ cung cấp thơng tin kịp thời và chính xác. Cơng ty cha tạo đợc sự phối hợp đồng bộ nhịp nhàng giữa các nhân viên trong phịng kế tốn để nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn.
1.2.2. Về cơng tác kế tốn tài sản cố định
• Nguồn vốn đầu t cho TSCĐ
Tại Công ty xây dựng số 2 – Vinaconco2, nguồn vốn đầu t cha đợc khai thác, tận dụng mà chủ yếu dựa vào nguồn vốn ngân sách cấp và đơn vị tự bổ xung. Công ty cha mở rộng các phơng thức đầu TSCĐ t khác trong điều kiện hiện nay vì thế TSCĐ của Cơng ty cha đợc đầu t một cách có hiệu quả, phù hợp với xu thế phát triển của Cơng ty.
• Quản lý TSCĐ
Về cơng tác quản lý, TSCĐ đợc quản lý rất lỏng lẻo, không theo quy định. Việc đa TSCĐ đi hoạt động thờng khơng đợc đảm bảo bằng giấy tờ, hợp đồng vì vậy các phịng ban khơng biết để quản lý theo dõi. Khi hỏi đến hợp đồng hay lệnh điều động TSCĐ thì phịng nọ chỉ sang phòng kia.
Do việc điều chuyển TSCĐ giữa các đội diễn ra thờng xuyên nên tình trạng này rất dễ dẫn đến việc TSCĐ sử dụng ở các công trờng không đợc bảo vệ cẩn thận dẫn tới mất mát các bộ phận chi tiết, hỏng hóc, han gỉ ảnh hởng đến khả năng hoạt động của TSCĐ. TSCĐ hỏng hóc, mất mát khơng có đủ cơ sở để truy cứu trách nhiệm. Hơn nữa, máy móc thiết bị bị phân tán dẫn đến lãng phí chi bảo vệ, quản lý, gửi bãi…
• Phân loại TSCĐ
Hiện nay, Công ty tiến hành phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật. Cách phân loại nh trên có u điểm nhng cha đầy đủ, Cơng ty cha tiến hành phân loại theo mục đích sử dụng.
Về tài sản cố định vơ hình, Cơng ty đã tích luỹ đợc nhiều TSCĐVH nh kinh nghiệm, cơng nghệ thi cơng cơng trình, uy tín trên thị trờng, lợi thế kinh doanh… Nhng cơng tác hạch tốn TSCĐ cha chính xác, đầy đủ dẫn đến sự sai lệch trong các
chỉ tiêu phân tích, đánh giá tình hình hoạt động và hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công ty. Do không xác định đợc TSCĐVH nên Công ty cha chú trọng đến việc quản lý và hạch tốn những khoản chi phí hợpl lý thực tế phát sinh nh chi phí nghiên cứu, lập dự tốn đầu t… nh là TSCĐVH của Cơng ty. Từ đó, Cơng ty cũng khơng có định h- ớng trong việc xây dựng, bảo tồn và phát triển các loại TSCĐVH rất có giá trị này.
• Hạch tốn chi tiết TSCĐ
Kế tốn khơng lập thẻ TSCĐ mà chỉ lu các chứng từ có liên quan vào bộ hồ sơ TSCĐ có đính kèm Bảng kê hạch tốn TSCĐ. Điều này gây khó khăn lớn cho viêc theo dõi, quản lý và hạch tốn TSCĐ.
Cơng ty khơng tiến hành theo dõi tình hình sử dụng và số lợng TSCĐ tại các đội xây dựng một cách thống nhất. Mặt khác, việc điều chuyển TSCĐ giữa các đội xây dựng diễn ra thờng xuyên. Do vậy, Công ty nên mở Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng.
Việc tính và trích khấu hao, kế tốn sử dụng các sổ sau: Bảng chi tiết khấu hao TSCĐ, Bảng tổng hợp và phân bổ khấu hao. Tuy vậy, thông tin phản ánh trên sổ này cha đầy đủ, thông tin trùng lặp quá nhiều là không cần thiết ảnh hởng đến hiệu quả của cơng tác kế tốn.
• Hạch tốn tổng hợp TSCĐ
TSCĐ đựoc hạch tốn trên máy vi tính một cách chặt chẽ, tính tốn chính xác song cơng tác hạch tốn TSCĐ căn cứ vào các chứng từ phát sinh có phù hợp có đúng chế độ kế tốn hiện hành hay khơng cịn tuỳ thuộc vào trình độ của nhân viên kế tốn, do vậy dễ có sai xót xảy ra.
1.2.3. Về hệ thống sổ kế tốn.
Việc ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung đôi khi tổng hợp số liệu, báo cáo không kịp thời, đầy đủ nên sự phân công công việc của cán bộ kế tốn khơng hợp lý và việc ghi chép còn trùng lặp giữa các bộ phận.
Hiện nay Công ty đang áp dụng các mẫu sổ sau:
Biểu 1.2.3.a
Tổng công ty XNK xd việt nam sổ nhật ký chung Vinaconex
Công ty xây dựng số 2 Tháng…....năm….... TT Số CT Ngày
CT
Ngày GS
Diễn giải TK Phát sinh Nợ Phát sinh Có
Cộng phát sinh
Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 1.2.3.b
Tổng công ty XNK xd việt nam sổ cái các tài khoản Vinaconex
Công ty xây dựng số 2 Tháng…....năm….... Ngày ghi sổ Ngày CT Số CT Diễn giải TK đối ứng Số PS Số d Nợ Có Nợ Có Số d đầu kỳ: Tổng cộng: Số d cuối kỳ Lập ngày …….tháng……năm……. Ngời lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
ở mẫu sổ Nhật ký chung, cột “Diễn giải” khơng có dịng ghi “Số trang trớc chuyển sang” nên không biết số đầu trang là bao nhiêu gây ảnh hởng đến việc ghi chép, tổng hợp số liệu. Tuy việc áp dụng kế tốn máy có thể cung cấp, cho phép xem số d ở bất kỳ thời điểm nào nhng công việc kế tốn địi hỏi phải bảo đảm tinh thống nhất và chính xác. Hơn nữa, đối tợng sử dụng thông tin lại rất rộng nên sẽ rất khó khăn trong q trình sử dụng thơng tin kế tốn.
Mẫu sổ Nhật ký chung cũng khơng có cột “Đã ghi sổ Cái”. Cột này có tác dụng ghi nhận số liệu trên sổ Nhật ký chung đã đợc phản ánh vào sổ Cái. Với kế toán máy, số liệu sau khi vào sổ Nhật ký chung sẽ tự động cập nhật vào sổ Cái của tài khoản liên quan nhng trong thực tế có một số nghiệp vụ kinh tế tuy đợc ghi vào sổ Nhật ký chung nhng không thể ghi vào sổ Cái đợc. Do đó khi xem sổ Nhật ký chung không thể biết đợc nghiệp vụ nào đã đợc ghi vào sổ Cái, nghiệp vụ nào cha. t- ơng tự, mẫu sổ Cái cũng khơng có cột trang sổ “Nhật ký chung” vì vậy khi xem ngời sử dụng khơng biết số liệu phản ánh trên sổ Cái các tài khoản trong kỳ nằm ở trang
bao nhiêu của sổ Nhật ký chung. Do đó việc kiểm tra, đối chiếu số liệu không đợc thuân tiện.
II. Phơng hớnh hồn thiện hạch tốn TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty xây dựng số 2 Vinaconco2–
Căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam, căn cứ vào thực trạng cơng tác kế tốn tại Cơng ty xây dựng số 2 – Vniconco2, theo em phơng hớng hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng TSCĐ tại Công ty cần tập chung vào các vấn đề sau: