động kinh doanh tại Công ty Công nghệ phẩm Hà tây đến
hạch toán tiêu thụ và kết quả.
1. Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty công nghệ phẩm Hà Tây thành lập năm 1959. Đến ngày 1/3/1993 đợc thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc theo nghị định 338 HĐBT mang tên Công ty Công nghệ phẩm Hà Tây. Công ty là loại hình bán buôn, bán lẻ hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc sở thơng mại Hà Tây. Công ty có những nhiệm vụ sau:
Tổ chức công tác mua hàng từ các nguồn hàng khác nhau đảm bảo đủ lợng hàng cho các nghiệp vụ khác.
Tổ chức bảo quản tốt hàng hoá đảm bảo cho lu thông hàng hóa đợc thờng xuyên liên tục và ổn định thị trờng .
Tổ chức bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở thơng nghiệp đơn vị sản xuất và chủ yếu phục vụ ngời tiêu dùng trên phạm vi toàn tỉnh.
Tổ chức liên kết kinh tế, làm đại lý cho các cơ sở sản xuất kinh doanh và cá nhân.
Làm nghĩa vụ kinh tế đối với nhà nớc thông qua các chỉ tiêu giao nộp ngân sách hàng năm.
Trong suốt thời gian từ năm 1959 đến năm 1989 việc mua bán hàng hoá của công ty đều theo cấp trên giao một cách chủ quan cứng nhắc, tách rời nhu cầu thực tế đó là : mua theo kế hoạch, bán theo tiêu chuẩn. Vì vậy nhiệm vụ chủ yếu của công ty là đảm bảo quản lý và phân phối hàng hoá. Từ năm 1989 theo quyết định 217- HĐBT công ty chuyển sang hạch toán kinh tế độc lập. Có thể nói đây là những năm đầy khó khăn đối với công ty do hậu quả nhiều năm hoạt động theo cơ chế bao cấp đồng thời phải tiếp cận ngay một thị trờng thơng nghiệp hết sức sôi động, sự cạch tranh diễn ra với đủ mọi hình thức với các thành phần kinh tế. Mặc dù gặp không ít khó khăn trong những năm chuyển đổi này, trớc tình hình đó công ty Công ty Công nghệ phẩm Hà Tây đã mạnh dạn sáng tạo vận dụng u thế của cơ chế vào thị trờng qua từng thời điểm để tháo gỡ khó khăn chuyển dần sang hạch toán kinh doanh độc lập, lấy hiệu quả làm mục tiêu cụ thể.
Công ty Công nghệ phẩm Hà Tây kinh doanh rất nhiều mặt hàng thuộc các ngành hàng phục vụ và nhu cầu tiêu dùng của nhân dân nh:
- Ngành hàng thực phẩm công nghệ. - Ngành may mặc- vải sợi.
- Ngành đồ dùng gia đình.
Cơ chế thị trờng là cơ chế cạnh tranh những thơng nghiệp t nhân còn nhiều cơ sở chốn lậu thuế kinh doanh hàng kém chất lợng, các doanh nghiệp nhà nớc khác không có chức năng kinh doanh cũng tham gia kinh doanh làm cho thị trờng phức tạp và cạnh tranh không cân sức. Trong khi đó cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty cũ kỹ lạc hậu. Những năm trớc giá cả thị trờng bất ổn định cũng làm cho thơng nghiệp quốc doanh trong đó có Công ty Công nghệ thực phẩm Hà Tây gặp phải nhiều khó khăn. Trớc hoàn cảnh đó để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, công ty mở rộng quan hệ với mọi thành phần kinh tế bao gồm: Các doanh nghiệp nhà nớc, t nhân, các cơ sở sản xuất gia công chế biến.
Ngoài ra công ty còn nhận đại lý ký gửi hàng cho các đơn vị khác. Đối với hàng uỷ thác gửi bán xong công ty mới thanh toán tiền. Cuối kỳ số tồn kho lớn, nhng do nhận bán uỷ thác là chủ yếu nên vốn không bị ứ đọng. Công ty đã không ngừng nghiên cứu thị trờng, đẩy mạnh bán ra, giảm chi phí kinh doanh, liên doanh liên kết với đơn vị kinh tế khác.
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh.
2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:
- Công ty Công nghệ phẩm Hà Tây là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Sở thơng mại Hà Tây. Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty có chức năng: Quản lý vật t, hàng hoá, tiền vốn, tổ chức chỉ đạo thu mua, khai thác phát huy vai trò chỉ đạo của thơng nghiệp quốc doanh.
- Bộ máy quản lý của Công ty có nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn do Sở thơng mại Hà Tây giao. Nhận và sử dụng có hiệu quả tài nguyên đất đai và các nguồn lực khác đợc giao.
+ Chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, Sở thơng mại Hà Tây và cấp trên về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Chịu trách nhiệm trớc khách hàng về sản phẩm và dịch vụ do Công ty cung cấp
+Xây dựng kế hoạch chiến lợc phát triển kinh doanh phù hợp với yêu cầu của cấp trên, nhu cầu của thị trờng.
+ Đổi mới hiện đại hoá công nghệ và phơng thức quản lý. + Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngời lao động.
+ Quản lý và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện đúng quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty.
+ Thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp Ngân sách Nhà nớc theo quy định của pháp luật.
2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty:
Bộ máy của công ty luôn đợc ban lãnh đạo quan tâm xây dựng củng cố đổi mới và từng bớc hoàn thiện cho phù hợp với đặc điểm quản lý và hạch toán kinh doanh của công ty nhằm khai thác có hiệu quả mọi tiềm năng và thế mạnh của mình.
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức nh sau:
* Giám đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty trớc cơ quan quản lý cấp trên, có quyền quyết định cao nhất trong việc đề ra chính sách phơng thức quản lý và sử dụng các nguồn vốn. Có quyền ra quyết định trực tiếp chỉ đạo kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban có liên quan trong công ty.
* Phòng kế toán tài vụ: Theo dõi thờng xuyên liên tục về sự biến động về tài sản và nguồn vốn bằng hệ thống sổ sách theo chế độ hiện hành, lập kế hoạch tài chính, báo cáo kế toán, kiểm tra thực hiện quy chế quản lýtài chính của công ty. Theo dõi chặt chẽ quá trình bán hàng và xác định chính xác lợi nhuận của công ty trong quá trình kinh doanh. Ngoài ra phòng kế toán còn cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho việc ra quyết định và chịu trách nhiệm về độ tin cậy, tính chính xác về các thông tin đó.
* Phòng kinh doanh: Thực hiện chức năng tổ chức nguồn hàng, nghiên cứu thị trờng, giá cả, chỉ đạo các khâu nghiệp vụ về kinh doanh hàng hoá, đề xuất phơng hớng kinh doanh và thiết lập mạng lới kinh doanh.
* Phòng tổ chức hành chính: Làm công tác tham mu cho giám đốc về việc tổ chức cán bộ, quản lý lao động tiền lơng, văn th hành chính, tiếp tân hàng ngày, tổ chức các phong trào thi đua, đề ra chính sách khen thởng, kỷ luật...đối với ngời lao động.