Trong thực tế, việc trớch lập cỏc khoản dự phũng là rất quan trọng, nú giỳp cho đơn vị đỏnh giỏ được giỏ trị thực của tài sản hiện cú. Là một Cụng ty lớn, số lượng NVL nhiều do đú mà khụng thể trỏnh khỏi hiện tượng giảm giỏ của giỏ trị thuần cú thể thực hiện được so với giỏ gốc của NVL. Do đú, việc lập quỹ dự phũng cho vật tư, hàng húa là cần thiết nhằm bự đắp những thiệt hại thực tế cú thể xảy ra.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cổ phần nuụi trồng và chế biến thực phẩm Nam Triệu. nuụi trồng và chế biến thực phẩm Nam Triệu.
- Về việc hạch toỏn nguyờn vật liệu:
Cú thể lập Bản kờ chi tiết cho nguyờn vật liệu chớnh như sau: BẢNG Kấ CHI TIẾT TK 152
Thỏng 12 năm 2009 Loại nguyờn vật liệu: nguyờn vật liệu chớnh, Số hiệu Nội dung Tổng số
tiền
Cú TK 331, nợ cỏc TK liờn quan
S N TK 152 133
01 3/12 Nhập Cỏm 551 5.544.000 5.280.000 264.000 02 12/12 Hạt giống Rau cải
chớp
12.000 12.000
… … … … .. … …
- Về việc sử dụng nguyờn vật liệu:
Cụng ty nờn lập phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ.
Số lượng vật liệu cũn lại cuối thỏng chia làm 2 loại: nhập lại kho và dựng vào việc khỏc.
Nếu nguyờn vật liệu cũn sử dụng tiếp thỡ bộ phận sử dụng lập phiếu bỏo vật tư cũn lại cuối kỳ thành 2 liờn:
+ 01 liên giao cho phòng cung tiêu. + 01 liên giao cho phòng kế toán. Phụ trách bộ phận sử dụng ký tên
Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ đợc lập nh sau:
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CềN LẠI CUỐI THÁNG
Thỏng 12 năm 2009 Bộ phận: Tổ nuụi lợn hơi STT Tờn, nhón hiệu, quy cỏch vật tư MS ĐVT Số lượng Lý do SD 1 Cỏm 551 L 21.05.0018 7 Kg 50 2 Cỏm 556 21.05.0019 7 Kg 20 3 … … … … Cộng …
- Để hạn chế việc ghi chộp trựng lặp giữa kế toỏn và thủ kho ở phương phỏp thẻ song song. và để phự hợp hơn với tỡnh hỡnh biến động thường xuyờn của NVL, năng lực của nhõn viờn kế toỏn Cụng ty cú thể xem xột việc ỏp dụng phương phỏp
Sổ số dư để hạch toỏn chi tiết NVL. Với phương phỏp này Cụng ty hạn chế được việc ghi chộp trựng lặp mà cũn dàn đều cụng việc ghi sổ trong kỳ, khụng bị dồn việc vào cuối kỳ. Quy trỡnh kế toỏn chi tiết theo phương phỏp này được khỏi quỏt như sau:
Phương phỏp này đũi hỏi nhõn viờn kế toỏn và thủ kho cú trỡnh độ nghiệp vụ cao và việc kiểm tra, đối chiếu và phỏt hiện sai sút tương đối khú khăn, nhưng với trỡnh độ chuyờn mụn cao và đồng đều của mỗi nhõn viờn trong phũng kế toỏn Cụng ty cú thể ỏp dụng được phương phỏp này. Bờn cạnh ghi thẻ kho, thủ kho phải ghi lượng NVL tồn kho từ thẻ kho vào Sổ số dư. Sổ số dư do kế toỏn lập cho từng kho và theo dừi trong cả năm, giao cho thủ kho ghi. Cuối kỳ kế toỏn tiến hành tớnh tiền trờn Sổ số dư và đối chiếu tồn kho từng Danh điểm NVL trờn Sổ số dư với tồn kho trờn Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn.
SỔ SỐ DƯ
Kho: 1 Năm: 2009
Số danh
Tờn vật liệu ĐVT
Số dư đầu năm Tồn kho cuối thỏng
1
Tồn kho cuối thỏng 2
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Phiếu giao nhận chứng từ nhận Sổ số dư Bảng lũy kế Nhập – Xuất – Tồn Phiếu giao nhận chứng từ nhận Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Sổ kế toỏn tổng hợp
SL TT SL TT SL TT21.05.00200 Cỏm 552 S kg 178.500 21.05.00200 Cỏm 552 S kg 178.500 1.534.92 6 178.500 1.534.92 6 178.500 1.534.926 … … … Cộng
- Cụng ty nờn sử dụng tài khoản 159- Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Trong thực tế, việc trớch lập cỏc khoản dự phũng là rất quan trọng, nú giỳp cho đơn vị đỏnh giỏ được giỏ trị thực của tài sản hiện cú. Là một Cụng ty cú số lượng NVL nhiều do đú mà khụng thể trỏnh khỏi hiện tượng giảm giỏ của giỏ trị thuần cú thể thực hiện được so với giỏ gốc của NVL. Do đú, việc lập quỹ dự phũng cho vật tư, hàng húa là cần thiết nhằm bự đắp những thiệt hại thực tế cú thể xảy ra.
Mức dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho = Số lượng hàng tồn kho tại thời điểm lập BCTC * Giỏ gốc hàng tồn kho theo sổ kế toỏn – Giỏ trị thuần cú thể
thực hiện được của hàng tồn kho.
Hạch toỏn dự phũng giảm giỏ HTK sử dụng tài khoản 159 – Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Tài khoản này cú kết cấu như sau:
− Bờn Nợ: Hoàn nhập số dự phũng giảm giỏ HTK − Bờn Cú: Lập dự phũng giảm giỏ HTK
− Số dư Cú: Dự phũng giảm giỏ HTK hiện cú
Cuối niờn độ kế toỏn, căn cứ vào mức trớch lập dự phũng giảm giỏ HTK ghi: − Nợ TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn (chi tiết dự phũng giảm giỏ HTK) − Cú TK 159: Dự phũng giảm giỏ HTK
Nếu mức dự phũng năm sau cao hơn năm trước Cụng ty tiến hành trớch lập thờm theo bỳt toỏn trờn. Nếu thấp hơn thỡ số chờnh lệch được hoàn nhập:
− Nợ TK 159: Mức hoàn nhập dự phũng − Cú TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
KẾT LUẬN
Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh nguyờn vật liệu đúng vai trũ quan trọng vừa là đối tượng lao động vừa là cơ sở vật chất, là thành phần cấu tạo nờn sản phẩm và chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phớ cấu thành nờn sản phẩm do vậy hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu là rất cần thiết khụng thể thiếu được đối với doanh nghiệp sản xuất. Nếu hạch toỏn tốt phần kế toỏn nguyờn vật liệu sẽ giỳp doanh nghiệp hạ thấp được giỏ thành sản phẩm, từ đú phỏt triển được lợi nhuận cho doanh nghiệp. Muốn hạ thấp được chi phớ nguyờn vật liệu thỡ từ khõu thu mua, dự trữ, bảo quản và sản xuất nguyờn vật liệu cần phải thực hiện một cỏch đồng bộ.
Cựng với sự phỏt triển của cụng ty, hệ thống quản lý núi chung và bộ mỏy kế toỏn núi riờng đặc biệt là phần hành kế toỏn nguyờn vật liệu khụng ngừng được thực hiện đỏp ứng yờu cầu của sản xuất kinh doanh phục vụ kịp thời cho quỏ trỡnh sản xuất được hoạt động liờn tục. Song bờn cạnh những ưu điểm cũn một số hạn chế như đó trỡnh bày ở trờn. Trong phõn tớch tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty kết hợp với việc nghiờn cứu cơ sở lý luận cơ bản, em đó mạnh dạn xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện thờm một bước cụng tỏc tổ chức hạch toỏn nguyờn vật liệu ở Cụng ty cổ phần nuụi trồng và chế biến thực phẩm Nam Triệu với nội dung trỡnh bày khúa luận tốt nghiệp: “Tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty cổ phần nuụi trồng và chế biến thực phẩm Nam Triệu” như trờn. Em rất mong nhận được ý kiến đúng gúp của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc anh chị phũng tài chớnh kế toỏn ở Cụng ty.
Một lần nữa em xin chõn thành cỏm ơn sự giỳp đỡ tận tỡnh của cụ giỏo Lương Khỏnh Chi và cỏc cỏn bộ phũng tài chớnh kế toỏn đó giỳp đỡ em hoàn thành đề tài này.
SINH VIấN Nguyễn Thanh Hoa