PHỤ LỤC 2
DANH MỤC CÁC CÔNG VIỆC QUẢN LÝ VẬN HÀNH NHÀ CHUNG CƯ I. Dịch vụ: I. Dịch vụ:
1. Tiếp tân, Clubhouse:
a) Sảnh 02 Khối nhà: Khối A (Khối cao tầng) và Khối B (Khối thấp tầng)
b) Tầng 3: Hồ bơi (Khu trò chơi nước, Hồ bơi trẻ em, Hồ bơi người lớn, Khu ghế nước), Phòng trẻ em, Phòng Gym, Phòng sinh hoạt cộng đồng
c) Tầng 9: Sân chơi trẻ em ngoài trời, Yoga ngoài trời, BBQ, Sân vườn
2. Bảo vệ: Trực và tuần tra liên tục 24/24 (số lượng chốt bảo vệ sẽ tùy tình hình thực tế tại khu phố tại mỗi thời điểm).
3. Vệ sinh, thu gom rác: Vệ sinh cho tòa nhà bao gồm: Quét, lau sảnh, vệ sinh rửa tầng hầm, lau các tầng lầu, các thiết bị (thiết bị hệ thống PCCC, đường ống tại tầng hầm…) các phòng kỹ thuật (phòng bơm sinh hoạt, phòng máy phát điện, phòng gas, phòng kỹ thuật), phịng bảo vệ, tầng tiện ích. Thu gom, vận chuyển rác đến điểm tập kết rác và phân loại rác thải độc hại. Từ điểm tập kết này, đơn vị thu gom rác mới vận chuyển rác đi xử lý.
4. Cây xanh: Bao gồm chăm sóc cây xanh (bón phân, phun thuốc cho cây), tỉa, tạo hình cây xanh, nhặt rác bồn bơng, vệ sinh thảm cỏ,...cho khu vực công cộng (Không bao gồm thay thế cây chết).
5. Nhân sự kỹ thuật, bảo trì : Trực 24/24 hỗ trợ giải quyết các sự cố về vấn đề kỹ thuật cho cư dân tại khu phố.
II. Công việc:
STT Công việc Thời hạn định kỳ thực
hiện cơng việc
1 Bảo trì thang máy Định kỳ 1 tháng/lần
2 Bảo trì hệ thống Camera Định kỳ 2 tháng/lần
3
Bảo trì thiết bị PCCC: bao gồm bảo trì, bảo dưỡng hệ thống bơm PCCC, tủ điều khiển hệ thống PCCC, đường ống PCCC, các đầu sprinkler chữa cháy, hệ thống liên động.
Nạp bình chữa cháy
- Hệ thống báo cháy: 1 tháng/lần
- Hệ thống bơm chữa cháy: 3 tháng/lần
Nạp bình khi bình hết hạn
4 Bảo trì hệ thống intercom Định kỳ 1 tháng/lần
5 Bảo trì máy phát điện
Châm dầu máy phát điện Định kỳ 2 tháng/lần
6 Bảo trì thiết bị phịng bơm nước sinh
hoạt, phòng bơm hồ bơi Định kỳ 2 lần/tháng
7 Vệ sinh hồ chứa nước sinh hoạt Định kỳ 1 năm/lần
8 Kiểm định thang máy Định kỳ 3 năm/lần
9 Kiểm định nước sinh hoạt và nước hồ bơi Định kỳ 06 tháng/lần
10 Kiểm định hệ thống gas trung tâm Định kỳ 3 năm/lần
12
Diệt cơn trùng: Tùy vào tình hình khu phố (càng nhiều mảng xanh thì tần suất phun diệt càng tăng).
Định kỳ ít nhất 2 tháng/lần
13 Hút bể phốt
Định kỳ 1 năm/lần (các năm đầu khi số lượng khách hàng ở chưa nhiều có thể linh động 1.5 năm - 3 năm hút lần đầu)
14 Lau kính mặt ngồi tịa nhà Định kỳ 1 năm/lần
15 Theo dõi các hợp đồng bảo hiểm (bao gồm mua bảo hiểm)
16 Diễn tập PCCC Định kỳ 1 năm/lần
17
Trang trí khu phố vào các dịp Lễ, Tết: Tết Nguyên Đán, Tết Dương Lịch, Giáng Sinh theo hình thức trang trí tiểu cảnh hoặc trang trí các cửa sảnh ra, vào khu phố.
Định kỳ 1 năm/lần
18
Chỉnh trang khu phố:
Mua các chậu cây chưng tại sảnh, chưng chậu cây tại khu vực hồ bơi...giúp tăng cường mảng xanh.
Sửa chữa nhỏ các khu vực công cộng Thay thế các bảng hướng dẫn, chỉ dẫn trong khu phố, bảng thông báo, bảng nội quy khu phố, bảng hướng dẫn sử dụng thiết bị, chỉ dẫn lối đi,...
Tùy theo thực tế phát sinh.
19
Thanh tốn các loại phí như: điện cơng cộng, nước cơng cộng, điện thoại, phí dịch vụ vận hành…từ phí quản lý.
Hàng tháng. Tùy theo thực tế phát sinh.
Ghi chú: Các dịch vụ và công việc nêu tại mục I và mục II trên đây có thể được thay đổi hoặc bổ sung mà không cần phải thông báo trước cho cư dân tùy từng thời điểm nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ để phục vụ tốt hơn cho cư dân.
PHỤ LỤC 3
MẪU BIÊN BẢN KIỂM TRA VÀ CHẤP NHẬN CĂN HỘ
Hôm nay, ngày ___________, các bên sau đây:
BÊN BÁN: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN PHÚ MỸ HƯNG
Đại diện:
BÊN MUA: Ông/ Bà ___________________________________________________
CMND/CCCD/Hộ chiếu số ______________ cấp ngày ______________ tại ___________________
Và Ông/ Bà ___________________________________________________ CMND/CCCD/Hộ chiếu số ______________ cấp ngày ______________ tại
___________________ Cùng nhau xác nhận rằng:
1. Căn hộ số __________, khu _________, Phường ________, Quận 7, Tp. HCM được xây dựng có các đặc điểm sau đây:
- Diện tích sử dụng căn hộ: ___________m2 - Chỗ để xe ơ tơ (nếu có): _________
- Chỗ để xe động cơ hai bánh (nếu có):_______
- Các trang thiết bị nội thất (nếu có) và các hạng mục khác theo bảng liệt kê đính kèm.
2. Bên Mua đã kiểm tra và chấp nhận Căn hộ theo hiện trạng. Căn hộ được bàn giao cho Bên Mua kể từ ngày Biên bản này được lập.
3. Việc bảo hành (nếu có) sẽ được thực hiện theo điều khoản bảo hành tại Hợp đồng. 4. Biên bản này được lập thành 05 (năm) bản bằng tiếng Việt, Bên Mua giữ 01 (một)
bản, Bên Bán giữ 04 (bốn) bản để lưu, nộp cho cơ quan thầm quyền để làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận và nộp cho ngân hàng để làm thủ tục cấp bảo lãnh (nếu có).
BÊN BÁN BÊN MUA
[Tên] [Tên]
[Chức vụ] [Chức vụ]
Ngày:_________ Ngày:_________
(Ghi chú: Nếu được ký bởi người đại diện của Bên Mua, thì phải đính kèm giấy ủy quyền)
PHỤ LỤC 4