6.2.1. Cơ sở kinh doanh trong 3 tháng liên tục trở lên (không phân biệt theo quý của năm dương lịch cũng như niên độ kế toán) có số thuế đầu vào chưa được khấu trừ hết.
Số thuế được hoàn là số thuế đầu vào chưa được khấu trừ hết của thời gian xin hoàn thuế.
Việc quy định thời hạn 3 tháng liên tục có thuế phải nộp âm mới được hoàn là để cơ sở kinh doanh có thể tự bù trừ thuế phải nộp của các tháng kế tiếp cho nhau, giảm bớt thủ tục vừa phải nộp vừa xin hoàn thuế đồng thời giảm bớt thủ tục hành chính và khối lượng công việc trong công tác quản lý giám sát của cơ quan thuế và cơ quan liên quan.
* Hồ sơ hoàn thuế:
- Văn bản đề nghị hoàn thuế (nêu rõ lý do, số thuế đề nghị được hoàn và thời gian phát sinh số thuế đề nghị hoàn) theo mẫu số 01/HTBT.
- Bảng kê khai tổng hợp số thuế phát sinh đầu ra, số thuế đầu vào được khấu trừ, số thuế đã nộp (nếu có), số thuế đầu vào lớn hơn số thuế đầu ra đề nghị hoàn theo theo mẫu số 01-1/HTBT.
Doanh nghiệp A kê khai thuế GTGT đầu vào, đầu ra như sau:
(Đơn vị tính: triệu đồng) Tháng kê
khai thuế
Thuế đầu vào được khấu trừ trong tháng Thuế đầu ra phát sinh trong tháng Thuế phải nộp Luỹ kế số thuế đầu vào chưa
khấu trừ
Tháng 7/2007 300 150 - 150 - 150
Tháng 8/2007 250 225 -25 - 175
Tháng 9/2007 200 250 + 50 - 125
Theo ví dụ trên, doanh nghiệp A luỹ kế 3 tháng liên tục có số thuế đầu vào lớn hơn thuế đầu ra. Doanh nghiệp A thuộc đối tượng được hoàn thuế GTGT với số thuế có thể đề nghị hoàn là 125 triệu đồng.
6.2.2. Cơ sở kinh doanh trong tháng có hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu nếu có số thuế GTGT đầu vào của hàng hoá xuất khẩu phát sinh trong tháng chưa được khấu trừ từ 200 triệu đồng trở lên thì được xét hoàn thuế theo tháng.
Cơ sở kinh doanh trong tháng vừa có hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu, vừa có hàng hoá, dịch vụ bán trong nước, nếu số thuế GTGT đầu vào của hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu phát sinh trong tháng chưa được khấu trừ từ 200 triệu đồng trở lên, nhưng sau khi bù trừ với số thuế GTGT đầu ra của hàng hoá, dịch vụ bán trong nước, nếu số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ trên tờ khai thuế GTGT của tháng phát sinh nhỏ hơn 200 triệu đồng thì cơ sở kinh doanh không được xét hoàn thuế theo tháng, nếu số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ trên tờ khai thuế GTGT của tháng phát sinh từ 200 triệu đồng trở lên (thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết bao gồm cả thuế đầu vào của hàng hoá, dịch vụ bán trong nước) thì cơ sở kinh doanh được hoàn thuế GTGT theo tháng.
* Hồ sơ hoàn thuế:
- Trường hợp xuất khẩu thanh toán bằng tiền, hồ sơ hoàn thuế bao gồm: + Văn bản đề nghị hoàn thuế (nêu rõ lý do, số thuế đề nghị được hoàn và thời gian phát sinh số thuế đề nghị hoàn) theo mẫu số 01/HTBT.
+ Bảng kê khai tổng hợp số thuế phát sinh đầu ra, số thuế đầu vào được khấu trừ, số thuế đã nộp (nếu có), số thuế đầu vào lớn hơn số thuế đầu ra đề nghị hoàn theo theo mẫu số 01-1/HTBT.
+ Bảng kê các hồ sơ có chữ ký và đóng dấu của cơ sở, ghi rõ:
Số, ngày tờ khai xuất khẩu của hàng hóa xuất khẩu (trường hợp uỷ thác xuất khẩu phải ghi số, ngày tờ khai xuất khẩu của cơ sở nhận uỷ thác);
Số, ngày hợp đồng xuất khẩu hoặc số, ngày hợp đồng uỷ thác xuất khẩu, uỷ thác gia công đối với trường hợp uỷ thác xuất khẩu, uỷ thác gia công xuất khẩu;
Hình thức thanh toán, số, ngày, số tiền của chứng từ thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu;
+ Biên bản thanh lý hợp đồng uỷ thác xuất khẩu hoặc uỷ thác gia công hàng xuất khẩu (trường hợp đã kết thúc hợp đồng) hoặc Biên bản đối chiếu công nợ định
kỳ giữa bên uỷ thác xuất khẩu và bên nhận uỷ thác xuất khẩu (đối với trường hợp uỷ thác xuất khẩu hoặc uỷ thác gia công xuất khẩu).
- Trường hợp xuất khẩu thanh toán bằng hàng, hồ sơ hoàn thuế gồm:
+ Văn bản đề nghị hoàn thuế (nêu rõ lý do, số thuế đề nghị được hoàn và thời gian phát sinh số thuế đề nghị hoàn) theo mẫu số 01/HTBT.
+ Bảng kê khai tổng hợp số thuế phát sinh đầu ra, số thuế đầu vào được khấu trừ, số thuế đã nộp (nếu có), số thuế đầu vào lớn hơn số thuế đầu ra đề nghị hoàn theo theo mẫu số 01-1/HTBT. Trường hợp có điều chỉnh thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra so với số thuế tại Tờ khai đã nộp cho cơ quan thuế thì người nộp thuế phải giải trình rõ lý do.
+ Bảng kê các hồ sơ có chữ ký và đóng dấu của cơ sở, ghi rõ: Số, ngày hợp đồng xuất khẩu hàng hoá, dịch vụ ký với nước ngoài;
Số, ngày hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ của nước ngoài thanh toán bù trừ với hàng hoá, dịch vụ xuất khẩu;
Số, ngày Tờ khai xuất khẩu của hàng hoá xuất khẩu; Số, ngày Tờ khai nhập khẩu của hàng hoá nhập khẩu;
Số, ngày văn bản xác nhận với phía nước ngoài về số tiền thanh toán bù trừ; Số, ngày chứng từ thanh toán qua ngân hàng, số tiền thanh toán (nếu có chênh lệch sau khi thanh toán bù trừ hàng hoá).
Ví dụ:
Doanh nghiệp A trong tháng vừa có doanh thu xuất khẩu, doanh thu trong nước, thanh toán bằng tiền:
Chỉ tiêu Giá trị (đồng)
1. Tổng doanh thu hàng hoá chịu thuế GTGT 6.500.000.000
a. Hàng hoá xuất khẩu 4.000.000.000
b. Hàng hoá bán ra chịu thuế GTGT 5% 1.000.000.000 c. Hàng hoá bán ra chịu thuế GTGT 10% 1.500.000.000 2. Thuế GTGT chưa khấu trừ hết kỳ trước chuyển sang 260.000.000
3. Thuế GTGT đầu vào kỳ này 650.000.000
4. Thuế GTGT đầu ra kỳ này 200.000.000
5. Thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ hết, đề nghị hoàn thuế kỳ này
Trong trường hợp này doanh nghiệp A được đề hoàn 710 triệu thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết (trên 200 triệu)
Doanh nghiệp A phải lập hồ sơ đề nghị hoàn thuế gồm: - Văn bản đề nghị hoàn thuế GTGT mẫu 01/HTBT
- Bảng kê tổng hợp số thuế GTGT đầu ra, đầu vào mẫu 01-1/HTBT - Bảng kê các hồ sơ có chữ ký và đóng dấu của người nộp thuế + Số, ngày Tờ khai xuất khẩu
+ Số, ngày hợp đồng xuất khẩu
+ Số, ngày, số tiền của chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
6.2.3. Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế có dự án đầu tư của cơ sở sản xuất đang trong giai đoạn đầu tư, chưa đi vào hoạt động, chưa đăng ký kinh doanh, đăng ký nộp thuế, Cơ sở kinh doanh lập hồ sơ hoàn thuế riêng cho dự án đầu tư theo từng năm, nếu có số thuế GTGT của hàng hoá, dịch vụ sử dụng cho dự án đầu tư từ 200 triệu đồng trở lên được xét hoàn thuế theo quý (3 tháng liên tục không phân biệt theo năm dương lịch).
Khi dự án đầu tư thành lập doanh nghiệp mới đã hoàn thành và hoàn tất các thủ tục về đăng ký kinh doanh, đăng ký nộp thuế, cơ sở kinh doanh là chủ dự án đầu tư phải tổng hợp số thuế GTGT phát sinh, số thuế GTGT đã hoàn, số thuế GTGT chưa được hoàn của dự án để bàn giao cho doanh nghiệp mới thành lập để doanh nghiệp mới thực hiện kê khai, nộp thuế và đề nghị hoàn thuế GTGT theo quy định với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
* Hồ sơ hoàn thuế: * Hồ sơ hoàn thuế:
- Văn bản đề nghị hoàn thuế (nêu rõ lý do, số thuế đề nghị được hoàn và thời gian phát sinh số thuế đề nghị hoàn) theo mẫu số 01/HTBT.
- Bảng kê khai tổng hợp số thuế đầu vào được khấu trừ theo theo mẫu số 01- 1/HTBT.
Ví dụ: Doanh nghiệp A có số liệu kê khai thuế GTGT như sau: Tháng Thuế GTGT mua vào để tạo
TSCĐ cho dự án đầu tư
Luỹ kế thuế GTGT đầu vào
Chế độ hoàn thuế
Một 100 triệu 100 triệu
Hai 50 triệu 150 triệu
Ba 30 triệu 180 triệu Chưa được hoàn
Năm 0 0
Sáu 300 triệu 300 triệu Chưa được hoàn
Bảy 0 300 triệu Đề nghị hoàn
Các trường hợp hoàn thuế khác (hoàn thuế khi sáp nhập, hợp nhất, chia tách, giải thể, phá sản, chuyển đổi sở hữu; giao, bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp Nhà nước có thuế GTGT nộp thừa, số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ hết; hoàn thuế theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật; tiền viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại của tổ chức, cá nhân nước ngoài để mua hàng hoá tại Việt Nam để viện trợ; mua hàng hoá, dịch vụ của đối tượng được hưởng ưu đãi miễn trừ ngoại giao…) được quy định cụ thể tại Thông tư số 32/2007/TT-BTC ngày 9/4/2007.