- Nếu quy định thanh toỏn sản phẩm xõy lắp theo từng kỹ thuật hợp lý (là diểm mà tại đú cú thể xỏc định được giỏ dự toỏn) thỡ sản phẩm dở dang là sản phẩm chưa
1.7.2 Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Phương phỏp tớnh giỏ thành là một hay một hệ thống cỏc phương phỏp được sử dụng để tớnh giỏ thành sản phẩm, khối lượng cụng tỏc xõy lắp hoàn thành. Nú mang tớnh thuần tuý kỹ thuật, tớnh toỏn chi phớ cho từng đối tượng tớnh giỏ thành. Trong kinh doanh xõy lắp, đối tượng tớnh giỏ thành thường là hạng mục cụng trỡnh, toàn bộ cụng trỡnh hoặc khối lượng xõy lắp hoàn thành.
Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tượng tớnh giỏ thành và mối quan hệ giữa cỏc đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành mà kế toỏn phải lựa chọn sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phương phỏp thớch hợp để tớnh giỏ thành cho từng đối tượng.
Trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp, thường ỏp dụng cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sau:
*Phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn (phương phỏp tớnh giỏ thành trực tiếp)
Phương phỏp này là phương phỏp tớnh giỏ thành được sử dụng phổ biến trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp hiện nay vỡ sản xuất thi cụng mang tớnh chất đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất phự hợp với đối tượng tớnh giỏ thành. Hơn nữa, ỏp dụng phương phỏp này cho phộp cung cấp kịp thời số liệu giỏ thành trong mỗi kỳ bỏo cỏo và cỏch tớnh đơn giản, dễ dàng thực hiện.
Theo phương phỏp này, tập hợp tất cả cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh trực tiếp cho một cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnh từ khi khởi cụng đến khi hoàn thành chớnh là giỏ thành thực tế của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú.
Trường hợp cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh chưa hoàn thành toàn bộ mà cú khối lượng xõy lắp hoàn thành bàn giao thỡ:
Giỏ thành thực tế khối lượng xõy lắp hoàn thành bàn giao Chi phớ thực tế dở dang đầu kỳ Chi phớ thực tế phỏt sinh trong kỳ Chi phớ thực tế dở dang cuối kỳ
Trong trường hợp chi phớ sản xuất tập hợp theo cụng trường hoặc cả cụng trỡnh nhưng giỏ thành thực tế phải tớnh riờng cho từng hạng mục cụng trỡnh. Kế toỏn cú thể căn cứ vào chi phớ sản xuất của cả nhúm hoặc hệ số kinh tế kỹ thuật đó quy định cho từng hạng mục cụng trỡnh để tớnh giỏ thành thực tế cho hạng mục cụng trỡnh đú.
Nếu cỏc hạng mục cụng trỡnh cú thiết kế khỏc nhau, dự toỏn khỏc nhau nhưng cựng thi cụng trờn một địa điểm do một cụng trỡnh sản xuất đảm nhận nhưng khụng cú điều kiện quản lý theo dừi việc sử dụng cỏc loại chi phớ khỏc nhau cho từng hạng mục cụng trỡnh thỡ từng loại chi phớ đó được tập hợp trờn tồn cụng trỡnh đều phải tiến hành phõn bổ cho từng hạng mục cụng trỡnh. Khi đú giỏ thành thực tế của từng hạng mục cụng trỡnh sẽ là:
= x H H = x 100 Trong đú: H : Là tỷ lệ phõn bổ giỏ thành thực tế : Tổng chi phớ thực tế của cỏc cụng trỡnh : Tổng dự toỏn của tất cả cỏc cụng trỡnh : Giỏ trị dự toỏn của hạng mục cụng trỡnh
*Phương phỏp tỷ lệ
Trong trường hợp chi phớ sản xuất được tập hợp theo đơn vị thi cụng, kế toỏn cú thể căn cứ vào hệ số kinh tế kỹ thuật quy định cho từng hạng mục cụng trỡnh và chi phớ sản xuất cho cả nhúm để tớnh giỏ thành thực tế cho hạng mục cụng trỡnh đú.
*Phương phỏp tổng cộng chi phớ
Phương phỏp này đươc ỏp dụng trong trường hợp cỏc doanh nghiệp xõy lắp thi cụng cỏc cụng trỡnh lớn và phức tạp, quỏ trỡnh xõy lắp được chia ra cỏc bộ phận sản xuất khỏc nhau. Đối tượng tập hợp chi phớ là từng đội sản xuất cũn đối tượng tớnh giỏ thành là toàn bộ cụng trỡnh hoàn thành. Theo phương phỏp này giỏ thành cụng trỡnh được xỏc định bằng cỏch tổng cộng chi phớ sản xuất phỏt sinh tại từng đội, cộng với giỏ trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và trừ đi giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Z = DĐK + C1 + C2 +... + Cn – DCK
Trong đú C1, C2,..., Cn là chi phớ sản xuất phỏt sinh tại từng đội sản xuất hoặc từng hạng mục cụng trỡnh.
Phương phỏp này cú mục đớch kịp thời phỏt hiện ra mọi chi phớ sản xuất và phỏt sinh vượt quỏ định mức, từ đú tăng cường phõn tớch và kiểm tra kế hoạch giỏ thành. Nội dung của phương phỏp này cụ thể như sau:
Căn cứ vào định mức chi phớ hiện hành, kết hợp với dự toỏn chi phớ được duyệt, kế toỏn tiến hành tớnh giỏ thành sản phẩm theo định mức.
So sỏnh chi phớ phỏt sinh với định mức để xỏc định số chờnh lệch. Tập hợp thường xuyờn và phõn tớch những chờnh lệch đú để kịp thời tỡm ra những biện phỏp khắc phục nhằm hạ giỏ thành sản phẩm.
Trờn cơ sở tớnh giỏ thành định mức, số chờnh lệch do thay đổi định mức, kết hợp với việc theo dừi chớnh xỏc số chờnh lệch so với định mức, kế toỏn tiến hành xỏc định giỏ thực tế của sản phẩm xõy lắp theo cụng thức:
Giỏ thành thực tế của sản phẩm Giỏ thành định mức của sản phẩm Chờnh lệch do thay đổi định mức Chờnh lệch so với định mức
Phương phỏp này rất phự hợp với đặc điểm của ngành xõy lắp. Tuy nhiờn để phương phỏp này thực sự phỏt huy tỏc dụng, kế toỏn cần tổ chức được hệ thống định mức tương đối chớnh xỏc và cụ thể, cụng tỏc hạch toỏn ban đầu cần chớnh xỏc và chặt chẽ.
*Phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng
Phương phỏp này ỏp dụng trong trường hợp doanh nghiệp ký với bờn giao thầu hợp đồng thi cụng gồm nhiều cụng việc khỏc nhau mà khụng cần hạch toỏn riờng từng cụng việc. Toàn bộ chi phớ thực tế tập hợp cho từng đơn đặt hàng từ lỳc khởi cụng đến khi hoàn thành chớnh là giỏ thành đơn đặt hàng.
Đối tượng tớnh giỏ thành của phương phỏp này là toàn bộ sản phẩm của mỗi đơn đặt hàng. Đặc điểm của phương phỏp này là tất cả cỏc chi phớ sản xuất đều được tập hợp theo mỗi đơn đặt hàng khụng kể sản phẩm ghi trong đơn nhiều hay ớt, khụng kể
trỡnh độ phức tạp của việc sản xuất sản phẩm đú như thế nào. Khi bắt đầu sản xuất theo mỗi đơn đặt hàng, kế toỏn mở một bảng chi tiết tớnh riờng cỏc chi phớ sản xuất theo từng khoản mục tớnh giỏ thành.
Trong hạch toỏn hàng ngày cỏc chi phớ trực tiếp phỏt sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng cụ thể. Cỏc chi phớ giỏn tiếp, chi phớ chung thường được tập hợp theo từng nơi phỏt sinh, sau đú định kỳđược phõn bổ vào giỏ thành của đơn đặt hàng cú liờn quan theo tiờu thức nhất định.
Tổng giỏ thành của mỗi đơn đặt hàng được xỏc định sau khi mỗi đơn hàng hoàn thành. Việc định giỏ thành như vậy khụng định kỳ, kỳ tớnh giỏ thống nhất với chu kỳ sản xuất nhưng khụng thống nhất với kỳ bỏo cỏo của kế toỏn.
Do khi đơn đặt hàng hoàn thành thỡ kế toỏn mới tớnh giỏ thành nờn về mặt lý luạn thỡ phương phỏp này khụng cần đỏnh giỏ riờng sản phẩm đang làm dở.
Cú 3 phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm đó hồn thành: