• Report Header: Tiêu đề Report, các điều khiển trong thành phần này sẽ xuất hiện đầu tiên và chỉ một lần duy nhất trong Report.
• Page Header: Đầu trang của Report, các điều khiển trong thành phần này sẽ xuất hiện ở đầu mỗi trang của Report.
• Group Header: Đầu nhóm, nơi dùng để trình bày các dữ kiện riêng của nhóm, các điều khiển trong thành phần này sẽ xuất hiện đều ở đầu mỗi nhóm.
• Detail: Thành phần chi tiết, thể hiện chi tiết dữ liệu của Report.
• Group Footer: Cuối nhóm, nơi thường dùng để thống kê dữ liệu riêng của nhóm, các điều khiển trong thành phần này sẽ xuất hiện đều ở cuối mỗi nhóm.
• Page Footer: Cuối trang của Report, các điều khiển trong thành phần này sẽ xuất hiện đều ở cuối mỗi trang của Report.
• Report Footer: Cuối Report, các điều khiển trong thành phần này sẽ xuất hiện cuối cùng và chỉ một lần duy nhất trong Report.
Tạo Report bằng Wizard:
Từ cửa sổ Database -> chọn mục Report -> New -> hộp thoại New Report. Các quy trình cũng tương tự như Form.
• Dùng Auto Report
• B1: Từ cửa sổ New Report -> Table/Query trong khung “choose table or Query where the Object data come form”.
• B2: Chọn mục Auto Report: Column hay mục Auto Report: Tabular. Một Report sẽ được tạo và hiển thị ở chế độ Print Preview.
• Dùng Report Wizard:
B1: Từ cửa sổ Report -> Report Wizard.
B2: Chọn dữ liệu:
Chọn Table/Query trong khung Tables/Queries.
B3: Thiết lập nhóm tạo các nhóm (Group) cho Report: cho Field kết nhóm dữ liệu.
B4: Sắp xếp dữ liệu và tạo tổng kết. Click chọn Summary Option để chọn các mục cho Summary.
B5: Chọn cách trình bày cho bản in.
B6: Chọn kiểu cho Report.
B7: Đặt tên và kết thúc.
Tạo Report với Design View: Các thành phần của Report:
• Group Header: Đầu nhóm, nơi dùng để trình bày các dữ kiện riêng của nhóm, các điều khiển trong thành phần này sẽ xuất hiện đều ở đầu mỗi nhóm.
• Detail: Thành phần chi tiết, thể hiện chi tiết dữ liệu của Report.
• Group Footer: Cuối nhóm, nơi thường dùng để thống kê dữ liệu riêng của nhóm, các điều khiển trong thành phần này sẽ xuất hiện đều ở cuối mỗi nhóm.
Tạo Report:
• Chọn View -> Report Header/Footer để hiện tiêu đề đầu và cuối Report.
Lấy nguồn dữ liệu cho Report:
• Right click vào biểu tượng Selector Report và chọn properties
• Chọn bảng truy vấn nguồn cho Report trong thuộc tính Data -> Record Source.
• .Nhập tiêu đề cho Report ở thuộc tính Format -> Caption • .Tạo các điều khiển để hiện dữ liệu trên Report: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
..Kéo thả các trường trong bảng dữ liệu nguồn vào thành phần thích hơp trên Report.
..Thông tin dữ liệu chi tiết đặt ở phần Detail.
.. Vẽ tạo các điều khiển trên các thành phần thích hợp và gán các thuộc tính cần thiết cho nó.
Sau khi tạo xong, ta lưu lại. Trong Database -> Report -> bấm đúp vào Report DANH SACH NHAN VIEN để xem kết quả:
Tạo Option Group
Tạo Button, nhưng khi xuất hiện hộp thoại đầu tiên thì ta chọn Cancle
Tạo tên các báo cáo cần gọi ở đây
Đặt tiêu đề cho Option Group tại đây
Chọn nút lệnh -> Properties -> Event -> Onclick, chọn Macro Builder. Đặt tên cho Macro
Vào Edit -> Condition.
ở cột Condition ta nhận OPT=1, OPT=2,.. ở phần Label Name ta nhập bao nhiêu báo cáo thì cột này nhập theo số thứ tự tăng dần. Tại cột Action chọn Open Form.