Để làm tốt điều này thỡ Cụng ty phải liờn doanh liờn kết thờm với cỏc cơ sở sản xuất. Muốn chủ động về nguồn hàng và đảm bảo chất lượng thỡ Cụng ty cú thể ứng trước vốn cho cỏc cơ sở sản xuất cũng như mỏy múc thiết bị sản xuất cần thiết. Vỡ phần lớn cỏc cơ sở sản xuất là cỏc cơ sở nhỏ, thiếu vốn, cụng nghệ thủ cụng. Do vậy chất lượng hàng hoỏ nhiều khi khụng được đảm bảo. Nờn nếu được cấp vốn và trang thiết bị cần thiết, cỏc cơ sở sẽ chủ động trong việc thu mua nguyờn liệu cú chất lượng cao và ổn định, sẽ tăng
được năng suất lao động cũng như chất lượng hàng hoỏ xuất khẩu. Bờn cạnh đú hàng hoỏ được Cụng ty đặt mua từ đầu nờn khụng sợ bị tranh mua bởi cỏc Cụng ty khỏc trong nước.
Cựng với việc cung ứng vốn đú là chế độ thu mua hợp lý. Cụng ty cần phải tổ chức mạng lưới thu mua hàng mõy tre đan ở từng địa phương với từng mặt hàng, trỏnh hao hụt, mất phẩm chất hàng hoỏ. Ngoài ra Cụng ty cần xỏc định được mức giỏ thu mua hợp lý, đảm bảo đựơc vấn đề lợi nhuận, vừa tạo được động lực khuyến khớch người lao động.
Đối với cỏc cơ sở sản xuất mà Cụng ty đó cú mối quan hệ làm ăn lõu dài, Cụng ty phải duy trỡ mối quan hệ này và phải giỳp đỡ cỏc cơ sở sản xuất về cải tiến mẫu mó để phự hợp với nhu cầu thị hiếu của thị trường, cú như vậy thỡ Cụng ty mới đảm bảo thực hiện hợp đồng đỳng thời hạn với chất lượng đảm bảo cú như vậy mới cú thể nõng cao uy tớn của Cụng ty.
Đối với sản phẩm mõy tre đan cần tập trung vào cỏc làng nghề như: Nớnh Sở, Phỳ Tỳc, Ngọc Hà, Trường Thịnh, với lực lượng lao động thường xuyờn 3000 đến 4000 người. Đõy là mặt hàng cú tiềm năng lớn nờn phũng mõy tre đan cần phối hợp chặt chẽ hơn nữa với cỏc trạm mõy tre đan Chương Mỹ và Thường Tớn, phải thường xuyờn xõy dựng, củng cố và phối hợp với đơn vị sản xuất để họ cung cấp cho Cụng ty sản phẩm chất lượng phự hợp với yờu cầu đũi hỏi của khỏch hàng.
2. Đa dạng húa điều kiện giao hàng.
Trong thời gian tới Cụng ty nờn đa dạng hoỏ phương thức giao hàngtheo cỏc CIF, CFR, DAF. Đặt biệt nờn tăng số lượng cỏc hợp đồng giao hàng với điều khoản giỏ CIF . Bởi vỡ, khi ỏp dụng cỏch giao hàng theo điều khoản giỏ CIF, Cụng ty sẽ được thuờ phương tiện vận tải mà việc thuờ phương tiện vận tải Cụng ty cú nhiều thuận lợi sau: Tớnh linh hoạt cao, chủ động trong lịch trỡnh, cú thể xếp dỡ hàng ở bất kỳ cảng nào cũng như cú thể thay đổi cảng xếp dỡ.
Mặt khỏc, hầu hết hàng nhập khẩu vào Việt Nam cú khối lượng bằng khối lượng hàng XK của Việt Nam. Do vậy, Cụng ty nờn tận dụng thuờ lại
rỗng về nước. Như vậy, cụng ty sẽ giảm được chi phớ trong việc thuờ phương tiện vận tải.
Vớ dụ: Từ thỏng 9 đến thỏng 12 năm 2002 cú rất nhiều hóng tàu điều container rỗng về nước. Nếu cụng ty thuờ container rỗng của họ chỉ mất 900 USD/container/20fit. Như vậy cụng ty sẽ được lợi 600 USD/container/20fit, vỡ với giỏ trờn thị trường đối với container rỗng là 1.500 USD/container/20fit. 3. Hoàn thiện thủ tục Hải quan.
Với quy trỡnh thủ tục Hải quan mới năm 2002 đó tạo rất nhiều thuận lợi cho cỏc doanh nghiệp kinh doanh XNK núi chung và Cụng ty XNK Hà Tõy núi riờng trong thủ tục thụng quan hàng hoỏ. Tuy nhiờn để nõng cao hiệu quả và hoàn thiện quy trỡnh thực hiện hợp đồng, Cụng ty cần thực hiện.
- Chuẩn bị kiến thức về nghiệp vụ khai bỏo điện tử ( tờ khai điện tử ) và cỏc văn bản phỏp luật. Đăng ký chữ ký bằng mó hoỏ cho cơ quan Hải quan.
- Thực hiện tốt cỏc quy định của Hải quan, tạo mối quan hệ tốt với cơ quan Hải quan. Nếu Cụng ty thực hiện tốt cỏc quy định thỡ khi hàng hoỏ mõy tre đan XK của Cụng ty sẽ khụng phải kiểm tra trước khi thụng quan.
Chuẩn bị đầy đủ cỏc giấy tờ cần thiết cho thủ tục thụng quan hàng hoỏ. Hoàn thành đầy đủ và chớnh xỏc tờ khai Hải quan.
- Cụng ty nờn làm thủ tục hải quan tại Hải quan Hà Nội hoặc Hải quan Gia Lõm tạo sự thuận lợi và nhanh chúng. Cú thể ký hợp đồng giao hàng tại cảng ICD Gia Lõm nhằm kết hợp cỏc khõu đăng ký tờ khai, kiểm tra hàng hoỏ và kẹp chỡ.
4. Mở rộng phương thức thanh toỏn.
Hiện nay hầu hết cỏc lụ hàng XK đều thanh toỏn bằng phương thức tớn dụng chỳng từ (L/C - letter of credit), phương thức này đảm bảo về nghĩa vụ thực hiện hợp đồng cho cỏc bờn nhưng cỏc chi phớ mở L/C tốn kộm. Do vậy Cụng ty nờn đa dạng phương thức thanh toỏn cho phự hợp với từng đối tượng khỏch hàng và để giảm chi phớ cho khõu thanh toỏn. Vậy Cụng ty nờn sử dụng nhiều hỡnh thức thanh toỏn khỏc nhau cho phự hợp với từng đối tượng khỏch hàng. Như cỏc khỏch hàng truyền thống lõu năm, cú uy tớn cú sự tin tưởng lẫn
nhau nếu nhập khẩu những lụ hàng cú giỏ trị dưới 5000USD thỡ Cụng ty cú thể chấp nhận người nhập khẩu thanh toỏn trực tiếp với Cụng ty bằng tiền mặt. Ngoài ra Cụng ty cũng cú thể ỏp dụng phương thức thanh toỏn bằng phương thức giao nhận chứng từ nhận tiền( CAD- Cash Againt Documents or COD- Cash or Dilivery). Nếu nhà NK và Cụng ty cú sự tin tưởng lẫn nhau và nhà NK cú văn phũng đại diện tại Việt Nam. Với phương thức này tốc độ thanh toỏn nhanh, thủ tục đơn giản, chi phớ khụng tốn kộm. Phương thức này bao gồm cỏc bước sau:
Sơ đồ 3: Quy trỡnh thanh toỏn theo phương thức giao chứng từ nhận tiền
(3) (5) (4) (2) (1) (6)
Bước 1: Trờn cơ sở hợp đồng XK thỡ nhà NK yờu cầu ngõn hàng bờn XK mở cho mỡnh một tài khoản tớn thỏc ( trust account) số dư tài khoản này bằng 100% trị giỏ hợp đồng và nú dựng thanh toỏn cho tổ chức XK và ngõn hàng là bản ghi nhớ (memo randum ) .
Bước 2: Ngõn hàng thụng bỏo cho nhà XK về việc nhà NK đó mở tài khoản tớn thỏc
Bước3: Nhà XK cung ứng hàng hoỏ cho nhà NK theo đỳng thoả thuận hợp đồng TMQT đó ký kết.
Bước 4: Trờn cơ sở giao hàng nhà XK trỡnh bộ chứng từ cho ngõn hàng.
XK NK
Bước5: Ngõn hàng kiểm tra bộ chứng từ, đối chiếu với bản ghi nhớ trước đõy nếu đỳng thỡ thanh toỏn tiền cho đơn vị XK từ tài khoản tớn thỏc của đơn vị NK
Bước 6: Ngõn hàng chuyển bộ chứng từ cho nhà NK và quyết toỏn tài khoản tớn thỏc.
5. Bồi dưỡng và nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ cho cỏn bộ XK.
Thị trường mõy tre đan trờn thế giới rất phức tạp, nhu cầu mặt hàng này lại biến động theo mựa. Hơn nữa, tập quỏn thương mại, ngụn ngữ giao dịch với cỏc nước ở cỏc thị trường khỏc nhau do đú đũi hỏi người làm cụng tỏc xuất khẩu phải hết sức linh hoạt, tinh thụng nghiệp vụ ngoại thương , giỏi ngoại ngữ, hiểu biết chuyờn mụn về ngành mõy tre đan. Bởi vậy Cụng ty phải:
- Tạo điều kiện liờn hệ mở cỏc lớp ngắn hạn hoặc dài hạn cho cỏc đối tượng là cỏn bộ nghiệp vụ ngoại thương theo học về cỏc nghiệp vụ ngoại thương, cỏc thụng lệ quốc tế.
- Khuyến khớch những người theo học chương trỡnh trờn và phõn tớch để họ hiểu rừ việc cần thiết của nghiệp vụ ngoại thương trong điều kiện kinh doanh hiện nay để họ cú những nỗ lực học tập, thu thập kiến thức nõng cao trỡnh độ một cỏch thực sự.
- Tổ chức cỏc chuyến tham dự hội chợ ở trong và ngoài nước để tạo điều kiện cho cỏc cỏn bộ kinh doanh học hỏi, cú thờm kiến thức trong cỏc hoạt động kinh doanh hàng mõy tre đan XK và cả những măt hàng khỏc. Đầu tư cho con người bao giờ cũng là cần thiết và phục vụ cho lợi ớch lõu dài. Trỡnh độ cỏn bộ nhõn viờn XNK được nõng cao là một yếu tố tiền đề khụng những về việc tổ chức thực hiện hợp đồng XK mà cũn hoạt động XK ngày càng cú hiệu quả hơn.
6. Một số giải phỏp khỏc.
Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng XK cú thể thấy nhiều rủi ro, trong đú rủi ro trong khõu thanh toỏn là vấn đề được quan tõm nhiều nhất, vỡ kết
quả cuối cựng của nhà XK là nhận được tiền thanh toỏn và hợp đồng XK cú lói.
Tuy nhiờn đõy khụng phải là vấn đề khụng lường trước được, phần này liờn quan chặt chẽ đến nghiệp vụ ký kết hợp đồng XK. Để lường trước cỏc rủi ro thường xảy ra trong khõu thanh toỏn nhất là đối với những hợp đồng của bạn hàng mới. Cú thể thấy được một rủi ro thường xảy ra như sau:
+ Do sự biến động của tỷ giỏ hối đoỏi dẫn đến đồng tiền bị mất giỏ +Do ngõn hàng mở cỏc L/C khụng cú uy tớn trong thanh toỏn.
+ Bộ chứng từ thanh toỏn khụng hợp lệ với nội dung yờu cầu của L/C và một số rủi ro khỏc.
Cỏc rủi ro này thường xảy ra. Để trỏnh và hạn chế những rủi ro này thỡ Cụng ty nờn thực hiện quản lý khõu thanh toỏn theo hướng sau:
- Ngiờn cứu sự biến động về tỷ giỏ của đồng tiền thanh toỏn. Để đảm bảo khi ký kết hợp đồng cú thể thờm vào điều kiện thanh toỏn đảm bảo bằng giỏ trị đồng tiền thanh toỏn ổn định, tức là đảm bảo tỷ giỏ giao ngay khi ký kết hợp đồng.
- Khi ký kết hợp đồng, ngoài việc tỡm hiểu kỹ đối tỏc cũn phải yờu cầu đối tỏc cho biết ngõn hàng mở L/C cú đảm bảo khả năng thanh toỏn hay khụng, để Cụng ty nắm chắc được quyền hưởng lợi và những nghĩa vụ ràng buộc.
Trong từng trường hợp cụ thể Cụng ty cú thể " tuỳ cơ ứng biến " cho phự hợp với tỡnh hỡnh. Giải quyết được những vấn đề cũn tồn tại sẽ hạn chế được những tranh chấp khụng đỏng xảy ra.