- Ưu điểm:
3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và nâng cao
nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Qua tìm hiểu thực tế tại Công ty CP TM SX & DV SAO NAM trong thời gian thực tập và trên cơ sở lý luận đã đợc học tập tại trờng, em xin đa ra một số đề xuất nhỏ nhằm góp phần không ngừng nâng cao chất lợng công tác kế toán tại Công ty, đồng thời phần nào khắc phục đợc những hạn chế đang tồn tại ở Công ty CP TM SX & DV SAO NAM
Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ là tổ chức hợp lý trình tự và cách thức ghi chép sổ sao cho việc đối chiếu, kiểm tra đơn giản và nhanh gọn nhất mà vẫn đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác. ngoài ra, để quá trình tiêu thụ diễn ra hiệu quả, sản xuất tiêu thụ nhanh, đảm bảo Công ty làm ăn có lãi thì không chỉ cần có hệ thống kế toán hoàn chỉnh mà còn đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ của các bộ phận có liên quan trong toàn Công ty. Phòng kinh doanh cần đa ra các chính sách giá cả, chính sách u đãi, thởng phạt đối với các khách hàng trong chiến lợc tiêu thụ hàng hoá, đa dạng hoá các phơng thức bán hàng... Các phòng ban khác cũng cần đa ra các sáng kiến... Tóm lại, để Công ty có thể đứng vững trên thị trờng, đợc khách hàng tin cậy đòi hỏi phải có sự kết hợp hài hoà, sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong đó có sự giúp sức không nhỏ của bộ phận kế toán.
3.3.1.Về chứng từ và sự luân chuyển chứng từ
Công ty cần lập thêm “Phiếu xuất kho” để hạch toán số hàng hóa Công ty xuất bán cho bên ngoài. Có nh vậy mới tạo điều kiện cho việc phân loại doanh
thu trong công tác hạch toán, làm thủ kho dễ dàng hơn trong công tác ghi chép và theo dõi hàng tồn kho. Và nh vậy mới đúng với quy định của Bộ Tài chính trong việc lập chứng từ cho hàng hóa xuất bán với các mục đích khác nhau.
Và bộ phận kế toán khi nhận các chứng từ từ thủ kho và cửa hàng giao thì lập phiếu giao nhận chứng từ và có sự chứng thực giữa ngời giao và ngời nhận.
3.3.2. Về việc sử dụng kế toán máy vào hạch toán kế toán.
Công ty đã tích cực đa máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán, tạo điều kiện thuận lợi rất nhiều cho kế toán. Tuy nhiên, nếu hệ thống máy tính của Công ty đợc nối mạng nội bộ thì càng có sự phối hợp chặt chẽ và thống nhất cao không chỉ giữa các phần hành kế toán trong tổ chức bộ máy kế toán mà còn giữa phòng tài chính kế toán với các phòng ban khác trong toàn Công ty.
3.3.3. Về việc sử dụng tài khoản trong hạch toán kế toán.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng chế độ tài chính hiện hành nhng vẫn còn một số tài khoản sử dụng cha sát với chế độ mới ban hành.
Về hạch toán , kế toán Công ty sử dụng TK 641.7 để hạch toán chi phí mua tủ tài liệu, bộ lu điện phục vụ cho công tác kế toán nh thế không hợp lý. Khoản tủ tài liệu và bộ lu điện trên cần đợc đa vào TK 153- Công cụ, dụng cụ để hạch toán.
Khi Công ty mua tủ tài liệu, bộ lu điện phục vụ cho công tác kế toán , kế toán ghi:
Nợ TK 153: Công cụ, dụng cụ.
Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK liên quan :
Sau đó kế toán tiến hành phân bổ công cụ dụng cụ theo kế hoạch tài chính đã đề ra.
mua phông bạt trị giá 10.500.000 đồng kế toán đa thẳng vào TK 641.7 khoản chi phí trên nên đa vào TK 142.2 để phân bổ đều cho các tháng.
3.3.4. Về việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Công ty nên sử dụng TK139 "Dự phòng phải thu khó đòi". Hiện nay Công ty đang mở rộng thị trờng có quan hệ mua bán hàng hoá với nhiều bạn hàng, số bạn hàng còn nợ lại tiền hàng cho đến hết năm tài chính là tơng đối nhiều.Vì vậy để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc ổn định thì Công ty phải lập quỹ dự phòng.
- Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu đợc xác định là không chắn chắn thu đợc (nợ phải thu khó đòi). Kế toán tính số dự phòng phải thu cần trích lập. Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số d của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trớc cha sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn đợc hạch toán vào chi phí, kế toán ghi:
Nợ TK642 - chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK139 - Dự phòng phải thu khó đòi
- Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số d của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối nên độ trớc cha sử dụng hết thì số chênh lệch đó đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi.
Nợ 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi).
- Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi đợc thì đợc phép xoá nợ. Việc xoá nợ các khoản phải theo chế độ tài chính hiện hành. Căn cứ vào xác định xoá nợ về cho khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi:
Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu cha trích lập dự phòng) Có TK 131 - Phải thu khách hàng
Có TK 138 - Phải thu khác.
Đối với các khoản phải thu khó đòi đã đợc xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại thu hồi đợc nợ. Kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi đợc ghi:
Nợ TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711 -Thu nhập khác.
Đồng thời ghi vào bên có TK004 "Nợ phải thu khó đòi đã xử lý".
3.3.5 .Về việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo cho tình
hình tài chính của công ty khi có những biến động về giá cả, và để tuân thủ theo đúng chế độ kế toán, tôn trọng nguyên tắc “ thận trọng ”trong công tác kế toán. Số dự phòng giảm giá hàng tồn
kho đợc lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện của chúng.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập Báo cáo tài chính. Việc lập dự phòng hàng tồn kho phải đợc lập cho từng thứ, từng loại hàng hoá tồn kho. Cuối niên độ kế toán căn cứ vào số lợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho xác định mức trích lập dự phòng kế toán ghi:
Số dự phòng cần trích lập cho năm N + 1 = (SL hàng tồn kho ngày 31/12/N) x ( Đơn giá gốc hàng tồn kho - Đơn giá ớc tính)
Kế toán ghi:
Nợ TK 632- Gía vốn hàng bán
Có TK159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Cuối niên độ kế toán sau ( 31/12/N+1) tiếp tục tính toán mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm tiếp theo ( Năm N+2). Sau đó sẽ so sánh với số dự phòng đã lập cuối kỳ kế toán cuối năm trớc
- Nêú số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trớc thì số chênh lệch lớn hơn sẽ đợc trích lập bổ sung, kế toán ghi:
Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Nêú số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm tr- ớc thì số chênh lệch nhỏ hơn sẽ đợc hoàn nhập, kế toán ghi:
Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Gía vốn hàng bán
Kết luận
Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong nền kinh tế thị trờng có vị trí đặc biệt quan trọng trong các doanh nghiệp thơng mại. Nó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp, doanh nghiệp có khả năng hay không có khả năng hoạt động trên thị trờng là do quá trình từ khâu tiêu thụ cho đến khâu hạch toán vào sổ sách kế toán. Một chính sách tiêu thụ hợp lý kết hợp với trình độ của cán bộ quản lý cao là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty CP TM SX
& DV SAO NAM, cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn và của
các cán bộ phòng kế toán công ty, em nhận thấy công việc hạch toán mang tính lý luận và thực tiễn. Để làm cho kế toán thực sự phát huy tác dụng của mình và trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế, Công ty cần kiện toàn công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ một cách khoa học, hợp lý. Những đề xuất trên đây chỉ là những kiến nghị của bản thân em, song những biện pháp đặt ra là có cơ sở và căn cứ. Tuy nhiên, đây là một đề tài khá phức tạp, đồng thời do thời gian và trình độ có hạn nên không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý của thầy cô giáo để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn, mang tính thực thi hơn.