I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU
3. Những hoạt động kinh doanh chính của cơng ty và tình hình kinh
doanh trong những năm gần đây
3.1 Những hoạt động kinh doanh chính của cơng ty:
a/ Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, máy móc, thiết bị trong các lĩnh vực:
Thiết bị Công nghệ sinh học
Thiết bị Y tế
Thiết bị Tin học, viễn thông
Thiết bị Hạt nhân
Thiết bị lạnh, điều hịa khơng khí
Thiết bị Điện thí nghiệm, Điện cơng nghiệp
Thiết bị Vật tư máy móc phục vụ cơng nghiệp, nơng lâm ngư nghiệp
Kinh doanh sách, tạp chí, cơ sở dữ liệu khoa học kỹ thuật trên giấy,
đĩa CD-ROM và trực tuyến
Kinh doanh xuất nhập khẩu hóa chất tinh khiết phục vụ thí nghiệm và
sản xuất.
Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, vật liệu, thiết bị văn phịng, hàng
thủ cơng mỹ nghệ, may mặc.
+ Tư vấn chuyển giao công nghệ và đầu tư trong lĩnh vực công nghệ – môi trường.
+ Xuất nhập khẩu lao động kỹ thuật; lao động có hàm lượng chất xám cao. + Thực hiện các dịch vụ khoa học, công nghệ trong lĩnh vực môi trường; tin học; viễn thông; điện công nghiệp, điện dân dụng.
+ Thi cơng xây lắp các cơng trình khoa học, kỹ thuật, dân dụng, điều hịa khơng khí, kỹ thuật lạnh.
Sản phẩm, dịch vụ của cơng ty:
Các sản phẩm, dịch vụ chính của cơng ty bao gồm các sản hẩm thiết bị nghiên cứu, thí nghiệm (trong lĩnh vực cơng nghệ sinh học, phân tích lý hóa và hóa chất) các sản phẩm về lĩnh vực dịch vụ thơng tin (tạp chí khoa học kỹ thuật, sách khoa học kỹ thuật, cơ sở dữ liệu khoa học...) và các sảm phẩm, dịch vụ khác (dịch vụ xuất nhập khẩu, các sản phẩm cơng nghiệp, dân dụng…
Một số ví dụ cụ thể về sản phẩm của Công ty như:
Máy sắc ký lỏng cao áp HPLC, sắc ký lỏng khối phổ LC/MC/MS
Máy quang phổ hấp thụ nguyên tử: Hệ thống máy quang phổ hấp thụ
nguyên tử hiện đại, thế hệ mới nhất, tự động hồn tồn cho phân tích vi lượng các kim loại trong các mẫu mơi trường, hóa học, đất, nước, dược phẩm, thực phẩm,…
Hệ thống giải trình tự ADN tự động: Hệ thống xác định trình tự AND
tự động sử dụng kỹ thuật huỳnh quanh đa màu và phân tách trên cột mao quản. Thời gian chạy trong 15 phút cho 16 mẫu (3130XL) và 4 mẫu (3130).
…
Sản xuất và dịch vụ: Dịch vụ ủy thác Xuất nhập khẩu: TECHNIMEX là trung gian giúp doanh nghiệp nhập khẩu những hàng hóa, dịch vụ từ nước ngồi với: Chất lượng tốt nhất, thời gian nhanh nhất, đảm bảo chính xác về mã thuế nhập, xuất khẩu …
Doanh thu qua các năm:
Lĩnh vực xuất nhập khẩu chịu rất nhiều tác động của nhiều yếu tố khác nhau, vì vậy doanh thu của Cơng ty từ năm 2005 đến 6 tháng 2008 có nhiều biến động khơng hình thành xu hướng cụ thể. Doanh thu năm 2006 đạt 140, 86 tỷ đồng, tăng 20,28% so với năm 2005.
Doanh thu năm 2007 đạt 135,8 tỷ đồng, giảm 3,6% so với năm 2006. Doanh thu 6 tháng đầu năm 2008 đạt được 79,68 tỷ đồng.
(Nguồn: Bản công bố thông tin Công ty CP XNK Technimex)
Lợi nhuận qua các năm:
Sự biến động về doanh thu dẫ đến lợi nhuận sau thuế của Cơng ty cũng có sự thay đổi theo, lợi nhuận năm 2006 đạt 7,85 tỷ đồng, năm 2006 có tốc độ tăng trưởng lợi nhuận rất cao, tăng 114,48% so với năm 2005, tuy nhiên lợi nhuận năm 2007 giảm nhiều so với năm 2006, đạt 4,75 tỷ đồng, giảm 39.49% so với năm 2006. Lợi nhuận 6 tháng năm 2008 mức -1,27 tỷ đồng.
Ngồi ra, ngày 24/07/2008 Cơng ty có quyết định số 584/QĐ - Technimex thành lập Ban Đầu tư Tài chính, Ban Đầu tư Tài chính đã đầu tư 2 tỷ vào thị trường chứng khoán từ tháng 7/2007 đến 8/2008. Tuy nhiên do một số nguyên nhân khách quan và chủ quan, say hơn 1 năm hoạt động, Ban Đầu tư Tài
chính đã lỗ hơn 80% vốn đầu tư ban đầu tính theo giá trị hiện nay, do khoản lỗ này hiện lớn hơn 15% vốn điều lệ của Công ty nên Hội đồng Quản trị sẽ phải xin ý kiến của Đại Hội Đồng Cổ đơng về việc hạch tốn khoản đầu tư tài chính này.
Kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm qua cho thấy có nhiều hướng đi xuống do tình hình xuất nhập khẩu nhìn chung gặp nhiều khó khăn. Diễn biến kinh tế trong nước cũng như kinh tế thế giới đang có nhiều bất lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Lạm phát tăng cao, lãi suất tăng, tỷ giá tăng và diễ biến bất thường khiến hoạt động nhập khẩu của Cơng ty gặp nhiều khó khăn, trong khi đó 6 tháng đầu năm nhập siêu cao, Nhà nước hạn chế nhập khẩu bằng các công cụ thuế quan, hạn ngạch, … làm tăng các chi phí nhập khẩu của Doanh nghiệp. Tốc độ tăng trưởng kinh tế trong nước giảm, đời sống kinh tế nhìn chung khó khăn, chính sách thắt chặt tiền tệ, tín dụng khiến các doanh nghiệp trong nước khó khăn trong việc huy động được các nguồn vốn để tiếp tục thực hiện dự án, nhiều dự án phải tạm dừng hoặc hủy bỏ nên ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của Cơng ty.
ii. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU KỸ THUẬT TECHNIMEX
1. Hoạt động ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế của cơng ty
Ký kết thành công một hợp đồng thương mại quốc tế là sự khởi đầu cho việc thực hiện chuỗi hoạt động xuất nhập khẩu, đây có thể được coi là “nguồn sống” của Công ty. Song không phải bất cứ hợp đồng nào được đưa ra cũng có thể thực hiện thành cơng mà phải phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, yếu tố đầu tiên tác động vào việc một hợp đồng có được đưa đến ký kết hay khơng đó là một số những căn cứ pháp lý sau:
Thứ nhất: Chính sách quản lý của Nhà nước Việt Nam đối với những hoạt động kinh tế đối ngoại.
Thứ hai: đơn đặt hàng, đơn chào hàng của bạn hàng, nghiên cứu các điều khoản của hợp đồng mua bán như giá cả, chất lượng thanh toán,… và thời hạn giao hàng cho bên ủy thác, sao cho hợp đồng đạt hiệu quả cao nhất.
Thứ ba: tình hình thị trường, nhu cầu của thị trường, dung lượng của thị trường,…
Thứ tư: việc lựa chọn đối tác, phần lớn bạn hàng của Công ty là những khách hàng quan thuộc đã có những mối quan hệ lâu năm, đối với một khách hàng mới thì bắt buộc Cơng ty phải tiến hành nghiên cứu dựa trên một số yếu tố như: quan điểm kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, khả năng tài chính, người đại diện, phạm vi và trách nhiệm của họ,… khi có quan hệ làm ăn với Cơng ty.
Thứ năm: Hoa hồng ủy thác.
Thứ sáu: Khả năng của Công ty là một căn cứ quan trọng quyết định xem hợp đồng có thể dẫn tới việc ký kết được hay không. Nếu các căn cứ trên đều hợp lệ mà lại không phù hợp với khả năng kinh doanh của Cơng ty thì việc ký kết hợp đồng cũng trở nên vô nghĩa.
Là một Cơng ty đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, đứng trước nhiều biến động của nên kinh tế thế giới cùng sự chuyển đổi cơ cấu kinh tế trong nước. Tuy gặp rất nhiều khó khăn nhưng cơng ty cũng lấy đó làm kinh nghiệm để có thể đứng vững trên thị trường trong nước và quốc tế. Sau gần 30 năm tồn tại và phát triển, công ty đã tạo dựng được chỗ đứng riêng cho mình trên thị trường trong nước cũng như quốc tế và đã có được khơng ít những khách hàng và nhà cung cấp quen thuộc đến từ nhiều nước trên thế giới ví dụ như: Anh, Mỹ, Nhật, Hà Lan,…
Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty là chuyển giao công nghệ, cung cấp các sản phẩm thông tin Khoa học kỹ thuật, xuất nhập khẩu nên Công ty luôn chú trọng nâng cao cơng nghệ, liên tục tìm kiếm các sản phẩm có cơng nghệ cao, các thiết bị, dụng cụ thí nghiệm có chất lượng cao, chưa sản xuất được ở trong nước để cung cấp cho các đơn vị. Điển hình là các thiết bị trong lĩnh vực công nghệ sinh học, công nghệ Gene và Y học. Song song với đó là các thiết bị kiểm tra và nghiên cứu môi trường, nông nghiệp, lâm nghiệp, ni trồng thủy sản, thủy lợi, khí tượng thủy văn, các thiết bị phân tích hóa lý và kiểm tra vật liệu.
Ngồi ra, Cơng ty cịn cung cấp các hóa chất tinh khiết phục vụ nghiên cứu thí nghiệm, thiết bị Y tế; thiết bị Tin học, Viễn thông; thiết bị Giảng dạy - Âm thanh và hình ảnh; thiết bị Hạt nhân, thiết bị lạnh, Điều hịa khơng khí; thiết bị Điện cơng nghiệp, dân dụng và thí nghiệm; thiết bị cơng nghệ hàn cao cấp; thiết bị máy xây dựng, máy công nghiệp… Bên cạnh đó cung cấp các sản phẩm thơng tin Khoa học kỹ thuật có chất lượng trên thế giới. Đó là các ấn phẩm sách, tạp chí, các nguồn thơng tin gốc được xuất bản dưới dạng giấy, đĩa CD – Rom, DVD-Rom và dưới dạng điện tử (Online)…
Do đặc trưng ngành nghề của Cơng ty nên việc tìm kiếm các sản phẩm mới, các sản phẩm công nghệ cao để giới thiệu cho các khách hàng có nhu cầu, các khách hàng tiềm năng là một trong những nhiệm vụ quan trọng của
Công ty. Cơng ty ln ln chú trọng tìm kiếm các sản phẩm cơng nghệ cao của các nước tiên tiến, chưa được sản xuất trong nước để nhập khẩu về, chuyển giao cơng nghệ, ứng dụng trong nước, từ đó khai thác được các nhu cầu của khách hàng, bán được nhiều sản phẩm hơn.
Công ty luôn chú trọng thực hiện các hoạt động marketing, duy trì và phát triển hệ thống khách hàng và bạn hàng đang có, cũng như tìm kiếm các khách hàng mới, tiềm năng. Công ty đã xây dựng một Website để giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ của Công ty đến với các khách hàng. Ngồi ra Cơng ty cũng sử dụng các phương pháp truyền thống như giới thiệt sản phẩm bằng cách chào hàng, giới thiệu sản phẩm trực tiếp đến các khách hàng có nhu cầu và khách hàng tiềm năng, tham gia đấu thầu các gói thầu của các đơn vị tổ chức.
Ngồi ra Cơng ty cũng có các sản phẩm giới thiệu khác như: danh thiếp, folder, brochure, catalogue, letter head, bao thư, viết …; Quảng cáo trên các phương tiện truyền thơng (báo, tạp chí, trang vàng, website của các tổ chức liên kết, hiệp hội).
Là hợp đồng mang tính chất quốc tế, hình thức ký kết một hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thường được lựa chọn là hình thức gián tiếp để có thể giảm thiểu những chi phí tốn kém cho việc đi lại giữa hai bên trong quá trình đàm phán và ký kết. TECHNIMEX cũng không phải một ngoại lệ, Công ty cũng thường chọn những phương pháp như thư tín, điện tín, fax để đàm phán và ký kết một hợp đồng mua bán mang tính chất quốc tế.
Việc ký kết hợp đồng theo hình thức gián tiếp này khá tiện lợi và tiết kiệm chi phí, q trình đàm phán để dẫn tới ký kết cũng diễn ra khá dễ dàng bởi đối tác của Công ty hầu hết là những khách hàng quen thuộc.
Bình thường đối với những bạn hàng quen thuộc của Công ty, việc đề nghị ký kết chỉ đơn giản là gửi một đơn đặt hàng tới đối tác, hoặc là đối tác sẽ gửi cho Công ty những thông tin về những sản phẩm mới mới được sản xuất với những tính năng ngày càng ưu việt,…
Hầu như các lời đề nghị từ các đối tác quen thuộc đều được chấp nhận vơ điều kiện hoặc nếu có thay đổi thì chỉ thay đổi về số lượng hoặc một số điều kiện không ảnh hưởng nhiều đến nội dung chính của hợp đồng ví dụ như địa điểm giao nhận hàng hoặc là phương thức thanh toán, ngày giờ giao hàng,… Bởi vậy hình thức ký kết hợp đồng đối với những đối tượng như vậy thường là những hình thức đơn giản, tiết kiệm chi phí nhưng vẫn mang tại hiệu quả cao.
Không giống như những đối tác làm ăn mới lại ln cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng chính xác tới từng khâu từ việc đưa ra đề nghị cho tới việc thỏa thuận những điều kiện sao cho thỏa mãn với cả hai bên. Thậm chí hình thức đàm phán ký kết là gặp gỡ trực tiếp – một hình thức khá tốn kém nhưng nếu thành cơng thì rất dễ đem lại hiệu quả làm việc trong lâu dài. Công ty cũng hay phải tiếp đón những đồn khách tới tìm hiểu thị trường đến từ Úc, Hà Lan,…
2. Hoạt động thực hiện hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế của cơng ty Cổ phần xuất nhập khẩu kỹ thuật TECHNIMEX (Thuận lợi, khó khăn và những thành tựu đạt được)
Thuận lợi:
Là một công ty xuất thân từ một doanh nghiệp nhà nước nên cơng ty cũng có được những thuận lợi nhất định từ điều này: Có uy tín trên thị trường Việt Nam và cũng đã có tiếng nói riêng trên thị trường quốc tế.
Cơng ty có một đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm, có hiểu biết về yêu cầu kỹ thuật sản phẩm cũng như hiểu biết về công nghệ của các sản phẩm mà Công ty nhập khẩu nên việc kiểm tra chất lượng sản phẩm được thực hiện tốt, đảm bảo chất lượng sản phẩm cho mỗi hợp đồng mà Công ty ký kết cung cấp. Điều này đã được khẳng định qua thực tế, bằng sự tin cậy của các đối tác cũng như uy tín của Cơng ty trên thị trường. Bên cạnh đó Cơng ty cũng có trung tâm lắp đặt, bảo hành thiết bị để đảm bảo các dịch vụ sau bán hàng cho khách hàng, bảo hành tại chỗ cho các sản phẩm.
Công ty hướng tới việc áp dụng các chuẩn mực tiêu chuẩn chất lượng khi kiểm tra chất lượng sản phẩm, ngày càng nâng cao hơn nữa mức độ tin cậy của khách hàng đối với sản phẩm của Công ty cũng như củng cố hơn nữa uy tín của Cơng ty trên thị trường.
Khó khăn:
Trong bối cảnh suy thối của nền kinh tế thế giới, tồn cầu đang phải đối mặt với một cuộc suy thoái nghiêm trọng, Việt Nam cũng phần nào chịu ảnh hưởng của cơn lốc này. Nền kinh tế nước nhà đã phải đối mặt với tình trạng lạm phát lên tới hai con số, giá cá gia tăng mạnh trong thời gian qua. Tuy nhiên, đã có nhiều dấu hiệu cho thấy nên kinh tế đang trong thời kỳ hồi phục. Có một điều thú vị là khi đánh giá về triển vọng phát triển của nền kinh tế Việt Nam, bên cạnh những nhận định khó khăn, khơng ít các chính trị gia, kinh tế gia, các nhà phân tích tài chính hay các phương tiện truyền thơng trong nước và quốc tế vẫn lạc quan và tin tưởng vào nền kinh tế non trẻ đang trên đà phát triển của Việt Nam. Bằng chứng là tổng vốn FDI vào Việt Nam trong tháng 7 năm 2007 lên tới 44,5 tỷ USD – một thành tích rất ấn tượng, với tốc độ tăng này, luồng vốn FDI vào Việt Nam có thể dễ dàng tăng 60% trong năm 2008 vượt quá tốc độ tăng kỷ lục của năm 1995.
Ngành xuất nhập khẩu là một ngành cũng chịu sự tác động lớn của những rủi ro do những xu hướng, biến động của nền kinh tế. Trong điều kiện lạm phát cao, nhập siêu nhanh trong 6 tháng đầu năm thì Nhà nước đã có chính sách thắt chặt tiền tệ, hạn chế nhập khẩu, bên cạnh đó kinh tế thế giới suy thoái nên nhu cầu tiêu dùng hàng hóa cũng giảm, lĩnh vực xuất khẩu cũng gặp nhiều khó khăn.
Hiện giờ thì cơng ty cũng phải đối mặt với khá nhiều những rủi ro mà toàn thị trường phải gánh chịu
Rủi ro pháp luật: Việt Nam trong những năm gần đây, thông qua hoạt