IV. đối tợng & phơng pháp tính giá thành
2. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Công ty Xây dựng số 4 áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Tồn bộ chi phí thực tế phát sinh của từng cơng trình, hạng mục cơng trình từ khi khởi cơng đến khi hồn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ.
Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ đợc xác định theo công thức sau:
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cơng trình GT5 của cơng ty đợc thể hiện trên Biểu
30(trang sau). Giá thành thực tế khối l ợng xây lắp hồn thành bàn giao trong kỳ Chi phí thực tế khối l ợng xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí khối l ợng xây lắp phát sinh trong kỳ Chi phí thực tế khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ = + _ Chi phí thực tế của khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí thực tế khối l ợng xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế khối l ợng xây lắp trong kỳ Giá trị dự tốn KLXL hồn thành bàn giao cuối kỳ Giá trị dự toán KL xây lắp dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán KL xây lắp dở dang cuối kỳ = + + x
Biểu 30 bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm q 4/2004 Tên cơng trình
Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ sản phẩmGiá thành thực tế hồn thành bàn giao Chi phí xây lắp dở dang Chi phí NVL Chi phí NC Chi phí MTC Chi phí SXC Tổng Đầu kỳ Cuối kỳ Cơng trình GT5 1.230.288.0 00 316.359.7 00 123.028.7 90 89.611.63 0 1.759.288.1 20 1.759.288.1 20 …….. Tổng ….. …. … …..
Phần II
Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tại cơng ty xây dựng số 4
I. Đánh giá thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Xây dựng số 4
Trải qua gần 30 năm xây dựng và trởng thành, Công ty xây dựng số 4 không ngừng lớn mạnh cả về quy mô cơ cấu lẫn chất lợng sản phẩm, cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Cùng với sự nỗ lực phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty đã đạt đợc nhiều thành tích đáng khích lệ. Với hoạt động chủ yếu là xây dựng dân dụng và công nghiệp, công ty đã khẳng định đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng, tạo đợc việc làm cho ngời lao động và đóng góp một phần khơng nhỏ vào ngân sách nhà nớc. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm nổi bật trong công tác quản lý và hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, ở Cơng ty xây dựng số 4 vẫn còn một số những tồn tại nhất định gây ảnh hởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm của doanh nghiệp nói riêng và cơng tác kiểm tốn của cơ quan nhà nớc nói chung.
1. Về mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn Ưu điểm :
Là một doanh nghiệp nhà nớc, Công ty xây dựng số 4 chịu sự chỉ đạo của nhà nớc và Tổng công ty đầu t & phát triển nhà Hà Nội, nhng công ty đã chủ động xây dựng một mơ hình quản lý, hạch tốn khoa học hợp lý, phù hợp với nền kinh tế thị trờng. Với bộ máy quản lý phù hợp, các phòng ban chức năng của công ty cũng nh các tổ đội đã phối hợp chặt chẽ với nhau phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo cơng ty trong việc giám sát quá trình thi cơng, quản lý kinh tế.
Bộ máy kế tốn đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ, hoàn chỉnh tạo thành một sự thống nhất với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, nỗ lực trong cơng việc, đợc bố trí phù hợp với khả năng của mỗi ngời. Nhờ vậy, mọi chi phí phát sinh đều đợc tính tốn, phân tích, phục vụ cho cơng tác tính giá thành kịp thời và cung cấp thông tin cho quản lý.
Tồn tại :
Với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, chỉ gồm 5 nhân viên kế toán văn phịng, mỗi kế tốn viên kiêm nhiệm quá nhiều công việc, dẫn đến công việc cuối tháng cha giải quyết xong dễ bị tồn lại, mặt khác, việc một kế tốn viên phụ trách nhiều cơng việc nh vậy sẽ dẫn đến sai sót số liệu, có thể có cả gian lận. Dới các xí nghiệp chỉ có một kế tốn xí nghiệp làm việc, khơng có kế tốn đi theo bám sát từng cơng trình, vì vậy, việc gian lận của các kế tốn xí nghiệp rất dễ xảy ra, đồng thời việc bố trí nh vậy cũng ảnh hởng đến q trình ln chuyển chứng từ của cơng ty.
Hiện nay, phịng kế tốn của Cơng ty xây dựng số 4 đợc tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, nhng trên thực tế, cơng ty lại hạch tốn sổ sách theo mơ hình tập trung nửa phân tán, tồn bộ chứng từ ban đầu đều đợc các kế tốn xí nghiệp tập trung phân loại, tổng hợp số liệu, định khoản các nghiệp vụ phát sinh, định kỳ kế tốn xí nghiệp mới chuyển chứng từ và các bảng tổng hợp số liệu liên quan về phịng kế tốn, phịng kế tốn chỉ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ đó rồi tiến hành lên sổ Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản. Nh vậy, việc hạch tốn theo mơ hình kế tốn tập trung là khơng nhất qn và thống nhất.
2.Về hình thức sổ cơng ty áp dụng Ưu điểm:
Hình thức sổ kế tốn Cơng ty xây dựng số 4 sử dụng hiện nay tơng đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toán nhà nớc hiện hành. Việc lựa chọn hình thức sổ “ Nhật ký chung” trong tổ chức hạch toán kế tốn là phù hợp với quy mơ hoạt động và đặc thù ngành nghề kinh doanh của cơng ty. Mặt khác, việc sử dụng hình thức sổ kế tốn này cịn giúp cho đội ngũ nhân viên kế tốn làm việc đơn giản, khơng mất nhiều thời gian, đồng thời khi có sai sót xảy ra, các kế tốn viên dễ phát hiện, kiểm tra và lọc chứng từ đợc nhanh chóng.
Tồn tại:
Do các cơng trình thi cơng thờng ở xa, nên việc chuyển chứng từ thờng chậm và không chuyển hàng ngày đợc, mà phải chuyển chứng từ theo định kỳ. Do vậy, bản chất ghi sổ của Nhật ký chung, phịng kế tốn của cơng ty đã tiến hành sai nguyên tắc. Định kỳ, Nhật ký chung mới đợc mở và vào sổ, dẫn đến việc cộng sổ bị dồn lại, khó kiểm tra đợc những sai sót xảy ra.
3.Về đối tợng và phơng pháp hạch tốn chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm.
Ưu điểm:
Một trong những u điểm nổi bật trong việc tính giá thành sản phẩm của công ty là việc xác định đối tợng hạch tốn chi phí và đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng, từng cơng trình hay HMCT. Sự phù hợp giữa đối tợng hạch tốn chi phí và đối tợng tính giá thành là cơ sở giúp cho việc tính giá thành đợc đơn giản mà vẫn bảo đảm tính chính xác cao.
Sử dụng phơng pháp này rất phù hợp với đặc điểm xây lắp của cơng ty. Nhìn chung việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý
mà công ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi, ph- ơng pháp tính tốn và các bộ phận liên quan. Cơng ty đã áp dụng hình thức giao khốn xuống các đội xây lắp, đây là hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của cơng ty.
Trong kinh doanh xây dựng cơ bản, hình thức trả lơng theo thời gian khơng cịn phù hợp nữa. Do đó, cơng ty đã áp dụng hình thức khốn sản pbẩm. Đây là hình thức quản lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công cơng trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t tiền vốn, có tác động tích cực đến việc hạ giá thành sản phẩm và giảm chi phí sản xuất.
Tồn tại:
Hiện nay, ở Công ty xây dựng số 4, việc xác định chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dựa trên chi phí phát sinh của các tài khoản 621, 622, 623, 627 nhng tài khoản 623- chi phí sử dụng máy thi công ở công ty là đi thuê, thuê trọn gói tồn bộ chi phí máy và chi phí cơng nhân điều khiển. Việc đi thuê máy thi công nh vậy sẽ rất tốn kém, vì mỗi một cơng trình thờng tiến hành thi cơng trong thời gian dài, có khi có cơng trình đến vài ba năm, do đó, cơng ty nên khắc phục tồn tại này nhằm tiết kiệm tối đa chi phí cho cơng ty.
4. Về việc sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách
Ưu điểm :
Nói chung, hệ thống chứng từ sổ sách của công ty tơng đối đầy đủ, phù hợp với chế độ, đa dạng, nhất là các chứng từ về vật t, do đặc điểm của ngành xây dựng liên quan đến q trình mua bán ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ … để phục vụ cho các cơng trình. Ngồi ra, cơng ty cịn tự thiết
kế mẫu chứng từ, sổ áp dụng cho cơng ty mình để phù hợp với cơ cấu ngành.
Tồn tại :
Công ty xây dựng số 4 khơng có bảng phân bổ vật t mà chỉ có Bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng. Bảng kê này tuy rằng tổng hợp đợc số liệu cuối tháng nhng không thể hiện đợc nội dung kinh tế của bảng phân bổ. Vì ở bảng kê tổng hợp, những số liệu đó chỉ phản ánh q trình tổng hợp chi phí về vật t phát sinh trong kỳ mà không phản ánh đợc quá trình phân bổ vật t cho các đối tợng tập hợp chi phí có liên quan trong trờng hợp vật t đó xuất dùng cho nhiều đối tợng và không thể tập hợp trực tiếp.
5.Về việc hạch tốn lơng và các khoản trích theo l- ơng.
Ưu điểm :
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, cơng ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, ngời nào làm nhiều thì lơng cao tính tỷ lệ với sản phẩm đã làm ra, đối với lao động gián tiếp sản xuất, cơng ty trả lơng khốn cho công việc của từng ngời. Hình thức trả lơng này hồn tồn phù hợp với cơ chế hiện nay, ngồi ra, ở cơng ty cịn có chế độ lơng th- ởng, phụ cấp nhằm khuyến khích cơng nhân làm việc tăng năng suất lao động. Đối với việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, cơng ty đã tiến hành trích tỷ lệ % theo đúng quy định. Tồn tại :
Theo chế độ tài chính hiện hành, quy định việc hạch tốn các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng cơng nhân trực tiếp sản xuất xây lắp khơng đợc hạch tốn vào tài khoản 622, mà phải hạch toán vào TK 627 đối với các doanh nghiệp xây lắp. Tuy nhiên ở Công ty xây dựng số 4, để công việc định khoản tiến hành đơn giản đồng thời
việc trả lơng cho công nhân không phức tạp, dễ hiểu, tránh nhầm lẫn , cơng ty đã hạch tốn các khoản trên khác với chế độ. Điều này, một mặt tạo điều kiện thuận lợi cho công ty ở nhiều khía cạnh, nhng mặt khác, nó cũng làm ảnh hởng đến quan hệ kinh tế của cơng ty, ví dụ với các cơ quan thuế, các cơ quan kiểm toán và các cơ quan chức năng khác…
6. Về việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu
thức chi phí nhân cơng trực tiếp
Ưu điểm :
Đối với những cơng trình thi cơng khối lợng nhỏ, cần ít nhân cơng trực tiếp thì cơng ty nên áp dụng việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức này nhằm giảm bớt chi phí cơng trình, tuy nhiên đối với những cơng trình cần nhiều nhân cơng thì việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp sẽ gặp khó khăn trong việc giảm chi phí, mà phần lớn các cơng trình thi cơng của cơng ty thờng là các cơng trình lớn, số lợng nhân công nhiều mới đáp ứng đủ nhu cầu phục vụ cơng trình.
Tồn tại :
Phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp & chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty xây dựng số 4 hiện nay là hợp lý. Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí sản xuất chung cịn có những điểm khơng đúng đắn. Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí nên khơng thể tập hợp trực tiếp đợc mà phải phân bổ cho từng đối tợng theo một tiêu thức nhất định. Trong kế toán doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng tiêu thức phân bổ là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc xác định đúng tiêu thức phân bổ có vai trị vơ cùng quan trọng trong việc tính đúng đắn và đầy đủ giá thành sản phẩm.
Hiện nay, Công ty xây dựng số 4 tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân cơng trực tiếp. Việc phân bổ theo tiêu thức này sẽ gây ra tình trạng chi phí chung phân bổ cho từng cơng trình khơng đợc phản ánh chính xác dẫn đến sự sai lệch trong giá thành sản phẩm. Vì có những cơng trình mặc dù khối lợng nhỏ nhng địi hỏi tiến độ thi công nhanh nên công ty phải huy động lực lợng nhân cơng lớn. Do đó, việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp khơng đảm bảo đợc tính đúng đắn của chế độ, đồng thời ảnh hởng khá lớn đến việc tính giá thành sản phẩm.
7.Về bút tốn kết chuyển giá vốn cơng trình hồn thành bàn giao
Ưu điểm:
Khi kết chuyển giá vốn cơng trình hồn thành bàn giao, kế toán ghi :
Nợ TK 911 1.759.288.120 Có TK 154 1.759.288.120
Bớc làm tắt này có u điểm là làm cho cơng việc của kế tốn tiến hành nhanh gọn hơn, đồng thời xác định ngay đợc kết quả kinh doanh mà không cần kết chuyển từ tài khoản 632- giá vốn hàng bán.
Tồn tại :
Trong quá trình tổng hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất
của cơng ty đợc tổng hợp sang Nợ TK 154, sau đó từ tài khoản 154, tồn bộ chi phí đó đợc kết chuyển thẳng sang Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Đây là một bớc làm tắt nhng khơng hợp lý vì khi kết chuyển từ TK 154
sang ngay TK911 sẽ gây khó khăn cho kế tốn chi phí giá thành trong việc kiểm sốt giá vốn hàng bán, do đó việc hạch toán ngay vào TK 911 mà không qua TK 632 không những sai chế độ mà còn ảnh hởng đến kết quả kinh doanh, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.
8.Về vấn đề luân chuyển chứng từ kế toán
Chứng từ là căn cứ để kế toán lập và quản lý chi phí nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Song do nhiều lý do khách quan và chủ quan mà ở Công ty xây dựng số 4, việc luân chuyển chứng từ không tập hợp kịp thời. Nguyên nhân chủ yếu là do cơng ty có nhiều cơng trình ở xa, bên cạnh đó có một số chủ cơng trình cha thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này. Hơn nữa, việc công ty tạm ứng trớc tiền mua nguyên vật liệu thờng dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phịng kế tốn chậm. Điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng việc hạch tốn kịp thời, chính xác, gây khó khăn cho các kế tốn viên.
II. hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 4
1. Hồn thiện mơ hình tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, bộ máy kế tốn của cơng ty chỉ gồm 5 ngời kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, một ngời có thể kiêm nhiệm đến 3, 4 phần hành, điều này vừa sai nguyên