III. Đỏnh giỏ cụng tỏc đấu thầu của Tổng cụng ty.
687.417 Thu nhập trước thuế: 37
Thu nhập trước thuế: 37.808
(5,5% chi phớ trực tiếp và chi phớ chung)
Giỏ thành: 725.225 Thuế GTGT: giỏ thành x 5%: 36.261
Đơn giỏ bỏ thầu: 751.486 24 Giá ty công Giá = 774.960 751.486 = 0,96
Như vậy với 1m3 tường xõy thỡ giỏ của Tổng cụng ty đó giảm được 4% so với giỏ của Nhà nước. Với cỏch lập giỏ như vậy mỗi cụng trỡnh tham gia dự thầu Tổng cụng ty cú thể giảm giỏ từ 12- 15% so với giỏ trần.
Năng lực tài chớnh của Tổng cụng ty phải được thể hiện qua sự chuẩn bị và cung cấp vốn đầu tư. Phũng tài vụ căn cứ vào kế hoạch nhu cầu sử dụng vốn của cỏc đơn vị (do phũng kế hoạch kỹ thuật lập), căn cứ vào kế hoạch cấp vốn của chủ đầu tư, căn cứ vào hạn mức vay ngõn hàng và cỏc nguồn vốn huy động khỏc để lập kế hoạch cung ứng vốn chi tiết cho thi cụng cụng trỡnh. Cụng tỏc quản lý tài chớnh trong Tổng cụng ty được thực hiện thống nhất và tuõn theo quy định của Nhà nước theo nguyờn tắc chi phớ đến đõu thỡ cập nhật chứng từ đầy đủ và đỳng chế độ đến đú. Nếu chứng từ nào khụng hợp lệ hoặc khụng đủ phải yờu cầu cỏc đội sửa chữa, bổ sung ngay để khi hoàn thành cụng trỡnh phải cú đủ chứng từ hợp lệ hạch toỏn chi phớ cho cụng trỡnh. Khi cụng rỡnh hoàn thành, Tổng cụng ty phải nhanh chúng chuẩn bị hồ sơ quyết toỏn, đối chiếu cụng nợ và thanh quyết toỏn cụng trỡnh với chủ đầu tư để thu hồi vốn sớm.
Hiện nay nguồn vốn cho đầu tư sản xuất của Tổng cụng ty cũn chưa mạnh. Nguyờn nhõn là do chủ đầu tư khụng cú vốn thanh toỏn hoặc thanh toỏn khụng kịp thời. Nhiều cụng trỡnh Tổng cụng ty phải tập trung một lượng vốn lớn cho thi cụng trong thời gian ngắn nhưng cỏc thủ tục nghiệm thu thanh toỏn của chủ đầu tư lại rườm rà, chậm trễ dẫn đến việc thu hồi vốn và quay vũng vốn chậm. Nguyờn nhõn nữa là hạn mức ngõn hàng cho vay cú hạn, những khú khăn về vốn đó tỏc động khụng nhỏ đến điều hành sản xuất và hiệu quả kinh doanh của Tổng cụng ty núi chung và hiệu quả đấu thầu núi riờng.
Trong khoảng thời gian từ khi nhận được hồ sơ mời thầu đến khi nộp hồ sơ dự thầu, bất cứ nhà thầu nào cũng cú thể hỏi bờn mời thầu những điểm chưa rừ ràng. Bờn mời thầu cú trỏch nhiệm phải trả lời những thắc mắc của cỏc nhà thầu và trả lời của bờn mời được gửi cụng khai đến tất cả cỏc nhà thầu. Hiệu chỉnh hồ sơ là cụng việc cần thết trong chuẩn bị hồ sơ dự thầu, giỳp Tổng cụng ty chuẩn bị chớnh xỏc những yờu cầu của bờn mời thầu, nõng cao khả năng cạnh tranh của Tổng cụng ty trong đấu thầu xõy lắp. Quỏ trỡnh hiệu chỉnh hồ sơ cũn là hiệu chỉnh giỏ. Nếu sau khi búc giỏ mà kết quả quỏ cao thỡ Tổng cụng ty phải búc lại giỏ để dự thầu hợp lý hơn. Vỡ vậy, việc hiệu chỉnh giỏ thường được giao cho cỏc chuyờn gia cú kinh nghiệm thực hiện và cú sự giỏm sỏt thường xuyờn của lónh đạo Ban Dự ỏn.
2.5.Tham gia mở thầu.
Đến thời điểm mà bờn mời thầu đó cụng bố trong hồ sơ mời thầu, hội đồng xột thầu tổ chức mời đại diện của Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI cựng đại diện của cỏc đơn vị tham gia đấu thầu khỏc cú mặt để dự xột thầu, làm rừ thắc mắc của Hội đồng xột thầu.
Hội đồng xột thầu sau khi xem xột cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật tiến độ ước tớnh, tiờu chuẩn tài chớnh cỏc hồ sơ dự thầu để nhất trớ ra quyết định Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI là nhà thầu được chọn.
2.6.Ký và thực hiện hợp đồng sau khi cú thụng bỏo trỳng thầu.
Đại diện của Tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng LICOGI cựng với chủ đầu tư ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận thầu thi cụng, nội dung hợp đồng phản ỏnh đỳng những cam kết của hai bờn trong quỏ trỡnh đấu thầu.
Sau khi đó thỏa thuận được hợp đồng, Tổng cụng ty bước vào giai đoạn thực hiện hợp đồng. Mỗi đơn vị thuộc Tổng cụng ty cú một thế mạnh riờng, do đú trong quỏ trỡnh thực hiện thi cụng cụng trỡnh, lĩnh vực thi cụng nào phự hợp với thế mạnh của đơn vị nào thỡ sẽ do đơn vị đú thực hiện. Sự phõn cụng này được thực hiện ngay từ lỳc chuẩn bị tham gia đấu thầu. Mỗi đơn vị sẽ đảm nhiệm phần thi cụng mà mỡnh cú khả năng thực hiện tốt nhất trong Tổng cụng ty. Điều này khụng những giỳp tăng hiệu quả của quỏ trỡnh
thi cụng mà cũn cú tỏc dụng tốt trong quỏ trỡnh làm giỏ, bởi Tổng cụng ty cú khả năng lập dự toỏn cụng trỡnh với giỏ cạnh tranh nhất nhờ vào những am hiểu sõu sắc của mỡnh trong lĩnh vực đảm nhiệm.