2.2.1.2 .Kế tốn chi phí NCTT
2.2.2.3. Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Tùy thuộc vào từng công trình, hạng mục cơng trình mà cơng ty áp dụng phương thức tính giá thành như :
+ Phương pháp tính gía thành trực tiếp.
+ Phương pháp tính gía thành theo đơn đặt hàng. + Phương pháp tính gía thành theo định mức.
Ở cơng trình “ Chợ mới Lào Cai” cơng ty tính gía thành theo phương thức tính trực tiếp (giản đơn).
Cuối kỳ, sau khi xác định được số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất, chi phí thực tế của khối lượng xây dựng dở dang của một cơng trình,hạng mục cơng trình từ khi khởi
cơng đến khi hồn thành, kế tốn tiến hành tính giá thành của sản phẩm xây dựng hoàn thành.
Giá thành thực tế chi phí thực tế chi phí thực tế chi phí thực tế KL xây dựng = KL xây dựng + KL xây dựng - KL xây dựng hoàn thành DDĐK PSTK DDCK
Trong tháng 03 năm 2011 có cơng trình:” Chợ mới Lào Cai” đã hoàn thành.Căn cứ vào các bảng tổng hợp vật tư xuất dùng, bảng phân bổ tiền lương, bảng tổng hợp chi phí sản xuất của cơng trình, kế tốn lập thẻ tính gía thành sản phẩm hồn thành.
Biểu số 24:
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH HỒN THÀNH
Cơng trình:” Chợ mới Lào Cai” Tháng 03 năm 2011 ĐVT:VNĐ Chỉ tiêu Khoản Chi phí SXKD DDĐK Chi phí SXKD PSTK Chi phí SXKD DDCK Gía thành cơng trình 1.CP NVLTT 703.631.630 308.225.408 0 911.857.038 2.CP NCTT 229.895.765 99.212.150 0 302.107.915 3.CP MTC 62.779.980 102.381.620 0 152.885.600 4.CP SXC 193.112.005 30.343.050 0 313.455.055 Cộng 1.189.419.380 540.162.228 0 1.729.581.608
Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG CÔNG NGHIỆP 36.
Qua thời gian thực tập tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Nghiệp Dân Dụng 36, được làm quen với thực tế em đã học hỏi được rất nhiều điều về cơng tác kế tốn nói chung, phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng em có những nhận xét sau:
3.1. Nhận xét chung về công tác kế tốn tại Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Nghiệp Dân Dụng 36.
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Nghiệp Dân Dụng 36 từ khi thành lập cho đến nay, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn, nhưng với sự lãnh đạo nhạy bén của ban giám đốc, các phịng ban chức năng mà cơng ty đã vượt qua nhiều khó khăn ngày càng chiếm được vị trí trên thị trường trong nước bằng các cơng trình, hạng mục cơng trình có chất lượng , làm hài lòng khách hàng. Cùng với sự phát triển không ngừng của công ty, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được ổn định.
Để có được những kết quả trên phải kể đến sự đóng góp tích cực của bộ máy quản lý của cơng ty nói chung và bộ máy kế tốn nói riêng. Cơng tác kế tốn của cơng ty hoạt động rất linh hoạt, công ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung, thuận lợi cơng tác quản lý của công ty và phù hợp với quy chế hiện hành. Các nhân viên kế tốn đều có trình độ từ cao đẳng trở lên và được phân công thực hiện các phần hành phù hợp với năng lực của từng người, phát huy tính sáng tạo trong cơng việc. Mỗi phần hành đều thực hiện một chức năng, vai trị khác nhau nhưng khi tổng hợp lại thì các phần hành là một khối thống nhất, liên kết với nhau qua từng khâu hoạt động của công ty.
Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty là hình thức ghi sổ nhật ký chung, phù hợp với qui mô và đặc điểm sản xuất của cơng ty. Việc hạch tốn được tiến hành thường xuyên, có nề nếp, đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý và điều tra. Phịng kế tốn được trang bị phần mềm kế tốn trên máy vi tính nên đã giảm phần lớn công việc ghi chép thủ công đồng thời giúp cho việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty và cơ quan quản lý một cách kịp thời, dễ hiểu.
3.2. Nhận xét về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
3.2.1. Ưu điểm đạt được.
Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty đang dần đi vào nề nếp. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong q trình thi cơng đều đảm bảo đầy đủ chứng từ hợp pháp,hợp lệ. Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng cơng trình, hạng mục cơng trình theo từng quý là hợp lý phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của công ty, phục vụ tốt cho công tác quản lý giá thành.
Chi phí sản xuất được tập hợp một cách hợp lý, phù hợp với nội dung, đặc điểm chi phí phát sinh tại cơng trình. Phương pháp tính giá thành mà cơng ty sử dụng là phương pháp trực tiếp phù hợp với chế độ và đặc điểm của cơng ty. Phương pháp kế tốn các khoản chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC rất chặt chẽ, thực hiện theo quy định của bộ tài chính cả về nội dung lẫn hình thức. Các chi này phát sinh ở cơng trình, hạng mục cơng trình nào thì tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình đó. Việc tập hợp chi phí rất rõ ràng cụ thể.
Cơng ty chọn kỳ tính giá thành theo quý điều này làm cho khối lượng cơng việc kế tốn không dồn lại vào cuối năm.
Là công ty mới được thành lập và đang trong q trình thực hiện hạch tốn theo chế độ kế tốn mới nên cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khơng tránh khỏi những nhược điểm sau:
3.2.2. Những nhược điểm cần khắc phục.
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
+ Một số vật tư chính của cơng ty được xuất thẳng tới cơng trình nhưng vẫn làm phiếu nhập kho và xuất kho, việc làm này phức tạp về hình thức, lãng phí về lao động kế tốn cũng như sổ sách kế toán.
+ Vật tư chính của cơng ty được xuất thẳng tới cơng trình hoặc do các đội mua, giá vật tư xuất được tính theo giá mua ghi trên hóa đơn cịn chi phí vận chuyển bốc dỡ lại được tính vào chi phí sản xuất chung. Làm cho giá trị vật tư xuất dùng khơng được phản ánh chính xác và giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
+ Do đặc điểm từng cơng trình nên kho vật liệu thường khơng cố định, thường là các kho tạm bên ngồi nên khơng tránh khỏi thất thoát , hao hụt vật liệu do thời tiết hoặc q trình thu gom khơng được triệt để.
- Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty đang hạch tốn tiền lương theo 2 hình thức khốn theo sản phẩm và trả lương cho công nhân theo thời gian. Tuy nhiên cơng ty khơng hạch tốn trước lương nghỉ phép cho cơng nhân nên khơng có tác động tới tâm lý người lao động.
- Về chi phí sản xuất chung: Cơng ty hạch tốn tài sản cố định theo từng quý cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, cách tính này làm cho tài sản tăng giảm bất thường khơng phản ánh chính xác cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Chi phí sản xuất chung chưa hạch toán vào các tài khoản cấp 2.
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại cơng ty. tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Từ thực tế đã được nghiên cứu tại công ty trong thời gian vừa qua, em xin đóng góp một số ý kiến của mình vào q trình hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty.
Đối với việc nhập xuất vật tư cần tiến hành đều đặn hằng ngày như viết phiếu nhập, phiếu xuất kho và vào các sổ chi tiết …ở cơng trình nào thì hạch tốn vào cơng trình đó. Ngun vật liệu chính phục vụ cho cơng trình, mà chuyển thẳng tới cơng trình khơng cần nhập phiếu xuất kho mà căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký
chung. Chi phí NVLTT ngồi hóa đơn GTGT kế tốn cần lập phiếu giao nhận vật tư giữa các bộ phận cung ứng và bộ phận sử dụng dưới sự chứng kiến của đội trưởng cơng trình thi cơng. Việc tính lương theo sản phẩm cũng được tiến hành ngay sau khi có biên bản nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành với các tổ thợ để tránh dồn vào cuối tháng.
Do đặc điểm của các cơng trình mà các kho vật liệu được bố trí tại từng cơng trình. Để phù hợp với phương pháp hạch tốn của cơng ty, kế tốn nên quản lý chi phí ngun vật liệu theo từng phiếu xuất kho. Căn cứ vào đó kế tốn sẽ tổng hợp được tồn bộ chi phí nguyên vật liệu cho từng cơng trình.
Cơng ty nên hạch tốn chi tiết TK 627 vào tài khoản cấp 2 theo từng khoản mục để việc hạch toán được rõ ràng và dễ hiểu hơn , cụ thể như sau:
Đối với TK 627- chi phi sản xuất chung.
+ TK 627.1: Chi phi nhân viên phân xưởng. + TK 627.2: chi phí vật liệu.
+ TK 627.3: chi phí dụng cụ sản xuất. + TK 627.4: chi phí khấu hao TSCĐ. + TK 627.7: chi phí dịch vụ mua ngồi. + TK 627.8: chi phí bằng tiền khác.
KẾT LUẬN
Nhiệm vụ đặt ra cho các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây dựng nói riêng trong nền kinh tế thị trường hiện nay là ln phải hồn thiện khơng ngừng để thích nghi với tình hình mới, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tạo ra nhiều thuận lợi để góp phần xây dựng đất nước.
Để thích nghi với nền kinh tế thị trường ,hiện nay, Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Nghiệp Dân Dụng 36 đã và đang hồn thiện khơng ngừng về các mặt, từng bước đổi mới trang thiết bị, củng cố bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán đặc biệt là kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ln có vai trị quan trọng trong cơng ty. Đổi mới và hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ln là cần thiết với cơng ty nói riêng cũng như các doanh nghiệp khác nói chung.
Do sự hiểu biết còn hạn chế, thời gian tìm hiểu khơng nhiều nên bài báo cáo của em khơng tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các cán bộ phòng kế tốn trong Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Nghiệp Dân Dụng 36 và quý thầy cơ để bài báo cáo của em được hồn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong phịng kế tốn của Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Nghiệp Dân Dụng 36 cùng với sự chỉ bảo hướng dẫn của cô giáo Trần Thị Dung đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập này.
Hà Nội, Ngày 20 tháng 5 năm 2012 Sinh viên
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
1 NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp
2 NCTT Nhân công trực tiếp
3 MTC Máy thi công
4 SXC Sản xuất chung
5 BTC Bộ tài chính
6 BHXH Bảo hiểm xã hội
7 BHYT Bảo hiểm y tế
8 KPCĐ Kinh phí cơng đồn
9 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp
10 TSCĐ Tài sản cố định
11 CCDC Công cụ dụng cụ
12 LĐ Lao động
13 CN Công nhân
14 CP Chi phí
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Các văn bản qui định về chế độ tiền lương mới của Bộ lao động thương binh và xã hôi.
2. Sổ sách , chứng từ của công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Nghiệp Dân Dụng 36. 3. Giáo trình” Kế tốn tài chính” Chủ biên: GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi.
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 01: Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp ...............................9
Sơ đồ 02: Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp......................................10
Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng..................................12
Sơ đồ 04: Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất chung.............................................14
Sơ đồ 05: Sơ đồ hạch tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm .........................15
Sơ đồ 06: Sơ đồ bộ máy quản lý....................................................................................23
Sơ đồ 07: Sơ đồ bộ máy kế toán ....................................................................................25
Biểu số 01: Phiếu xuất kho.............................................................................................29
Biểu số 02: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ........................................30
Biểu số 03: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn.................................................................31
Biểu số 04: Sổ nhật ký chung TK 621............................................................................32
Biểu số 05: Sổ chi tiết TK 621 ......................................................................................33
Biểu số 06: Sổ cái TK 621.............................................................................................34
Biểu số 07: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương..............................37
Biểu số 08: Sổ nhật ký chung TK 622............................................................................38
Biểu số 09: Sổ chi tiết TK 622.......................................................................................39
Biểu số 10: Sổ cái TK 622.............................................................................................40
Biểu số 11: Bảng kê MTC thuê ngoài............................................................................42
Biểu số 12: Bảng tổng hợp chi phí NVL – sửa chữa và vận hành MTC.........................43
Biểu số 13: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ........................................................44
Biểu số 14: Sổ nhật ký chung TK 623............................................................................45
Biểu số 15: Sổ chi tiết TK 623.......................................................................................46
Biểu số 16: Sổ cái TK 623.............................................................................................47
Biểu số 17: Hóa đơn GTGT...........................................................................................49
Biểu số 19: Sổ chi tiết TK 627.......................................................................................51
Biểu số 20: Sổ cái TK 627.............................................................................................52
Biểu số 21: Sổ nhật ký chung TK 154............................................................................54
Biểu số 22: Sổ chi tiết TK 154.......................................................................................55
Biểu số 23: Sổ cái TK 154.............................................................................................56
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU................................................................................................................1
CHƯƠNG I:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP DÂN DỤNG 36...........................................................2
1.1. Đặc điểm, nhiệm vụ của sản xuất xây lắp và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng............................................2
1.1.1. Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản..................................................................2
1.1.2. u cầu của cơng tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng...........................................................................................3
1.1.3. Nhiệm vụ của cơng tác lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng...........................................................................................4
1.2. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.. .4
1.2.1. Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng......................................................4
1.2.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất..................................................................................4
1.2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất ....................................................................................5
1.2.2. Giá thành sản phẩm xây lắp...................................................................................5
1.2.2.1. Khái niệm giá thành............................................................................................5
1.2.2.2. Phân loại giá thành..............................................................................................6
1.2.3. Phân biệt giữa chi phí sản xuất và tính giá thành..................................................7
1.3. Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp xây dựng ......................7
1.3.1. Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành................8
1.3.1.1. Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất.........................................................8
1.3.1.2. Đối tượng tính giá thành......................................................................................8
1.3.2. Trình tự kế tốn chi phí sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên....................................................8
1.3.3. Trình tự kế tốn chi phí sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ............................................................16
1.4. Đánh giá sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp xây dựng...............................16
1.4.1. Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá dự toán..................................16
1.4.2. Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo tỉ lệ sản phẩm hồn thành tương đương.............................................................................................................................16
1.5. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp..................................................17
1.5.1. Phương pháp tính giá thành trực tiếp( Giản đơn)................................................17
1.5.2. Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng...................................................18
1.5.3. Phương pháp tính giá thành theo định mức.........................................................18
1.6. Hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất..........................18
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP DÂN DỤNG 36...................20
2.1. Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Nghiệp Dân Dụng 36.........20