II. MỘT SỐ Ý KIẾN, GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ
3. Đối với quá trình luân chuyển chứng từ
Tất cả các số liệu trong q trình tính lương và các khoản thanh toán BHXH, đều phải qua từ khâu tổ trưởng dây chuyền sản xuất, qua Quản đốc phân xưởng, đến bộ phận nhân sự rồi mới đến kế toán, khi thanh tốn cũng quay ngược trình tự từ kế tốn trở về quản đốc, tổ trưởng rồi mới đến tay cơng nhân, để giảm thiểu tình trạng tiêu cực. Theo em ở phần này chỉ cần lấy chữ ký xác nhận của Tổ trưởng và Chủ quản sau đó cơng nhân sẽ trực tiếp gặp kế tốn
hoặc nhân sự để có thể trình bày hoặc trực tiếp nhận ý kiến từ phịng kế tốn, nhân sự lúc đó có thể tránh bớt sự nhầm lẫn hay tiêu cực khi đi qua nhiều khâu kiểm sốt mà cơng nhân khơng được trực tiếp nghe ý kiến hoặc giải thích từ kế tốn, nhân sự.
- Thường xuyên cử cán bộ, nhân viên đào tạo tham gia các lớp học nâng cao về nghiệp vụ.
- Thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất trong việc hạch tốn tiền lương ở Cơng ty hiện nay chưa đề cập đến việc trích trước tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất. Do đó, làm cho chi phí nhân cơng giữa các kỳ tăng giảm đột ngột sẽ gây ảnh hưởng hiệu quả sản xuất. Vì vậy, Cơng ty cần áp dụng hình thức trích trước tiền lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất.
Tỷ lệ trích
trước =
Tổng số tiền lương nghỉ phép kế hoạch của công nhân sản xuất trong năm
Tổng số tiền lương kế hoạch của công nhân sản xuất trong năm
x 100%
Đối với việc hạch tốn các khoản trích theo lương và việc chi trả các khoản trợ cấp ốm đau, thai sản...
Đối với các khoản hạch tốn các khoản trích theo lương cơng ty nên lập bảng phân bổ các khoản trích theo lương:
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Tháng ….năm STT Ghi Có TK/Ghi Nợ TK Lương + Phụ Cấp BHXH BHTN BHYT KPCĐ Tổng Cộng TK627 TK642 TK622 Tổng cộng Đà Nẵng, Ngày 31 tháng 05 Năm 2010 Người lập Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Như vâ ̣y, kế toán dễ theo dõi và lên sổ dễ dàng và chính xác hơn thay vì trực tiếp thơng qua bảng tổng hợp thanh tốn tiền lương rồi kế tốn trực tiếp tính các phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN sẽ dễ dẫn đến sai sót và nhầm lẫn.
Việc chi trả các khoản trợ cấp ốm đau, thai sản Công ty nên cố gắng sử dụng phần mà cơ quan BHXH cấp trên cho phép doanh nghiệp giữ lại để chi trả các khoản trợ cấp như ốm đau, thai sản cho công nhân viên một cách kịp thời nhưng đơn vị vẫn chưa thực hiện kịp thời đôi lúc chậm trể gây nên thái độ khơng hài lịng của cơng nhân viên.
Cơng ty nên có chế độ chính sách nâng lương cho cán bộ cơng nhân viên. Trong danh sách bảng thanh toán tiền lương chỉ thấy mức lương của các công nhân vào làm lâu năm vẫn ngang bằng với những người mới vào mức lương cơ bản vẫn không thấy gi khác biệt. Mức lương cơ bản của cơng nhân chỉ thấy được sự thay đổi khi có sự thay điều chỉnh mức lương cơ bản của cơ
quan nhà nước. Mặc dù bảng đăng ký tiền lương nộp cho cơ quan quản lý lao động là Sở lao động thương binh xã hội vẫn thấy có bậc lương của cơng nhân theo trình tự bậc 1, bậc 2... nhưng cơng ty vẫn chưa thực hiện mà chỉ có đưa vào phần tiền thưởng lâu năm là 100.000đ/tháng đối với những người làm việc tại công ty trên một năm.
Trên đây là những ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH KAD Industrial S.A Việt Nam của em nhằm giúp cơng tác kế tốn tiền lương tại cơng ty được tốt hơn và lợi ích của người lao động được tốt hơn.
KẾT LUẬN
Hạch tốn lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương là vấn đề mà hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm. Bởi vì, chúng liên quan mật thiết đến đời sống của cán bộ công nhân viên cũng như hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp luôn quan tâm nghiên cứu hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm mục đích sử dụng tối ưu lao động, không ngừng tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tăng thu nhập cho người lao động, đảm bảo thực hiện các chế độ chính sách nhà nước đầy đủ. Đồng thời đạt hiệu quả hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Nếu mỗi người lao động đều có cơng ăn việc làm và tiền lương của họ đảm bảo trang trải đầy đủ chi tiêu hằng ngày, có thêm tích luỹ sẽ tạo cho người lao động an tâm phấn đấu là việc góp phần thúc đẩy nền kinh tế của đất nước ngày càng giàu mạnh hơn.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng Ty TNHH KAD INDUSTRIAL S.A VIỆT
NAM, em nhận thấy cơng tác tổ chức kế tốn của Cơng ty rất bài bản, đặc biệt
là công tác lao động tiền lương tại Công ty khá tốt. Tiền lương được xây dựng trên sơ sở khoa học và sáng tạo kết hợp với những qui định về chế độ lao động và tiền lương của nhà nước ban hành nên giúp cho Công ty sử dụng một cách linh hoạt, hài hồ cơng cụ tiền lương như một đòn bẩy kinh tế quan trọng kích thích CBCNV của Công ty ngày càng nâng cao năng suất, hiệu quả kinh doanh… Điều quan trọng nhất là là công ty vẫn đảm bảo thu nhập ổn định cho CBCNV trong Cơng ty.
Q trình thực tập tại Cơng ty đã giúp em nắm bắt được những kiến thức nhất định về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương, những kiến thức mà em đã được học ở trường mà chưa có điều kiện được áp dụng thực hành.
Trên đây là tồn bộ tìm hiểu về một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn lao động tiền và các khoản trích theo lương tại Cơng ty.
Tuy nhiên, với kiến thức còn hạn chế và khả năng cịn hạn hẹp, cũng như thời gian học tập và tìm hiểu tương đối ngắn. Vì vậy, sẽ khơng tránh khỏi những sai sót trong chun đề của mình. Em rất mong nhận được sự tham gia, đóng góp ý kiến của q thầy cơ giáo để giúp em ngày càng hoàn thiện hơn kiến thức của mình.
Một lần nữa, em xin thành thật cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cơ giáo hướng dẫn Trương Thùy Vân và các Anh Chị Phòng Kế tốn của Cơng Ty
TNHH KAD INDUSTRIAL S.A Việt Nam đã giúp đỡ hướng dẫn em hoàn
thành chuyên đề này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế tốn tài chính 1, GVC.Phan Đình Ngân, THS.Hồ Minh Đức, Trường ĐH Kinh tế Huế.
2. Giáo trình kế tốn doanh nghiệp sản xuất phần 1 TS . Phan Đức Dũng NXB Thống kê 2010
3. Những văn bản hướng dẫn mới về tiền lương và thời gian làm việc, nghỉ ngơi, BHXH thi đua khen thưởng. Đào Thanh Hải - Trần Nam Sơn - Phan Quang - NXB Lao động.
4. Tài liê ̣u của Công Ty TNHH KAD INDUSTRIAL S.A Việt Nam do các anh chị kế toán cung cấp.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU.....................................................................................................1
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT..................................................................................................................3
I. MỢT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TỐN LAO ĐỢNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT......................................................................................3
1. Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ hạch toán tiền lương............................3
1.1. Khái niệm..........................................................................................3
1.2. Ý nghĩa..............................................................................................3
1.3. Nhiệm vụ hạch toán...........................................................................4
2. Phân loại lao động trong doanh nghiệp....................................................4
2.1. Phân loại lao động theo tính chất hợp đồng lao động.......................4
Là cách phân loại dựa vào tính chất ngắn hạn hay dài hạn của hợp đồng lao đô ̣ng theo sự thỏa thuâ ̣n giữa người lao đơ ̣ng và các doanh nghiê ̣p. Có các cách phân loại sau:........................................................................4
2.2. Phân loại lao động theo trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc quản lý và trả lương..................................................................................5
2.3. Phân loại lao động theo lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.....5
2.4. Phân loại theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp......................5
3. Các hình thức tiền lương và quĩ tiền lương trong doanh nghiê ̣p..............6
3.1. Các hình thức tiền lương...................................................................6
4.1. Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)...........................................................9
4.2. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp................................................................10
4.3. Bảo hiểm y tế(BHYT).....................................................................12
4.4. Kinh phí cơng đồn(KPCĐ)............................................................12
II. NỢI DUNG HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT...........................12
1.1. Nguyên tắc hạch toán.....................................................................13
1.2. Tài khoản sử dụng...........................................................................13
1.3. Phương pháp hạch tốn tiền lương..................................................13
2. Hạch tốn các khoản trích theo lương....................................................14
2.1 Tài khoản sử dụng............................................................................14
2.3 Phương pháp hạch toán....................................................................15
3. Hạch tốn trích trước tiền lương của cơng nhân trực tiếp sản suất nghỉ phép………………………………………………………………………17
3.1. Tài khoản sử dụng...........................................................................17
3.2. Phương pháp hạch toán…………………………...………....…....17
4. Chứng từ sử dụng trong hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương……………..............................................................................................17
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KAD INDUSTRIAL S.A VIỆT NAM..............................................................19
I. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KAD INDUSTRIAL S.A VIỆT NAM. ...........................................................................................................................19
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH KAD Industrial S.A Việt Nam.............................................................................................19
2. Tổ Chức bộ máy quản lý tại Công Ty TNHH KAD Industrial S.A Việt Nam................................................................................................................20
2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty...........................................20
2.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Giám Đốc và các phòng ban...20
3. Tổ chức bô ̣ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH KAD Industrial S.A Việt Nam................................................................................................................22
3.1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty...................................................22
3.2. Tổ chức hình thức kế tốn tại Cơng ty................................................24
4. Sơ lược tình hình hoạt đơ ̣ng sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH KAD Industrial S.A Việt Nam...................................................................24
III. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KAD INDUSTRIAL S.A VIỆT NAM..............................................................................................................26
1.1. Đặc điểm và tình hình lao động tại cơng ty.....................................26
1.2. Phân loại lao động...........................................................................27
1.3. Quản lý lao đơ ̣ng.............................................................................28
1.4. Các hình thức trả lương tại Cơng Ty...............................................30
2. Kế tốn tiền lương tại Cơng ty TNHH KAD Industrial S.A Việt Nam. 33 2.1. Nguyên tắc hạch toán......................................................................33
2.2. Tài khoản sử dụng trong hạch toán tiền lương................................33
2.3. Chứng từ sử dụng và trình tự hạch tốn..........................................33
3. Kế tốn các khoản trích theo lương tại Cơng ty TNHH KAD Industrial S.A Việt Nam.............................................................................................41
3.1. Nguyên tắc hạch toán......................................................................41
3.2. Tài khoản sử dụng...........................................................................42
3.3. Trình tự hạch tốn BHXH , BHYT, BHTN, KPCĐ.......................43
CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KAD INDUSTRIAL S.A VIỆT NAM.................................................................................................50
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KAD INDUSTRIAL S.A VIỆT NAM....................................................................50
1. Nhận xét chung......................................................................................50
2. Nhận xét về cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH KAD Industrial S.A Việt Nam....................................51
2.1. Những ưu điểm................................................................................51
2.2. Những tồn tại...................................................................................52
II. MỘT SỐ Ý KIẾN, GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KAD INDUSTRIAL S.A VIỆT NAM ...........................53
1. Việc chi trả lương...................................................................................53
2. Đối với bộ máy kế toán..........................................................................54
3. Đối với quá trình luân chuyển chứng từ................................................54
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế
BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp
CNTTSX : Công nhân trực tiếp sản xuất CN: Cơng nhân
KPCĐ : Kinh phí cơng đồn HSL: Hệ số lương
LN: Lợi nhuâ ̣n
NVVP: Nhân viên văn phòng. TNDN: Thu nhâ ̣p doanh nghiê ̣p. TSCĐ: Tài sản cố định.
TN: Thu nhâ ̣p
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự ln chuyển chứng từ lao đơ ̣ng và tiền lương..Error!
Bookmark not defined.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty......Error! Bookmark not
defined.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.........Error! Bookmark not defined. Sơ đồ2.3: Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ.......Error! Bookmark not defined. Bảng 2.1: Bảng kết quả hoạt đô ̣ng kinh doanh giai đoạn từ năm 2008-2010. ...........................................................................Error! Bookmark not defined.