3.1 : Kế toỏn chi phớ bỏn hàng : * Khỏi niệm :
Chi phớ bỏn hàng là cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh bảo quản và bỏn sản phẩm , hàng hoa,dịch vụ bao gồm cỏc chi phớ chào hàng , giớ thiệu sản phẩm , quảng cỏo sản phẩm ,hoa hồng bỏn hnàg sản phẩm (hàng hoỏ ,cụng trỡnh xõy dựng ),chi phớ bảo quản , đúng gúi, vận chuyển …
Để phản ỏnh cỏc khoản chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh ,kế toỏn sử dụng TK 641 : “Chi phớ bỏn hàng “
* Nội dung :
Bờn nợ : Tập hợp chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh trong ký . Bờn cú :
- Cỏc khoản ghi giảm chi phớ bỏn hàng
- Kết chuyển chi phớ bỏn hàng để tớnh kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyển .
Tài khoản này cuối kỳ khụng cú số dư .TK 641 cú 7 TK cấp hai : - TK 6411: Chi phớ nhõn viờn
- TK 6412: Chi phớ vật liệu bao bỡ - TK 6413 : Chi phớ dụng cụ đồ dựng - TK 6414 : Chi phớ khấu hao TSCĐ - TK 6415 : Chi phớ bảo hàng
- TK 6417 : Chi phớ dịch vụ mua ngoài - TK 6418 : Chi phớ bằng tiền khỏc * Kế toỏn cỏc nghiệp vụ chủ yếu :
khi tớnh lương , phụ cấp ,tiền ăn giữa ca và cỏc khoản trớch theo lương phải trả nhõn viờn bỏn hàng ,nhõn viờn đống gúi ,bảo quản ,bốc vỏc ,vận chuyển hàng bỏn ,kế toỏn ghi :
Nợ TK 641(1) : chi phớ nhõn viờn
Cú TK 334,338(2),338(3),338(4) : phải trả phải nộp CNV
Sơ đồ kế toỏn tổng hợp TK 641 .
TK 333,334 TK 641 TK 152 Tiền lương phải trả Vật liệu nhập lại kho BHXH,BHYT,KPCĐ
Cuối kỳ kết chuyển Xuất bỏn hàng hoỏ chi phớ bỏn hàng
TK 214 TK 152 Khấu hao TSCĐ Cuối kỳ kết chuyển
Chi phớ bỏn hàng TK 331 Chi phớ dịch vụ mua Phải trả TK 111,112 Cỏc khoản chi phớ bằng tiền khỏc
3.2 Kế toỏn chi phớ quản lý Doanh nghiệp :
* Khỏi niệm :
Chi phớ quản lý Doanh nghiệp là chi phớ quản lý chung của Doanh nghiệp bao gồn : Chi phớ hành chớnh , chi phớ tổ chức và chi phớ sản xuất phỏt sinh trong phạm vi toàn Doanh nghiệp .
Dựng để phản ỏnh và kết chuyển cỏc chi phớ quản lý kinh doanh , quản lý hành chớnh và chi phớ chung khỏc liờn quan đến hoạt động của cả Doanh nghiệp .
* Nội dung : Bờn nợ :
- Cỏc chi phớ quản llý Doanh nghiệp thực tế phỏt sinh trong kỳ . Bờn cú :
- Cỏc khoản giảm chi phớ quản lý Doanh nghiệp
- Số chi phớ quản lý được kết chuyển vào TK 911, hoặc TK142(2), TK 242.
TK 642 khụng cú số dư cuối kỳ ,TK 642 cú 8 tài khoản cấp 2 : - TK 6421: Chi phớ nhõn viờn quản lý
- TK 6422 : Chi phớ vật liệu quản lý - TK 6423 : Chi phớ đồ dựng văn phũng - TK 6424 : Chi phớ khấu hao TSCĐ - TK 6425 : Thuế và lệ phớ
- TK 6426 : Chi phớ dự phũng
- TK 6427 : Chi phớ dịch vụ mua ngoài - TK 6428 : Chi phớ bằng tiền khỏc * Trỡnh tự kế toỏn cỏc nghiệp vụ chủ yếu :
Khi tớnh tiền lương , phụ cấp phải trả cho bộ mỏy quản lý giỏn tiếp ở Doanh nghiệp và trớch cỏc khoản , kế toỏn ghi .
Nợ TK 642: Chi phớ quản lý Doanh nghiệp Cú TK 334,338 : Phải trả CNV .
Sơ đồ kế toỏn tổng hợp TK 642
TK 334,338 TK 642 TK 152
Tiền lương phải trả Vật liệu nhập lại kho
BHXH,KPCĐ,BHYT
TK 156 TK 911
Xuất bỏn hàng hoỏ Cuối kỳ kết chuyển Chi phớ bỏn hàng
TK 241 TK 152 Khấu hao TSCĐ Cuối kỳ kết chuyển
Chi phớ bỏn hàng
TK 331
Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK111,112
Cỏc chi phớ bằng tiền
3.3 Kế toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ (kinh doanh ):
* Tài khoản kế toỏn sử dụng : TK 911 “ xỏc định kết quả kinh doanh “ Tài khoản này dựng để xỏc định toàn bộ kết quả hoạt động sant xuất kinh doanh và cỏc hoạt động khỏc của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toỏn .
* Nội dung kết cấu : Bờn nợ :
- Trị giỏ vốn của sản phẩm , hàng hoỏ ,dịch vụ đó bỏn ,đó cung cấp . - Chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý Doanh nghiệp
- Chi phớ hoạt động tài chớnh và chi phớ khỏc .
- Số lợi nhuận trước thuế của hoạt động kinh doanh trong kỳ . Bờn cú :
- Doanh thu thuần về số sản phẩm , hàng hoỏ , dịch vụ đó bỏn ,đó cung cấp .
- Doanh thu hoạt động tài chớnh và cỏc khảon thu nhập khỏc . - Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 911 cuối kỳ khụng cú số dư. * Trỡnh tự kế toỏn cỏc nghiệp vụ chủ yếu :
Sau khi đó phản ỏnh kết chuyển oqr cuối kỳ hạch toỏn đối với cỏc khoản chi phớ liờn quan và TK 911.
Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn.
Nợ TK 911: Xỏc định kết quả kinh doanh Cú TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn .
Kết chuyển doanh thu bỏn hàng thuần trong kỳ : Nợ TK 511,512 :Doanh thu bỏn hàng .
Cú TK 911 : xỏc định kết quả kinh doanh .
Sơ đồ kế toỏn tổng hợp TK 911
TK 632 TK 911 TK 151,511 Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn Kết chuyển doanh thu
tuần trong kỳ
TK 641 TK 711,712
Kết chuyển chi phớ bảo hiểm Kết chuyển DTHĐTC Doanh thu bất thường TK 642
Kết chuyển CPQLDN TK 811,821
Kết chuyển chi phớ bất thường TK 142(2)
Kết chuyển CPBH
Kỳ trước đang chờ kết chuyển TK 421
Kết chuyển lói Kết chuyển lỗ
PHẦN II
THỰC TẾ CễNG TÁC TIấU THỤ , XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIấU THỤ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TỨ GIA
I/ Đặc điểm chung của cụng ty Cổ Phần Tứ Gia:
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành của Cụng Ty Cổ Phần Tứ Gia :
Cụng ty Cổ Phần Tứ Gia là một Doanh Nghiệp ngoài quốc doanh , trải qua quỏ trỡnh và phỏt triển 5 năm ,cụng ty được đặt tại Lụ C1 –khu cụng nghiệp Đỡnh Bảng –Từ Sơn- Bắc Ninh .
Nền kinh tế đang trong thời kỳ phỏt triển mạnh mẽ .Một mụi trường cạnh tranh bỡnh đẳng , nhưng rất quyết liệt ,trước những cơ hội và thử thỏch lớn. Cụng ty Cổ Phần Tứ Gia đó được thành lập năm 2001 ,được sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 04.03.2002 .Cụng ty tiến hành đàu tư vào khu cụng nghiệp đa nghề xó Đỡnh Bảng – Từ Sơn – Bắc Ninh .
Do đú, ngày 06.07.2002, cụng ty được sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Bắc Ninh cho đăng ký lại tại Bắc Ninh .
Sau khi hoàn thành thủ tục lập dự ỏn và được sở kế hoạc và đầu tư thẩm định. Cụng ty được UBND Tỉnh Bắc Ninh cấp 302m2 đỏy tịa Lụ C1 khu cụng nghiệp đa nghề Đỡnh bảng – Từ Sơn-Bắc Ninh .Cụng tyđó đầu tư một dõy truyền sản xuất bao bỡ carton bao gồm : dõy truyền tạo tấm carton 3 và 5 lớp, mỏy in Flexụ ,mỏy bú mỏy cắt liờn hợp , mỏy dập gim vv… Và hệ tống nhà xưởng , kho hàng và cỏc cụng trỡnh phụ trọ ,văn phũng hoàn chỉnh .
Đến thỏng 9.2002 ,cụng ty bắt đàu đi vào sản xuất với sản phẩm chủ yếu là cỏc thựng carton 3 và 5 lớp phục vụ cho nhu cầu đúng gúi sản phẩm của cỏc nhà mỏy trong vựng .
mặc dự là một Doanh Nghiệp rất cũn trẻ, cựng với sự mở rộng của mạng lưới kinh doanh .cụng ty đó cú nhiều chiến lược marketing phự hợp ,đỏp ứng được nhu cầu thực tế đảy mạnh trong việc tiờu thụ sản phẩm của cụng ty. Cụng ty
giữu được thế chủ động trong sản xuất kinh doanh để cú một chỗ đứng trong thị trường .
Để sử dụng nguồn vốn cú hiệu quả và lợi ớch cao nhất cho cụng ty , hàng thỏng cỏc cổ đụng vẫn luụn bổ sung thờm nguồn vốn vào cụng ty .Do đú, nguồn vốn của cụng ty đó tăng lờn .Điều này cho thấy sự tin tưởng của cỏc cổ đụng vào cụng ty ,với nguồn vốn đố nhằm nõng cao cơ sổ vật chất kỹ thuật và mở rộng việc sản xuất kinh doanh cho cụng ty .
Cụng ty Cổ Phần Tứ Gia với mặt hàng là sản phẩm thựng carton 3 và 5 lớp ,phục vụ cho việc đúng gúi sản phẩm đó đỏp ứng được thị hiếu của khỏch hàng .Sản phẩm của cụng ty đó cú sự tin cậy của thị trường vào sản phẩm. Khụng những võỵ cụng ty cũn cú những phũng Marketting giỏi tiếp cận thị trường để đua ra giỏ cả phải chăng phự hợp với yờu cầu của khỏch hàng .Bởi mặt hàng của cụng ty là chuyờn dựng cho việc đống gúi sản phẩm và bỏo quản sản phẩm , cho nờn cũng khụng được đưa ra mức giỏ quỏ cao ,cụng ty đó cú mức giỏ phự hợp với khỏch hàng .
Ngồi ra cụng ty cũn cú một đội ngũ cụng nhõn viờn rất nhiệt tỡnh , đầy lũng nhiệt huyết với cụng việc .
Cụng ty đó được rất nhiều bạn hàng , cỏc cụng ty trong vựng và vựng lõn cận đặt hàng .
Do đú , cỏc cổ đụng cũng luụn tin tưởng vào cụng ty và đống gúp cổ phần nhiều để gúp phần làm cho cụng ty ngày càng phỏt triển và cú chỗ đứng trờn thị trường .
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay , Đảng và Nhà nước ta đề ra nhiều chủ trương chớnh sỏch làm thay đổi bộ mặt của đất nước .Điều này đó buộc cỏc Doanh Nghiệp phải tự chủ trong kinh doanh , tự chủ về tài chớnh , tự chủ hạch toỏn kinh doanh và chịu trỏch nhiệm trước kết quả kinh doanh của đơn vị mỡnh trứoc phỏp luật .
Với sản phẩm là thựng carton nờn việc bảo quản sản phẩm rất là khú khăn , nước ta là nước cú khớ hậu nhiệt đới , cho nờn khớ hậu thất thường , làm cho
hàng trong kho khụng tiờu thụ kịpp sẽ khú bảo quản . Ngoài ra sản phẩm của cụng ty cũng phải cạnh tranh mạnh mẽ trờn thị trường ,là cụng ty coỏ phần nờn nguồn vốn của cụng ty luoon thất thường ,cụng ty phải luụn thiết kế ,thay đổi mẫu mó nhiều lần để phự hợp với khỏch hàng cho nờn rất tốn kộm về tài chớnh của cụng ty .
Để tồn tại và phỏt triển Cụng Ty Cổ Phần Tứ Gia đó phải dựa vào sức mỡnh , từng bước đổi mới phương thức kinh doanh , phương thức quản lý , đổi mới mụ hỡnh quản lý nhõn sự … Hơn thế nữa để phỏt triển vưng chắc ,tăng uy tớn của cụng ty ,cụng ty luụn chỳ trọng đến cụng tỏc quản lý chất lượng hàng bỏn, quan tõm đến nguyờn vật liệu sản xuất ra sản phẩm, bảo quản hàng hoỏ, thường xuyờn rỳt kinh nghiệm trong khõu quản lý điều hành , giữ vững ổn định trong kinh doanh ,nõng cao trỏch nhiệm về nghĩa vụ , quyền lợi người lao động ,hạn chế cỏc tiờu cực nảy sinh , từ đú nõng cao hiệu quả kinh doanh .Trong những năm gần đõy ,kinh doanh của cụng ty đó dần đi vỏo ổn định ,đó vượt qua nhiuề khú khăn ,thử thỏch và đó đạt được nhiều thành tớch .
Ta cú bảng số liệu sau : (Đơn vị tớnh : đồng )
Chỉ tiờu Năm 2003 Năm2004 Chờnh lệch
Tổng nguồn vốn 4.289.523.756 5.529.147.936 1.239.624.180 Vốn lưu động 3.627.418.726 4.715.922.733 1.088.504.007 Vốn cố định 662.105.030 813.225.203 151.520.173 Doanh thu 4.738.415.196 7.107.622.794 2.369.207.598 Lợi nhuận TT 789.735.726 1.184.603.799 394.868.073 Số lượng lao động 50 60 10 Thu nhập bỡnh quõn 901.000 1.381.250 480.250 Qua bảng số liệu trờn cho ta thấy Cụng Ty Cổ Phần Tứ Gia là một doanh nghiệp làm ăn cú hiệu quả .Tuy bước đầu cụng ty gặp nhiều khú khăn do đối thủ cạnh tranh trờn thị trường quỏ mạnh hơn nữa mặt hàng của cụng ty so với
thị trường cũn quỏ mới. Ngoài ra doanh nghiệp cũn phải nộp thuế cho nhà nước .Nhưng đến năm 2004 tổng nguồn vốn của cụng ty đật 5.529.147.936 ( đồng ) ,tăng so với năm 2003 là 1.239.624.180( đồng) .
Doanh thu năm 2004 đạt 7.107.622.799 (đồng) ,tăng so với năm 2003 là 2.369.207.598 (đồng) và cựng với sự đổi mới của cụng nghệ nờn lợi nhuận trước thuế của cụng ty năm 2004 là 1.184.603.799(đồng),tăng so với năm 2003 là 394.868.073(đồng) .Đồng thời kộo theo thu nhập bỡnh quõn đầu người cũng tăng theo ,cụ thể thu nhập bỡnh quõn đầu người năm 2004 so với năm 2003 là 480.2(đồng).Điều này lại chứng tỏ một lần nữa cụng ty làm ăn rất cú hiệu quả .
2.Chức năng ,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng Ty Cổ Phần Tứ Gia :
2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của Cụng Ty Cổ Phần Tứ Gia .2.1.1 Cỏc mặt hàng sản phẩm chủ yếu . 2.1.1 Cỏc mặt hàng sản phẩm chủ yếu .
Cụng ty sản xuất mặt hàng là cỏc thung carton 3 và 5 lớp ,dựng để phục vụ cho việc đúng gúi và bảo quản cỏc sản phẩm cho cỏc nhà mỏy ,cỏc cụng ty cần dựng sản phẩm .
2.1.2 Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất :
Cụng ty Cổ Phần Tứ Gia được chia làm 4 xớ nghiệp và 4 phũng ban mỗi phũng ban cú nhiệm vụ chức năng khỏc nhau.cú sơ đồ sản xuất như sau :
Sơ đồ sản xuất sản phẩm
Nguyờn vật liờu Sơ chế Phụi In
2.1.3 Cụng tỏc tổ chức bộ mỏy quản lý :
Sơ đồ bộ mỏy tổ chức quản lý
Chủ tịch hội đồng quản trị Giỏm đốc Phũng kinh Phũng tổ chức phũng quản lý doanh kế toỏn hành chớnh và điều hành
sản xuất
tổ súng tổ hoàn thiện
* Chức năng :
Cụng ty Cổ Phần Tứ Gia cú bộ mỏy quản trị theo kiểu chức năng ,là kiểu cơ cấu tổ chức quản trị doanh nghiệp , mà trong đú cú một người lónh đạo cao nhất ,cỏc phũng chức năng thuộc chuyờn mụn khỏc nhau và những người thừa hành cấp dưới .
Cụng ty là đơn vị hạch toỏn độc lập bộ mỏy quản trị của cụng ty được tổ chức thành cỏc phũng ban phõn xưởng bộ phận để thực hiện cỏc nhiệm vụ chức năng nhất định .
- Chủ tịch hội đồng quản trị : Cú toàn quyền nhõn danh cụng ty quyết định những vấn đề cú liờn quan đến mục đớch quyền lợi của cụng ty phự hợp với phỏp luật .Chủ tịch hội đồng quản trị là người cú cổ phần cao nhất của cụng ty .
- Giỏm đốc : Là người chịu trỏch nhiệm phụ trỏch chung , giỏm đốc là người điều hành mội hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty cú quyền tuyển chung kỹ thuật cho nghỉ việc đối với cỏc nhõn viờn dưới quyền .
- Phũng tổ chức hành chớnh : Phũng này cú nhiệm vụ giải quyết toàn bộ cỏc vấn đề liờn quan đến người lao động như : tuyển dụng lao động, đào tạo khen thưởng kỹ luật cụng nhõn viờn và giả quyết cỏc vấn đề về tiền lương trong toàn cụng ty .
- Phong kế toỏn : Cú nhiệm vụ ghi chộp phản ỏnh mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh của hoạt động sản xuất kinh doanh trong cụng ty ,tớnh toỏn, thanh toỏn và quyết toỏn theo dừi toàn bộ hoạt động tài chớnh của cụng ty điều hành sản xuất chi phớ cũng như lĩnh vực tài chớnh kịp thời.
- Phũng quản lý và điều hành sản xuất : Phũng này cú trỏch nhiệm về lập định mức cho cỏc phõn xưởng trong từng thời kỳ , từng chu kỳ và kiểm tra chất lượng sản phẩm , cú trỏch nhiệm cung cấp nguyờn vật liệu và điều hành sản xuất .
Trong phũng quản lý và điều hành sản xuất gồm hai tổ lao động là : Tổ song và tổ hoàn thiện , tổ súng là tổ làm những việc chớnh của quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm ,cũn tổ hoàn thiện làm cụng việc bổ xung và hoàn thiện sản phẩm cho đến khi xuất xưởng
2.2 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty Cổ Phần Tứ Gia :
2.2.1 Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn :
Cụng ty Cổ Phần Tứ gia là cụng ty cú quy mụ vừa phải, nhưng nú cũng ciếm phần lớn mức lưu chuyển hàng hoỏ trong cụng ty gúp phần khụng nhỏ vào việc hoàn thành cỏc chỉ tiờu tài chớnh của cụng ty .Bờn cạnh viờch bỏn