Trong khuơn khổ của một đề tài tốt nghiệp được thực hiện trong một thời gian ngắn, tuy khả năng cịn hạn chế cũng như kinh ngiệm thực tế cịn yếu kém nhưng bằng những kiến thức đã học, đã thực tập, em cũng xin được nĩi lên đơi lời nhận xét của mình về tình hình thực trạng tổ chức bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn tại đơn vị Cơng ty cổ phần mía đường Phan Rang như sau:
1 . Ưu điểm :
- Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức rất gọn nhẹ , thực hiện đúng theo nội dung quy định của tổ chức cơng tác kế tốn .
- Cơ cấu bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức tập trung phù với quy mơ và đặc điểm của cơng ty đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của Kế tốn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ, năng động, sáng tạo, trình độ chuyên mơn cao luơn nắm bắt nhanh chĩng những thay đổi , chỉnh sửa trong hệ thống kế tốn.
- Cơng tác trả lương đầy đủ, chính xác và đúng ngày theo quy định.
- Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm nên đã gĩp phần khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, tích cực tăng năng suất lao động, đảm bảo mọi quyền lợi của người lao động trên cơ sở cơng bằng, chính xác.
- Bên cạnh đĩ cơng nty cịn chú trọng đến đời sống của cán bộ cơng nhân viên thơng qua chế độ tiền lương, tiền thưởng, tiền phụ cấp hợp lý, . . . Tạo điều kiện cho người lao động ổn định cuộc sống, tái sản xuất sức lao động , nâng cao tay nghề .
- Nhìn chung bộ máy kế tốn của doanh nghiệp hoạt động khá hiệu quả, các nhân viên của phịng kế tốn cĩ năng lực và khả năng chuyên mơn phù hợp cũng như tinh thần làm việc cao, đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong ngành chế biến thực phẩm là ngành phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế phức tạp, khơng những sản phẩm sản xuất ra phải hợp thị hiếu, tuân thủ quy trình cơng nghệ mà cịn liên quan đến vệ sinh an tồn thực phẩm cho người tiêu dùng . . . , gĩp phần nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thương trường.
2 . Nhược điểm :
Hiện nay doanh nghiệp chỉ mới sử dụng hệ thống báo cáo tài chính do Bộ Tài Chính quy định để cung cấp thơng tin cho các đối tượng sử dụng cĩ liên quan vào cuối kỳ, cuối năm báo cáo một cách đối phĩ và hình thức, mà chưa sử dụng một hệ thống báo cáo khác rất hiệu quả đĩ là báo cáo Kế tốn quản trị. Báo cáo kế tốn quản trị là một cơng cụ quan trọng để quản lý vốn, tài sản và hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh rất hiệu quả, nhanh chĩng và thực chất hơn là Hệ thống báo cáo tài chính do Nhà nước ban hành vì thiết kế của báo cáo quản trị nhằm phục vụ mục đích quản lý trong phạm vi nội bộ Ban điều hành doanh nghiệp, khơng chịu sự quy định chuẩn mực của Nhà nước, cĩ thể cung cấp thơng tin bao gồm doanh thu chi phí và khả năng sinh lợi của các sản phẩm dịch vụ vào bất cứ thời điểm nào. Từ đĩ giúp cho Giám đốc cĩ những quyết định kinh doanh nhanh chĩng, kịp thời và chính xác hơn, phù hợp với yêu cầu của thị trường.
SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 30
- Bộ phận kế tốn cần đi sâu vào việc nghiên cưú và phân tích hoạt động kinh doanh thơng qua các chỉ tiêu tài chính để cố vấn cho Giám đốc doanh nghiệp cĩ quyết định đầu tư sao cho đúng hướng và hiệu quả hơn.
Ví dụ: Nhìn vào bảng cân đối kế tốn cuối năm 2007, ta thấy một lượng hàng
hĩa tồn kho rất lớn làm cho chi phí tồn trữ hàng hĩa tăng cao, một lượng tiền gửi trong tài khoản ngân hàng rất lớn làm cho vịng quay của vốn chậm lại, hay doanh nghiệp cho khách hàng nợ quá nhiều, làm cho nguồn vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng, hay doanh nghiệp chưa phân tích sâu các chỉ tiêu tài chính như hệ số địn cân nợ (ROE) để xem nên vay vốn ngắn hạn với tỷ lệ như thế nào so với vốn chủ sở hữu thì cĩ hiệu quả vì tiền lãi vay là một lá chắn thu nhập doanh nghiệp rất hữu hiệu, hoặc doanh nghiệp nên xem xét và tham khảo thêm các phương pháp khấu hao tài sản cố định như các phương pháp khấu hao gia tốc thay vì vẫn giữ phương pháp khấu hao theo đường thẳng truyền thống . . . từ đĩ làm giảm phần nào hiệu quả sản xuất kinh doanh.
2 . MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ :
Trong cơ chế thị trường hiện nay, đặc biệt là nước ta vừa gia nhập vào thị trường thế giới, một thị trường cạnh tranh hết sức khốc liệt vì vậy địi hỏi Cơng ty phỉa phấn đấu hơn nữa. Trước mắt là phải tập trung một số giải pháp chính nhằm hồn thiện hơn nữa, cả bộ máy kế tốn cũng như bộ máy quản lý của Cơng ty.
- Tin học hĩa nhằm giảm bớt lượng cơng việc đơn thuần cho nhân viên để họ tập trung nâng cao nghiệp vụ, chuyên nghiệp hĩa, chuyên mơn hĩa.
- Tin học hĩa sẽ giúp cho phịng kế tốn cĩ thời gian phân tích các thơng tin kinh tế chính xác và cố vấn cho giám đốc doanh nghiệp hiệu quả hơn.
- Đầu tư phần mềm kế tốn chính là đầu tư chiều sâu cho bộ phận quản lý tài chính hết sức quan trọng này trong doanh nghiệp.
- Cần phải thiết lập kế hoạch chặt chẽ và khoa học giữa việc cung ứng nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ , . . . ký kết các hợp đồng cung ứng với các nhà cung cấp để ổn định đầu vào, tăng chi phí tồn trữ hàng hĩa mà vẫn đảm bảo duy trì vật tư đầy đủ cho dây chuyền sản xuất.
- Phải cĩ biện pháp quản lý tiền mặt và tiền gửi ngân hàng hợp lý hơn tránh tình trạng để tồn quỹ tiền mặt q nhiều thì lãng phí, giảm tốc độ chi tiêu tiền, dành nguồn vốn cho việc đầu tư sinh lợi , tăng vịng quay của đồng tiền.
- Quản lý tốt các khoản phải thu của khách hàng (bán chịu), đưa ra một mức hợp lý cho phép khách hàng trả chậm trong một thời gian tối thiểu nào đĩ, đặt ra một mức chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng thanh tốn nợ nhanh chĩng tránh bị chiếm dụng vốn mà mà vẫn giữ được khách hàng vì đây là một cơng cụ cạnh tranh mạnh mẽ của doanh nghiệp.
- Cần phân tích cơ cấu tài chính, cơ cấu vốn, tác động của địn cân nợ, hệ số sinh lời, hệ thống các địn bẩy tài chính khác … của doanh nghiệp thật sâu sắc.
- Kế tốn trưởng cần xem xét nghiên cứu ứng dụng thêm về vấn đề trích khấu hao tài sản cố định đưa vào chi phí.
- Hiện nay doanh nghiệp đang sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, tức là khấu hao tuyến tính, mức khấu hao hàng năm đều bằng nhau và khơng thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản cố định. Phương pháp này cĩ ưu điểm là dễ tính tốn, dễ hạch tốn tuy nhiên về lợi ích cho doanh nghiệp thì khơng hẳn là một biện pháp tối ưu vì tiền khấu hao tài sản cố định được luật kế tốn cho phép hạch tốn như 1 yếu tố chi phí làm giảm đáng kể thu nhập chịu thuế. Trong khi doanh nghiệp chịu sự chi phối của chu kỳ kinh doanh thăng trầm, lúc tăng trưởng suy thối của vịng đời sản phẩm. Vậy ta cần xem xét thêm các phương pháp khấu hao tổng số, cân bằng giảm dần, hay cân bằng giảm dần kép để hạch tốn mức trích khấu hao hằng năm hợp lý hơn, phù hợp với chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp hơn nhằm tăng lợi nhuận mà vẫn đảm bảo tính hợp pháp.
- Trên đây là một vài thiểu ý của em gĩp một phần nhỏ để xây dựng bộ máy kế tốn tại cơng ty cổ phần mía đường Phan Rang thêm phần vững mạnh và hiệu quả hơn sau một thời gian thực tập tại đơn vị. Nếu cĩ điều gì sơ suất vì đã quan tâm và đã can thiệp đến những thơng tin nội bộ của Cơng ty, rất mong được sự cảm thơng và chia sẻ từ phía Lãnh đạo Cơng ty cổ phần mía đường Phan Rang.
3 . Lời kết:
SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 32
Trong quá trình thực tập cùng với sự tìm hiểu, nghiên cứu tại Cơng ty cho thấy bên cạnh những thuận lợi và những ưu điểm thì vẫn tồn tại một số nhược điểm và khĩ khăn. Nhưng với tiềm năng và năng lực sẵn cĩ của Cơng ty đã xác định được vị trí kinh doanh của mình trên thương trường, sự thành cơng này là nhờ sự nỗ lực của Ban lãnh đạo , tập thể cán bộ cơng nhân viên của Cơng ty cùng với sự ủng hộ, cổ vũ của các cơ quan cĩ chức năng trên đại bàn Tỉnh Ninh Thuận đã khơng ngừng phấn đấu vươn lên. Cơng ty đã từg bước nâng cao đời sống của cán bộ cơng nhân viên, đĩng gĩp đáng kể vào sự phát triển kinh tế xã hội của địa phương.
Trong khuơn khổ của một đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp, được thực hiện trong một thời gian ngắn, tuy khả năng cịn hạn chế cũng như kinh nghiệm thực tiễn cịn yếu kém và đã được các anh chị trong bộ phận kế tốn chỉ dẫn cơng tác tính tiền lương và các khoản trích theo lương. Nhưng bài báo cáo này khơng thể tránh khỏi những thiếu sĩt và hạn chế cần được bổ sung, em rất mong được sự quan tâm chỉ dẫn của quý thầy cơ cùng ban lãnh đạo cũng như cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty để bài viết này được hồn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn.
SVTH: NGUYỄN THỊ THÚY PHƯỢNG 34