- Phiếu xuất vật liệu dùng cho các phân xưởng
4.2.3 Chi phí sử dụng máy
Chi phí sử dụng máy thi cơng thường được cơng ty giao khoán cho các đội thi cơng mức giao khốn này căn cứ vào dự án thi cơng.
4.2.4 Chi phí sản xuất chung
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung của Cơng ty được thực hiện 2 phần:
Phân bổ do giao khốn chi phí sử dụng máy thi cơng thì được phân bổ thẳng cho cơng trình đó, phần cịn lại do tập hợp các tài khoản thuộc chi phí sản xuất chung của tồn Cơng ty thì phần bổ theo chi phí nhân cơng trực tiếp, tuy nhiên có một số cơng trình thì khơng có thêm phần này, hoặc được phân theo ước tính của kế tốn, vì khi đó khơng biết cơng trình nào lời, lỗ do đó khơng xác định được trách nhiệm cải thiện thêm một bước công tác quản lý về sản xuất.
Ngoài vấn đề đã nêu trên, trong q trình hạch tốn chi phí sản xuất chung có một khoản chi phí phát sinh trong tháng này nhưng kế tốn khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất trong kỳ do khơng có chứng từ, tháng sau doanh nghiệp mới chi tiền, căn cứ vào phiếu chi, kế tốn tiến hành hạch tốn chi phí này vào chi phí sản xuất chung của tháng sau. Do đó kế tốn khơng thể xác định chính xác giá thành sản phẩm vào cuối tháng. (phần này kiến nghị tại 4.3)
4.3 KIẾN NGHỊ
Q trình thực tập tại cơng ty em xin phép đưa ra vài kiến nghị như sau:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cần phải quyết toán các khoản chênh lệch giữa dự toán và thực tế sao cho chênh lệch phù hợp khơng quyết tốn
đúng số chênh lệch, ngồi ra Cơng ty cũng phải có chính sách khen thưởng để có thể khuyến khích tính tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ thấp giá thành.
Để đáp ứng được yêu cầu quản lý ngày càng cao, anh chị phịng kế tốn cần trang bị thêm cho mình những kiến thức tốt về tin học và công ty cần đầu tư thêm các phần mềm về kế toán để xử lý số liệu, tài liệu được nhanh hơn, ngoài ra cần cập nhật những đổi mới về luật kế tốn và thơng tư tại Cơng ty.
Cơng ty cần có quy chế thể hiện trong hợp đồng giao việc về thời gian chuyển chứng từ cho phịng kế tốn để đáp ứng nhu cầu trong cơng tác kế tốn.
Trong lưu chuyển chứng từ để hạch tốn Doanh nghiệp đã thực hiện chưa chính xác nguyên tắc dồn tích theo nguyên tắc này thì các nghiệp vụ được ghi nhận vào dúng lúc phát sinh chứ không phải lúc thu hay chi tiền, theo em doanh nghiệp cần phải lưu chuyển chứng từ nhanh chóng để có thể xác định giá thành chính xác hơn.
Do kỳ tính giá thành theo tháng mà cơng trình từ khi khởi cơng cho đến khi kết thúc tương đối dài, cho nên việc tính giá trị sản phẩm dở dang được tính vào cuối mỗi quý, làm cho giá thành thực tế trong kỳ tính giá thành mỗi tháng là chưa đúng. Vì vậy cơng ty nên tính giá thành sản phẩm dở dang cho mỗi tháng sao cho phù hợp hơn.
Trong chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty đã hạch tốn bút tốn kết chuyển chi phí vận chuyển hàng bán của cửa hàng kế toán đã định khoản
Nợ TK 621: 269.087.132
Có TK 6418: 269.087.132
Việc định khoản như vậy là khơng hợp lý trong tập hợp chi phí và tính giá thành, theo em khoản chi phí phí này phải được tập hợp vào TK 911 “xác định kết quả kinh doanh” kế toán định khoản lại:
Bút toán kiến nghị:
Nợ TK 911: 269.087.132
Có TK 6418: 269.087.132
Căn cứ vào hố đơn khơng được khấu trừ, kế tốn ghi:
Có TK 133 (1331): 15.068.048 Bút toán kiến nghị:
Nợ TK 632: 15.068.048
Có TK 133 (1331): 15.068.048
Do khi ký hợp đồng với khách hàng khơng có phần tăng thêm của thuế nhưng sau này lại có phần chênh lệch các khoản thuế phải nộp, các khoản thuế chênh lệch này doanh nghiệp đã khơng thu được của khách hàng do đó kế tốn đã hạch tốn:
Nợ TK 627: 4.780.995
Có TK 3331: 4.780.995
Theo em bút toán này phải đưa vào giá vốn hàng bán kế toán nên định khoản lại: Bút tốn kiến nghị
Nợ TK 632: 4.780.995
Có TK 3331: 4.780.995
Về sổ sách doanh nghiệp đã sử dụng sổ cái theo mẫu (xem phụ lục) việc sử dụng sổ cái theo mẫu của doanh nghiệp hiện không hợp lý với vấn đề quy định sổ cái của Bộ Tài Chính hiện nay.
Doanh nghiệp cần phải thay đổi sổ sách sao cho phù hợp theo quy định của Bộ Tài Chính.
Đơn vị:............. Mẫu số S02c1-DN
Địa chỉ:............ (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20-3-2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính)
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ)
Năm:……. Tên tài khoản:…….
Số hiệu:……. Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày tháng Nợ Có A B C D E 1 2 G
- Số dư đầu năm
- Số phát sinh trong tháng
+ Cộng số phát sinh tháng x x
+ Số dư cuối tháng x x
+ Cộng luỹ kế từ đầu quý x x
- Sổ này có……. Trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …… - Ngày mở sổ……
Ngày….. tháng….. năm…..
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc