giám đốc
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Phũng kỹ thuật sản xuất Phũng kinh doanh Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng tổ chức hành chớnh
Cụng ty cổ phần nội thất tàu thuỷ Shinec hoạt động theo luật doanh nghiệp năm 2005 và điều lệ tổ chức hoạt động cụng ty được Đại hội đồng Cổ đụng của cụng ty thụng qua ngày 24/04/2007.
* Đại hội đồng cổ đụng :
Đại hội đồng cổ đụng là cơ quan quyền lực cao nhất của cụng ty bao gồm tất cả cỏc cổ đụng cú quyền biểu quyết, họp mỗi năm ớt nhất 1 lần, Đại hội đồng cổ đụng quyết định những vấn đề đ ược Luật phỏp và điều lệ cụng ty quy định.
* Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị cụng ty gồm 5 thành viờn, là cơ quan quản lý cụng ty, cú quyền nhõn danh cụng ty để quyết định mọi vỏn đề liờn quan đến hoạt động và quyền lợi của cụng ty trừ cỏc vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ dụng . Hội đồng quản trị cú trỏch nhịờm giỏm sỏt Giỏm đốc điều hành và người quản lý khỏc. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do phỏp luật và điều lệ cụng ty quy định.
* Ban kiểm soỏt:
Ban kiểm soỏt là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đụng, do Đại hội cổ đụng bầu ra gồm 2 thành viờn thay mặt cổ đụng để kiểm soỏt mọi mặt , tớnh hợp lý, hợp phỏp trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Ban kiểm soỏt chịu trỏch nhiệm trước Đại hội đồng cổ đụng và phỏp luật, hoạt động độc lập với ban giỏm đốc và hội đụng quản trị.
* Ban giỏm đốc:
Ban giỏm đốc bao gồm cú Giỏm đốc, Phú giỏm đốc và Kế toỏn trưởng.
* Cỏc phũng ban:
- Phũng tổ chức – hành chớnh: cú chức năng xõy dựng phương ỏn kiện toàn bộ mỏy tổ chức trong cụng ty, quản lý nhõn sự, thực hiện cụng tỏc hành chớnh quản trị, đồng thời phụ trỏch thờm chức năng quản lý chất lượng và hệ thống thụng tin quản lý của doanh nghiệp. Phối hợp với cỏc phũng tổ chức, hỗ trợ cỏc phũng ban
- Phũng kinh doanh: nghiờn cứu thị trường, tỡm kiếm nguồn hàng, khỏch hàng để cung ứng theo kế hoạch số lượng, chất lượng, chủng loại quy cỏch, thời gian. Hoàn thiện cỏc thủ tục quyết toỏn, thanh lý và bỏo cỏo đề xuất lónh đạo cụng ty phương ỏn xử lý cỏc phỏt sinh tranh chấp hợp đồng mua bỏn.
- Phũng tài chớnh - Kế toỏn: lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chớnh của cụng ty, phõn tớch cỏc hoạt động kinh tế, tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn theo đỳng chế độ kế toỏn thống kờ và chế độ quản lý tài chớnh của nhà nước. Kiểm soỏt chi phớ, đặc biệt liờn quan đến cỏc khõu mua hàng, kiểm soỏt nguyờn vật liệu, tiờu hao nguyờn vật liệu trong sản xuất. Lập cỏc bỏo cỏo quản trị, phõn tớch cỏc chỉ tiờu liờn quan đến hoạt động sản xuất. Cung cấp cỏc thụng tin về năng lực sản xuất là cơ sở lập kế hoạch kinh doanh, đồng thời kết hợp kế hoạch kinh doanh và kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch tài chớnh cho cả cụng ty.
- Phũng kỹ thuật:
+ Phụ trỏch kỹ thuật thi cụng: lạp kế hoạch thi cụng cho cỏc đơn hàng theo thỏng/ quý/ năm, căn cứ vào tiến độ và thời gian giao hàng chuyển cỏc bộ phận liờn quan triển khai, tổng hợp kế hoạch thi cụng sản xuất chung toàn cụng ty.
+ Phụ trỏch kỹ thuật: phối hợpvới cỏc bộ phận thiết kế để triển khai thiết kế, búc tỏch cỏc bản vẽ kỹ thuật. Triển khai, hướng dẫn cỏc đội thi cụng sản xuất, giỏm sỏt quỏ trỡnh thi cụng. kết hợp cỏc phũng ban liờn quan đảm bảo an toàn lao động và tiến độ thi cụng cụng trỡnh.
+ Phụ trỏnh KCS: xõy dựng tiờu chuẩn, yờu cầu kỹ thuật đối với cỏc loại nguyờn liệu, sản phẩm theo tiờu chuẩn kỹ thuật đó được phờ duyệt trong suốt quỏ trỡnh thi cụng lắp đặt nội thất tàu. Kiểm tra chất lượng thi cụng trước khi bàn giao, lập biờn bản phõn tớch nguyờn nhõn, đề xử lý khắc phục mọi sai, hỏng vi pham trong qua trỡnh thi cụng cụng trỡnh.
+ Đội thi cụng: thi cụng cỏc cụng trỡnh theo sự chỉ đạo của phũng kỹ thuật sản xuất. Lập cỏc bản tiến độ thi cụng, chuẩn bị nhõn lực, vật tư đảm bảo đỳng tiến độ đề ra. Kiểm tra giỏm sỏt tiến độ thi cụng theo đỳng tiến độ đơn hàng đó ký kết. Căn cứ khối lượng hoàn thành thực tế hàng tuần/ thỏng bỏo cỏo phụ trỏch phũng kỹ
thuật/ Ban giỏm đốc những khú khăn, vướng mắc trong quỏ trỡnh triển khai để đưa ra biện phỏp điều chỉnh kịp thời, phự hợp.