2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí
2.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất
giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp là một khâu rất quan trọng trong việc hạch toán kế toán. Xác định giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp nắm được tình hình sản xuất kinh doanh của mình, phản ánh được thực tế tình hình sản xuất và giúp doanh nghiệp có kế hoạch chi phí sản xuất cho kỳ hach toán tiếp theo nhằm hạ giá thành sản xuất và nâng cao năng lực sản xuất. Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí trong một doanh nghiệp là một việc làm khơng thể thiếu trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và trong Công ty TNHH VLXD
Kim Xá núi riờng. m bảo bù đắp được chí phí và có lãi, địi hỏi Cơng ty
TNHH VLXD Kim Xá phải áp dụng mọi biện pháp để tăng lượng kết quả thu được, giảm lượng chi phí ra, tính tốn sao cho với lượng chi phí bỏ ra thu được kết quả cao nhất. Giai đoạn sản xuất chính là giai đoạn tạo ra giá trị thặng dư và nó có vị trí đặc biệt quan trọng trong tồn bộ q trình sản xuất kinh doanh và phải được hạch toán chặt chẽ.
2.2.2. Các yêu cầu, nguyên tắc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH VLXD Kim Xá.
Để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH VLXD Kim Xá cần tuân thủ các yêu cầu và nguyên tắc hạch toán kế toán chung theo quy định của Bộ tài chính. Ngồi ra, đơn vị cịn hạch tốn chi tiết các tại các bảng kê cập nhập số liệu và toàn bộ được thống nhất kiểm tra đối chiếu ở Kế tốn phân xưởng, tập hợp chi phí và tính giá thành đơn vị sản phẩm gốc rồi quy đổi theo hệ số.
Các u cầu hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: - Tập hợp và phân bổ chính xác, kịp thời các loại chi phí sản xuất theo các đối tượng hạch tốn chi phí và tính giá thành. Trên cơ sở đó kiểm tra tình hình thực hiện các định mức và dự tốn chi phí sản xuất.
- Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành một cách chính xác để phù hợp với đặc thù của công ty và yêu cầu quản lý của công ty.
- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế tốn để hạch tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thống nhất, phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty đang áp dụng.
Các nguyên tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
- Xác định đối tượng tính giá phù hợp và phân loại chi phí một cách hợp lý.
- Tính tốn chính xác giá thành sản xuất của sản phẩm hồn thành. Đồng thời, phản ánh lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành, nhập kho hay tiêu thụ.
- Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính), định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thànhh sản phẩm ở cơng ty.
- Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cho khoa học, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
2.2.3. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH VLXD Kim Xá. và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH VLXD Kim Xá.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH VLXD Kim Xá, trên cơ sở lý thuyết đã học ở trường, u cầu của cơng tác quản lý hạch tốn chi phí và tính giá thành hiện nay. Qua nghiên cứu đặc điểm tổ chức, quy trình cơng nghệ sản xuất cũng như tình hình thực tế về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH VLXD Kim XÁ một số ý kiến nhằm trao đổi để hồn thiện hơn nữa cơng tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty để góp phần tằng cường cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
2.2.3.1. Ý kiến thứ nhất:
Cơng ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung thay cho hình thức chứng từ ghi sổ để tiện cho việc ghi chép và lưu trữ chứng từ. Vì hình thức này khơng sử dụng sổ tờ rời.
Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung sẽ đơn giản, có nhiều thuận lợi khi ứng dụng máy tính trong xử lý thơng tin kế tốn trên sổ.
Cơng ty cần phải tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn cho phù hợp với hình thức này bằng việc sử dụng nhật ký chứng từ số 7, sẽ giúp cho công việc đối chiếu, theo dõi chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được thường xuyên, thuận tiện. Từ đó góp phần nâng cao chức năng thông tin cho ban lãnh đạo. Đồng thời nhật ký chứng từ số 7 là cơ sở số liệu để lập sổ cái các tài khoản và để đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết, sổ cái và bảng kê.
CÔNG TY TNHH
VLXD KIM XÁ
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7
Tháng 5/2008 Ban hành theo thơng tư số 28
Ngày 31/03/1995 Đơn vị tính: đồng TT Ghi có TK TK Ghi nợ TK TK 152 TK 153 TK 154 TK 214 TK 334 TK 335 TK 338 TK 621 TK 622 TK 627 Các TK từ NKCT Tổng cộng Số 1 .. 1 TK 154 570.425. 000 133.171. 896 314.982. 324 2 TK 142 35.225.2 89 3 TK 241 7.320.000 4 TK 335 118.189. 700 5 TK 621 570.425.0 00 6 TK 622 112.579. 744 20.592.1 25 7 TK 627 31.620.00 0 5.268.06 0 139.303. 000 11.962.5 73 109.610. 730 1.733.99 1 8.483.9 70 8 TK 641 11.242.30 0 8.556.377 12.700.000 11.006.569 1.758.747 1.100.000 9 TK 642 12.374.00 0 4.432.357 26.500.000 22.734.000 8.250.270 3.602.400 2.750.280 Cộng A
Kim Xá, ngày 31 tháng 5 năm 2008
2.2.3.3. Ý kiến thứ ba:
Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Hiện nay, hàng tháng cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân, vì vậy khi khoản chi phí này phát sinh, kế tốn vẫn hạch tốn thẳng vào chi phí sản xuất trong tháng. Như vậy nếu trong tháng số cơng nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí tiền lương sẽ tăng dần, dẫn đến giá thành biến động, ảnh hưởng đến tiền lương nghỉ phép bình quân theo kế hoạch. Để khắc phục tồn tại này thì kế tốn phải trích tiền lương nghỉ phép trong tháng theo tỷ lệ thích hợp, sau đó điều chỉnh giữa số thực tế và số đã trích trong tháng.
Cụ thể hạch tốn chi phí trả trước kế tốn sử dụng TK 335 với cách hạch tốn như sau:
Khi có hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 622:
Có TK 335:
Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh Nợ TK 335:
Có TK 334:
Chênh lệch giữa trích trước và thực tế Bút tốn 1: Nếu trích trước nhỏ hơn thực tế
Nợ TK 622: Có TK 335:
Có TK 622:
2.2.3.4. Ý kiến thứ tư:
Việc phân bổ chi phí phụ tùng thay thế, vật liệu xây dựng thì cơng ty phải tiến hành phân bổ làm nhiều lần như sau:
Khi xuất phụ tùng thay thế: Nợ TK 242.1:
Có TK 153, 152.5, 152.6
Khi phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ vào chi phí này Nợ TK 627, 641, 642
Có TK 242
2.2.3.5. Ý kiến thứ năm:
Về việc loại trừ chi phí sản phẩm hỏng. Trong thời gian qua cơng ty tập hợp chi phí chưa đảm bảo ngun tắc tính đúng, tính đủ. Do đó, trong q trình sản xuất cũng như trong q trình tập hợp chi phí cơng ty chưa loại trừ chi phí sản phẩm hỏng mà hạch tốn hết phần chi phí này cho sản phẩm hồn thành. Để đảm bảo tính chính xác thì cơng ty phải loại trừ chi phí này ra khỏi giá thành sản phẩm của công ty.
PHẦN KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Cơng ty TNHH VLXD Kim Xá tôi thấy rằng thực tế những kiến thức cơ bản hết sức quan trọng trong nền kinh tế hiện nay, đó là nền kinh tế với khoa học công nghệ không ngừng cải tiến và phát triển, công tác kế tốn cũng khơng ngừng đổi mới để phù hợp với công tác quản lý kinh tế như ngày nay.
Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tơi thấy rằng tầm quan trọng của công tác kế tốn nói chung và kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đối với cơng tác quản lý của cơng ty. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty để phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. Chính vì vậy địi hỏi phải tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp cơng tác quản lý kinh tế của công ty được tốt, sử dụng tiết kiệm các loại chi phí là điều kiện tăng lợi nhuận cho công ty, tăng quy mô phát triển sản xuất mang lại hiệu quả kinh tế cao và nâng cao đời sống người lao động.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH VLXD Kim Xá, được sự giúp đỡ tận tình của cơ giáo GSTS Đặng Thị Loan và các anh chị trong phòng kế tốn và ban lãnh đạo cơng ty, tơi đã hồn thành chun đề với đề tài “Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” theo một trình tự khoa học, hợp lý và logic. Q trình tìm hiểu thực tế tại cơng ty đã giúp tơi nắm bắt và hồn thiện hơn kiến thức chun mơn của mình. Là một sinh viên thực tập tôi đã mạnh dạn đưa ra những ý kiến, nhận xét, đánh giá và một số ý kiến góp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn của công ty.
Do trình độ nghiệp vụ chun mơn cịn hạn chế và những kiến thức thực tế chưa nhiều, thời gian thực tập cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi những sai sót. Vì vây rất mong được sự giúp đỡ, góp ý của tồn bộ các phịng ban trong cơng ty, đặc biệt là phịng kế tốn, các thầy cô giáo và các bạn đọc để chuyền đề của tơi được hồn thiện hơn nữa.
Trong chun đề cịn có những thiếu sót, những kiến nghị đề xuất nếu không phù hợp với công ty tôi rất mong được sự thông cảm của công ty.
Cuối cùng, tôi xin chân thàn cảm ơn cô giáo GSTS Đặng Thị Loan người đã tận tình hướng dẫn tơi. Tơi xin chân thành cảm ơn các phòng ban, đặc biệt là các anh chị trong phòng kế tốn Cơng ty TNHH VLXD Kim Xá đã tận tình giúp đỡ tơi hồn thành chun đề tốt nghiệp này.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Phú Thọ, ngày ....... tháng ....... năm 2008 Người viết chuyên đề
Nhận xét của đơn vị thực tập: ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. ............................................................................................................................. .............................................................................................................................
Kim Xá, ngày ....... tháng ..... năm ...2008