5. Kết cấu của khóa luận
1.10. Đặc điểm kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
theo các hình thức kế tốn.
Sơ đồ 1.6
Trình tự ghi sổ kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Sơ đồ 1.7
Trình tự ghi sổ kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ cái Sổ thẻ chi tiết TK 621, 622, 627, 154 Nhật ký chung Sổ cái TK 621, 622, 627, 154 Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tính giá thành Chứng từ gốc
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Sơ đồ 1.8
Trình tự ghi sổ kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ
Chứng từ gốc Sổ (thẻ) kế tốn chi phí
TK 621, 622, 627, 154
Nhật ký – Sổ cái (ghi cho
TK 621, 622, 627, 154) Bảng tính giá
thành
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Sơ đồ 1.9
Trình tự ghi sổ kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành theo hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 621, 622, 627, 154 Bảng cân đối số phát sinh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Báo cáo tài chính
Sổ (thẻ) kế tốn chi tiết TK 621, 622, 627, 154
Ghi chú:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.10
Trình tự ghi sổ kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành trên máy vi tính Chứng từ gốc Nhật ký chứng từ số 1,2, 5 Sổ (thẻ) kế toán chi tiết TK 621, 622, 627, 154 Bảng tính giá thành Bảng phân bổ NVL, CCDC
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Bảng phân bổ khấu hao
Bảng kê số 4, 5, 6
Nhật ký chứng từ số 7
Sổ cái TK 621, 622, 627, 154
Phần mềm kế tốn -Bảng tính giá thành - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế tốn quản trị Máy vi tính Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại Chứng từ kế toán
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA DỊCH VỤ TÀU BIỂN
2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển.
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàubiển. biển.
Cơng ty Vận tải biển Việt Nam là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động kinh doanh, được thành lập ngày 1/7/1970 và tổ chức trên cơ sở Quyết định số 29/QĐ-TCCB-LĐ ngày 26/01/1993 do Bộ Giao thông - vận tải ký ban hành theo nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ). Đồng thời Cơng ty Vận tải biển Việt Nam cũng trở thành doanh nghiệp thành viên hạch tốn độc lập của Tổng cơng ty Hàng hải Việt Nam theo quyết định số 250/TTG, ngày 29/04/1995 của Thủ tướng Chính phủ về việc “Thành lập Tổng cơng ty Hàng hải Việt Nam” và nghị định số 79/CP ngày 22/11/1995 của Chính phủ về việc “Phê chuẩn điều lệ về tổ chức hoạt động của Tổng công ty Hàng hải Việt Nam”. Theo chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nước do Nhà nước đề ra, ngày 01/01/2008 Công ty Vận tải biển Việt Nam đổi tên chính thức thành Cơng ty cổ phần vận tải Việt Nam.
Để phát huy năng lực sửa chữa và tiết kiệm chi phí sửa chữa, tạo điều kiện để Công ty vận tải Việt Nam không ngừng phát triển, hồn thành tốt các nhiệm vụ được giao phó, Tổng cơng ty Hàng hải Việt Nam đã đề nghị UBND Thành phố và cơ quan chức năng của Thành phố Hải Phịng cho phép cơng ty Vận tải biển Việt Nam thành lập thêm một đơn vị trực thuộc, có tên gọi chính thức là Xí ngiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển.
Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển Cơng ty vận tải biển Việt Nam gọi tắt là Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển. Được thành lập theo Quyết định số 127/TCCB-LĐ ngày 01/08/1995 của Giám đốc công ty vận tải biểnViệt Nam. Là
đơn vị thành viên hạch toán kinh tế độc lập, hoạt động theo điều lệ và Quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vận tải biển Việt Nam.
Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển được sử dụng con dấu riêng. Biểu tượng của Xí nghiệp là biểu tượng của Cơng ty.
- Trụ sở chính của xí nghiệp đặt tại: số nhà 15 phố Cù Chính Lan - Quận Hồng Bàng - Thành phố Hải Phòng.
- Điện thoại: 84.31.842978-842875 - Fax: 84.31.842671
- Tel: 311215 Vosco VT
- Xí nghiệp có chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh. Địa chỉ: số nhà 122 phố Nguyễn Tất Thành - Quận 4 Thành phố Hồ Chí Minh.
Tên bằng Tiếng Việt: Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển.
Tên bằng Tiếng Anh: Việt Nam Occan Shipping Company Ship Repair Workshop.
2.1.2. Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quy trình cơng nghệ tại Xínghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển. nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển.
2.1.2.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển chuyên nhận sửa chữa, bảo dưỡng và phục hồi gia cơng cơ khí các chi tiết, thiết bị cho đội tàu biển của công ty theo hợp đồng sửa chữa (phịng kỹ thuật của Cơng ty được ủy quyền giao việc). Đồng thời, Xí nghiệp nhận chữa thiết bị khác: sửa chữa thiết bị container, sửa chữa các trang thiết bị vận tải, làm dịch vụ, đại lý cung cấp phụ tùng vật tư trang thiết bị trên tàu biển với các đơn vị khác theo khả năng sản xuất của xí nghiệp.
2.1.2.2. Đặc điểm quy trình cơng nghệ tại Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàubiển biển
Với cơng suất 120 tàu/ năm, Xí nghiệp được tiến hành tất cả các công việc sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện vận tải mà chủ yếu là tàu biển.
Xí nghiệp có cầu sửa chữa, cầu tàu xếp dỡ đảm bảo cho tàu neo, đậu sửa chữa và xếp dỡ hàng hóa. Với ngành nghề kinh doanh chính là sửa chữa tàu theo từng yêu cầu sửa chữa, từng phần hành cơng việc sửa chữa mà Xí nghiệp có thể tiến hành sửa chữa tàu ở ngồi luồng, ở cầu tàu Xí nghiệp hay ở trong ụ chìm nhưng có những chi tiết phải sửa chữa, gia cơng tại các phân xưởng của Xí nghiệp theo đúng chức năng của từng phân xưởng. Ngồi ra, Xí nghiệp cịn có dịch vụ sửa chữa tại nơi tàu neo đậu tại các cảng khác.
* Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sửa chữa tại Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển
(Nguồn: tại phòng Kỹ thuật Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển)
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển.
Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển là đơn vị thành viên của Cơng ty vận tải biển Việt Nam có mối quan hệ bình đẳng, hợp tác hỗ trợ nhau với các
Hồ sơ chào hàng
Lên hạng mục dự trù vật tư, lao động. Lập kế hoạch tiến độ sửa chữa
Điều phối lao động phù hợp với yêu cầu của sản xuất Lập phiếu giao việc cụ thể cho các tổ sản xuất
Tổ Phao bè Trục vớt, kéo tàu về nơi sửa chữa. Tổ máy Sửa chữa máy tàu, gia
công các thiết bị, phụ tùng cho sửa chữa máy tàu. Tổ Hàn sắt Sửa chữa phần vỏ tàu, gia công chi tiết thuộc vỏ tàu. Tổ nguội Gia công các thiết bị không thuộc tổ Điện và tổ Máy. Tổ Điện Sửa chữa phần điện tàu, quản
lý hệ thống cung cấp điện,
nước, ôxi… phục vụ cho
sản xuất.
Phòng kiểm tra chất lượng (phòng kỹ thuật)
Bàn giao sản phẩm hồn thành
Ký hợp đồng sửa chữa tàu với khách hàng
phịng nghiệp vụ và các đơn vị khác trong Công ty. Bộ máy được quản lý tổ chức theo mơ hình trực tuyến.
* Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức bộ máy tổ chức quản lý của Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển.
(Nguồn: phịng kế tốn Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển)
*Quản lý tổ chức:
- Giám đốc: Giám đốc Xí nghiệp sửa chữa là người lãnh đạo cao nhất quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trước Tổng giám đốc Cơng ty.
- Phó giám đốc: Giúp Giám đốc Xí nghiệp điều hành các hoạt động của Xí nghiệp theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cơng ty giao.
GIÁM ĐỐC Tổ Máy Tổ Nguội Tổ Hàn sắt Tổ Điện tự động Phịng tài chính kế tốn Phó giám đốc Tổ Phao bè Phòng vật tư Phòng kỹ thuật Phòng kế hoạch – đầu tư Phịng sản xuất
Trong trường hợp Giám đốc Xí nghiệp vắng mặt tại trụ sở, khơng thể trực tiếp điều hành hoạt động của Xí nghiệp thì Phó giám đốc được ủy quyền thay mặt Giám đốc Xí nghiệp quản lý, điều hành Xí nghiệp và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Xí nghiệp trong khoảng thời gian này.
- Phịng kế tốn: thực hiện cơng tác tài chính, kế tốn, thống kê trong tồn Xí nghiệp và thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Xí nghiệp phân cơng.
Phịng kế tốn Xí nghiệp thực hiện các nhiệm vụ chun môn theo sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Xí nghiệp, Kế tốn trưởng Cơng ty cổ phần Vận tải biển Việt Nam và chịu trước Giám đốc Xí nghiệp về những mặt cơng tác này.
- Phòng kỹ thuật:
+ Giao các hạng mục sửa chữa mà Xí nghiệp có thể thực hiện được để Xí nghiệp tổ chức khảo sát, tiến hành sửa chữa đảm bảo chất lượng và tiến độ thời gian theo chỉ đạo của cơng ty.
+ Giải quyết các vướng mắc, khó khăn về chuyên môn kỹ thuật trong khi sửa chữa tàu.
+ Thanh lý, quyết tốn các hạng mục sửa chữa đã giao cho Xí nghiệp.
- Phịng vật tư:
+ Có nhiệm vụ quản lý vật tư.
+ Căn cứ theo yêu cầu sản xuất cung cấp các phụ tùng đặc chủng, mua các trang thiết bị dụng cụ ở nước ngoài, vật tư nhiên liệu theo giá hợp lý khi Xí nghiệp yêu cầu.
- Phịng Kế hoạch Đầu tư: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm. Định kỳ đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch của Xí nghiệp để kịp thời đề xuất các biện pháp giúp đỡ Xí nghiệp hồn thành kế hoạch, thực hiện vượt mức kế hoạch.
- Phòng sản xuất: có nhiệm vụ quản lý các tổ sản xuất triển khai thực hiện các hợp đồng sửa chữa, cung ứng dịch vụ….theo chỉ đạo của Giám đốc Xí nghiệp.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn và hình thức kế tốn áp dụng tại Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển.
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế tốn.
Cơng tác kế tốn do một bộ phận phụ trách đảm nhận gọi là phịng Tài chính kế tốn. Trong phịng, kế tốn trưởng quản lý và điều hành trực tiếp các kế toán viên. Các nhân viên kế tốn có trách nhiệm hạch tốn chi tiết, hạch toán tổng hợp, lập báo cáo kế tốn đồng thời phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra cơng tác kế tốn tồn Xí nghiệp. Bộ máy kể tốn của Xí nghiệp được tổ chức theo mơ hình tập trung.
* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
- Kế tốn trưởng (trưởng phịng): Phụ trách cơng tác kế tốn chung cho tồn Xí nghiệp, tổ chức hạch tốn, xác định hình thức kế tốn áp dụng cho đơn vị, cung cấp thông tin kinh tế giúp lãnh đạo về công tác chun mơn, kiểm tra tài chính. Bên cạnh đó, kế tốn trưởng còn theo dõi các phần hành sau: theo dõi thanh toán với ngân sách, các khoản phải thu. Theo dõi TSCĐ và kế tốn tổng hợp, tập hợp chi phí sản xuất của đơn vị, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính, lập tờ khai thuế, tổ chức việc tạo, huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả nhất. Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về cơng tác kế tốn tài chính trong Xí nghiệp.
- Kế tốn tổng hợp: có trách nhiêm phụ trách bao quát tất cả các số liệu tiền lương, TSCĐ,NVL, giá thành, tiền mặt, TGNH, và các khoản cơng nợ để có thể cung cấp một cách chính xác bất cứ lúc nào cho Trưởng phịng kế tốn hay ban Giám đốc.
- Kế toán thanh toán: Chuyên theo dõi các chứng từ liên quan đến khoản phải thu, phải trả. TK331, TK131, TK141.
- Kế toán nguyên vật liệu và giá thành: Tiến hành theo dõi, phản ánh số lượng, chất lượng nguyên vật liệu, tình hình nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu. Tiến hành lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ và tổ chức tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm.
- Kế toán tiền lương: hàng tháng, người kế tốn có nhiệm vụ tính lương cho cơng nhân viên ở Xí nghiệp. Đồng thời phản ánh trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng nhân viên.
- Thủ quỹ: là người quản lý quỹ tiền mặt. Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ thu và các chứng từ chi, giấy tạm ứng... Lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt theo quy định.
* Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế tốn của Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển.
(Nguồn: Tại phịng kế tốn Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển)
2.1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng tại Xí nghiệp.
Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng chế độ kế tốn mới nhất đó là Quyết định 15/2006/QĐ – BTC được ban hành ngày 20/03/2006.
Do đặc điểm sản phẩm, tính chất sản xuất, mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn mà Xí nghiệp áp dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ” Kế toán trưởng Kế toán NVL và giá thành Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán tiền lương
Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi thường xuyên trong kỳ báo cáo Đối chiếu số liệu cuối kỳ
Ghi cuối kỳ Chứng từ gốc Sổ( thẻ) chi tiết TK Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Báo cáo kế tốn
Sơ đồ 2.5. Trình tự ghi sổ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển.
2.2. Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp sửa chữa và dịch vụ tàu biển.
2.2.1. Đặc điểm và cách phân loại chi phí
Do tính chất sản xuất của Xí nghiệp mà chi phí sản xuất của Xí nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau. Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí cũng như việc ra quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất ở Xí nghiệp bao gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ chi phi NVL trực tiếp cho quá trình sửa chữa tàu như tơn tấm, thép hình, que hàn……
+ Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất và các khoản trích theo lương.
Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 621, 622, 627, 154 Bảng cân đối số phát sinh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Báo cáo tài chính
Sổ (thẻ) kế tốn chi tiết TK 621, 622, 627, 154
+ Chi phí sản xuất chung: là các chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng ngồi hai khoản nói trên như chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác bằng tiền…
2.2.2. Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sảnphẩm. phẩm.
2.2.2.1. Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất
Cũng như mọi doanh nghiệp khác, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí cũng ln được coi là cơng việc đầu tiên trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm. Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp