Nhiệm vụ:
Căn cứ vào chiến lược phát triển muối của Nhà nước, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản của Bộ. Tổng công ty tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty và biện pháp thực hiện nhiệm vụ, chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra.
Thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Bảo toàn và phát triển vốn được giao, khai thác, quản lý, sử dụng có hiệu quả và đúng chính sách các nguồn vốn, phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tạo thêm nguồn vốn phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
Tận dụng tối đa các tài sản, trang thiết bị và đổi mới trang thiết bị, lao động vào sản xuất kinh doanh coa hiệu quả ngày càng cao, cải tiến và áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nhằm tăng cường sản lượng, tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm.
Thực hiện triệt để các hình thức khốn và phân phối lao động, quản lý và sử dụng tối đa khả năng đội ngũ cán bộ, công nhân của Công ty, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao tay nghề, chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao đông.
Tổ chức bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất kinh doanh, bảo vệ cơng trình, bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an tồn xã hội, thực hiện nghiêm chỉnh luật doanh nghiệp Nhà nước và các chính sách quản lý kinh tế của Nhà nước.
SAGUMEX là doanh nghiệp Nhà Nước nên mục đích hoạt động của công ty là thông qua hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu một số mặt hàng nhằm góp phần thúc đẩy nền kinh tế của đất nước.
Với mục đích như trên thì những đối tượng kinh doanh của công ty như sau:
Đối với mặt hàng nhập khẩu bao gồm những mặt hàng: Muối nguyên liệu từ ấn độ; Xe máy Trung Quốc; Dây cáp điện.....
Đối với hàng Xuất khẩu bao gồm những mặt hàng: Muối nguyên liệu (xuất khẩu chủ yếu sang Thái Lan).
ở trên.
Đối với thị trường trong nước công ty tiêu thụ tất cả những mặt hàng nhập khẩu đã nói
Thị trường tiêu thụ nội địa của công ty trải dài cả ba miền Bắc- Trung - Nam. Với chất lượng sản phẩm tốt, chính sách giá linh hoạt, phương thức bán hàng hiệu quả sản phẩm của công ty được tiêu thụ rất mạnh.
*Vốn kinh doanh:
Công ty xuất Nhập khẩu tổng hợp ngành Muối là 1 doanh nghiệp Nhà nước chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối Việt Nam và được Nhà nước cấp vốn Ngân sách để phục vụ cho quá trình sản xuất - kinh doanh - thực hiện hoạt động cơng ích cho xã hội.
- Vấn để huy động và sử dụng vốn 1 cách hợp lý, có hiệu quả nguồn vốn tiềm năng là nhiệm vụ quan trọng trong hoạch định kinh tế của doanh nghiệp.
- Trong những năm gần đây, chương trình phịng chống các rối loạn do thiếu Iốt được Nhà nước quan tâm, cho nên nhu cầu muối Iốt tăng nhanh (chủ yếu phục vụ cho các tỉnh miền núi). Vì vậy, nhu cầu về vốn của Doanh nghiệp cũng đòi hỏi cấp bách để đáp ứng các yêu cầu như quy mô sản xuất - kinh doanh (xây dựng các nhà máy trộn muối trộn muối Iốt, xây kho tàng dự trữ hàng hố, các cơng trình thuỷ lợi phục vụ cơ sở hạ tầng tại các đồng muối).
Phịng tổ chức hành chínhPhịng tài chính kế tốnPhịng kinh doanh Phòng Xuất Nhập Khẩu
Xuất phát từ những yêu cầu trên, doanh nghiệp đã phải huy động vốn từ các nguồn: Vay Ngân hàng, vay các thành phần kinh tế khác, huy động nguồn vốn của CBCNV (có trả lãi), vốn tự bổ sung (hầu như là khơng có) vì ngành muối có giá trị thấp, lợi nhuận không cao.
Bảng kê vốn qua các năm gần đây:
tt Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001
1 Vốn lưu động 5.305.945.738 20.422.699.903
2 Vốn cố định 416.931.706 415.219.097
Qua bảng kê của vốn cố định và vốn lưu động của Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối hai năm gần đây ta thấy Vốn lưu động của Công ty ngày càng tăng từ tỷ lệ 1272% năm 2000 tăng tới 4918% điều này chứng tỏ rằng công ty liên tục đầu tư vào kinh các mặt hàng khác nhau như muối, xe máy,.. và đã đạt được hiệu quả cao. Bên cạnh đó vốn cố định hầu như không thay đổi qua các năm
* Cơ cấu quản lý
Hiện nay bộ máy quản lý của cơng ty bao gồm Ban giám đốc và 4 phịng ban chức năng được tổ chức như sau:
Sơ đồ tổ chức công ty
Ban giám đốc:
Ban giám đốc của cơng ty chỉ có một người là giám đốc. Giám đốc là người chịu trách nhiệm điều hành chung, quản lý, giám sát mọi hoạt động của công ty theo Luật doanh nghiệp Nhà nước và điều lệ của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên về toàn bộ hoạt động của cơng ty và là người có quyền quyết định cao nhất tại cơng ty.
Giám đốc có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
* Ký nhận vốn và các nguồn lực khác của tổng công ty giao để quản lý, sử dụng theo đúng mục tiêu, nhiệm vụ mà Tổng cơng ty giao cho cơng ty.
* Sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn theo kế hoạch được Tổng công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện.
* Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty, các biện pháp thực hiện các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn để trình Tổng cơng ty xem xét quyết định. Tổ chức thực hiện các kế hoạch, phương án, biện pháp đã được phê duyệt.
* Xây dựng, trình Tổng cơng ty phê duyệt điều lệ về tổ chức và hoạt động, biên chế tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh của công ty và trực tiếp chỉ đạo bộ máy giúp việc thực hiện biên chế bộ máy quản lý của công ty sau khi đã được Tổng công ty phê duyệt.
* Đề nghị Tổng giám đốc Tổng công ty quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, các phó giám đốc và Kế tốn Trưởng.
* Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh cán bộ trong bộ máy quản lý của công ty. Việc nâng bậc lương thực hiện theo Chương 6 Điều 9 của Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị Tổng công ty muối.
* Điều hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, thực hiện các nhiệm vụ do Tổng công ty giao và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty trước Tổng giám đốc và trước pháp luật.
* Tổ chức điều hành hoạt động của công ty theo kế hoạt của Tổng công ty giao, báo cáo Tổng công ty và cơ quan Nhà nước về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty : bao gồm báo coá tháng, quý, 6 tháng và năm, báo cáo quyết tốn, bảng cân đối tài sản của cơng ty.
* Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản khác theo phân cấp của Tổng công ty và quy định của Nhà nước, lập phương án phân phối lợi nhuận của Tổng công ty và quy định của Nhà nước, lập phương án phân phối lợi nhuận của Công ty trình Tổng cơng ty phê duyệt.
* Chịu sự kiểm tra, giám sát của Tổng Công ty và các cơ quan Nhà nước đối với việc thực hiện nhiệm vụ điều hành của mình.
* Được quyết định các biện pháp vượt thẩm quyền của mình trong trường hợp khẩn cấp (thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, sự cố,... ) và chịu trách nhiệm về những quyết định đó, sau đó phải báo cáo ngay cho Tổng Giám đốc Tổng Công ty để giải quyết.
Các phòng ban chức năng gồm:
- Phòng Tổ chức hành chính:
Có nhiệm vụ xây dựng phương án tổ chức mạng lưới và cán bộ cho phù hợp từng thời kỳ, xây dựng các phương án quy hoạch và chuẩn bị các thủ tục đề bạt cán bộ và nâng cao bậc lương, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động. Chủ trì các cuộc thanh tra theo chức trách và quyền hạn của mình. Giải quyết đơn thư theo pháp lệnh khiếu tố. Tiếp các đồn thanh tra( nếu có) và phối hợp với các phịng chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đaps ứng yêu cầu cần thiết của các đoàn thanh tra.
Xây dựng kế hoạch và mua sắm trang bị làm việc cho công ty hàng tháng và hàng năm. Tổ chức tiếp khách và hướng dẫn khách đến làm việc, quản lý các loại tài sản thuộc văn phịng cơng ty. Đảm bảo xe đưa đón lãnh đạo, cán bộ đi làm đúng giờ an toàn.
Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua, tập hợp đề nghị khen thưởng, đề xuất hình thức khen thưởng. Địng thời thức hiện chế độ về lao động, Bảo hiểm xã hội, sức khoẻ cho cán bộ cơng nhân viên theo luật định.
Có nhiệm vụ quản lý cơng tác tài chính kế tốn, tổ chức thực hiện các công tác thống kê, thu thập các thông tin kinh tế, thực hiện chế độ hạch tốn theo qui định.
Có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực điều hành kinh doanh, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và pháp luật nhà nước qui định.
Đề xuất lên giám đốc phương án tổ chức hoạt động của bộ máy kế tốn của cơng ty phù hợp với chế độ kế toán Nhà nước.
Định kỳ phân tích các hoạt động kinh tế, hiệu quả kinh doanh, cung cấp các thông tin về hoạt động tài chính cho lãnh đạo cơng ty để quản lý và điều chỉnh kịp thời hoạt động kinh doanh.
- Phòng kinh doanh:
Tập hợp dự kiến chi phí, giá thành, tìm các biện pháp hạ giá thành. Tổ chức tiếp thi quảng cáo sản phẩm, tham khảo thị trường trong nước, lập các phương án kinh doanh cho năm sau.
- Phịng Xuất nhập khẩu:
Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh xuất- nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác và các kết quả khác có liên quan cho phù hợp với điều kiẹn hoạt động của công ty trong từng thời kỳ.
Tham mưu cho Tổng giám đốc trong quan hệ đối ngoại, chính sách xuất- nhập khẩu pháp luật của Việt Nam và quốc tế về hoạt động kinh doanh này. Giúp Tổng giám đốc chuẩn bị các thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các hoạt động ngoại thương khác.
Nghiên cứu đánh giá khảo sát khả năng tiềm lực của các đối tác nước ngoài khi liên kết kinh doanh cùng công ty. Giúp Giám đốc các cuộc tiếp khách, đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng nước ngoài.
3. Kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây.
Thực tế trong những năm qua, trên cơ sở quán triệt đường lối chính sách của đảng và nhà nước, căn cứ vào nhu cầu thị trường trong từng khu vực mà tổng công ty đã xây dựng được cho mình một chính sách sản phẩm hợp lý, kinh doanh các mặt hàng theo từng địa phương nhằm đảm bảo tốt nhu cầu khách hàng và đạt hiệu quả cao.
Danh mục mặt hàng của công ty
1. Muối tinh iốt. 2. Muối xấy iốt.
3. Muối tinh xấy iốt đóng hộp. 4. Muối tinh xấy iốt đóng gói. 5. Muối hạt iốt loại 1 kg. 6. Muối hạt iốt loại 2 kg. 7. Bột canh iốt.
8. Muối hầm iốt.
9. Một số mặt hàng sau muối( MgO... ). 10. Muối nguyên liệu.
11. Muối dùng cho cơng nghiệp hố chất.
Trên cơ sở những loại mặt hàng này doanh nghiệp chủ động đề ra những kế hoạch kinh doanh sao cho thích hợp. hiệu quả kinh doanh cụ thể của công ty được thể hiện qua bảng số liệu sau:
Bảng 2: Bản báo cáo kết quả kinh doanh
Đv: triệu đồng Hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu thuần Chi phí Lãi(+) Lỗ(-) Chi phí Giá vốn Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Tổng giá thành Doanh thu hàng nhập 8.154 6.986 1.255 232 8.474 -319
khẩu
Doanh thu hàng xuất
khẩu 289 170 44 8 223 65
Doanh thu hàng nội
địa (muối NL) 1,5 1,5 0,273 0,05 2 -0,273
Tổng cộng 8.444 7.158 1.300 240 8.699 -254
Qua bảng số liệu kết quả hoạt động kinh doanh của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành muối ta thấy doanh thu hàng nhập khẩu là chủ yếu chiếm 96.6% trong tổng doanh thu của cơng ty. Bên cạnh đó ta thấy lợi nhuận từ hàng nhập khẩu lại lỗ 319 triệu, bởi lẽ có tình trạng này là do đặc điểm cuả ngành muối (là ngành có sự trợ giá của Nhà nước do vậy việc hạch tốn lỗ lãi của cơng ty gặp nhiều khó khăn ). Một vấn đề tạo nên việc cơng ty thua lỗ là vì chi phí q cao (chi phí bán hàng, chi phí quản lý)
Doanh thu hàng xuất khẩu năm vừa qua đã đạt được 65 triệu đồng, tuy với số lượng ít nhưng nó đã tạo tiền đề về sau này cho công ty, tạo hướng đầu tư của cơng ty tư đó đưa cơng ty ngày lớn mạnh hơn nữa.
Doanh thu hàng nội địa (muối nguyên liệu ) đã lỗ 0,273 triệu đồng. Lý do chủ yếu ở đây vẫn là sự trợ giá của nhà nước, từ đó doanh thu thu về từ hàng nội địa nhấp mà bên cạnh đó giá vốn hàng bán tương đối cao
*Một số nguyên nhân chi phí cao:
Việc tăng chi phí đơi khi do ngoại cảnh tác động như thiên tai, địch hoạ... trong quá trình vận tải bốc dỡ phụ thuộc rất nhiều vào địa hình địa bàn dân cư. ở nước ta nhiều đồi núi, thiên tai xảy ra thường xuyên, vì vậy việc vận chuyển muối từ miền Nam ra miền Bắc rất khó khăn nhưng cơng tác vận chuyển muối lên vùng sâu, vùng xa cịn khó khăn gấp nhiều lần địi hỏi những khoản chi phí thích hợp.
Muối là mặt hàng khối lượng lớn cồng kềnh khó bảo quản trong q trình vận chuyển địi hỏi các kho dự trữ trải đều tới các tỉnh. Hơn thế nữa muối ăn mòn nhanh, bảo quản trong điều kiện khơ ráo, cho nên chi phí bảo quản cao. Việc xây dựng kho tàng muối phải đạt những
tiêu chuẩn nhất định, các kho dụ trữ xây dựng hồn tồn bằng đá chống ăn mịn vì thế phải trích vào quỹ xây dựng cơ bản
Ngồi ngun nhân khách quan làm tăng chi phí cịn có nguyên nhân chủ quan đó là cách thức quản lý chưa hợp lý, việc bố trí tổ chức cịn nhiều bất cập.
Điều đáng quan tâm là các khoản chi phí ngồi lương (chi phí khơng phục vụ sản xuất kinh doanh) ngày càng tăng, chi phí tiếp khách, điện nước khơng được sử dụng hợp lý, các chi phí này càng lớn càng làm giảm hiệu quả kinh doanh.
Là một đơn vị kinh doanh Công ty xuất nhập khẩu tổng hơp ngàng Muối ngoài việc vươn lên đảm nhiệm vai trò chủ đạo đảm bảo hiệu quả kinh tế còn phải đảm bảo hiệu quả xã hội. Kinh doanh muối là một hoạt động kinh tế rất khó khăn do địa bàn muối rộng khắp cả nước, rất phức tạp, gắn liền với nông dân và đồng bào miền núi là tầng lớp dân cư nghèo. Kinh doanh muối không thuần tuý là thu lợi về kinh tế mà nó mang nặng tính xã hội, chính trị thể hiện trách nhiệm cao của ngành muối đối với Nhà nước, nhân dân và dư luận xã hội.
Chính vì thế chỉ tiêu lợi nhuận của Cơng ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối thua lỗ nhưng không chứng tỏ rằng kinh doanh bị không đem lại hiệu quả và đình trệ bởi vì Cơng ty cịn phải đảm bảo cả chỉ tiêu xã hội.
Các đặc điểm thuận lợi trong hoạt động kinh doanh:
- Vùng nguyên liệu muối rộng lớn trên toàn quốc, đã và đang sản xuất muối chất lượng cao hướng tới xuất khẩu.
- Nhà nước hỗ trợ thêm về giá chế biến và giá vận chuyển tiêu thụ, hỗ trợ lãi vay vốn cho Dự trữ lưu thông muối.
- Nhà nước đã quan tâm đưa ra một số chính sách nhằm quy hoạch và khuyến khích phát triển nghề muối có hiệu quả.
- Có chính sách mua muối cho dân theo giá sàn.
- Lãnh đạo Cơng ty có những định hướng đúng đắn, tạo cơ chế thơng thống để các Doanh nghiệp thành viên hoạt động có hiệu quả cạnh tranh lành mạnh trong ngành.